BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
C. Struktur Organisasi PD BPR Bank Sleman
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan. Sturktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dengan demikian, jelas bahwa penyusuanan struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dibawah ini adalah gambar struktur organisasi PD BPR Bank Sleman.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PD BPR Bank Sleman. Sumber: Data PD BPR Bank Sleman
DEWAN PENGAWAS DIREKTUR UTAMA DIREKTUR SKAI BAGIAN DANA DIVISI OPERASIONAL DIVISI PEMASARAN BAGIAN KREDIT KONSUMER BAGIAN KREDIT UMKM BAGIAN PELAYANAN
BAGIAN UMUM & SEKRETARIAT BAGIAN ADMIN,
AKUNTANSI & IT CABANG
Berikut adalah uraian tentang masing-masing bagian Struktur Organisasi 1. Dewan Pengawas
Dewan Pengawas mempunyai tugas menetapkan kebijaksanaan umum, menjalankan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap PD BPR Bank Sleman. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dewan Pengawas mepunyai fungsi:
a. Menyusun tata cara pengawasan dan pengelolaan PD BPR Bank Sleman. b. Melakukan pengawasan atas pengurusan PD BPR Bank Sleman.
c. Menetapkan kebijaksanaan Anggaran dan Keuangan PD BPR Bank Sleman.
d. Melakukan pembinaan dan pengembangan PD BPR Bank Sleman. 2. Direksi
Direksi mempunyai tugas menyusun perencanaan, melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas antar anggota Direksi dan melakukan pembinaan serta pengendalian seluruh kegiatan operasional PD BPR Bank Sleman berdasarkan azas keseimbangan dan keserasian. Untuk melaksanakan tugas tersebut Direksi mempunyai fungsi:
a. Memimpin PD BPR Bank Sleman berdasarkan kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas.
b. Menetapkan kebijaksanaan untuk melaksanakan pengurusan dan pengelolaan PD BPR Bank Sleman berdasarkan kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas.
c. Menyusun dan menyampaikan Rencana Kerja Tahunan dan Anggaran PD BPR Bank Sleman kepada Dewan Pengawas yang meliputi kebijaksanaan dibidang organisasi, perencanaan, perkreditan, keuangan, human capital, umum dan pengawasan untuk mendapatkan pengesahan. d. Menyusun dan menyampaikan laporan perhitungan hasil usaha berkala
dan kegiatan PD BPR Bank Sleman tiap – tiap 3 (tiga) bulan sekali kepada Bupati Sleman melalui Dewan Pengawas.
e. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan yang terdiri atas Neraca dan perhitungan Laba/Rugi PD BPR Bank Sleman yang telah diaudit kepada Bupati Sleman melalui Dewan Pengawas, untuk mendapat pengesahan.
Direksi terdiri dari Direktur Utama dan Direktur. Pembagian tugas antara Direktur Utama dan Direktur ditetapkan dengan keputusan Direksi, setelah mendapatkan persetujuan Dewan Pengawas.
3. Satuan Kerja Audit Intern (SKAI)
Satuan Kerja Auidt Intern mempunyai tugas melaksanakan pengawasan intern atas kegiatan – kegiatan PD BPR Bank Sleman. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Satuan Kerja Audit Intern mempunyai fungsi: a. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan kegiatan operasional PD BPR
Bank Sleman.
b. Mengawasi dan memberikan penilaian terhadap kegiatan PD BPR Bank Sleman secara berkala.
c. Melakukan audit atas administrasi keuangan dan pengelolaan penggunaan dana seluruh kekayaan milik PD BPR Bank Sleman.
d. Melakukan audit atas agunan yang diterima PD BPR Bank Sleman. e. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau
tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya. 4. Divisi Pemasaran
Divisi Pemasaran mempunyai tugas memasarkan dan menyalurkan dana dalam bentuk kredit dan menghimpun dana dari masyarakat atau lembaga lainnya yang tidak bertentangan dengan peraturan – peraturan yang berlaku. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Divisi Pemasaran mempunyai fungsi:
a. Menentukan target pasar, segmen dan daerah pemasaran.
b. Merencanakan dan melaksanakan kebijakan strategik baik kredit maupun dana.
c. Memberikan putusan kredit sebagaimana yang ditentukan oleh Direksi. d. Mengusulkan kepada Direksi terhadap permohonan kredit diatas
kewenangannya.
e. Melakukan negosiasi dengan pihak terkait baik dana maupun kredit. f. Melakukan kegiatan promosi baik dalam menghimpun dana maupun
penyalurannya.
g. Mengelola tingkat rasio LDR, Cost of Fund, dan NPL yang sehat. h. Melakukan evaluasi dari laporan – laporan setiap bagian.
i. Menghimpun dan mengelola dan dari masyarakat dalam bentuk deposito berjangka, tabungan dan bentuk lainnya yang dipersamakan dengan itu serta dana kerjasama dan dana lainnya.
j. Melakukan administrasi keuangan baik dalam menghimpun dana dari masyarakat maupun pengelolaan kredit.
k. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan – tindakan yang perlu diambil sesuai dibidang tugasnya.
Divisi Pemasaran terdiri dari Bagian Kredit Konsumer, Bagian Kredit UMKM, dan Bagian Dana.
5. Bagian Kredit Konsumer
Bagian Kredit Konsumer mempunyai tugas melakukan penyaluran dana dan pemberian kredit kepada nasabar di Kantor Pusat. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bagian Kredit Konsumer mempunyai fungsi: a. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengarahan terhadap kegiatan
dan pelaksanaan tugas bawahannya.
b. Melakukan perluasan pangsa pasar perkreditan.
c. Melakukan penelitian syarat – syarat serta mengadakan analisa kredit consumer.
d. Memberikan putusan kredit consumer sebagaimana yang ditentukan oleh Direksi.
e. Mengusulkan kepada Divisi Pemasaran terhadap permohonan kredit konsumer diatas kewenangannya.
g. Melakukan usaha penagihan kembali atas kredit konsumer yang dihapus bukukan.
h. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
6. Bagian Kredit UMKM
Bagian Kredit UMKM mempunyai tugas melakukan penyaluran dana dan pemberian kredit kepada nasabah di Kantor Pusat. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bagian Kredit UMKM mempunyai fungsi:
a. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengarahan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas bawahannya.
b. Melakukan perluasan pangsa pasar perkreditan.
c. Melakukan penelitian syarat – syarat serta mengadakan analisa kredit UMKM.
d. Memberikan putusan kredit UMKM sebagaimana yang ditentukan oleh Direksi.
e. Mengusulkan kepada Divisi Pemasaran terhadap permohonan kredit UMKM diatas kewenangannya.
f. Melakukan perencanaan kredit UMKM.
g. Mencari nasabah, menyalurkan dana serta mengevaluasi Kredit UMKM. h. Melakukan pembinaan nasabah, menekan NPL dan mengusahakan
penagihan kembali atas kredit UMKM yang dihapus-bukukan.
i. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
7. Bagian Dana
Bagian Dana mempunyai tugas mengusahakan, menghimpun dan mengkoordinasikan pengembangan dana PD BPR Bank Sleman. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bagian Dana mempunyai fungsi:
a. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengarahan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas bawahannya.
b. Melakukan usaha pengembangan dana. c. Melakukan administrasi keluar masuk dana.
d. Mencari nasabah dan atau menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk tabungan dan deposito berjangka.
e. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
8. Divisi Operasional
Divisi Operasional mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, serta melaporkan kebijaksanaan penyelenggaran kegiatan dan keuangan, akuntansi, administrasi, IT, pelayanan, human capital, umum dan kesekretariat. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Divisi Operasional mempunyai fungsi:
a. Merencanakan dan melaksanakan kebijakan dibidang operasional PD BPR Bank Sleman.
b. Melakukan dan mengkoordinasikan penyelanggraan penyusuanan Rencana Kerja.
c. Melakukan identifikasi masalah yang timbul dari pelaksanaan tugas operasional PD BPR Bank Sleman dalam rangka usaha perbaikan penyelenggaraan tata kerja dan prosedur dari Unit – unit Kerja Organisasi.
d. Melakukan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan mengikuti pelaksanaan kebijaksanaan ekonomi pemerintah, terutama di bidang moneter dan perbankan.
e. Mengelola serta memonitor kas, dokumen dan surat – surat berharga. f. Memonitor kegiatan pelayanan intern dan ekstern.
g. Merencanakan program pelatihan dan monitoring implementasi pendidikan.
h. Memprakasai pengadaan dan pengurangan sarana dan prasarana kerja. i. Melakukan evaluasi dari laporan – laporan setiap Bagian.
j. Membuat perencanaan kebutuhan dan pengembangan Sumber Daya Manusia.
k. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
Divisi Operasional terdiri dari Bagian Administrasi, Akuntansi dan IT; Bagian Pelayanan; Bagian Human Capital; Bagian Umum dan Sekretariat. 9. Bagian Administrasi, Akuntansi dan IT
Bagian Administrasi, Akuntansi dan IT mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, serta melaporkan kebijaksanaan penyelenggaraan kegiatan dan keuangan, akuntansi,
administrasi kredit dan IT. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bagian Administrasi, Akuntansi dan IT mempunyai fungsi:
a. Melakukan koordinasi, pengawasan dan mengarahkan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas bawahannya.
b. Melakukan kegiatan akuntansi seluruh transaksi operasional, meneliti, koreksi, mengevaluasi dan membuat laporan.
c. Melakukan administrasi kredit, mempersiapkan dan meneliti perjanjian kredit.
d. Bertanggung jawab atas penyimpanan jaminan kredit dan pemeliharaan dokumen – dokumen penting yang berkenaan dengan tugasnya.
e. Menjaga kelancaran pelayanan administrasi dan likuiditas. f. Pengembangan sistem informasi manajemen sesuai kebutuhan.
g. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan – tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.
10. Bagian Human Capital
Bagian Human Capital mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi serta melaporkan kebijaksanaan penyelenggaraan kegiatan pengembangan sumber daya manusia dan administrasi kepegawaian. Bagian Human Capital mempunyai fungsi:
a. Melakukan koordinasi, pengawasam dan pengarahan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas bawahannya.
b. Melakukan perencanaan kebutuhan dan pengembangan Sumber Daya Manusia.
c. Melaksanakan administrasi kepegawaian.
d. Merencanakan pola karier serta pendidikan dan latihan pegawai.
e. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
11. Bagian Umum dan Sekretariat
Bagian Umum dan Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi serta melaporkan kebijaksanaan penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan, hukum, humas, pengadaan, administrasi perlengkapan dan kerumahtanggaan. Bagian Umum dan Sekretariat mempunyai fungsi:
a. Melakukan koordinasi, perencanaan, pengawasan dan pengarahan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas bawahannya.
b. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, hukum dan humas. c. Melakukan pengadaan dan pemeliharaan barang dan jasa. d. Melakukan administrasi perlengkapan dan kerumahtanggaan. e. Melakukan pengelolaan inventaris kantor.
f. Melaksanakan pengelolaan Website.
g. Memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah – langkah dan atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
12. Cabang
Cabang mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi serta melaporkan kebijaksanaan penyelenggaraan kegiatan Kantor Cabang. Kantor Cabang mempunyai fungsi:
a. Memimpin Kantor Cabang PD BPR Bank Sleman berdasarkan kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh Direksi.
b. Menetapkan kebijaksanaan untuk melaksanakan pengurusan dan pengelolaan Kantor Cabang PD BPR Bank Sleman berdasarkan kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh Direksi.
c. Menyusun dan menyampaikan Rencana Kerja Tahunan dan Anggaran Kantor Cabang PD BPR Bank Sleman kepada Direksi yang meliputi kebijaksanaan dibidang perencanaan, perkreditan, keuangan, human capital dan umum untuk mendapatkan pengesahan.
d. Menyusun dan menyampaikan laporan perhitungan hasil usaha berkala dan kegiatan PD BPR Bank Sleman setiap 1 (satu) bulan sekali kepada Direksi PD BPR Bank Sleman.
e. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan yang terdiri atas Neraca perhitungan Laba/Rugi Kantor Cabang PD BPR Bank Sleman kepada Direksi.
