Kampus Bumi Tadulako Tondo Palu – Sulawesi Tengah 94111
STANDAR PELAYANAN PUBLIK PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA BAGIAN HTL DAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS TADULAKO
No. Komponen Uraian
1. Dasar hukum 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lemabaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 dan perubahan pertama atas Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang standar Nasional Pendidikan;
12. Keputusan Presiden RI Nomor 36 Tahun 1981 tentang Pendirian Universitas Tadulako;
13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 70 Tahun 2012 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Tadulako;
14. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis
Penyusunan, Penetapan Standar Pelayanan;
15. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
30
Birokrasi RI Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan;
16. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 44 Tahun 2015 tengan Standar nasional Pendidikan Tinggi;
17. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 39 Tahun 2016 tentang Biaya Kuliah Tunggal dan Uang Kuliah Tunggal pada Perguruan Tinggi Negeri di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;
18. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik;
19. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Tadulako;
20. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 21. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor 97/KMk.05/2012 tentang
Penetapan Universitas Tadulako pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai instansi pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
22. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 11/MPK.A4/KP/2015 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Tadulako masa jabatan 2015-2019;
23. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 1 Tahun 2013 tentang Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan;
24. Keputusan Rektor Universitas Tadulako Nomor :
3196/UN28/KP/2012, Tentang Tata Tertib Mahasiswa Universitas Tadulako Tahun Akademik;
25. Keputusan Rektor Universitas Tadulako Nomor 3064/UN28/KP/2015, tentang Pengangkatan Tim Penyusun Standar Pelayanan Publik Universitas Tadulako.
2. Persyaratan. Permintaan usulan formasi dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
31 3. Sistem, mekanisme dan prosedur
NO KEGIATAN Bagian HTL dan Kepegawain Menyusun Formasi
Pegawai Dosen dan Non Dosen berdasarkan beban Kerja dan berdasarkan usulan Unit Kerja Terkecil dan Fakultas
Melakukan verifikasi dan menggabungkan formasi dari seluruh unit kerja yg ada di Fakultas
Rektor Menandatangani usulan formasi kepada Menteri melalui Biro SDM Kementerian Ristek Dikti
MenPAN&RB Menetapkan alokasi jumlah tambahan PNS bagi masing-masing Kementerian
Kementrian Dikbud (Biro SDM) Membentuk Panitia Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil 1
2
3
4
6
Rektor Membentuk Panitia Lokal Penerimaan CPNS dan mengumumkan Penerimaan CPNS melalui media
REKTOR MenRistek/
Dikti SEKJEN BKN MenPAN RB prog-ram studi akan diketahui jumlah jumlah total waktu kerja pegawai dibagi 1250 jam yang merupakan beban waktu kerja rata-rata 1 orang pegawai pertahun
MenPAN&RB Menjadwalkan Penerimaan CPNS di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
5
7
Melakukan seleksi Administrasi terhadap surat lamaran CPNS yang masuk dan melaporkan hasilnya kepada Rektor
8
Mengumumkan hasil seleksi administrasi melalui media
9
Melakukan Persiapan dan Ujicoba Tes Kompetensi Dasar (Tes Tahap I) Sistem CAT
Peserta mendaftar melalui sistem Pendaftaran On Line, dan menyerahkan Persyaratn Pendafartan melalui sistem On Line dan kantior Pos
10
Panitia Pusat Sekjen Kemdibud Melaksanakan Tes Kompetensi Dasar (Tes Tahap I) Sistem CAT secara serentak
BKN dan Pantia Melaksanakan Tes Kompetensi Dasar (Tes Tahap I) Sistem CAT secara serentak
Men PAN RB Melakukan verifikasi hasil kelulusan
Mengumumkan hasil kelulusan Tes Tahap I dan pelaksanaan Tes Kompetensi Bidang serta Wawancara (Tes Tahap II)
Melaksanakan Tes Kompetensi Bidang dan Wawancara (Tes Tahap II) dan Menilai Tes Kompetensi Bidang
Merekapitulasi dan menentukan peringkat berdasarkan hasil penilaian Tes Tahap II Penyerahan Hasil Kelulusan kepada Unit Kerja dalam hal ini Universitas Tadulako Ke Panitia Pusat
Pengumumkan hasil kelulusan Penerimaan CPNS (Final)
Daftar Kelulusan Pesrta Tes CPNS
Melakukan pengusulan NIP disertai berkas-berkas yang dibutuhkan kepada Kemristekdikti
Berkas Usilan NIP terdiri dari : - Surat lamaran, - Pas foto, - Nota Model D, - Surat keterangan sehat,
Biro SDM kemRistek/Dikti Meneruskan usulan NIP kepada BKN dan Melakukan verifikasi dan persetujuan usulan NIP
Menetapkan SK. Pengangkatan CPNS dan Mengirimkan SK Pengangkatan kepada Unit Kerja
Melakukan pemanggilan menerima SK dan mulai bekerja serta menyerahkan CPNS kepada Unit Kerjas Universitas Fakultas / UPT / Lembaga sesuai usulan formasi
32
1. Formasi Kebutuhan CPNS 2. Persetujuan Formasi
3. Pengumuman-pengumuman 4. Petunjuk teknis pelaksanaan 5. Berkas pengajuan NIP 6. SK Pengangkatan CPNS 7. Sarana,
prasarana dan/atau fasilitas.
1. Ruangan kerja pelayanan.
2. Mebelair; kursi, meja dan lemari arsip.
3. Alat tulis kantor
4. Agenda surat keluar dan masuk 5. Komputer
6. Penyimpanan database 7. Pesawat telepon dan PABX 8. Internet
9. Ruang tunggu tamu 8. Kompetensi
pelaksana.
1. SDM yang memiliki pengetahuan Ilmu Administrasi.
2. SDM yang terampil komputer dan mampu mengoperasionalkan komputer dan program aplikasi dari menpan/kemristekdikti.
9. Pengawasan internal.
1. Pengawasan dan pengendalian oleh atasan langsung (Warek Biduk, Kepala BUK & Kabag HTL dan Kepegawaian).
2. Pengawasan oleh Kasubbag Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan .
3. Satuan Pengawasan Internal (SPI).
10. Penanganan pengaduan, saran dan masukan.
1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Rektor Universitas Tadulako 2. Pengaduan, saran, dan masukan langsung melalui :
Telepon : 0451- 422611-422355 ; Fax: 0451- 422844.
Email : untad@untad.ac.id.
11. Jumlah
pelaksana. 2 (dua) Kepala Subbag Kepegawaian Universitas Tadulako.
10 (Sepuluh) staf pelaksana pembantu pimpinan.
12. Jaminan pelayanan.
Kualitas penyelenggaraan dan produk pelayanan sesuai dengan standar pelayanan, yang dijamin keabsahannya dan dapat dipertanggung-jawabkan.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan pelayanan.
Keamanan dan keselamatan bagi masyarakat/publik untuk mendapatkan pelayanan dijaminan keamanan dan keselamatannya.
14. Evaluasi kinerja pelaksana.
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan secara periodik dan berkesinambungan melalui monitoring dan evaluasi, 1 (satu) tahun sekali untuk mengetahui perkembangan dan mengukur keberhasilan serta mengetahui hambatan/kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan standar pelayanan.
Palu, 8 Januari 2019 Rektor ,
Muhammad Basir
NIP. 19610202 198903 1001
33
Lampiran : II
Surat Keputusan Rektor Universitas Tadulako Nomor : 213/UN28/KP/2019
Tanggal : 8 Januari 2019
STANDAR PELAYANAN PENERIMAAN PEGAWAI KONTRAK