TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
3.2 Struktur Organisas
Organisasi merupakan suatu fungsi manajemen yang mempunyai peranaan dan kegiatan langsung dengan instansi sosial yang terjadi diantara individu – individu dalam rangka kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi yang diterapkan di Kantor Badan Pusat Statistik adalah struktur organisasi inti dan staf. Struktur ini mengandung unsur – unsur spesialisasi kerja, standarisasi kegiatan, sentralisasi dan desentralisasi dalam pembuatan keputusan yang menunjukan lokasi kekuasaan, pembuatan keputusan dan ukuran satuan yang menunjukkan suatu kelompok kerja.
Adapun tujuan dari struktur organisasi inti dan staf di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Propinsi Sumatera Utara adalah :
a. Pengkoordinasian yaitu yang memungkinkan komunikasi integrasi berbagai departemen dan kegiatan – kegiatan yang saling berhubungan satu sama lain. b. Pemberian saran yaitu memberikan saran atau membuat rekomendasi bagi
manajemen.
c. Pembuatan keputusan yaitu membuat keputusan – keputusan dan mengamati bagaimana pelaksanaan dari keputusan tersebut.
Adapun bagan atau struktur organisasi Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Sebagaimana dalam lampiran dalam organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara dipimpin seorang Kepala Kantor. Kepala Kantor dibantu bagian tata usaha yang terdiri dari :
a. Sub Bagian Urusan Dalam b. Sub Bagian Perlengkapan c. Sub Bagian Keuangan
d. Sub Bagian Kepegawaian dan hukum e. Sub Bagian Bina Potensi / Bina Program
Bidang Penunjang Statistik Terdiri dari Lima (6) bidang yaitu :
3.2.1 Bidang Statistik Produksi
Bidang statistik Produksi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan Statistik Pertanian, Industri, Konstruksi pertambangan dan energi.
Uraian tugas bidang statistik produksi:
1. Menyusun laporan tahunan bidang statistik produksi.
2. Mengatur dan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk kegiatan pengumpulan, evaluasi dan laporan statistik produksi yang mencakup kegiatan statistik pertanian, pertambangan, energi, konstruksi serta kegiatan statistik produksi lainnya yang ditentukan.
3. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang statistik produksi.
4. Membantu kepala BPS produksi atau pimpinan produksi dalam menyiapkan program pelatihan petugas lapangan.
5. Mengatur dan mengkoordinasikan penyelenggaraan pelatihan petugas laporan dipusat pelatihan serta mengatur pembagian instruktur.
6. Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan.
7. Melaksanakan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan laporan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
3.2.2 Bidang Statistik Distribusi
Bidang Statistik ditribuisi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik konsumen dan perdagangan besar, statistik keuangan dan harga produsen serta niaga dan jasa.
Uraian tugas bidang statistik distribusi:
1. Menyusun program kerja tahunan bidang statistik distribusi.
2. Mengatur dan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk kegiatan pengumpulan, pengolahan, evaluasi dan laporan statistik distribusi yang mencakup kegiatan statistik harga konsumen dan perdagangan besar, keuangan yang ditentukan.
3. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang statistik distribusi.
4. Membantu kepala BPS Propinsi atau pimpinan Proyek/pimpinan bagian proyek dalam penyiapan program pelatihan petugas di lapangan.
5. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur pembagian instruktur.
7. Melakukan pembinaan pengamatan lanjut dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik distribusi.
3.2.3. Bidang Statistik Sosial
Bidang Statistik Sosial mencakup kegiatan statistik kependudukan, kesejahteraan rakyat, dan ketahanan sosial serta kegiatan sosial lainnya yang telah ditentukan. Uraian tugas bidang statistik sosial:
1. Menyusun program kerja tahunan bidang statistik sosial.
2. Mengatur dan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk kegiatan pengumpulan, pengolahan, evaluasi dan laporan statistik sosial yang mencakup kegiatan statistik kependudukan, kesejahteraan rakyat dan ketahanan sosial serta kegiatan statistik sosial lainnya yang telah ditentukan.
3. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang statistik sosial.
1. Membantu kepala BPS Propinsi atau pimpinan Proyek/pimpinan bagian proyek dalam penyiapan program pelatihan petugas di lapangan.
2. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur pembagian instruktur.
3. Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan.
4. Melakukan pembinaan pengamatan lanjut dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik sosial.
3.2.4. Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statitik (IPDS)
Penyiapan data, penyusunan sistem, dan program serta operasional pengolahan data dengan komputer.
Uraian tugas bidang statistik integrasi pengolahan dan diseminasi statistik yaitu sebagai berikut:
1. Menyusun program kerja bidang pengolahan, penyajian dan pelayan statistik. 2. Melaksanakan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan, dan
pemgembangan system jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditetapkan serta membantu penerapan teknologi informasi.
3. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang pengolahan, penyajian, dan pelayanan statistik.
4. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan pemeliharaan perangkat keras dan perengkat lunak serta menyusun sistem pengolahan data.
5. Mengatur integrasi penggunaan sistem dan pemeliharaan program aplikasi data statistik.
6. Melaksanakan penyususnan, pemeliharaan serta pengembangan system berbasis data statistik dan basis data managemen sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
7. Melaksanakan kajian dan evaluasi pengolahan data termasuk computer bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
3.2.5. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Mempunyai tugas untuk penyusunan neraca Produksi, Neraca konsumsi, dan Akumulasi penyajian analisis serta kegiatan penerapan statistik.
Uraian tugas bidang statistik neraca wilayah dan analisis statistik yaitu sebagai berikut:
1. Menyusun program kerja tahunan bidan neraca wilayah dan analisis statistik. 2. Mengatur dan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk penyusunan neraca
wilayah dan analisis statistik yang mencakup penyusunan neraca produksi, neraca konsumsi, analisis dan pengembangan statistik serta penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik lainnya yang ditentukan.
3. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang dilakukan oleh BPS dalam bidang neraca wilayah dan analisis statistik.
4. Membantu kepala BPS Propinsi atau Pimpinan Proyek/bagian proyek dalam menyiapkan program pelaksanaan petugas laporan.
5. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan ditentukan pusat pelatihan serta mengatur pembagian instruktur.
6. Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan.
7. Melaksanakan pembinaan, pengamatan lanjut dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan penyusunan neraca produksi dan neraca konsumsi.
3.2.6. Bidang Analisis dan Pengembangan Statistik
Bidang ini mencakup kegiatan analisis dan pengembangan statsitik yang mencakup kegiatan analisis dan pengembangan statistik kependudukan, produksi, distribusi dan kegiatan evaluasi dan konsistensi serta laporan kegiatan statistik kependudukan, produksi, distribusi, lintas sektor dan kegiatan analisis dan pengembangan statistic lainnya.
Uraian tugas bidang analisis dan pengembangan statistik:
1. Melakukan program kerja tahunan seksi analisis dan pengembangan statistik. 2. Melakukan penyiapan bahan yang diperlukan untuk kegiatan analisis dan
pengembangan statistik yang mencakup kegiatan analisis dan pengembangan statistik kependudukan, produksi, distribusi dan kegiatan evaluasi dan konsistensi serta laporan kegiatan statistik kependudukan, produksi, distribusi, lintas sektor dan kegiatan analisis dan pengembangan statistik lainnya yang ditentukan.
3. Mengikuti program yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang analisis dan pengembangan statistik.
4. Melakukan penyiapan bahan hasil publikasi dan menganalisis secara sederhana untuk penyajian serta keperluan evaluasi dan konsistensi statistik kependudukan, produksi, distribusi dan lintas sector.
5. Melakukan evaluasi hasil analisis kependudukan, produksi, distribusi dan lintas sektor penyempurnaan dan pengembangan selanjutnya.
BAB 4