BAB III : METODE PENELITIAN
J. Model Analisis Data
7. Job Description RSU Dr. Wahidin Sudiro Husodo
Seperti diketahui bahwa struktur organisasi suatu perusahaan dilihat dari bentuk dan ragamnya, sangat erat hubungannya dengan pencapaian tujuan perusahaan. Suatu usaha untuk mencapai tujuan perusahaan tidak dapat dilakukan oleh satu orang saja, akan tetapi selalu diperlukan bantuan dari orang lain yang dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut.
Struktur organisasi tersebut akan dapat dilihat tugas dan bagian pekerjaannya serta kepada siapa ia bertanggung jawab atas pelayanannya.
Sedangkan tugas dan fungsi dari masing-masing bagian yang ada pada RSU Dr. Wahidin Sudiro Husodo Kota Mojokerto adalah sebagai berikut:
KEPALA BAPELKES RSU Dr. WAHIDIN SUDIRO HUSODO
KEL JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIS
SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN
KEUANGAN SUB BAGIAN UMUM
SUB BIDANG PERENCANAAN, PENGEMBANGAN DAN REKAM MEDIS
SUB BIDANG PELAYANAN
MEDIS
SUB BIDANG PENUNJANG
MEDIS BIDANG
PERENCANAAN
& PELAYANAN
SUB BIDANG PENELITIAN KEPERAWATAN
SUB BIDANG PENDIDIKAN
& PELATIHAN BIDANG
KEPERAWATAN
& PENDIDIKAN
SUB BIDANG TENAGA KEPERAWATAN
a. Kepala badan pelaksana kesehatan
Memimpin, menyusun kebijakan, membina, mengkoordiansikan dan mengawasi serta melakukan pengendalian terhadap pelaksanaan tugas rumah sakit sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Sekretariat
Menyelenggarakan ketatausahaan yang meliputi tata usaha kepegawaian, keuangan dan umum dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan pelaksana kesehatan.
Fungsi sekretariat:
1) Pelaksanaan administrasi kepegawaian.
2) Pelaksanaan kerumah tanggaan, perlengkapan kantor dan keprotokolan.
3) Pelaksanaan urusan surat menyurat dan kearsipan.
4) Penyelenggaraan hubungan dengan masyarakat dan pemasaran sosial rumah sakit.
5) Penyusunan anggaran dan belanja rumah sakit.
6) Pengelolaan keuangan.
7) Pelaksanaan koordinasi dalam rangka mobolisasi dana.
8) Penyajian laporan keuangan dan kegiatan mobilisasi dana.
Sekretariat terdiri dari atas 3 (tiga) Sub bagian yaitu:
1) Sub bagian kepegawaian.
2) Sub bagian keuangan.
3) Sub bagian umum.
Sub bagian–sub bagian dimaksud dipimpin oleh kepala sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris.
c. Sub bagian kepegawaian
1) Menyusun rencana kebutuhan dan formasi pegawai.
2) Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi pengumpulan data pegawai, penyusunan buku induk, kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi pegawai, cuti, pembinaan karir pegawai dan pemberhentian/pensiun serta pemberian tanda jasa.
3) Melaksanakan tugas pengembangan karir pegawai serba usaha peningkatan mutu pengetahuan pegawai, mengembangkan dan meningkatkan profesional pegawai.
4) Menyelenggarakan usaha peningkatan moralitas dan kualitas disiplin pegawai dan kesejahteraan pegawai.
5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
d. Sub bagian keuangan
Tugas sub bagian keuangan:
1) Menyiapkan dan mengolah bahan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit, koordinasi dengan instansi/lembaga lain dalam penggalian dana.
2) Menyusun daftar isian kegiatan (DIK) dan daftar isian proyek (DIP) serta pertanggung jawaban keuangan dan laporan hasil mobilisasi dana rumah sakit.
3) Melaksanakan verifikasi laporan keuangan, pembukuan dan pencatatan keuangan lainnya.
4) Menghimpun data penyusunan dan perubahan anggaran keuangan rumah sakit.
5) Mengolah dan menggerakkan dana yang diperoleh dari pelayanan dan jasa rumah sakit.
6) Menyusun laporan hasil mobilisasi dana rumah sakit.
7) Mengelola gaji pegawai dan pemberian hak keuangan pegawai.
8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.
e. Sub bagian umum
1) Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, tata kearsipan dan penggandaan.
2) Melaksanakan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan kantor.
3) Melaksanakan kehumasan, perjalanan dinas dan tugas keprotokolan.
4) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.
f. Bidang keperawatan dan pendidikan
Mengkoordinasikan, mengatur, mengendalikan asuhan keperawatan, kebutuhan tenaga, perlengkapan dan fasilitas keperawatan, pembinaan dan bimbingan, pelaksanaan asuhan keperawatan, etika dan mutu keperawatan, kebutuhan kegiatan pendidikan dan pelatihan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan pelayanan kesehatan.
Fungsi bidang keperawatan dan pendidikan:
1) Pelaksanaan koordinasi perencanaan, kebutuhan tenaga, perlengkapan dan fasilitas, serta kegiatan asuhan keperawatan.
2) Pemantauan dan pengawasan kegiatan asuhan keperawatan.
3) Penyusunan kegiatan dan mekanisme keperawatan dalam rangka koordinasi pelaksanaan kegiatan masing-masing instalasi.
4) Pembinaan dalam rangka pengembangan tenaga keperawatan.
5) Pelaksanaan koordinasi kegiatan pendidikan dan latihan serta bimbingan pelaksanaan, pemantauan, pengawasan, penilaian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan latihan.
Bidang keperawatan dan pendidikan terdiri atas:
1) Sub bidang tenaga keperawatan.
2) Sub bidang penelitian keperawatan.
3) Sub bidang pendidikan dan latihan.
Sub bidang–sub bidang dimaksud dipimpin oleh kepala sub bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang keperawatan dan Pendidikan.
g. Sub bidang tenaga keperawatan
1) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana peningkatan mutu dan etika asuhan keperawatan.
2) Melakukan kegiatan untuk pengembangan disiplin profesi tenaga keperawatan.
3) Menyiapkan bahan pembinaan tenaga paramedis perawatan dalam rangka melaksanakan asuhan keperawatan sesuai dengan standart.
4) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang keperawatan dan pendidikan sesuai dengan bidang tugasnya.
h. Sub bidang penelitian keperawatan
1) Menyiapkan kebutuhan dan mengatur peralatan keperawatan.
2) Melakukan pemantauan dan evaluasi pemanfaatan peralatan keprawatan.
3) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang keperawatan dan pendidikan sesuai dengan bidang tugasnya.
4) Sub bidang pendidikan dan pelatihan mempunyai tugas.
5) Menyiapkan bahan dan menyusun bahan kebutuhan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
6) Melakukan koordinsasi dan bimbingan pelaksanaan, pemantauan, pengawasan, penilaian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan latihan.
7) Melaksanakan koordinasi perencanaan pendidikan dan latihan dalam rangka pengembangan sumber daya manusia.
8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang keperawatan dan pendidikan sesuai dengan bidang tugasnya.
i. Bidang perencanaan dan pelayanan
menyusun rencana dan program pengelolaan rumah sakit, mengkoordinasikan semua kebutuhan pelayanan medis dan penunjang medis, melaksanakan pemantauan dan pengawasan pengguanaan fasilitas, kegiatan pelayanan medis, penunjang media, pembinaan dan pemulangan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan pelayanan kesehatan.
Fungsi bidang perencanaan dan pelayanan:
1) Pelaksanaan koordinasi dalam perncanaan pengelolaan, pengembangan dan peningkatan rumah sakit.
2) Pengelolaan rekam medik.
3) Pelaksanaan koordiansi rencana kebutuhan pelayanan medis dan penunjang medis.
4) Pemantauan dan pengawasan pengunaan fasilitas pelayanan, kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis.
5) Pengawasan serta pengendalian penerimaan dan pemulangan pasien.
6) Pelaksanaan pelayanan perawatan jenazah.
Bidang perencanaan dan pelayanan terdiri atas 3 (tiga) sub bidang:
1) Sub bidang perencanaan, pengembangan dan rekam medik.
2) Sub bidang pelayanan medis.
3) Sub bidang penunjang medis.
Sub bidang–sub bidang dimaksud dipimpin oleh kepala sub bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang perencanaan dan pelayanan.
j. Sub Bidang perencanaan, pengembangan dan rekam medik
1) Melaksanakan koordinasi dalam perencanaan strategis rumah sakit.
2) Melaksanakan kegiatan audit atas dokumentasi dan aktivitas mutu program dan produk.
3) Mengkoordinasikan semua kebutuhan kegiatan penelitian, pengembangan dan bimbingan pelaksanaan, pemantauan, pengawasan kegiatan penelitian dan pengembangan.
4) Menghimpun, memelihara dan mensistematisasikan catatan medik rumah sakit.
5) Melakukan kegiatan rekam medik dan menyajikan rekam medik bagi yang membutuhkan.
6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang perencanaan dan pelayanan sesuai dengan bidang tugasnya.
k. Sub bidang pelayanan medis
1) Menyiapkan bahan dan mengkordinasikan kebutuhan pelayanan medis dan instalasi rawat inap, rawat Jalan, rawat darurat, perawatan intensif, bedah sentral, dan rehabilitasi medik.
2) Melaksanakan pemantauan dan pengawasan kegiatan pelayanan medik.
3) Melakukan pemantauan dan pengawasan penerimaan dan pemulangan pasien.
4) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang perencanaan dan pelayanan sesuai dengan bidang tugasnya.
l. Sub bidang penunjang medis
1) Melaksanakan pemantauan dan pengawasan penggunaan fasilitas kesehatan.
2) Melaksanakan pengawasan dan penilaian pelayanan para pasien.
3) Melakukan pemantauan terhadap kegiatan penunjang medis.
4) Melakukan perawatan jenazah.
5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang perencanaan dan pelayanan sesuai dengan bidang tugasnya.