HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum BPRS Haji Miskin Pandai Sikek
5. Struktur Organisasi BPRS haji Miskin Pandai Sikek
Suatu lembaga keuangan organisasi sangat diperlukan pengorganisasian yang merupakan salah satu manajemen yang sangat penting bagi setiap perusahaan sehingga pendelegasian wewenang dari setiap orang dalam perusahaan jelas dan tidak tumpang tindih yang bisa mengacaukan jalannya kinerja perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan organisasi yang yang baik dan efektif nantinya akan menentukan pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas antara bagian-bagian yang ada dalam organisasi yang mana hal itu tergambar dalam struktur organisasi yang dimiliki oleh lembaga keuangan.
Jadi struktur organisasi PT. BPR Syariah Haji Miskin Pandai Sikek adalah kerangka kerja yang menjelaskan alokasi, sumber daya insan,
pembagian tugas dan tanggung jawab alur komunikasi, hirarki pengambilan keputusan, rentang kendali (span of control) serta koordinasi antara unit kerja.
Adapun bentuk struktur organisasi dan PT. BPR Syariah Haji Miskin Pandai Sikek adalah berbentuk organisasi lini atau garis, maka dapat dilihat pada bagan struktur organisasi berikut ini60:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
PT. BPR Syariah Haji Miskin Pandai Sikek
Sumber: Dokumen PT. BPR Syariah Haji Miskin Pandai Sikek
60 Dokumen PT. BPR Syariah Haji Miskin Pandai Sikek
Marketing Lending Kolektor Funding RUPS Dewan Pengawas Syariah Dewan Komisaris Direksi Operasional Tabungan Deposito Customer Service Teller
Berikut ini adalah tugas masing-masing yang ada pada struktur organisasi BPRS Haji Miskin Pandai Sikek:
a. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
PT. BPR Syariah Haji Miskin Pandai Sikek merupakan sebuah PT (Perseroan Terbatas) maka pengambilan kebijakan tertinggi terdapat pada RUPS yang diadakan setahun sekali. Dalam RUPS ini dibahas laporan pertanggungjawaban Direksi yang berisi laporan Neraca dan laporan Laba Rugi serta laporan mengenai Sumber Daya Manusia (SDM) dan penyaluran pembiayaan. Tugas RUPS ini adalah:
1) Memilih dan Mengambil Direksi
2) Memilih dan mengangkat Dewan Komisaris 3) Menentukan kebijakan bank tahun berikutnya b. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan wakil pemegang saham dengan wewenang dan tugas:
1) Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan secara berkala minimal 3 bulan sekali untuk mengetahui perkembangan bank. 2) Mengadakan internal audit terhadap kinerja bank secara berkala
minimal 6 bulan sekali diikuti neraca, administrasi pembiayaan dan manajemen bank.
c. Dewan Pengawas Syariah (DPS)
DPS diletakan pada posisi setingkat dengan Dewan Komisaris pada setiap bank. Hal ini untuk efektifitas dari setiap opini yang diberikan oleh DPS. Adapun tugas dari Dewan Pengawas Syariah adalah:
1) Mengawasi produk bank apakah sesuai dengan syariat Islam 2) Mengatur jalannya bank tang bertentangan dengan syariah
3) Mengeluarkan fatwa tentang suatu produk baru atau kebijaksanaan baru sebelum ditetapkan.
d. Dewan Direksi
Dewan Direksi bertugas menjalankan operasional bank sehari-hari dengan ketentuan yang berlaku dalam Dunia perbankan dan aturan yang berlaku secara Islam dalam kegiatan ekonomi.
Tugas Dewan Direksi dan masing-masing jabatan yang berada di bawah Dewan Direksi seperti Direktur Utama
Tugas dari Direktur Utama, yaitu:
1) Mengatur dan mengawasi tugas staf yang ada di bawahnya agar tercapai kondisi kerja yang harmonis, efektif dan efisien
2) Memimpin rapat direksi dan rapat lainnya sesuai anggaran dasar. 3) Memberikan persetujuan atas transaksi atau operasional keuangan
setiap hari.
4) Menyetujui pencairan dana sesuai dengan ketentuan. e. Kepala Bagia Operasional
Kepala Bagia Operasional mamimpin, mengawasi dan berTanggung jawab atas terlaksananya kelancaran kerja dibagian operasional serta memberikan laporan rutin berlaka atas pekerjaannya kepada Direksi.
1) Tugas dan Tanggung Jawab
a) Memberikan pengarahan dan pembinaan karyawan yang dibawahnya (Teller, Pembukuan, CS, Admistrasi dan Legal, Kepala Kantor Kas, Bag. Umum Personalia)
b) Memeriksa semua transaksi dan mutasi keuangan
c) BerTnggung jawab dalam pembuatan dan pengampaian laporan bulanan kepda direksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direksi e) Bertanggung jawab kepada direksi
f. Kepala Bagian Pemasaran
Kepala bagian pemasaran pemimpin, mengawasi, berTanggung jawab atas terlaksananya kelancaran kerja dibagian pembiayaan dan pendanaan, memasarkan produk bank sesuai dengan Syariah Islam kepada nasabah dengan layanan prima sehingga memungkinan untuk diprolehnya laba sesuai target dengan tetap memperhatikankelancaran dan keamanan asset bank serta menciptakan produk baru yang sesuai dengan syariah Islam.
1) Tugas dan Tanggung Jawab
a) Memberikan pengarahan, pembianaan, dan pengawasan terhadap staf yang ada dibawahnya
b) Melaksanakan tugas dan bertanggung jawab atas laporan bualanan dan laporan berkala yang disampaikan kepada Direksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c) Menjaga dan menguasahakan tercapainya laba yang telah ditargetkan bank
d) Mengikuti pengembangan perbankan sehubung dengan kegiatan pemasaran dan selalu memperhatikan situasi pasar serta melihat faktor-faktor yang mungkin mempenagruhi perkembangan
e) Membawahi langsung Account Officer g. Bagian Admistrasi dan Legal
Bagian Admistrasi dan Legal mangatur, mengawasi dan melaksanakan kegiatan admistrasi dan dokumentasi pemberian pembiayaan serta melakukan kegiatan untuk mengamamkan posisi bank dalam pemberian pembiayaan sesuai dengan hukum yang berlaku:
1) Tugas dan tanggung jawab
a) Memeriksa perlengkapan da aspek yuridis setiap dokumen permohoan pembiayaan
b) Melakukan taksasi (traksiran) jaminan sesuai dengan harga pasar
c) Melakukan peningkatan atau akad pembiayaan dengan acalon nasabah
d) Melakukan tugas-tugas yang diberikan kepala bagian direksi e) Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Pemasaran. h. Petugas Penghimpun Dana
Tugas penghimpun Dana adalah:
1) Melakukan upaya penyuluhan dan menyakinkan calon nasabah 2) Mempromosikan PT. BPRS Haji Miskin Pandai Sikek
3) Mempertanggung jawabkan setoran tunai 4) Yang diterima dari nasabah di lapangan 5) Membuat rencana untuk menghimpun dana. i. Remedial
Remedial adalah petugas bagian penagihan bagi nasabah yang
memiliki tunggakan pembayaran. Remedial akan langsung turun lokasi tempat tinggal nasabah yang melakukan penunggakan pembiayaan.
j. Bagian Pembiayaan
Tugas dari bagian pembiayaan adalah:
1) Melayani dan menerima nasabah yang akan melakukan pembiayaan
2) Menerima permohonan pembiayaan dari nasabah serta mempersiapakannya
3) Melakukan anlisa secara menyuruh terhadap kelayakan usaha calon debitur sebelum diberikan pembiayaan
4) Menyerahkan hasil analisa dan memberikan pertimbangan atau rekomendasi kepada komite pembiayaan terhadap permohonan pembiayaan calon debitur
6) Memberikan laporan kepada kepala bagian pembiayaan tentang semua aspek calon debitur.
k. AO (Account Officer)
AO (Account Officer), bertanggung jawab dalam memasarkan produk sesuai Syariat Islam dan memberikan pelayanan kepada nasabah pembiayaan sehingga memberikan terhadap BPRS dengan memperhatikan kelancaran dan keamanan atas pembiayaan yang telah diberikan dan memungkinkanuntuk diprolehnya dan pihak ketiga yang sesuai dengan target dan memberikan kontribusi terhadap laba BPRS.
Tugas dan Tanggung jawab
1) Memasarkan produk dengan melakukan solitasi dan persentasi pada calon nasabah.
2) Melakukan taksasi (taksiran) jaminan sesuai dengan harga pasar 3) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direksi
4) Bertanggung jawab kepada direksi l. Customer Servise
Customer Servise memberikan pelayanan kepada setiap
nasabah/ tamu dengan baik dan islami serta memberikan informasi yang dibutuhkan secara jelas, baik secara langsung ataupun tidak langsung
Tugas dan Tanggung Jawab
1) Memberikan pelayanan dan penjelasan tentang produk dan informasi lain yang diperlukan
2) Meregistrasi data nasabah, menginput data master nasabah pada program/system
3) Membuat laporan bulanan sesuai interuksi operasi
4) Melakukan tugas-tugas yang diberikan Kepala Bagian/Direksi 5) Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Operasional/Direksi
m. Teller
Teller berfungsi menerima, menyimpan serta mengeluarkan
uang tunai sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Tugas
teller antara lain:
1) Melayani nasabah dalam transaksi uang tunai baik setoran maupun penarikan
2) Bertanggung jawab atas tunai yang ada dalam brankas bersama direktur
3) Mengidentifikasi atas keabsahan identitas nasabah seperti tanda tangan
4) Mengerjakan mutasi harian teller serta jurnal bagian kas serta mencocokkan dengan bagian lain berkas nasabah
5) Meneliti kelengkapan berkas nasabah yang akan dicairkan dananya
6) Bertanggung jawab atas kunci berkas n. pembukuan dengan Accounting
Bertugas untuk membukukan segala aktivitas yang terjadi setiap harinya dan kemudian membuat laporan yang dibutuhkan.
o. Bagian Umum
Tugas bagian umum adalah:
1) Bertanggung jawab atas barang percetakan, alat tulis, pelaksanaan admistrasi. Keselamatan barang instansi barang
2) Memelihara register dan kartu investasi serta menghitung penyusutan
3) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar dan mengarsipkannya.