Sosialisasi pada prinsipnya dilaksanakan dengan 2 (dua) cara, yaitu secara langsung dengan mengadakan kegiatan seminar dan mengadakan sosialisasi melalui media elektronik yaitu media televisi melalui penyelenggaraan talkshow.
1. Penyelenggaraan Seminar dilakukan di beberapa kota, yaitu Jakarta, Bandung, Medan, Palembang, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Denpasar, Makassar, dan Banjarmasin. Calon Penyedia Jasa menyediakan seluruh fasilitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan seminar tersebut, yaitu seminar kit, spanduk dan backdrop, pengiriman undangan, paket meeting, narasumber, dokumentasi dan publikasi, biaya langsung personel dan biaya langsung non personel.
Untuk seminar kit, CPJ harus menyediakan sejumlah paket yang dijelaskan dalam tabel dengan spesifikasi sebagai berikut :
Goody Bag
‐ Ukuran : 25 x 40 cm x 10 cm
‐ Bahan : Kertas Glossy
‐ Warna : Gradasi 2 warna
‐ Tulisan : tema seminar
Block Note
‐ Ukuran : 15 cm x 20 cm
‐ Isi : 50 lembar
‐ Hardcover
‐ Tulisan : tema seminar
Makalah :
‐ Jumlah sesuai dengan undangan
‐ Fotokopi hitam putih
Name Tag (untuk peserta) :
‐ Ukuran : 10 x 15 cm
‐ Kertas : Glossy Paper
‐ Tali dan plastik
‐ Tulisan : Tema Seminar
‐ Warna : Gradasi 2 warna
Pulpen :
‐ Warna tinta hitam
Sertifikat :
‐ Ukuran A4
‐ Kertas : Concorde
‐ Warna : Gradasi 2 warna
Undangan :
‐ Ukuran : 15 x 20 cm
‐ Kertas : Glossy paper
‐ Warna : Gradasi 2 warna
Untuk spanduk memiliki dimensi 1 meter x 6 meter dengan bahan digital printing flexi outdoor, sedangkan untuk backdrop memiliki dimensi 4 meter x 6 meter digital printing flexi indoor, gradasi 2 warna, dengan tulisan : tema, waktu, dan lokasi acara.
CPJ juga harus melakukan proses pengiriman undangan kepada peserta seminar melalui jasa pengiriman dokumen (ekspedisi) atau pos dengan standar kilat khusus.
berstandar hotel bintang empat dengan fasilitas standar ruang rapat dengan setup
ruangan round table berupa sound system, podium, lighting, panggung, dekorasi, kursi dan meja pembicara, microphone berjumlah minimal 6 (enam), sewa ruang rapat selama 6 jam mulai dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 14.00 WIB, satu kali coffee break dan lunch.
CPJ harus menyediakan narasumber dengan kriteria antara lain pendidikan minimal S1 dan memiliki pengetahuan di bidang jasa keuangan. Komposisi narasumber dimaksud maksimal 4 orang (4 jam per kegiatan). Khusus untuk pelaksanaan seminar di luar kota Jakarta, CPJ harus menyediakan bagi narasumber dari jakarta semua akomodasi hotel dengan standar bintang empat kelas deluxe dan tiket pesawat pulang pergi standar Pesawat Full Services dengan kelas bisnis.
CPJ harus menyediakan dokumentasi dan publikasi untuk mendokumentasikan pelaksanaan sosialisasi berupa foto, video, dan digital recording.
Tata Cara Pelaksanaan Seminar:
a. Tata cara pelaksanaan pra seminar
‐ CPJ mempersiapkan seminar kit, setup ruangan, dan peralatan lainnya termasuk absensi peserta sehari sebelum hari pelaksanaan seminar.
‐ CPJ melakukan pengecekan ulang peralatan pendukung seminar.
b. Tata cara pelaksanaan seminar
‐ Jadwal Pelaksanaan Seminar
c. Tata cara pelaksanaan post seminar
‐ Mempersiapkan administrasi sertifikat
‐ Mempersiapkan dokumentasi
2. Penyelenggaraan sosialisasi melalui media televisi dilaksanakan dengan cara menyelenggarakan talkshow secara live selama 30 menit.
Kriteria media televisi
a. Disiarkan secara nasional Kriteria Narasumber
a. pendidikan minimal S1 dan memiliki pengetahuan di bidang jasa keuangan. Rincian Spesifikasi Teknis
No Deskripsi Unit Satuan Harga/Unit Total
1 Sosialisasi kepada industri jasa keuangan di Jakarta
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tag, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
250 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 250 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
V. Narasumber
‐ Honorarium
4 Orang/Jam ... ... VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer ‐ Pembantu umum 1 1 2 1 1 2 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 2 Sosialisasi kepada akademisi di Jakarta ... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
250 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 10 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
250 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
4 Orang/Jam ... ... VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer ‐ Pembantu umum 1 1 2 1 1 1 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 3 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Medan
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 4 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Bandung
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam) 4 3 3 Orang/Jam Orang/Hari Orang ... ...
‐ Tiket Kreta (Kelas eksekutif)
‐ Transpor Lokal 4 Orang/Hari VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 1 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 5 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Palembang
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior
1 1 2 1 1 2 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang ... ...
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 6 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Semarang
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ...
7 Sosialisasi kepada industri jasa keuangan dan akademisi di Yogyakarta
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 7 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Surabaya
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
ruang rapat V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ...
9 Sosialisasi kepada industri jasa keuangan dan akademisi di Denpasar
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 10 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Makassar
... ... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block
Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ... 11 Sosialisasi kepada industri jasa
keuangan dan akademisi di Banjarmasin
... ...
I. Seminar Kit (Goody Bag, Block Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
400 Pax ... ...
II. Spanduk dan Backdrop 1 Set ... ... III. Pengiriman Undangan 400 Pax ... ... IV. Paket Meeting (dengan kondisi
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat)
‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat
400 Pax ... ...
V. Narasumber
‐ Honorarium
‐ Akomodasi narasumber (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas deluxe selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas bisnis) ‐ Transpor Lokal 4 3 3 4 Orang/Jam Orang/Hari Orang Orang/Hari ... ...
VI. Biaya Langsung Personel
‐ MC
‐ Moderator
‐ Penerima Tamu
‐ Dokumentasi dan Publikasi
‐ Operator Komputer
‐ Pembantu umum
‐ Akomodasi (dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi) 1 1 2 1 1 2 8 8 Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Orang Orang ... ...
VII. Biaya Langsung Non Personel
‐ Transpor lokal
‐ Biaya komunikasi dan Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi 8 1 2 1 Kegiatan Kegiatan Unit Kegiatan ... ... ... ...
12 Media Campaign ... ...
‐ Biaya Airtime Liputan TV (Talkshow 30 menit di stasiun TV dengan basis acara berita dan memiliki jaringan luas di Indonesia)
2 Kegiatan ... ...
‐ Biaya produksi program tv 2 Kegiatan ... ...
CPJ diharapkan memberikan penjelasan lebih detail mengenai spesifikasi teknis dalam penawaran teknis.
3. Rencana Pelaksanaan Kegiatan
No.
Tempat Kegiatan Hari Kerja Ke‐
Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 November 2010/Tanggal 8 9 10 11 12 15 19 22 23 24 25 1 Jakarta (1) Sosialisasi 2 Jakarta (2) Talkshow dan Sosialisasi 3 Medan Sosialisasi 4 Bandung Sosialisasi 5 Palembang Sosialisasi 6 Semarang Sosialisasi 7 Yogyakarta Sosialisasi 8 Denpasar Talkshow dan Sosialisasi 9 Makassar Sosialisasi 10 Banjarmasin Sosialisasi
Keterangan : Sosialisasi kepada industri dan akademisi