GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.6. Struktur Organisas
Pada umumnya setiap perusahaan pasti mempunyai struktur organisasi. Struktur organisasi ini akan mempunyai bentuk dan corak yang berbeda antara satu organisasi dengan organisasi yang lainnya. Hal tersebut tergantung pada jenis dan luas ruang lingkup organisasi tersebut. Struktur organisasi merupakan bentuk susunan yang menggambarkan secara jelas dan tegas tentang tugas dan tanggung jawab dari masing-masing anggota organisasi serta dapat diketahui sejauh mana batas dan tanggung jawab kekuasaannya.
Demikian halnya dengan struktur organisasi yang ada pada Rumah Sakit Umum Artha Medica Binjai. Struktur organisasi tersebut dibuat dalam rangka usaha pengaturan ketenagakerjaan bagi para pegawai yang ada pada Rumah Sakit Umum Artha Medica Binjai. Struktur organisasi pada Rumah Sakit Artha Medica merupakan jenis lini fungsional.
Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Artha Medica Binjai dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: 1. Direktur
Adapun tugas dan wewenangnya adalah:
a. Menyusun program kebijakan pelaksanaan kegiatan pelayanan di Rumah Sakit.
b. Menciptakan metode kerja yang baik agar Rumah Sakit dapat berdaya guna maksimum bagi pelayanan kesehatan.
c. Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Rumah Sakit dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.
d. Menyusun rencana kerja tahunan, mengawasi seluruh bagian-bagian Rumah Sakit
e. Mengadakan dan memimpin rapat kerja
f. Mengadakan evaluasi organisasi Rumah Sakit, prosedur kerja sesuai kebutuhan dan perkembangan rumah sakit.
g. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan di Rumah Sakit dan bila perlu mengadakan perbaikan untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai peraturan yang berlaku.
h. Memelihara hubungan baik dengan pemerintah, organisasi perumahsakitan, organisasi profesi dan masyarakat.
i. Menjalin kerja sama yang baik dengan instansi swasta maupun pemerintah dalam hal pelayanan kesehatan.
j. Berwenang untuk mengambil tindakan tertentu yang berhubungan dengan operasional Rumah Sakit.
2. Komite Medik
Adapun tugas dan wewenang komite medik adalah:
a. Menyusun usulan kebijakan atau ketentuan/prosedur pelayanan medis dari aspek profesi medis.
b. Menyusun kebijakan/ketentuan/prosedur pelayanan medis sebagai standard yang harus dilaksanankan oleh semua staf medis di Rumah Sakit dan mengawasi mutu pelayanan.
c. Menangani hal-hal yang berkaitan dengan etika kedokteran di Rumah Sakit.
d. Memonitor dan mengevaluasi efisien dan efektivitas penggunaan alat kedokteran.
3. Kabag Penunjang Medik
Adapun tugas dan wewenang Kabag Penunjang Medik adalah: a. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Rumah Sakit.
b. Melaksanakan program dan standar pelayanan medis, jumlah dan tenaga para medis, jumlah dan jenis peralatan medis, anggaran belanja dan pendapatan pelayanan medis.
c. Menyiapkan dan memberikan data serta informasi kepada direktur mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pelayanan perawatan sesuai kebutuhan.
d. Memberikan saran kepada Direktur mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pelayanan medis, penunjang medis dan pelayanan perawatan serta pengembangannya.
4. Kabag Pelayanan Medik
Adapun tugas dan wewenang Kabag Pelayanan Medik adalah: a. Bertanggung jawab kepada Komite Medic.
b. Bekerja sama dengan seksi-seksi pelayanan dan penunjang medis keperawatan dan kepala bidang keperawatan, kepala ruangan pelayanan medis dan penunjang medis.
c. Menyusun petunjuk teknis pelayanan yang nantinya menjadi standar yang harus ditaati.
5. Kabag Tata Usaha dan Personalia
Adapun tugas dan wewenang Kabag Tata Usaha dan Personalia adalah:
a. Mengatur, menyusun, menyimpan dan mengamankan arsip/dokumentasi seluruh kegiatan Rumah Sakit sehingga data berdaya guna secara optimal. b. Membantu kabag penunjang medic menghubungan bagian-bagian lain
dalam mengadakan kontak dengan Rumah Sakit lain dan juga perusahaan dan instansi pemerintah.
c. Mengusulkan pengangkatan promosi dan pemberhentian pegawai di lingkungan administrasi.
6. Kabag Keuangan
Adapun tugas dan wewenang Kabag Keuangan adalah:
a. Memimpin, mengkoordinasi dan menyelenggarakan pengelolaan keuangan dan akutansi untuk Rumah Sakit.
b. Melaksanakan ketentuan-ketentuan mengenai pengelolaan keuangan dan penyelenggaraan akutansi Rumah Sakit.
c. Menyusun rencanan anggaran pendapatan/biaya tahunan. d. Menyusun laporan keuangan secara berkala.
7. Kabag Keperawatan
Adapun tugas dan wewenang Kabag Keperawatan adalah:
a. Menyelenggarakan, mengawasi serta mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di ruang rawat yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
b. Secara teknis operasional bertanggung jawab kepada dokter penanggung jawab/ dokter yang berwenang/ kepala SMF.
c. Mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan yaitu: 1. Membimbing pelaksanaan asuhan keperawatan. 2. Mengawasi serah terima setiap dinas pagi.
3. Membimbing dalam penerapan proses keperawatan dan memulai pelaksanaan asuhan keperawatan.
4. Mengadakan diskusi untuk pemecahan bersama masalah yang ada d. Mengkoordinir/mengatur tenaga keperawatan yaitu:
1. Membuat daftar dinas
2. Mengatur pembagian tenaga setiap hari 3. Mengatur cuti tahunan
4. Memperhatikan kesejahteraan tenaga keperawatan 5. Orientasi tenaga baru.
e. Mengatur pengendalian logistik yaitu:
1. Mengatur kelengkapan inventaris keuangan.
2. Mengawasi kelengkapan kebutuhan sehari-hari termasuk makan pasien untuk ruangan rawat inap.
3. Mengajukan permintaan kebutuhan alat-alat ruangan dan makan pasien untuk rawat inap.
f. Mengatur mengendalikan kebersihan ruangan yaitu: 1. Mengatur tenaga kebersihan.
2. Mengawasi perlengkapan alat-alat diruangan. 3. Menilai dan melaporkan pelaksanaan kebersihan g. Mengadakan koordinasi yaitu:
1. Mengadakan rapat dengan staf ruangan satu kali sebulan dan sewaktu- waktu bila diperlukan.
2. Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang harmonis dengan pasien, keluarga dan tim kesehatan.
h. Pencatatan dan pelaporan yaitu: 1. Membuat laporan ruangan 2. Membuat laporan harian
3. Membuat laporan sensus harian
4. Membuat laporan-laporan berkala/bulan. 5. Mencatat dan merinci pembayaran pasien i. Inventaris ketenagaan asuhan keperawatan yaitu:
1. Ketenagaan
2. Asuhan keperawatan. 8. Perawat Rawat Jalan
Adapun tugas dan wewenang Perawat Rawat Jalan adalah:
a. Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada kepala rawat jalan.
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada dokter poliklinik di unit rawat jalan.
c. Melaksanakan asuhan keperawatan di unit rawat jalan.
d. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan poliklinik untuk kelancaran pelayanan serta memudahkan pasien menerima pelayanan dengan cara: 1. Mengawasi kebersihan lingkungan.
2. Mengatur tata ruang poliklinik agar memudahkan dan memperlancar pelayanan yang diberikan kepada pasien.
3. Memeriksa persiapan peralatan yang diperlukan dalam memberikan pelayanan.
e. Mengkaji kebutuhan pasien dengan cara:
1. Mengamati keadaan pasien (tanda vital, kesadaran, keadaan mental dan keluhan utama).
2. Melaksanakan anamesa sesuai batas kemapuan dan kewenangan meliputi:
a. Alasan kunjungan ke poliklinik. b. Saat dirasakan timbulnya keluhan. c. Riwayat keluhan.
d. Upaya yang telah dilakukan.
f. Membantu pasien selama pemeriksaan dokter antara lain:
1. Memanggil pasien dan dipersilahkan masuk ke ruang pemeriksaan. 2. Memberikan penjelasan kepada pasien tentang tindakan pemeriksaan
yang akan dilakukan.
3. Menyiapkan pasien untuk tindakan pemeriksaan dengan cara: a. Mengatur posisi pasien
Yayasan Artha Medica Lestari Direktur
SPI Komite Medik
Sub Komite Kredensial Sub Komite Mutu Sub Komite Etik & Hukum
SMF Bedah SMF Non Bedah SMF Umum dan Gigi Kabag Pelayanan Medik Kabag Keperawatan Kabag Penunjang
Medik Kabag Keuangan
Kabid Tata Usaha & Personalia Mutu Keperawatan Chemical Instruktur Diklat Keperawatan Asuhan Keperawatan Logistik Keperawatan Etika Keperawatan Ka. Ruangan Rawat Jalan Ka. Ruangan Rawat Inap Ka. Instalasi Gawat Darurat Ka. Ruangan Kamar Bersalin Ka. Ruangan Neonaty/ Nicu Ka. Ruangan
Operasi Ka. Ruangan ICU
Seksi Pengembangan peralatan Seksi Ketenagaan & Pengendalian Mutu Pelayanan
Ka. Instalasi Radiologi
Ka. Instalasi
Farmasi Ka. Diklat
Ka. Instalasi
Laboratorium Ka. Instalasi Gizi Ka. Instalasi Rekam Medik Ka. Bendahara &
Kasir Ka. Penata Rekening Ka. Informasi Teknologi Ka. Pemeliharaan Sarana, Prasarana & Alat Medik/
Non Medik Ka. Pemeliharaan & Gudang Koordinator Gudang Ka. Keamanan / Transportasi
Ka. Marketing & Humas
Ka. Pengawas Umum / Kesehatan
Supir Informasi & Pendaftaran Informasi & Pendaftaran Informasi & Pendaftaran Gambar 2.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Artha Medica Binjai