Sebagai bahan evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan oleh peserta, pada akhir kegiatan setiap sesi disediakan instrumen untuk mengukur kepuasan peserta pada kegiatan sesi yang telah dilakukan, instrumen ini berupa kuisioner ekpresi sepuasan, hal penting yang dipelajari dan harapan untuk kegiatan sesi berikutnya. Sehingga dari hasil instrumen ini akan digunakan sebagai bahan untuk perbaikan.
a. Mengisi smiley face
Untuk memulai mengisi instrumen Smiley Face ini dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tauta i stru e smiley face de ga iko , maka akan tampil laman seperti di bawah :
File yang di-share, Klik tautan ini untuk
mengunduhnya
Beri komentar terhadap file yang di-share
Klik Add u tuk
menambahkan komentar Letak komentar terhadap file yang
69
Gambar Panduan dan Tujuan Smiley Face
2. Pada laman di atas berisi panduan dan tujuan dari Smiley Face yang akan diberikan. Untuk memulai mengisi Smiley Face nya dapat mengklik tautan
Answer the questions... sehingga akan tampil laman seperti di bawah :
Gambar Instrumen Smiley Face
Apa ila “audara e gklik to ol Save kare a ere a a u tuk e i pa se e tara instrumen yang telah diisikan, maka untuk melanjutkannya dapat melakukan langkah memulai mengisi instrumen Smiley Faceke udia klik tauta Resume questionnaire
CATATAN :
Pilih ekspresi wajah dengan mengklik
salah satu Radio Button
Isian untuk menuliskan hal yang penting
Isian untuk menuliskan harapan kegiatan sesi
berikutnya
Menyimpan sementara instrumen yang telah diisi
Mengirimkan Instrumen yang telah diisi
70
b. Rekap Smiley Face
Peserta pada setiap akhir sesi diminta untuk mengisi instrumen smiley face yang digunakan untuk mengukur reaksi proses pembelajaran berupa "kepuasan peserta", Saudara dapat melihat hasil instrumen tersebut dan mengunduhnya.
Berikut adalah langkah-langkahnya :
1. Klik tauta Umpan Balik Akhir Sesi pada salah satu sesi
Gambar Tautan Umpan Balik Sesi 2. Kemudian akan tampil laman seperti di bawah :
Gambar pengantar smiley face
3. Klik tauta View All Responses u tuk elihat ja a a dari seluruh
peserta, maka akan tampil laman seperti di bawah : Smiley Face
71
Gambar isi seluruh jawaban
4. U tuk e gu duh rekap i stru e di atas klik ta download in text format
Rekap jawaban setiap peserta untuk
instrumen no. 1
Rekap jawaban setiap peserta untuk
instrumen no. 2
Rekap jawaban setiap peserta untuk
72
Gambar tab unduh
5. Kemudian untuk memulai mengunduhnya dapat mengklik tombol
Download
Gambar mengunduh jawaban smiley face 6. Bila file hasil unduh dibuka menggunakan notepad
73
J. Badges
Sebagai motivasi dalam mengikuti pembelajaran pada PKB KS/M Online ini, peserta akan mendapatkan beberapa reward (penghargaan) berupa badges (lencana) atas keterlaksanaan kegiatan atau sejauh mana (progress) peserta sudah mengikuti kegiatan. Lencana ini dibagi kedalam beberapa kelompok, yaitu : Lencara Blog, Lencara Forum dan Lencana Lesson.
Berikut adalah lencana yang akan peserta dapatkan dalam kegiatan pembelajaran untuk setiap kursusnya.
Tabel Macam-macam Lencana
NAMA LENCANA PERUNGGU PERAK EMAS
Kegiatan
Forum
Blog
Untuk mendapatkan setiap lencana di atas Peserta harus :
Perunggu menyelesaikan Kegiatan 1/3 dari seluruh kegiatan pada kursus yand diambil
Perak menyelesaikan Kegiatan 2/3 dari seluruh kegiatan pada kursus yand diambil.
Emas menyelesaikan Kegiatan seluruh kegiatan pada kursus yand diambil
Pada saat peserta menyelesaikan kegiatan sesuai dengan ketentuan untuk memperoleh Lencana maka sistem akan memberikan notifikasi melalui pesan yang akan tampil pada bagian kanan bawah jendela browser Saudara
File hasil u duh erje is t t , file i i se ara default di buka oleh aplikasi sederhana notepad namun Saudara dapat juga menyalinnya kedalam Excel dengan cara pilih semua teks (Ctrl+A) kemudian salin (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) pada lembar baru Excel
74
Gambar Notifikasi Pesan Masuk
peserta dapat e ilih tauta Go to messages ila i gi la gsu g e a a pesa a g aru saja asuk atau e ilih ignore u tuk e u da e a a
pesan yang masuk.
Pesan yang masuk dapat peserta te ui pada e u Messages de ga ju lah
pesan yang belum dibaca, ketika kursor diarahkan pada e u Messages aka
akan tampil notifikasi seperti di bawah :
Gambar Baca Pesan
Klik notifikasi tersebut maka akan tampil laman isi dari pesan yang masuk seperti berikut :
Gambar Isi Pesan Masuk
Lencana-lencana yang telah peserta peroleh dapat saudara lihat pada menu
Badges (Lencana) seperti berikut :
75
Gambar Menu Profil
2. Pada saat kursor diarahkan pada Menu Profil maka akan tampil menu
di a ah a ke udia “audara klik Badges
Gambar Isi Menu Profil
3. Maka akan tampil laman seperti di bawah, laman ini berisi lencara-lencara yang telah seperta peroleh
Gambar Laman Menampilkan Lencana yang diperoleh Lencana-lencana
yang diperoleh Badges Le a a
76
4. Klik gambar Lencana yang peserta peroleh untuk melihat detail dari Lencana dari rencana tersebut, contoh detail Lencana Perunggu – Forum seperti di bawah :
Gambar Detail Lencana Perunggu – Forum
K. Activity Completion
Saudara dapat melakukan monitoring terhadap keterselesaian kegiatan yang dilakukan oleh kepala sekolah binaan (peserta) saudara, sehingga saudara dapat melakukan motiviasi agar kepala sekolah binaan saudara dapat menyelesaikan kegiatan tepat pada waktunya.
Apabila Saudara menemukan peserta yang berkendala dalam mengikuti kegiatan PKB KS/M Online dengan cara meilihat ketercapaian peserta yang tidak sesuai dengan target maka Saudara diharapkan untuk mengingatkan melalui
77
Fasilitas a g dapat saudara gu aka adalah Activity Completion , tauta i i dapat saudara te ui di agia lok ADMIN“TRATION a g erada di se elah kiri, ke udia klik Course ad i istratio aka aka u ul su e u di
a ah a da klik ke ali Report“ ke udia A ti it o pletio
Ga ar tauta Activity completion
“etelah saudara e gklik tauta A ti it o pletio aka aka ta pil la a
seperti di bawah :
Tautan untuk unduh
Nama kegiatan
78
Ga ar la a Activity completion
Pada laman di atas saudara dapat melihat daftar kepala sekolah binaan saudara dengan ketercapaian kegiatan yang di lakukan pada setiap sesinya, saudara dapat menarik batang horizontal (horizontal scroll) untuk melihat ketercapaian kepalas sekolah ke sebelah kanan.
Saudara dapat pula mengunduh daftar tersebut kedalam format *.cvs yang dapat terbaca oleh aplikasi pengolah angga (contoh MS. Excel) degan cara mengklik
tauta Do load i spreadsheet for at UTF-8 .s atau Do load i E el
-o pati le f-or at .s
L. Logs
Sebagai Pengampu, Saudara diwajibkan untuk memantau aktivitas kepala sekolah binaannya. Aktivitas yang dimaksud adalah kapan peserta melakukan login, komponen apa saja yang diakses, dari mana peserta mengakses, dan juga alamat IP Address-nya. Semua aktivitas peserta tersebut kita namakan Logs. Untuk melihat dan mengunduk logs peserta, dilakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut:
1. Me u logs erada di a ah su e u Administration , lok e u Administration terletak di agia kiri la a OLL ProDEP. Arahkan pointer mouse “audara ke e u Report di a a e u lok Administration , lalu
klik.
Ga ar Blok Me u Administration
Menu
Report
Untuk membuka format file CSV agar tidak bertumpuk dalam satu sel, saudara dapat melakukan
Setting Regional pada Control Panel dengan pilihan FormatEnglish CATATAN :
79
2. Pada saat i i “audara klik e u Report , se ara oto atis aka u ul su e u lai a, salah satu a adalah su e u logs . Arahka pointer mouse Saudara ke sub menu logs, lalu lakukan klik.
Ga ar “u Me u Logs
3. Saat Saudara melakukan klik pada menu logs, akan muncul laman logs seperti pada gambar di bawah ini. Pada laman logs tersebut, terdapat enam opsi yang bisa dipilih Saudara untuk melihat aktivitas peserta, yaitu: Nama BPU, Nama Peserta (All Participants), Hari/Tanggal (All Days), Aktivitas (All Activities), Kegiatan (All Action), dan Level (Educational Level).
Ga ar La a Logs
Me u opsi je is Logs
Menu
80 Tabel opsi jenis Logs
NO OPSI KETERANGAN
1. Nama BPU Digunakan untuk memilih nama BPU yang sedang dipelajari
2. All Participants Digunakan untuk memilih nama peserta yang akan dilihat logs-nya
3. All Days Digunakan untuk memilih waktu/hari yang akan diperlihatkan
4. All Activities Digunakan untuk memilih jenis sesi saat perserta login ke OLL
5. All Action Digunakan untuk memilih jenis aktivitas yang dikerjakan oleh peserta
6. Educational Level Digunakan untuk memilih jenis level pada saat pembelajaran berlangsung
7. Get these Logs Digunakan untuk menampilkan semua logs sesuai dengan opsi yang telah ditentukan
81
Gambar opsi logs jenis Sesi
82
Gambar opsi logs jenis hari/tanggal
Gambar opsi logs jenis aktivitas
Gambar opsi logs jenis level
4. Setelah Saudara menentukan semua jenis opsi yang ingin ditampilkan, arahkan pointer mouse“audara pada to ol get these logs
yang ada pada kumpulan menu opsi logs lalu lakukan klik. Contoh Saudara ingin melihat logs atas nama Rudi Budiman, jenis BPU Supervisi Akademik pada sesi Forum Umum. Maka setelah to ol get these logs
83
Gambar laman logs salah satu peserta
Pada laman logs salah satu peserta tersebut, terdapat informasi yang bisa didapat oleh Saudara sebagai seorang pengampu, yaitu: Time, User Full Name, Affected User, Event Context, Component, Event Name, Description, Origin, dan IP Address.
Tabel hasil logs peserta
NO HEADER KETERANGAN
1. Time Waktu, tanggal dan jam
2. User Full Name Nama Peserta 3. Affected User Peserta yang terlibat 4. Event Context Kaitan kejadian
5. Component Komponen yang diakses 6. Event Name Nama kejadian
7. Description Keterangan berapa lama peserta mengakses suatu komponen
8. Origin Tempat peserta mengakses moodle 9. IP Address Alamat IP
Jika dikehendaki oleh pengampu untuk mengambil/mengunduh data-data logs peserta, LMS menyediakan fitur ini. Dibagian akhir tampilan logs peserta, terdapat menu unduh seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar menu unduh logs peserta
5. Untuk mengunduh logs peserta, arahkan pointer mouse Saudara ke menu unduh. Pada menu unduh tersebut terdapat opsi untuk memilih dalam bentuk format apa dokumen logs tersebut akan disimpan. Misalkan format
a g dipilih adalah Unpaged XHTML document . “etelah e ilih je is for at doku e , lalu klik to ol Download .
84
Gambar opsi format dokumen pada menu unduh
6. Setelah to ol Download ditekan, aka aka u ul je dela save as seperti pada gambar dibawah ini. Tentukanlah pada folder mana file hasil unduhan akan disimpan, dan pada aris File Name , isika a a file hasil
u duh, ke udia teka to ol save .
Gambar je dela save as
7. Setelah Saudara menekan to ol Save , maka proses unduh dokumen logs peserta sudah selelasi. Untuk membuka file hasil unduhan tersebut, bukalah Window Explorer, lalu cari file hasil unduhan tersebut, setelah ditemukan buka file tersebut menggunakan aplikasi Ms. Excel. Maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.
Baris untuk menuliskan nama file hasil unduhan
85
Gambar proses membuka file hasil unduhan dengan MS. Excel
Gambar file logs peserta hasil unduhan yang dibuka dengan MS. Excel
M.Assignment
Pada akhir pembelajaran tiap BPU, pengampu wajib memberikan penilaian akhir terhadap kompetensi peserta (kepala sekolah). Proses penilaian akhir dilakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut:
1. Di agia akhir pe elajara , ada satu sesi aitu “esi Pe utup . Dala sesi penutup tersebut, ada satu aktivitas yang harus dilakukan oleh pengampu,
pe ga as da peserta kepala sekolah , aitu akti itas Pe ilaia . Arahka poi ter ouse ke Pe ilaia da klik. Maka la a aru aka u ul seperti pada
86
Gambar e u Pe ilaia pada “esi Pe utup
Gambar laman petunjuk penilaian oleh Pengampu
Petu juk Pe ilaia
bagi Pengampu Menu aktivitas
87
Gambar Menu ie /grade all su issio s
2. Pada petunjuk penilaian bagi pengampu tersebut, disebutkan bahwa hal pertama yang harus dilakukan Pengampu adalah memilih tombol ie /grade all su issio s . Tombol tersebut terletak pada bagian bawah laman penilaian. Klik ie /grade all su issio s , maka akan tampil laman baru seperti paga gambar di bawah.
Ga ar la a Pe ilaia peserta oleh pe ga pu
3. Hal kedua yang harus dilakukan pengampu adalah memeriksa tagihan-tagihan yang telah diunggah dalam E-Portfolio oleh kepala sekolah tersebut. Untuk memeriksa tagihan-tagiha peserta, “audara diharuska e uka e u Share Portfolios yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Kolom nama peserta Me u Edit Grade
peserta
Kolom File
Submissions peserta
Me u ie /grade all su issio s
88
4. Kemudian, hal ketiga yang dilakukan pengampu adalah memasukkan penilaian diri peserta (kepala sekolah) yang dilakukan oleh kepala sekolah tersebut dengan cara
e gklik e u Edit da pilih su e u Grade . Maka aka u ul
laman penilaian seperti pada gambar di bawah ini.
Ga ar e u Edit da su e u Grade
Me u Edit u tuk e e tuka Grade
89
Gambar laman pemberian Grade pada kepala sekolah oleh pengampu
5. Setelah jendela laman grade tampil, Saudara arahkan pointer mouse ke menu drop down Grade pe ilaia diri peserta, de ga e ilih KOMPETEN” atau BELUM KOMPETEN” sesuai dengan hasil penilaian diri peserta tersebut. Langkah
Nama peserta yang akan
di erika Grade
Me u Grade a g harus dipilih oleh
pengampu sesuai dengan penilaian diri peseta saat akhir pelatihan
Me u Grade pe ilaia peserta
oleh pengawas dan pengampu yang akan diinput pada saat kegiatan
Revalida
To ol “a e Cha ges u tuk
menyimpan hasil penilaian Keterangan status
90
terakhir adalah “audara e gklik to ol save changes untuk menyimpan hasil penilaian yang terletak dibagian akhir laman.
Ga ar Me u drop do grade penilaian diri peserta
Sampai disini tugas pengampu selesai sebelum pelaksanaan review dan validasi (revalida) yang dilakukan bersama-sama dengan pengawas sekolah. Pada saat Revalida, ditentukan ketercapaian pelatihan dan juga menentukan predikat akhir KOMPETEN atau BELUM KOMPETEN.
N. Logs
Logs adalah rekaman semua aktivitas yang dilakukan oleh pengguna (pengampu, pengawas, ataupun peserta) di BPU Online. Logs tersebut dapat diunduh oleh admin LMS untuk keperluan pengampu.
Langkah-langkah untuk mengakses logs sebagai beikut: 1. Masuk ke BPU yang akan Saudara akses.
2. Pada blok Administration, klik Reports sehingga akan muncul menu Logs.
3. Klik menu Logs, seingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
Menu drop down
Grade pe ilaia
91
Saudara dapat mengunduh data logs sesuai dengan bebagai kebutuhan.
- JIka Saudara akan mengambil data berdasarkan nana peserta, maka Saudara harus mengklik nama tertentu pada pilihan All participants, seperti gambar berikut.
- Jika Saudara akan mengambil data berdasarkan aktivitas, maka saudara harus mengklik salah satu aktivitas pada pilihan yang ada pada All Activities, seperti gambar berikut.
4. “ela jut a klik to ol Get these logs sehingga keluar daftar aktvitas yang pernah dilakukan oleh pengguna, seperti gambar berikut.
92
5. Saudara dapat mengunduh data aktivitas yang ada dalam logs sesuai dengan beberapa pilihan tipe data, caranya dengan meng-klik combob box seperti gambar berikut.
6. Klik to ol Download u tuk e gu duh data akti itas a g ada
di logs tersebut.
7. Setelah Saudara mengklik tombol Download menjadi file yang bisa disimpan di PC Saudara.
93
O. Activity Completion
De ga e ggu aka fasiitas Activity Completion” Saudara dapat mengetahui aktivitas-ativitas yang sudah dan belum dikerjakan oleh pengguna. Fasilitas Activity Completion dapat saudara temukan di lok ADMINSTRATION a g erada di sebelah kiri.
La gkah u tuk e ggu aka fasilitas Activity Completion se agai erikut:
1. Klik Course administration aka aka u ul su e u di a ah a da klik Report sehingga akan muncul menu Activity Completion
Ga ar tauta Activity completion
2. Selanjutnya Saudara klik tauta Activity completion aka aka ta pil la a
seperti di bawah :
Ga ar la a Activity completion
Nama aktivitas
Status keterlaksaan aktivitas
Tautan untuk mengunduh Grup/kelas
94
- Bagian Grup/kelas adalah untuk menampilkan data aktivitas kelas atau per-pengawas.
- Bagian nama aktivitas adalah daftar aktivitas yang ada pada BPU yang sedang diakses.
- Bagian Status keterlaksanaan aktivitas menunjukkan aktivitas yang sudah dan belum dikerjakan. Yang sudah dikerjakan ditunjukan dengan tanda checklist
sedang yang belum dikerjakan belum adanya tanda checklist - Bagian Tautan untuk mengunduh adalah untuk mengunduh data aktivitas
3. Saudara dapat mengunduh data aktivitas dengan cara meng-klik tautan Download dalam format file csv seperti gambar berikut.
95