• Tidak ada hasil yang ditemukan

Spesifikasi Modul

Dalam dokumen BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN (Halaman 39-56)

Menu Module Input Pilih [ 1/2/3/4/5 ] Do Case Case Pilih = 1 Call Penjualan Case Pilih = 2

Call Penyiapan dan Kirim Barang Case Pilih = 3

Call Penagihan Case Pilih = 4

Call Pembayaran Case Pilih = 5

Call Terima Retur

Module Penjualan

Call Sub Module Cek Status Pelanggan Call Sub Module New Order Number Call Sub Module Cek Limit Kredit Call Sub Module Cek Stok Barang Call Sub Module New Invoice Number Call Sub Module Buat Invoice

Call Sub Module Cetak Delivery Note

Call Sub Module Cetak Laporan Penjualan Perperiode Call Sub Module Cetak Laporan Penjualan Perpelanggan Call Sub Module Cetak Laporan Kredibilitas Pelanggan Call Sub Module Cetak Laporan Limit Kredit

End Module Penjualan

Sub Module Cek Status Pelanggan

Open File Ms_Pelanggan, File Tr_Order If Pelanggan Lama then

Input Kode_Plg

Read File Ms_Pelanggan with Kode_Plg Display Rec_Plg

Write Rec_Plg, New_Order_Number and detil PO to File Tr_Order Else

Receive Kebijakan Limit Kredit from Manager Write Rec_Plg Baru and Kebijakan Limit Kredit to File Ms_Pelanggan

End If Close all file

Sub Module New Order Number

Open File Tr_Order_Hd Read last record

Set i = last four digit from kode_order Add i with 1

Set New Order Number = order prefix code + I Close File Tr_Order_Hd

End Sub Module New Order Number

Sub Module Cek Limit Kredit

Open File Ms_Pelanggan, File Tr_Piutang, File Tr_Order Read File Tr_Order get Kode_Plg

Input Kode_Plg

Read File Ms_Pelanggan with Kode_Plg

If Limit Kredit in Ms_Pelanggan >= Total in File Tr_Order Then

Kredit valid

Read File Tr_Piutang with Kode_Plg

If Saldo Piutang in File Tr_Piutang >= Total in File Tr_Order Send “ Batas Kredit Valid “

Else

Tolak_PO to Pelanggan End If

Else

Tolak_PO to Pelanggan End If

Close all file

End Sub Module Cek Limit Kredit

Sub Module Cek Stok Barang

Open File Tr_Order , Ms_Barang

Read File Tr_Order_Hd get Rec_Order_Hd Read Fle Tr_Order_Dt get Rec_Order_Dt Input Kode_Barang

Read File Ms_Barang using Kode_Barang If Qty < > 0

Display Rec_Barang Else

Display “ Barang Tidak Ada “

Send Konfirmasi_Stok_Tdk_Mencukupi to Pelanggan End If

Close all file

Sub Module New Invoice Number

Open File Tr_Penjualan_Hd Read last record

Set i = last four digit from kode_jual Add i with 1

Set New Invoice Number = sales prefix code + I Close File Tr_Penjualan_Hd

End Sub Module New Invoice Number

Sub Module Buat Invoice

Open File Tr_Order, Tr_Penjualan Do while not EOF

Read File Tr_Order using Kode_Order

Get Kode_Order, Kode_Plg, Nama_Plg, Kode_Barang, Qty Write New Invoice Number

Write Header Invoice Write Detil Invoice Print invoice

Write No_Invoice and Detil_Invoice to File Tr_Penjualan End Do

Close all file

Sub Module Cetak DN

Open File Tr_Penjualan Do while not EOF

Read File Tr_Penjualan using Kode_Jual

Get Kode_Order, Kode_Pelanggan, Kode_Barang, Nama_Barang, Qty

Write Delivery Note Print Delivery Note

End Do

Close All File

End Sub Module Cetak DN

Sub Module Cetak Laporan Penjualan Perperiode

Open File Tr_Penjualan

Read File Tr_Penjualan with Kode_Jual Get Rec_Penjualan

Print header Laporan Penjualan Perperiode Repeat

Print detil Laporan Penjualan Perperiode

Until EOF

Close All File

Sub Module Cetak Laporan Penjualan Perpelanggan

Open File Tr_Penjualan

Read File Tr_Penjualan with Kode_Jual Get Rec_Penjualan

Print header Laporan Penjualan Perpelanggan Repeat

Print detil Laporan Penjualan Perpelanggan

Until EOF

Close All File

End Sub Module Cetak Laporan Penjualan Perpelanggan

Sub Module Cetak Laporan Kredibilitas Pelanggan

Open File Ms_Pelanggan

Read File Ms_Pelanggan with Kode_Pelanggan Get Rec_Pelanggan

Print header Laporan Kredibilitas Pelanggan Repeat

Print detil Laporan Kredibilitas Pelanggan

Until EOF

Close All File

Sub Module Cetak Laporan Limit Kredit

Open File Tr_Penjualan Read File Tr_Penjualan Get Rec_Penjualan_Dt

Print Header Laporan Limit Kredit Repeat

Print Detil Laporan Limit Kredit

Until End File

Close All File

End Sub Module Cetak Laporan Limit Kredit

Module Penagihan

Call Sub Module Catat Piutang Call Sub Module Tagih Piutang

Call Sub Module Cetak Laporan Umur Piutang Call Sub Module Cetak Laporan Piutang

Call Sub Module Cetak Laporan Piutang Tak Tertagih End Module Penagihan

Sub Module Catat Piutang

Open File Tr_Penjualan, Ms_Pelanggan, Tr_Piutang If Penjualan = valid then

Read File Ms_Pelanggan with Kode_Plg

Write Tr_Penjualan_Dt and Tr_Piutang_Dt to File Tr_Piutang Send Penjualan valid

Else

Send Penjualan Invalid

End If

Close All File

End Sub Module Catat Piutang

Sub Module Tagih Piutang

Open File Tr_Penjualan Do while not EOF

Read File Tr_Penjualan using Kode_Plg

Get Kode_Jual, Kode_Plg, Nama_Plg, Kode_Barang, Nama_Barang, Status

If status in Tr_Penjualan = Y then

Piutang valid

Else

Send Invoice to Pelanggan

End If

End Do

Close File Tr_Penjualan

Sub Module Cetak Laporan Piutang

Open File Ms_Pelanggan, Tr_Piutang, Tr_Penerimaan Read File Ms_Pelanggan, Tr_Piutang, Tr_Penerimaan Get Rec_Plg, Tgl_JT, Saldo_Piutang

Print header Laporan Piutang Repeat

Print detil Laporan Piutang

Until EOF

Close All File

End Sub Module Cetak Laporan Piutang

Sub Module Cetak Laporan Tak Tertagih

Open File Ms_Pelanggan, Tr_Piutang, Tr_Penerimaan Read File Ms_Pelanggan, Tr_ Piutang, Tr_Penerimaan Get Rec_Plg, Tgl_JT

Print Header Laporan Piutang Tak Tertagih Repeat

Print Detil Laporan Piutang Tak Tertagih

Until EOF

Close All File

Sub Module Cetak Laporan Umur Piutang

Open File Ms_Pelanggan, Tr_Piutang Read File Ms_Pelanggan, Tr_Piutang Get Rec_Plg, Tgl_JT

Print header Laporan Umur Piutang Repeat

Print detil Laporan Umur Piutang

Until EOF

Close All File

End Sub Module Cetak Laporan Umur Piutang

Module Pembayaran

Call Sub Module Terima Pembayaran Call Sub Module Catat Pembayaran Call Sub Module Cetak OR

Call Sub Module Cetak Laporan Penerimaan Kas Call Sub Module Cetak Laporan Pelunasan Piutang End Module Pembayaran

Sub Module Terima Pembayaran

Open File Tr_Piutang Do while not EOF

Read File Tr_Piutang using Kode_Plg

Get Rec_Piutang

If Pembayaran = Valid then

Buat Official Receipt

Else

Buat Pembayaran Invalid

End If

End Do

Close File Tr_Piutang

End Module Terima Pembayaran

Sub Module Catat Pembayaran

Open File Tr_Piutang

If Setor Detil Pembayaran = valid

Terima Bukti Setor from Bank and Get Detil Pembayaran

Input Kode_Plg

Read File Tr_Piutang with Kode_Plg

Compute Sisa_Jml_Piutang = Jml_Piutang – Jml_Byr

Write Detil Pembayaran and Sisa Jml Piutang to File Tr_Piutang

Send Pembayaran Valid

Else

Receive Tolak_Detil_Pembayaran from Bank Send Detil Pembayaran Invalid to Pelanggan

End If Close All File

End Sub Module Catat Pembayaran

Sub Module Cetak OR

Open File Tr_Penerimaan Do while not EOF

Read File Tr_Penerimaan using Kode_Plg

Get Kode_Jual, Nama_Plg, Nama_Bank, Jenis_Bayar, Jml_Bayar Write OR

Print OR

End Do

Close File Tr_Penerimaan

End Sub Module Cetak Official Receipt

Sub Module Cetak Laporan Penerimaan Kas

Open File Tr_Penerimaan

Read File Tr_Penerimaan with kode_plg Get Rec_Penerimaan

Print Header Laporan Penerimaan Kas Repeat

Print Detil Laporan Penerimaan Kas Until EOF

Close All File

End Sub Module Laporan Penerimaan Kas

Sub Module Cetak Laporan Pelunasan Piutang

Open File Tr_Penerimaan, Tr_Piutang Read File Tr_Penerimaan, Tr_Piutang Get No_BS, Rec_Piutang

Print Header Laporan Pelunasan Piutang Repeat

Print Detil Laporan Pelunasan Piutang Until EOF

Close All File

End Sub Module Laporan Pelunasan Piutang

Module Terima Retur

Call Sub Module Cek Form Retur dan Barang Call Sub Module New Retur Number

Call Sub Module Cetak Surat Perintah Retur

Call Sub Module Terima Return Good dan Buat Credit Note Call Sub Module Cetak Laporan Retur

Sub Module Cek Form Retur dan Barang

Open File Ms_Barang, Tr_Penjualan

Do while EOF

Read File Tr_Penjualan using Kode_Jual Get Kode_Barang, Nama_Barang, Ukuran, Qty

If Form Retur Valid then

Terima Form Retur dan Barang

Else

Tolak Retur

End If

End Do

End Sub Module Cek Form Retur dan Barang

Sub Module New Retur Number

Open File Tr_Retur_Hd Read last record

Set i = last four digit from kode_retur Add i with 1

Set New Retur Number = order prefix code + I Close File Tr_Retur_Hd

Sub Module Cetak Surat Perintah Retur

Open File Tr_Retur Receive Form Retur Valid

Read File Tr_Retur, Get Detil Tr_Retur Send Surat Perintah Retur to Gudang Close all file

End Sub Module Cetak Surat Perintah Retur

Sub Module Terima Return Good dan Buat Credit Note

Open File Tr_Retur

Read File Tr_Retur with Kode_Barang Receive Return Good from Gudang Read File Tr_Retur with Kode_Plg Print Credit Note

Send Credit Note to Pelanggan Close To All

End Sub Module Terima Return Good dan Buat Credit Note

Sub Module Cetak Laporan Retur

Open File Tr_Retur Read File Tr_Retur Get Rec_Retur_Dt

Repeat

Print Detil Laporan Retur

Until End File

Close All File

End Sub Module Cetak Laporan Retur

Dalam dokumen BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN (Halaman 39-56)

Dokumen terkait