Penetapan Pelaksanaan Evaluasi Pengendalian Peningkatan
1. Undang-Undang nomor 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS
2. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah nomor 32
Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan
4. Peraturan Pemerintah nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
5. Peraturan Presiden nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)
6. PERMENDIKNAS nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi
7. PERMENDIKBUD nomor 14 Tahun 2014 tentang Kerjasama Perguruan Tinggi
1. Pelaksanaan standar Kompetensi Lulusan, melalui aktifitas
penyusunan kurikulum KKNI, yang menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi ranah sikap, pengetahuan, ketrampilan umum, ketrampilan khusus sesuai bidang keilmuan program studi,
dibuktikan dengan:
a. Protap penyusunan kompetensi lulusan b. Surat undangan c. Daftar hadir
d. Berita acara dan notulen rapat penetapan kompetensi lulusan program studi
Evaluasi standar kompetensi lulusan dilakukan melalui rapat evaluasi atas penyebaran kuesioner kepada pengguna lulusan, dibuktikan dengan:
a. Suratundangan b. Daftar hadir
c. Berita acara dan notulen rapat evaluasi
Peningkatan standar
kompetensi lulusan melalui perumusan upaya tindak lanjut hasil evaluasi kepuasan pengguna lulusan terhadap kompetensi lulusan,dibuktikan dengan
a. Laporan hasil evaluasi beserta analisisnya
b. Berita acara upaya tindak lanjut
2. Pelaksanaan standar isi
pembelajaran melalui aktifitas penyusunan dokumen kurikulum KKNI, dibuktikan dengan:
a. Protap penyusunan kurikulum b. Dokumen kurikulum
Evaluasi pelaksanaan isi pembelajaran dengan aktifitas evaluasi pelaksanaan kurikulum KKNI, dibuktikan dengan :
a. Cheklist b. Berita acara
1. Pengendalian dalam isi pembelajaran
dilakukan dengan peninjauan
kurikulum,dibuktikan dengan :
a. Undangan
Upaya tindak lanjut hasil evaluasi isi pembelajaran, dilakukan melalui
pengembangan kurikulum atas dasar masukan dari stakeholder, dibuktikan dengan:
8. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 sebagaimana telah dirubah dengan Permenristekdikti nomor 50 tahun 2018 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
9. Permenristekdikti nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
10. Statuta Universitas Pekalongan 11. Peraturan Akademik Universitas
Pekalongan
12. SK Rektor Universitas Pekalongan tentang Kebijakan Sistem
Penjaminan Mutu Internal 13. Standar pendidikan SPMI
Universitas/Fakultas
c. Surat undangan penyusunan/workshop kurikulum
d. Daftar hadir
e. Berita acara dan notulen rapat penyusunan kurikulum f. SK Pengesahan kurikulum g. Dokumen kurikulum yang
didalamnya memuat : 1) VMTS prodi
2) Kompetensi lulusan 3) Profil lulusan
4) Capaian pembelajaran lulusan (CPL) prodi yang mencakup sikap,
ketrampilan umum, ketrampilan khusus, dan pengetahuan
5) Capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) 6) Pembentukan mata kuliah,
penawaran mata kuliah per semester dan komponen lain disesuaikan ciri khas program studi atau berdasar konsorsium atau asosiasi
b. Daftar hadir c. Berita dan notulen
rapat peninjauan kurikulum
2. Monitoring dokumen kurikulum
a. VMTS prodi b. Kompetensi
lulusan c. Profil lulusan d. Capaian
pembelajaran lulusan (CPL) prodi yang mencakup sikap, ketrampilan umum, ketrampilan khusus, dan pengetahuan e. Capaian
pembelajaran mata kuliah (CPMK) f. Pembentukan
mata kuliah, penawaran mata kuliah per semester dan komponen lain disesuaikan ciri khas program studi atau berdasar
a. Laporan evaluasi dan analisisnya
b. Undangan c. Daftar hadir d. Berita acara dan
notulen
konsorsium atau asosiasi
3. Pelaksanaan standar proses pembelajaran melalui aktivitas proses pembelajaran di program studi sesuai dengan yang
direncanakan dalam RPS, dibuktikan dengan:
a. Protap Penyusunan Kalender Akademik
b. Protap Evaluasi Kalender Akademik
c. Protap Konversi Mata Kuliah d. Protap Persiapan
Pembelajaran e. Protap Penyusunan
Rancangan Pembelajaran f. Protap Pembimbingan
Akademik
g. Protap UTS & UAS h. Protap Pendaftaran Skripsi i. Protap Seminar Proposal j. Protap Ujian Skripsi k. Protap Ujian Pendadaran l. Dokumen RPS, yang memuat
minimal:
1) Nama program studi, nama dan kode mata kuliah, semester, sks, nama dosen pengampu 2) Capaian pembelajaran
program studi
3) Capaian pembelajaran mata kuliah
4) Deskripsi singkat mata kuliah
Evaluasi proses pembelajaran dilakukan dengan menilai kinerja dalam pembelajaran, dibuktikan dengan:
a. Protap evaluasi proses pembelajaran
b. Rekap penilaian yang mencakup jumlah tatap muka
c. Durasi mengajar d. Kesesuian materi
pembelajaran
e. Metode pembelajaran sesuai dengan RPS
Monitoring dokumen RPS yang didalamnya,
dibuktikan dengan:
a. Nama program studi, nama dan kode mata kuliah, semester, sks, nama dosen pengampu b. Capaian pembelajaran
program studi
c. Capaian pembelajaran mata kuliah
d. Deskripsi singkat mata kuliah e. Kemampuan akhir
yang direncanakan pada tiap tahap pembelajaran untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan.
f. Bahan kajian yang terkait dengan
kemampuan yang akan dicapai
g. Metode pembelajaran h. Waktu yang
disediakan untuk mencapai kemampuan pada tiap tahap
pembelajaran i. Pengalaman belajar
mahasiswa yang diwujudkan dalam deskripsi tugas yangharus dikerjakan
Upaya tindak lanjut proses pembelajaran dilakukan melalui rapat yudisium untuk hasil evaluasi secara umum yang memuat agenda penyampaian hasil evaluasi kuesioner
mahasiswa. Untuk
permasalahan secara khusus dilakukan dengan cara pemanggilan secara personal oleh pimpinan, dibuktikan dengan:
a. Undangan b. Daftar hadir c. Berita acara dan
notulen
d. Bukti pemanggilan personil
5) Kemampuan akhir yang direncanakan pada tiap tahap pembelajaran untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan.
6) Bahan kajian yang terkait dengan kemampuan yang akan dicapai
7) Metode pembelajaran 8) Waktu yang disediakan
untuk mencapai kemampuan pada tiap tahap pembelajaran 9) Pengalaman belajar
mahasiswa yang diwujudkan dalam
deskripsi tugas yangharus dikerjakan oleh
mahasiswa selama satu semester
10) Kriteria, indikator dan bobot penilaian 11) Daftar referensi yang
digunakan
m. Jurnal mengajar dosen n. Presensi mahasiswa
o. Berita acara UTS dan UAS p. Berita acara seminar proposal q. Berita acara ujian skripsi r. Berita acara ujian pendadaran
oleh mahasiswa selama satu semester j. Kriteria, indikator dan
bobot penilaian k. Daftar referensi yang
digunakan
4. Pelaksanaan penilaian
pembelajaran melalui aktivitas proses penilaian dosen sesuai dengan capaian pembelajaran luaran (CPL), yang dibuktikan dengan:
Evaluasi penilaian pembelajaran dilakukan dengan aktivitas rapat yudisium, dibuktikan dengan:
a. Undangan b. Daftar hadir
c. Berita acara dan notulen
Pengendalian penilaian pembelajaran melalui aktivitas dosen wajib melakukan penilaian mencakup beberapa komponen sesuai CPMK
Tindak lanjut monev penilaian pembelajaran melalui aktivitas klarifikasi nilai oleh dosen pengampu dalam rapat yudicium
a. Protap penilaian hasil belajar b. Dokumen RPS
c. Dokumen KHS
d. Dokumen Ijazah dan transkrip nilai
dan disampaikan saat kontrak perkuliahan dibuktikan dengan;
Berita acara kontrak perkuliahan
5. Pelaksanaan Standar Dosen &
Tenaga Kependidikan melalui aktivitas proses perekrutan dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan kualifikasi dan
kompetensi yang ditetapkan dalam SN-DIKTI, dibuktikan dengan:
a. Protap rekruitmen, seleksi dan orientasi dosen b. Protap rekruitmen, seleksi
dan penempatan tenaga kependidikan
c. Surat permohonan pengadaan dosen dan/atau tendik
berdasarkan hasil analisis kebutuhan
d. Bukti media pengumuman lowongan pekerjaan e. Berkas-berkas lamaran f. Berkas-berkas seleksi sesuai
tahapan seleksi meliputi surat undangan, daftar hadir
pelamar atau peserta seleksi pada semua tahapan seleksi, dan berita acara serta notulen hasil seleksi
g. Dosen yang telah dinyatakan diterima harus melaksanakan tahapan orientasi melalui pengenalan tugas pokok
Evaluasi kegiatan pengelolaan SDM melalui pengukuran kepuasan dosen tendik terhadap pengelolaan SDM, dibuktikan dengan:
Laporan evaluasi pengelolaan SDM yang memuat instrumen dan hasil analisisnya
1. Pengendalian pada kegiatan perekrutan SDM dilakukan dengan cara menetapkanjob spesifikasi sesuai kompetensi yang dibutuhkan, dibuktikan dengan:
c. Berkas lamaran d. Berita acara seleksi
administrasi 2. Pengendalian pada
pengembangan SDM dilakukan dengan monitoring dosen studi lanjut secara berkala, dibuktikan dengan:
d. Laporan
perkembangan studi lanjut seperti KHS e. Progres penelitian
Upaya tindak lanjut hasil evaluasi pengelolaan SDM dilakukan dengan
memperhatikan hasil analisis evaluasi kepuasan dosen, tendik terhadap perencanaan,
pengembangan SDM, retensi, dan pensiun, dibuktikan dengan:
Laporan hasil evaluasi dan berita acara upaya tindak lanjut
dosen dan aktifitas sit in pada kelas dosen senior
h. Berkas-berkas penempatan khusus untuk tenaga
kependidikan yang dibuktikan dengan SK penempatan sesuai dengan kompetensi i. Dokumen Beban kerja Dosen
(BKD)
j. Dokumen SK penetapan skala gaji pokok dosen dan
karyawan Universitas Pekalongan
k. Protap ijin studi lanjut l. Letter of Acceptance (LoA)
untuk publikasi jurnal maupun prosiding m. Surat tugas,
n. Laporan kegiatan masing-masing aktivitas
o. Sertifikat p. Bukti publikasi
6. Pelaksanaan standar sarana dan prasarana pembelajaran melalui aktivitas penyediaan sarana dan prasarana sesuai dengan SN-DIKTI, dibuktikan dengan:
Dokumen dapat dilihat pada standar keuangan dan sarana dan prasarana
Evaluasi kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana melalui pengukuran kepuasan dosen dan tendik terhadap pengelolaan sarana dan prasana, dibuktikan dengan:
Laporan evaluasi pengelolaan sarana dan prasana yang memuat instrumen dan hasil analisisnya
Pengendalian sarana dan prasana dilakukan dengan pengecekan kondisi sarana dan prasarana secara periodik, dibuktikan dengan:
Chekslist kondisi sarana dan prasarana
Tindak lanjut monev pengelolaan sarana dan prasarana melalui langkah, memperbaiki, membeli atau
penghapusan aset
7. Pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran melalui aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan
Evaluasi dosen dalam pengelolaan pembelajaran dilakukan melalui aktivitas pengukuran kepuasan mahasiswa
Pengendalian pengelolaan pembelajaran melalui aktivitas;
Upaya tindak lanjut hasil evaluasi melalui kuesioner pengelolaan pembelajaran dilakukan dengan
evaluasi pembelajaran, dibuktikan dengan:
a. Protap Penyusunan Kalender Akademik
b. Protap Evaluasi Kalender Akademik
c. Protap Konversi Mata Kuliah d. Protap Persiapan
Pembelajaran e. Protap Penyusunan
Rancangan Pembelajaran f. Protap Pembimbingan
Akademik
g. Protap UTS & UAS h. Protap Pendaftaran Skripsi i. Protap Seminar Proposal j. Protap Ujian skripsi k. Protap Ujian Pendadaran l. Dokumen RPS
m. Jurnal mengajar dosen n. Berita acara UTS dan UAS o. Berita acara seminar proposal p. Berita acara ujian skripsi q. Berita acara ujian pendadaran Standar pengelolaan
pembelajaran sudah terakomodir pada standar perencanaan, proses dan evaluasi pembelajaran
terhadap dosen, sarana dan prasarana yang dibuktikan dengan:
Laporan evaluasi pengelolaan pembelajaran, yang memuat instrumen dan hasil analisisnya
1. Monitoring perencanaan
pembelajaran dengan melakukan ceklist keberadaan dokumen perangkat
pembelajaran yang mencakup, RPS, Rencana penugasan, dan bahan ajar 2. Pengendalian proses
pembelajaran melalui aktivitas monitoring prosespembelajaran, dibuktikan dengan:
a. Formulir/cheklist monitoring b. Berita acara
monitoring proses pembelajaran, c. Berita acara
monitoring yang dilaksanakan oleh ka.prodi/wakil dekan I tentang kesesuaian materi perkuliahan denganCPL dan CPMK
d. Berita acara monitoring soal ujian
3. Monitoring evaluasi pembelajaran oleh ka prodi dan staf
perkuliahan tentang
memperhatikan hasil analisis evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan pembelajaran, dibuktikan dengan:
a. Laporan hasil evaluasi b. Berita acara
upaya tindak lanjut
durasi perkuliahan, jumlah tatap muka 8. Pelaksanaan standar pembiayaan
pembelajaranmelalui aktivitas penyediaan dana sesuai dengan standar SN-DIKTI dibuktikan dengan realisasi dana biaya operasional pendidikan yang mencakup;
a. Biaya dosen (gaji dan honor) b. Biaya tenaga kependidikan
(gaji dan honor), c. Biaya operasional
pembelajaran ( bahan dan peralatan habis pakai), d. Biaya operasional tidak
langsung (Listrik, Gas, Air, Pemeliharaan Gedung, Pemeliharaan Sarana, Uang Lembur, Telekomunikasi, Konsumsi, Transport Lokal, Pajak, Asuransi, dll.)
Evaluasi penggunaan dana sesuai dengan pagu anggaran
Pengendalian pembiayaan pembelajaran melalui monitoring data penggunaan dana
operasional yang meliputi;
a. Biaya operasional pendidikan , meliputi biaya dosen (gaji dan honor), biaya tenaga kependidikan (gaji dan honor),
b. Biaya operasional pembelajaran ( bahan dan peralatan habis pakai),
c. Biaya operasional tidak langsung (Listrik, Gas, Air, Pemeliharaan Gedung, Pemeliharaan Sarana, Uang Lembur, Telekomunikasi, Konsumsi, Transport Lokal, Pajak, Asuransi, dll.)
Tindak lanjut monev realisasi pembiayaan pembelajaran melalui persetujuan pencairan dana