BAB III DESAIN DAN RANCANGAN
3.7 Rancangan Database
Dalam membuat sistem Point of Sales ini diperlukan sebuah rancangan database yaitu sebagai berikut :
1. Tabel user
Tabel user digunakan sebagai autentifikasi pengguna saat akan memasuki sistem . Data yang disimpan pada tabel ini adalah username, password, status. Struktur tabel user digambarkan pada tabel 3.2
Primary Key : username
Tabel 3.2 Tabel user
Field Type Length Null Keterangan username varchar 10 not null Nama pengguna password varchar 100 not null password
status varchar 10 not null Status berisi 3 pengguna yaitu admin, kasir dan pengelola
2. Tabel customer
Tabel customer digunakan untuk menyimpan data-data dari customer yang dibutuhkan saat penjualan noncash. Struktur tabel customer digambarkan pada tabel 3.3
Primary Key : kdcust
Tabel 3.3. Tabel customer
Field Type Length Null Keterangan kdcust varchar 15 not null Berisi kode dari customer
sebagai primary key nmcust varchar 20 not null Nama lengkap dari
customer
telp varchar 14 not null No telp dari customer
email varchar 50 null Berisi alamat email dari
customer
3. Tabel supplier
Tabel supplier berfungsi untuk mencatat data supplier yang berhubungan dengan pembelian barang di toko. Struktur tabel supplier digambarkan pada tabel 3.4
Primary Key : Kdsupplier
Tabel 3.4. Tabel Supplier
Field Type Length Null Keterangan kdsupplier varchar 15 not null Kode dari masing-masing
supplier
nama varchar 30 not null Nama lengkap dari supplier
alamat varchar 50 not null Alamat dari supplier
kota varchar 20 not null Kota supplier berada no_telp varchar 14 not null No telp dari supplier
email varchar 50 null Alamat email valid dari
supplier
4. Tabel data_buku
Tabel data_buku berfungsi untuk mencatat data-data dari buku yang dijual. Struktur tabel data_buku digambarkan pada tabel 3.5
Primary Key : kdbrg
Tabel 3.5 Tabel data_buku
Field Type Length Null Keterangan kdbrg varchar 10 not null Kode dari setiap masing –
masing judul buku
penerbit varchar 30 not null Menyimpan nama penerbit dari buku
5. Tabel beli_header
Tabel beli_header berfungsi untuk mencatat data –data awal dari sebuah transaksi pembelian yang terjadi antara toko dan supplier.
Primary Key : nopo
Tabel 3.6 Tabel beli_header
Field Type Length Null Keterangan
nopo varchar 15 not null Berisi nomor pembelian dari transaksi sesuai dengan tanggal.
tanggal date not null Berisi tanggal transaksi kdsupplier varchar 10 not null Berisi kode dari supplier
yang melakukan transaksi saat itu
terbayar int null Berisi tentang jumlah yang telah dibayarkan dari pembelian noncash
tot_hutang int null Berisi tentang jumlah hutang yang terjadi dari pembelian noncash
keterangan varchar 11 null Berisi keterangan lunas atau belum lunas dari pembelian
noncash
status varchar 6 not null Berisi tentang status
pembelian yang terjadi tunai atau kredit
uang_cash int null Berisi uang yang dibayarkan untuk pembelian secara cash
username varchar 10 not null Berisi nama petugas yang menginputkan data pembelian
6. Tabel beli_detail
Tabel beli_detail ini berfungsi untuk menyimpan data – data pembelian secara rinci dan merupakan kelanjutan dari tabel beli_header.
Primary Key : nourut, nopo
Tabel 3.7 Tabel beli_detail
Field Type Length Null Keterangan
nourut int not null Berisi nomor urut dari detail pembelian per-barang nopo varchar 15 not null Berisi nomor pembelian kdbrg varchar 10 not null Berisi kode barang yang
dibeli
jmlbeli int not null Berisi jumlah barang yang dibeli
hrg_beli int not null Berisi harga beli dari sebuah barang
diskon_beli int null Berisi jumlah diskon yang diberikan supplier kepada toko untuk sebuah
barang(buku).
hrg_akhir int not null Berisi harga akhir dari total harga semua dikurangi diskon untuk sebuah jenis barang(buku).
7. Tabel harga
Tabel harga berfungsi untuk menentukan harga jual sebuah barang(buku) yang ditentukan dengan harga beli terbaru dengan diskon dan laba yang di inginkan.
Primary Key : nourut
Tabel 3.8 Tabel harga
tgl_proses date not null Berisi tanggal memproses harga jual baru
harga_jual int not null Berisi harga jual dari sebuah buku
status varchar 15 not null Berisi status dari harga jual yang digunakan
8. Tabel hutang
Tabel hutang berfungsi untuk menyimpan data pembayaran atau pelunasan dari pembelian noncash.
Primary Key : nokwi
Tabel 3.9 Tabel hutang
Field Type Length Null Keterangan nokwi varchar 15 not null Berisi no kwitansi dari
pembayaran
tgl_kwi date not null Berisi tanggal dari kwitansi pembayaran
nopo varchar 15 not null Berisi nomor pembelian angsuran _ke int not null Berisi data jumlah angsuran
yang akan dibayar
username varchar 10 not null Berisi nama dari petugas yang menginputkan data
9. Tabel stok
Tabel stok berfungsi sebagai penghitung jumlah stok yang ada pada akhir bulan untuk stok awal bulan berikutnya dari suatu judul.
Primary Key : nourut
Tabel 3.10 Tabel stok
Field Type Length Null Keterangan nourut int not null Nomor urut
tanggal date not null Berisi bulan dan tahun peng
update tan harga
stokawal int not null Berisi stok awal dari sebuah barang (judul buku).
10.Tabel retur_header
Tabel retur_header berfungsi untuk mencatat data awal dari sebuah retur pembelian.
Primary Key : noret
Tabel 3.11 Tabel retur_header
Field Type Length Null Keterangan noret varchar 18 not null Berisi nomor retur tgl_ret date not null Berisi tanggal dari retur nopo varchar 15 not null Berisi nomor pembelian dari
barang
username varchar 10 not null Berisi nama petugas yang menginputkan data 11.Tabel retur_detail
Tabel retur_detail berfungsi untuk menyimpan data detail dari sebuah retur pembelian.
Primary Key : noret
Tabel 3.12 Tabel retur_detail
Field Type Length Null Keterangan nourut int not null Berisi nomor urut dari data
retur
noret varchar 18 not null Berisi nomor retur dari data sebelumnya
12.Tabel jual_header
Tabel jual_header berfungsi untuk mencatat data – data awal dari sebuah transaksi penjualan yang terjadi antara toko dan pembeli(customer)
Primary Key : nota
Tabel 3.13 Tabel jual_header
Field Type Length Null Keterangan nota varchar 15 not null Nomor tansaksi tgl_nota data not null Tanggal transaksi
kdcust varchar 15 not null Kode dari setiap customer
jenis varchar 10 not null Jenis dari transaksi
penjualan cash atau noncash
username varchar 10 not null Nama dari petugas yang menginputkan data
13.Tabel jual_detail
Tabel jual_detail berfungsi untuk menyimpan data penjualan rinci sebagai kelanjutan dari penyimpanan pada jual_header.
Primary Key : nourutnota
Tabel 3.14 Tabel jual_detail
Field Type Length Null Keterangan nota varchar 15 not null Nomor transaksi yang
berkaitan dengan
penyimpanan sebelumnya. nourutnota int not null Nomor urut penjualan
barang
jmljual int not null Jumlah item yang dijual diskon_khusus int null Diskon khusus yang
diberikan untuk pembelian agen.
total_akhir int not null Total harga dari item yang dijual setelah pengurangan diskon jika ada.
14.Tabel piutang
Tabel piutang berfungsi untuk mencatat pembayaran piutang yang muncul dari transaksi penjualan noncash. Struktur tabel piutang digambarkan pada tabel 3.15
Primary Key: nokwi_piutang
Tabel 3.15 Tabel piutang
Field Type Length Null Keterangan nokwi_piutang varchar 15 not null Nomor kwitansi dari pembayaran piutang tglkwi date not null Tanggal dari kwitansi
diproses
nota varchar 15 not null Nomor transaksi penjualan
noncash
angsuran_ke int not null Jumlah angsuran
bayar int not null Jumlah nominal pembayan piutang
username varchar 10 not null Nama dari petugas yang menginputkan data
15.Tabel biaya
Tabel 3.16 Tabel biaya
Field Type Length Null Keterangan
kdbiaya varchar 10 not null Kode dari biaya jenis varchar 30 not null Jenis dari biaya
tanggal date not null Tanggal pemrosesan biaya bayar int not null Jumlan nominal yang
dibayarkan
username varchar 10 not null Nama dari petugas yang menginputkan data
16.Tabel retur_jual_header
Tabel retur_jual_header berfungsi untuk mencatat data – data awal dari sebuah retur penjualan yang terjadi. Struktur tabel retur_jual_header digambarkan pada tabel 3.17
Primary Key : noret_jual
Tabel 3.17 Tabel retur_jual_header
Field Type Length Null Keterangan
noret_jual varchar 15 not null Nomor retur penjualan tgl_ret date not null Tanggal retur diproses nota varchar 15 not null Nomor transaksi pembelian username varchar 10 not null Nama dari petugas yang
menginputkan data
17.Tabel retur_jual_detail
Tabel retur_jual_detail berfungsi untuk menyimpan data detail dari sebuah retur penjualan.
Primary Key: nourut
Tabel 3.18 Tabel retur_jual_header
noret_jual varchar 15 not null Nomor retur penjualan kdbrg varchar 10 not null Kode barang yang diretur jumlah int not null Jumlah barang yang diretur