STANDAR SARANA DAN PRASARANA
VI. STANDAR PENGELOLAAN
Jawaban dibuktikan dengan:
dokumen proses penyusunan visi (notulen rapat)
rumusan visi;
hasil wawancara dan observasi terhadap warga sekolah untuk membuktikan bahwa visi sekolah/madrasah telah diimplementasikan;
surat keputusan kepala sekolah/madrasah atau yayasan bagi swasta tentang penetapan hasil penyusunan visi;
notulen rapat sosialisasi, foto sosialisasi, dan tulisan visi di tempat yang mudah dibaca oleh warga sekolah dan masyarakat.
Jawaban dibuktikan dengan:
dokumen proses penyusunan misi (notulen rapat)
rumusan misi;
hasil wawancara dan observasi terhadap warga sekolah untuk membuktikan bahwa misi sekolah/madrasah telah diimplementasikan;
surat keputusan kepala sekolah/madrasah atau yayasan bagi swasta tentang penetapan hasil penyusunan misi;
notulen rapat sosialisasi, foto sosialisasi, dan tulisan misi di tempat yang mudah dibaca oleh warga sekolah dan masyarakat.
Jawaban dibuktikan dengan:
dokumen proses penyusunan tujuan lembaga (notulen rapat)
hasil wawancara dan observasi terhadap warga sekolah untuk membuktikan bahwa tujuan lembaga sekolah/madrasah telah diimplementasikan;
surat keputusan kepala sekolah/madrasah atau yayasan bagi swasta tentang penetapan hasil penyusunan tujuan lembaga;
notulen rapat sosialisasi, foto sosialisasi, dan tulisan tujuan lembaga di tempat yang mudah dibaca oleh warga sekolah dan masyarakat.
Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan yang disosialisasikan kepada seluruh warga Program keahlian. Di dalam rencana kerja tahunan memuat ketentuan-ketentuan yang jelas tentang: kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan masyarakat, peran serta masyarakat/DU/DI dan kemitraan, rencana-rencana kerja lainnya yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu Program keahlian.
Pedoman yang mengatur aspek pengelolaan terdiri dari 8 (delapan) dokumen sebagai berikut. KTSP.
Kalender pendidikan/akademik.
Struktur organisasi program keahlian.
hal. 20/30
Pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan/ Pengembangan SDM.
Peraturan akademik.
Tata tertib program keahlian.
Kode etik program keahlian.
Biaya operasional program keahlian.
Jawaban dibuktikan dengan bagan atau struktur organisasi program keahlian yang lengkap serta uraian tugas dari masing-masing anggota organisasi.
Jawaban dibuktikan dengan dokumen tentang adanya kesesuaian antara rencana kerja tahunan dengan laporan pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan kesiswaan terdiri dari 5 (lima) jenis kegiatan yang terdiri atas:
seleksi penerimaan siswa baru;
memberikan layanan konseling;
melakukan pembinaan prestasi unggulan;
melaksanakan kegiatan ektra dan kokurikuler; dan
melakukan pelacakan terhadap alumni.
Kegiatan pelaksanaan pengembangan kurikulum dan pembelajaran ditunjukkan dengan adanya 5 dokumen yaitu:
KTSP;
kalender pendidikan;
program pembelajaran;
penilaian hasil belajar siswa; dan
peraturan akademik.
Dibuktikan dengan adanya 5 dokumen tersebut.
Lima program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan terdiri atas:
pembagian tugas;
penentuan sistem penghargaan;
pengembangan profesi;
promosi dan penempatan; dan
mutasi.
perencanaan, pemenuhan serta pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan;
evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi dalam mendukung proses pendidikan;
hal. 21/31
peralatan fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di Program Keahlian; penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat; dan
pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan dengan memperhatikan kesehatan dan keamanan lingkungan.
Empat program pengelolaan pembiayaan pendidikan terdiri atas:
sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola;
kewenangan dan tanggung jawab kepala sekolah/madrasah dalam membelanjakan anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukannya;
pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran; dan
penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah atau lembaga penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya.
Jawaban dibuktikan dengan dokumen pelaksanaan kegiatan yang dilakukan sekolah/madrasah untuk menciptakan suasana, iklim, dan lingkungan yang kondusif seperti: kebersihan,
kedisiplinan, penghijauan, penanaman nilai-nilai kejuangan, dan sebagainya.
Jawaban dibuktikan dengan dokumen tertulis tentang keterlibatan masyarakat/DU/DI dan/atau lembaga lain yang relevan dalam mendukung pengelolaan pendidikan di sekolah/madrasah, seperti penyusunan program kegiatan sekolah/madrasah, kerja industri, pelaksanaan program kegiatan, MoU dengan lembaga lain, dsb.
Jawaban dibuktikan data teknisi dan laboran yang mengikuti pelatihan di DU/DI atau lembaga pelatihan yang relevan dengan program keahlian.
Untuk pilihan jawaban A dan B, dibuktikan dengan data sertifikat perolehan sertifikasi sistem manajemen mutu dari lembaga yang berwenang. Untuk pilihan C dan D, dibuktikan dengan rekam jejak sistem mutu, manual mutu, dokumen dan record yang mengarah ke terbentuknya sistem manajemen mutu.
Jawaban dibuktikan dengan mengecek keberadaan unit produksi/businesscenter yang dimiliki program keahlian dan barang atau jasa yang dihasilkansesuai dengan kejuruan program keahlian.
Jawaban dibuktikan dengan dokumen administrasi keterlibatan guru, siswa dan karyawan, seperti jadwal dan daftar hadir pengelola kegiatan unit produksi/business center.
hal. 22/30
Jawaban dibuktikan dengan dokumen penerimaan pegawai yang dikoordinir oleh BKK dalam 3 tahun terakhir. Untuk sekolah/madrasah yang baru 4 atau 5 tahun berdiri, minimal 1 tahun terakhir.
Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen pelaksanaan program pengawasan.
Kegiatan evaluasi diri adalah kegiatan yang dilakukan oleh sekolah/madrasah untuk mengetahui gambaran secara menyeluruh tentang kinerja dan keadaan sekolah/madrasah melalui pengkajian dan analisis berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan. Jawaban dibuktikan dengan dokumen laporan evaluasi diri sekolah/madrasah.
Instrumen Evaluasi Diri Sekolah dapat berupa:
instrumen akreditasi BAN-S/M;
instrumen EDS yang dikembangkan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (BPSDMPK dan PMP);
instrumen evaluasi dari Direktorat PSMK;
instrumen ISO;
instrumen evaluasi dari Dinas Pendidikan Provinsi; atau
instrumen yang dikembangkan sekolah/madrasah.
Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen pelaksanaan evaluasi pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.
Kepala sekolah/madrasah dibantu minimal oleh tiga wakil kepala sekolah/madrasah untuk bidang akademik, sarana prasarana, dan kesiswaan. Dalam hal tertentu atau kepala
sekolah/madrasah masih berada dalam taraf pengembangan, kepala sekolah/madrasah dapat menugaskan guru atau ketua program keahlian untuk melaksanakan fungsi sebagai kepala sekolah/madrasah.
Jawaban dibuktikan dengan adanya struktur organisasi dan SK pengangkatan Wakil Kepala Sekolah/Madrasah.
Sistem informasi manajemen adalah sistem penyebaran/penyampaian dan penerimaan informasi yang berkaitan dengan segala kegiatan/pengelolaan sekolah/madrasah.
Komponen sistem informasi manajemen meliputi:
fasilitas sistem informasi yang efesien, efektif dan mudah diakses seperti Teknologi
Informasi/website, dokumen-dokumen, foto-foto, papan informasi, buletin sekolah/madrasah, dll
sistem informasi untuk mendukung administrasi pendidikan, seperti rekapitulasi data sekolah, aplikasi, software, dll
sistem kegiatan untuk melayani informasi/pengaduan dari luar, seperti kotak saran, layanan pengaduan, dll
hal. 23/31
Media komunikasi antarwarga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah
dilaksanakan secara efisien dan efektif, seperti gathering, pengajian, mailing-list,jumat bersih, telepon, e-mail, website, dll
hal. 24/30