SPOPP-3.14-KPK
6
7
8
9
10
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Pemisahan dan Buku Tanah serta Sertipikat
Salah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
Kasi P&PT
Jika dokumen :
Benar, memaraf catatan Pemisahan dan Buku Tanah serta Sertipikat
Salah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Kepala Kantor
Jika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Pemisahan dan Buku Tanah serta Sertipikat
Salah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
Petugas Pelaksana PHI
Generate Nomor Hak/DI312, DI 208, DI.307, Buku Tanah dan Sertipikat Generate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkait
Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
1 8 jam/1 hari 8 jam 2 jam 8 jam/1 hari 1 jam 2 jam 2 jam
74
SPOPP-3.14-KPK
13
14
15
16
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IVGenerate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat) Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen
Memperbaiki buku tanah dan sertipikat
Mencetak ulang buku tanah dan sertipikat jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - Warkah Menyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
6 jam
1 jam
2 jam 4 jam
58 jam/7 hari
Total waktu diperlukan pelayanan SPOPP-3.13 adalah:58 + 200 jam = 252 jam/32 hari
Jumlah
76
SPOPP-3.15-KPK
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
PENGGABUNGAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1.Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997
3.Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002
5.SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1.Permohonan yang disertai alasan Penggabungan tersebut
2.Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP dan KK yang masih berlaku) *) 3.Sertipikat Hak Atas Tanah asli **)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang **) - Jika semua Sertipikat yang digabung sudah menggunakan SU maka tidak diperlukan pengukuran (harus ada pernyataan dari pemohon bahwa bidang tanah yang akan digabung tidak ada perubahan fisik)
- Jika salah satu atau semua Sertipikat yang digabung masih menggunakan Gambar Situasi, maka perlu dilaksanakan pengukuran - Jika SU pada salah satu atau semua Sertipikat tidak memenuhi syarat teknis atau ada perubahan bentuk dan ukuran, maka perlu dilakukan pengukuran
7 hari kerja = 1 bidang diluar waktu Pengukuran 1 (satu) hari kerja = 8
(delapan) jam Rp. 25.000,untuk setiap
Hak Atas Tanah hasil pengabungan
78
12
SPOPP-3.15-KPK
6
7
8
9
10
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Penggabungan dan Buku Tanah serta Sertipikat
Salah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
Kasi P&PT
Jika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penggabungan dan Buku Tanah serta Sertipikat
Salah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Kepala Kantor
Jika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penggabungan dan Buku Tanah serta Sertipikat
Salah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
Petugas Pelaksana PHI
Generate Nomor Hak/DI312, DI 208, DI.307, Buku Tanah dan Sertipikat Generate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkait
Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
2 jam 8 jam/1 hari 8 jam/1 hari 8 jam/1 hari 2 jam 1 jam 2 jam
79
SPOPP-3.15-KPK
13
14
15
16
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IVGenerate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat) Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah dan Surat Ukur Mengembalikan Buku Tanah dan Surat Ukur ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - Warkah Menyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen
Memperbaiki buku tanah dan sertipikat
Mencetak ulang buku tanah dan sertipikat jika diperlukan
6 jam
2 jam 4 jam
1 jam
Total waktu diperlukan pelayanan SPOPP-3.13 adalah:
58 + 200 jam = 252 jam/32 hari
82
SPOPP-3.16-KPK
1
2
3
4a
4b
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
SERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Dokumen A = dokumen dari pemohon
Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS
Generate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 dan Daftar Isian terkait Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada pemohon Meneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip (Warkah dan Buku Tanah)
Menyiapkan dan mencatat adanya peminjaman Buku Tanah HAT Meneruskan Buku Tanah HAT kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan koordinasi dengan Petugas Pelaksana PPK untuk Kutipan/Salinan Surat Ukur
Petugas Loket II
Data Entry Permohonan, generate nomor berkas
Mencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Meneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.02-KPK - Kutipan/Salinan Surat Ukur
30 menit 1 jam
4 jam 30 menit
Untuk kegiatan ini tidak termasuk waktu dalam SPOPP-SP-3.02-KPK (40 jam/5 hari)
40 jam/5 hari 8 jam/1 hari
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti kelengkapan dokumen. Jika dokumen tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon
83
SPOPP-3.16-KPK
6
7-8
9-1
0
11-
12
13
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHIMengoreksi catatan wakaf pada BT dan Sertipikat Hak Atas Tanah, BT dan Sertipikat Wakaf, memaraf jika dokumen tersebut benar dan meneruskan kepada Kasi P&PT. Apabila dokumen tersebut tidak benar, dikembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (proses no. 16)
Kasi P&PT
Mengoreksi catatan wakaf pada BT dan Sertipikat Hak Atas Tanah, BT dan Sertipikat Wakaf, memaraf jika dokumen tersebut benar dan meneruskan kepada Kepala Kantor. Apabila dokumen tersebut tidak benar, dikembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (proses no. 16)
Petugas Pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - Warkah Meneruskan sertipikat Petugas Loket IV
8 jam/1 hari 8 jam/1 hari
4 jam
Kepala Kantor
Mengoreksi catatan wakaf pada BT dan Sertipikat Hak Atas Tanah, BT dan Sertipikat Wakaf, menandatangani jika dokumen tersebut benar dan meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPHP. Apabila dokumen tersebut tidak benar, dikembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (proses no. 16)
Petugas Pelaksana PHI
Menyiapkan dokumen BT dan Sertipikat Wakaf
Generate Nomor Hak/DI.312, DI.208, DI.307 dan Daftar Isian terkait, generate catatan wakaf, Buku Tanah dan Sertipikat Wakaf, BT/Sertipikat HAT
Generate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkait dan meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen
pendaftaran tanah) 8 jam/1 hari
84
SPOPP-3.16-KPK
14
15
16
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IVGenerate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat) Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen
Memperbaiki catatan Wakaf, Buku Tanah dan Sertipikat Wakaf
Mencetak ulang catatan Wakaf, Buku Tanah dan Sertipikat Wakaf jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Jumlah
101 jam/12 hari
2 jam 8 jam
86
SPOPP-3.17-KPK
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH BELUM TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang Rp. 25.000 / bid (diluar biaya pengukuran dan pemetaan untuk sporadik) 120 hari 1 (satu) hari kerja = 8
(delapan) jam 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
Surat Permohonan
Identitas diri Wakif (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) * Identitas diri Nadzir (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) * Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan
Bukti perolehan kepemilikan tanah disertai :
pernyataan pemohon bahwa telah menguasai secara fisik selama 20 tahun terus menerus
keterangan Kepala Desa/Lurah dengan saksi 2 orang tetua adat/penduduk setempat yang membenarkan penguasaan tanah tersebut.
Akta Ikrar Wakaf Surat Pengesahan Nadzir
87
6
SPOPP-3.17-KPK
1
2
3
4
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH BELUM TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti kelengkapan dokumen. Jika dokumen tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS
Generate DI 306, DI 305, DI 301, DI302 dan Daftar Isian terkait Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada Pemohon Meneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket II
Data Entry Permohonan, generate nomor berkas
Mencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Meneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPK
Memeriksa dan mengedit dokumen yang telah diinput
Petugas Pelaksana PPK & Panitia Pemeriksaan Tanah
Melanjutkan ke SPOPP-3.09-2-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral), pada proses ini bersama- sama Panitia Pemeriksaan Tanah melakukan pemeriksaan Lapang (aspek Fisik dan Yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT) Sidang Panitia A
Petugas Pelaksana PHI
Generate dokumen Pengumuman dan Daftar data fisik dan yuridis (DI.201B dan DI.201C) Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI.201.I-III)
Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
2 jam 1 jam
2 jam 30 menit
30 menit
Untuk kegiatan ini waktunya di sesuaikan dengan SPOPP tersebut 200 jam/25 hari
90
SPOPP-3.17-KPK
21
22
23
24
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Untuk kegiatan pada proses no. 13 petugas pelaksana PPK menunggu selama 60 hari
2 jam 2 jam
Untuk pembuatan SU pada proses no. 15 yang seharusnya 7 hari menjadi 2 hari
16 jam/2 hari
Petugas Loket IV
Generate DI.301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat) Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPK (Pembuatan Surat Ukur )
Petugas Pelaksana PHI
Melanjutkan ke SPOPP-3.42-KPK (Pembukuan Hak)
80 jam/10 hari
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki dokumen:
DI.201.I-III, DI.201B, DI.201C, PB DI.201,IV-VI, DI.202
BT, Sertipikat
SU dilakukan melalui proses no. 15.2
Jumlah
966 jam/120 hari
Untuk pembukuan hak pada proses ini yang seharusnya 12 hari menjadi 10 hari
92
SPOPP-3.18-KPK
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGEMBALIAN BATAS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Surat Permohonan
2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :
a. Perorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku *) b. Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *) 3. Surat Kuasa, jika dikuasakan
4. Sertipikat HAT asli
2 X dari pengukuran biasa (fungsi dari UMR, luas dan prestasi
juru ukur) 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997
3. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002
5. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam 25 Hari
+
93
6
SPOPP-3.18-KPK
1
2
3
4
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGEMBALIAN BATAS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing- masing
SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
15 menit
2 jam
*) Lihat kegiatan Pengukuran dan Pemetaan (Untuk mengetahui Luas / Pemeliharaan Data) mulai dari nomor simpul 5
45 menit
Petugas Loket II
Data Entry Permohonan Generate nomor berkas
Generate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Generate DI 306, DI 305, DI 301
Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada Pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti kelengkapan materi dokumen Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK
15 menit 1 jam
45 menit
Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas Ukur
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Pelaksana PPK
Generate Surat Tugas Pengukuran Generate Gambar Ukur
94
16
SPOPP-3.18-KPK
7-
8
9, 11
10
12
13,
14
15
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Ukur Persiapan Pengukuran- Persiapan administrasi pengukuran - Persiapan Pengukuran di lapangan Pelaksanaan Pengukuran
- Metode Teretris - Metode Fotogrametris - Metode pengamatan GPS
Prioritas data : GU, SU, Peta Pendaftaran dan Warkah
Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan & Pemetaan
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Generate Peta Bidang
Generate SU Tekstual dan Spasial
Menyerahkan seluruh dokumen hasill pengolahan data ke Kasubsi PPK
*) Jika batas tidak cocok dengan GU lama, Petugas Ukur perlu ke lapangan lagi sampai semua batas-batas sesuai dengan GU lama.
Kasubsi PPK
Koreksi dan validasi
Menandatangani Peta Bidang dan Surat Ukur Mengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
*) Sampai dengan 40 Ha
Petugas Pelaksana PPK
Membubuhkan Stempel pada dokumen Berita Acara Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip
Menyerahkan BA Pengembalian Batas kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip
Menyimpan BA Pengembalian Batas
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta untuk petugas ukur
Mencatat Peta yang di pakai oleh petugas ukur
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi
Menandatangani STP dan Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Petugas Ukur
16 jam 16 jam 60 jam 8 jam 16 jam 16 jam 48 jam
95
SPOPP-3.18-KPK
17
18
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
30 menit25 Hari
JUMLAH
Petugas Loket IV Generate DI 301AMencetak Bukti Penyerahan Produk
Menyerahkan Peta Bidang SU, BA Pengembalian Batas kepada Pemohon
Petugas Pelaksana PPK
Memperbaiki Data Pengukuran, STP, GU, SU, BA
2 jam
Petugas Pelaksana PPK
98
SPOPP-3.19-KPK
1
2
3
4a
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
PENGECEKAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
4b
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
45 menit
*) Pemohon menyerahkan STTD Dokumen A = dokumen dari pemohon
Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Generate DI 306, DI 305, DI 303, BRP2 Mencetak kuitansi (DI 306)
Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah
Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PHI
4 jam
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Generate DI 208, BRP2 Generate / Update Daftar Nama Cetak dokumen
Proses pembuatan NIB dapat dilakukan secara simultan Petugas Pelaksana PHI dan Petugas Pelaksana PPK
Jika belum ada NIB maka masuk ke dalam sub prosedur Pembuatan NIB 1 jam
Petugas Loket II
Data Entry Permohonan Generate nomor berkas
Mencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
99
SPOPP-3.19-KPK
5-
6
7
8
9
10
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHIKoreksi dan validasi
Menandatangani catatan Pengecekan Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - Warkah Menyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2
Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat) Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
20 menit 30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A 2 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
8 Jam
JUMLAH
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Catatan Pengecekan Cetak dokumen Catatan Pengecekan Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
101
SPOPP-3.20-KPK
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
PERALIHAN HAK – JUAL BELI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo
Undang-Undang No. 20 Tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997
5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT 2. Surat Permohonan 3. Sertipikat Asli 4. Akta Jual Beli
5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP)
6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB
8. Bukti pelunasan SSP Pph Final 9. SPPT PBB tahun berjalan 10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh
dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
(3 Hari ) 1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
**) Jika terkena PPh di atas 60 juta usulan revisi SE KBPN
tentang legalisir oleh PPAT bukan Kantah
HGB diatas HPL harus ada ijin dari pemegang HPL
Catatan :
ada konsep pengendalian untuk jumlah bidang tanah yang dimiliki
Untuk Sarusun ditambahkan persyaratan AD-ART perhimpunan penghuni
102
4
SPOPP-3.20-KPK
1
2
3a
3b
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
PERALIHAN HAK – JUAL BELI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Data Entry Permohonan
Generate nomor berkas
Generate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD Dokumen A = dokumen dari pemohon
Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
15 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Generate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2
Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada Pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah
Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PPH & PPAT