LAPORAN KINERJA LPMP 2020
NO NAMA DOKUMEN
1 SOP BIDANG ADMINISTRASI 2 SOP BIDANG AKADEMIK 3 SOP PENGAJUAN BEASISWA 4 SOP SEMINAR SECARA DARING 5 SOP PEMBAYARN SEMINAR (REVISI) 6 SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU 7 SOP PENERIMAAN DOSEN TETAP 8 SOP STUDI LANJUT DOSEN
Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) juga merumuskan Buku Panduan Pembelajaran New Normal dan Buku Panduan Hybrid Learning terkait pelaksanaan proses pembelajaran pada masa pandemi Covid-19. 3.3 Peningkatan Akreditasi 5 Program Studi
Dalam hal Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilaksanakan dalam bentuk proses Akreditasi, Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) berusaha maksimal dengan tujuan peningkatan peringkat akreditasi 5 Program Studi yang mengajukan Re-Akreditasi pada Tahun 2020 yaitu Agribisnis, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Ilmu Hukum dan Administrasi Negara.
Proses pendampingan terkait proses Re-Akreditasi dimulai dari penyusunan Borang 3A (Program Studi) dan 3B (Fakultas), evaluasi borang sebelum dikirim melalui aplikasi Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO). Kemudian sebelum Asesmen Lapangan (AL) Secara Daring dilaksanakan oleh para Asesor yang ditetapkan oleh pihak BAN-PT, pihak LPMP melaksanakan Visitasi Internal terhadap kesiapan masing-masing
29
LAPORAN KINERJA LPMP 2020
Program Studi terkait dokumen pendukung serta bukti fisik lainnya. Kegiatan Visitasi Internal ini dilaksanakan dengan menggunakan instrument 7 standar penilaian yang ada pada Borang Akreditasi. Berikut daftar jadwal Visitasi Internal tersebut : NO PROGRAM STUDI WAKTU VISITOR 1 Administrasi Negara Rabu, 10 Juni 2020 Pukul 09.00 WIB – Selesai - Wakil Rektor II - Ketua LPMP - PPM Fakultas Ilmu Sosial
2 Ilmu Hukum Kamis, 11 Juni 2020 Pukul 09.00 WIB– Selesai - Rektor - Ketua LPMP - - PPM Fakultas Pertanian 3 Teknik Informatika Senin, 15 Juni 2020 Pukul 09.00 WIB – Selesai - Rektor - Wakil Rektor II - PPM Fakultas Tarbiyah dan Keguruan
4 Teknik Sipil Rabu, 17 Juni 2020 Pukul 09.00 WIB- Selesai - Wakil Rektor I - Wakil Rektor II - PPM Fakultas Ilmu Sosial
Berkat kerja keras seluruh pihak dalam proses Akreditasi 5 Program Studi ini, maka didapatkanlah nilai peringkat B untuk 5 Program Studi tersebut.
30
LAPORAN KINERJA LPMP 2020
3.4 Pelaksanaan Proses Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Dosen Proses Kenaikan Jabatan Fungsional (JABFUNG) bagi para dosen tetap di lingkungan Universitas Islam Kuantan Singingi (UNIKS) dilaksanakan dengan tahap-tahap berikut :
1. Dosen yang bersangkutan melengkapi data diri, kemudian dilanjutkan dengan mengisi data tentang Pendidikan, Pengajaran, Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, serta Kegiatan Penunjang lainnya yang telah dilaksanakan oleh dosen tersebut. Dengan melengkapi data menyangkut Tri Dharma tersebut maka sistem PAK Online akan mengeluarkan penilaian Angka Kredit untuk setiap indicator tersebut sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
2. Setelah seluruh data telah lengkap maka dosen dapat mencetak dokumen serta kemudian melengkapi nya dengan dokumen pendukung lain (Surat Pernyataan Tidak CPNS, Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah, Surat Pengantar dari Pimpinan Universitas dan lain-lain ) dengan format yang telah tersedia di Universitas.
3. Dokumen yang telah lengkap dapat diserahkan serta diparaf oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) dan Dekan di setiap Fakultas setelah terlebih dahulu di periksa dan evaluasi lebih lanjut agar tidak terjadi kesalahan.
4. Dokumen kemudian diserahkan ke Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) untuk di periksa dan dicocokkan dengan isian dosen pada Aplikasi PAK Online. Operator PAK Online bertugas memeriksa satu-persatu data yang dilampirkan dalam dokumen tersebut, setelah itu kemudian di paraf oleh Ketua LPMP.
5. Dokumen kemudian diparaf oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik sebelum di tanda tangani oleh Rektor.
6. Seluruh dokumen kenaikan Jabatan Fungsional yang telah mendapat persetujuan Pimpinan Universitas dan lengkap
31
LAPORAN KINERJA LPMP 2020
administrasi dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan untuk di unduh ke Aplikasi PAK Online. Dosen tersebut dapat melakukan permohonan pengajuan melalui aplikasi ditujukan kepada Operator PAK Online Perguruan Tinggi dalam hal ini adalah Sekretaris LPMP.
7. Operator PAK Online Universitas kemudian memvalidasi data dosen yang bersangkutan dan setelah seluruh dokumen di PAK Online lengkap maka dapat diajukan ke LLDKTI Wilayah X.
Berikut data Dosen yang mengajukan kenaikan jabatan fungsional pada Tahun 2020 :
NO NAMA JABFUNG YANG
DIAJUKAN
1 Alsar Andri, S.Sos., M.Si. Lektor 200
2 Sarjan, S.Sos., M.Si. Asisten Ahli
3 Dessy Kumala Dewi, SE., M.Ak. Asisten Ahli
4 Infitria, S.Pt., M.Si. Asisten Ahli
5 Ikrima Mailani, S.Pd., M.Pd.I. Lektor 200
6 Zulhaini, S.Pd.I., MA. Lektor 200
7 H. Fitrianto, S.Ag.,. M.Sh. Lektor 300
8 Harianja, S.Pd., M.Kom Lektor 300
9 M. Irwan, SE., MM. Lektor 200
10 Helpi Nopriandi, S.Kom., M.Kom. Lektor 200
11 Febri Haswan, S.Kom., M.Kom. Lektor 300
32
LAPORAN KINERJA LPMP 2020
13 Chairil Ezward, SP., MP. Lektor 300
14 Rabby Nazli, S.Kom., M.Kom. Lektor 200
15 Chezy Wm Vermila, SP., M.MA. Lektor 200
16 Jamalludin, SP., M.MA. Lektor 300
17 Jasri, S.Kom., M.Kom. Lektor 300
18 Pajri Anwar, S.Pt., M.Si. Lektor 300
19 Shilvirichiyanti, SH., MH. Lektor 200
20 Aprinelita, SH., MH. Lektor 200
21 A. Haitami, SP., MP. Lektor 200
22 Jiyanto, S.Pt., M.Si. Lektor 200
23 Drs. Sumarli, MM. Asisten Ahli
24 Elgamar, S.Kom., M.Kom. Lektor 300
25 Nofri Yuhelman, S.Pd., M.Pd. Lektor 300
26 Dwi Putri Musdansi, S.Pd., M.Pd. Lektor 200 27 Jumriana Rahayuningsih, S.Pd., M.Si. Lektor 200
28 Rosa Murwindra, S.Pd., M.Si. Lektor 200
3.5 Proses Kelengkapan Dokumen BKD/LKD bagi Dosen Serdos
Proses ini diawali dengan pengisian data Laporan Kinerja Dosen (LKD) dan Beban Kinerja Dosen (BKD) oleh setiap Dosen terutama yang telah mendapatkan Sertifikat Pendidik (Sertifikasi Dosen) melalui Aplikasi BKD/LKD 2015. Tiap dosen kemudian melengkapi dokumen pendukung lainnya serta tanda tangan dari para Asesor masing-masing. Dokumen
33
LAPORAN KINERJA LPMP 2020
tersebut diserahkan secara kolekif kepada LPMP melalui GKM di setiap fakultas untuk di tanda tangani oleh Rektor.
Dimulai dari Semester Genap TA. 2019/2020 ini, seluruh dosen mengunduh lembaran kesimpulan BKD/LKD ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Dosen (SIMDOS). Tugas Operator SIMDOS dalam hal ini adalah LPMP adalah mengunduh Surat Pengantar dengan melampirkan file Kompilasi BKD/LKD Dosen untuk tingkat Universitas.
3.6 Proses Sertifikasi Dosen Tahap I dan II Tahun 2020 Universitas Islam Kuantan Singingi
Proses ini dimulai sekitar Bulan Maret Tahun 2020 dengan tahap awal yaitu Dosen yang Bersangkutan (DYS) atau dosen yang data nya telah dapat diikutsertkan untuk mengikuti proses Serifikasi Dosen dapat mengisi data diri dan dokumen pendukung lainnya di Aplikasi Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER). Tahap selanjutnya adalah mengikuti proses dan tahapan yang telah diinformasikan oleh pihak LLDIKTI Wilayah X menyangkut Serdos Tahap I. Adapun proses ini melibatkan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) dan juga Biro Akademik, Kemahasiswaan, Alumni, dan Sistem Informasi (BAKASI) di Universitas Islam Kuantan Singingi. Tugas dari LPMP dalam hal ini antara lain adalah menyiapkan seluruh surat-menyurat (administrasi) terkait proses Serdos Tahap I dan juga menegadakan kegiatan Pembekalan bagi Dosen Yang Bersangkutan (DYS Tahap I) untuk pengisian Deskripsi Diri (DD) . Adapun untuk Sertifikasi Dosen Tahap I Tahun 2020 ini yang lulus adalah :
1. Wahyudi, SP.,MP
2. Sahri Muharam, S.Sos.,M.Si
Untuk Sertifikasi Dosen Tahap II Tahun 2020 dimulai pada bulan Agustus dimana sebanyak 20 Orang Dosen di Universitas Islam Kuantan Singingi yang masuk dalam data D3. Berikut adalah dosen yang masuk dalam data D3 :
34 LAPORAN KINERJA LPMP 2020 NO NAMA DOSEN 1 HELPI NOPRIANDI 2 RINA ANDRIANI 3 A.MUALIF 4 AL HAIRI 5 MERI YULIANI
6 DWI VISTI RURIANTI