SEJARAH TEMPAT RISET
3.3 Kegiatan Badan Pusat Statistik
3.3.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik
Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi maka akan jelaslah pemisahan tugas dari para pegawai / staf tertentu.
Adapun tujuan dari struktur organisasi di kantor BPS Propinsi Sumatera Utara adalah:
1. Pengkoordinasian yaitu yang memungkinkan komunikasi integrasi berbagai departemen dan kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan satu sama lain. 2. Pemberian saran yaitu memberikan saran atau membuat rekomendasi bagi
manajemen.
3. Pembuatan keputusan yaitu membuat keputusan-keputusan dan mengamati bagaimana pelaksanaan dari keputusan tersebut.
Struktur organisasi kantor BPS Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang kepala yang dibantu oleh bagian tata usaha. Bagian Tata Usaha terdiri dari :
1. Sub Bagian Urusan Dalam
2. Sub Bagian Perlengkapan dan Perbekalan 3. Sub Bagian Keuangan
4. Sub Bagian Kepegawaian
5. Sub Bagian Bina Potensi / Bina Program
Uraian tugas Bagian Tata Usaha :
1. Menyusun program kerja tahunan bagian.
2. Mengatur dan melaksanakan perhimpunan dan penyusunan program kerja tahunan, baik rutin maupun proyek kantor BPS provinsi dan menyimpannya ke BPS.
3. Mengatur dan melaksanakan urusan dalam yang meliputi surat menyurat, pengadaan dan percetakan arsip, rumah tangga, pemeliharaan gedung, keamanan dan ketertiban lingkungan, serta perjalanan dinas dalam dan luar negeri.
4. Mengatur dan melaksanakan urusan perlengkapan dan perbekalan yang meliputi penyusunan rencana kebutuhan, penyaluran dan pengemasan, penyimpanan pergudangan, inventaris, penghapusan, serta pemeliharaan peralatan dan perlengkapan.
5. Mengatur dan melaksanakan urusan keuangan yang meliputi tata usaha keuangan, perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan.
6. Mengatur dan melaksanakan urusan dan mutasi pegawai, pembinaan pegawai, kesejahteraaan pegawai, administrasi jabatan dan fungsional, hukum, organisasi tata laksana serta penyajian.
7. Menyusun laporan kegiatan bagian secara berkala dan sewaktu-waktu.
8. Mengatur dan melaksanakan urusan penyelenggaraan berbagai pelatihan teknis dan pelatihan administratif.
Sedangkan bidang penunjang BPS ada 5 bidang yaitu : 1. Bidang Statistik Produksi
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan BPS pertanian, industri, serta BPS konstruksi pertambangan dan energi.
Uraian tugas Bidang Statistik Produksi : a. Menyusun program tahunan bidang
b. Yang termasuk ruang lingkup tugas bidang BPS Produksi adalah meliputi pelaksanaan kegiatan statistik pertanian, industri, konstruksi, pertambangan, energi dan statistik produksi lainnya yang ditentukan. c. Mengatur keikutsertaan program latihan yang diselenggarakan oleh
pusat dibidang statistik produksi.
d. Membantu Kepala Kantor BPS Provinsi atau Pimpinan Bagian Proyek untuk menyiapkan program petugas bagian lapangan.
e. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur penjatahan pelatihan.
f. Mengatur dan melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik produksi.
g. Bersama-sama dengan bidang pengolahan data, mengatur dan menyiapkan data statistik produksi melalui komputer sesuai yang diterapkan.
2. Bidang Statistik Distribusi
Bidang Statistik Distribusi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan BPS harga konsumen dan perdagangan besar, BPS keuangan dan harga produsen serta BPS niaga dan jasa.
Uraian tugas Bidang Statistik Distribusi :
a. Menyusun program kerja tahunan bidang.
b. Yang termasuk ruang lingkup tugas bidang BPS distribusi adalah meliputi harga konsumen dan perdagangan besar, keuangan harga produsen, niaga dan jasa serta statistik distribusi lainnya.
c. Mengatur keikutsertaan program pelatihan yang diselenggarakan oleh pusat di bidang statistik distribusi.
d. Membantu Kepala Kantor BPS Provinsi atau Pimpinan Proyek untuk menyiapkan program tugas lapangan.
e. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur penjatahan pelatihannya. f. Mengatur dan melaksanakan penjatahan dokumen yang diperlukan
untuk pelaksanaan lapangan.
g. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik distribusi.
3. Bidang Statistik Kependudukan
Bidang BPS Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan BPS demografi dan rumah tangga, BPS tenaga kerja serta BPS kesejahteraan. Uraian tugas Bidang Statistik Kependudukan :
a. Menyusun program kerja tahunan bidang.
b. Yang termasuk ruang lingkup bidang BPS Statistik Kependudukan adalah meliputi pelaksanaan kegiatan statistik demografi dan rumah tangga, ketenagakerjaan, kesejahteraan rakyat dan statistik kependudukan.
c. Mengatur keikutsertaan program pelatihan yang diselenggarakan oleh pusat di bidang statistik kependudukan.
d. Membantu Kepala Kantor BPS Provinsi atau Pimpinan Proyek atau Pimpinan Bagian Proyek untuk menyiapkan program petugas lapangan.
e. Mengatur dan mengkoordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur penjatahan pelatihannya. f. Melaksanakan kajian evaluasi kebutuhan dan pengolahan data
termasuk bahan komputer yang bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
g. Mengatur dan melaksanakan penjatahan dokumen untuk melaksanakan tugas di lapangan.
h. Melakukan pembinaan dan pengawasan lapangan terhadap pengawasan kegiatan statistik kependudukan.
4. Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik ( IPDS )
Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik ( IPDS ) mempunyai tugas sebagai penyiapan data, penyusunan sistem dan program sistem dan program serta operasional pengolahan data dengan komputer.
Uraian tugas Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik : a. Menyusun program kerja tahunan.
b. Melaksanakan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan dan pengembangan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditentukan serta membantu penyerapan teknologi informasi.
c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaaan dalam program latihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang pengolahan, penyajian dan pelayanan statistik.
d. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak serta menyusun sistem pengolahan data.
e. Mengatur integrasi penggunaan sistem dan program aplikasi pengolahan data statistik seperti data statistik kependudukan, data statistik produksi, dan data statistik distribusi termasuk sarana pendukungnya.
f. Melaksanakan kajian evaluasi kebutuhan dan pengolahan data termasuk bahan komputer yang bekerjasama dengan satuan organisasi terkait.
5. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Mempunyai tugas untuk penyusunan neraca produksi, neraca konsumsi dan akumulasi penyajian analisis serta kegiatan penerapan statistik.