GAMBARAN UMUM PT. INALUM PARITOHAN
3.1 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha Perusahaan
Struktur organisasi baik disusun berdasarkan atas azas koordinasi dan azas hirarki. Dengan demikian dari suatu struktur organisasi yang baik dapat kita lihat secara garis besar system pembagian dan pembatasan tugas, hubungan kerja serta wewenang dan tanggung jawab dari setiap organisasi. Strutur organisasi PT. INALUM Paritohan membentuk organisasi garis dan staf dimana setiap masing – masing memberikan tanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya sehari – hari.
Komisaris
Tugas dan Wewenang :
1. Komisaris bertugas mengawasi kebijaksanaan Direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada Direksi.
2. Komisaris dapat meminta penjelasan dari Direksi dan Direksi wajib untuk memberikan penjelasan tentang segala hal yang dipertanyakan.
3. Komisaris setiap waktu berhak untuk memberhentikan untuk sementara waktu seorang atau lebih anggota Direksi berdasarkan keputusan yang disetujui oleh lebih dari ½ (satu per dua) jumlah anggota komisaris, jikalau mereka bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar ini dan / atau undang – undang dan peraturan yang berlaku.
Direksi
Tugas dan Wewenang :
1. Direksi berhak mewakili perseroan di dalam dan diluar pengadilan serta melakukan segala tindakan dan perbuatan baik mengenai pengurusn maupun mengenai pemilihan serta mengikat Perseroan dengan pihak lain dan / atau pihak lain dengan Perseroan, dengan pembatasan – pembatasan yang ditetapkan oleh Rapat Umun Pemegang Saham.
2. Direksi untuk pembuatan tentu atas tanggung jawabnya sendiri, berhak pula mengangkat seseorang atau lebih sebagai wakil atau kekuasaan untuk perbuatan tertentu tersebut yang dalam surat kuasa.
3. Pembagian tugas dan wewenang setiap anggota Direksi ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham dan wewenang tesebut oleh Rapat Umum Pemegang Saham dapat dilimpahkan kepada Komisaris
Presiden Direktur Tugas dan Wewenang :
1. Presiden Direktur berhak dan berwewenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan, dengan ketentuan tindakan Presiden Direktur yang mempengaruhi kondisi keuangan Perseroan harus disetujui oleh rapat Direksi. Jika Presiden Direktur tidak hadir atau berhalangan karena sebab apapun, hal mana tidak perlu dibuktikan kepada pihak ke tiga, maka salah seorang Direktur yang di tunjuk oleh Presiden Direktur berwenang bertindak atas nama Direksi.
2. Presiden Direktur melakukan pemanggilan rapat Direksi. Dalam hal Presiden Direktur berhalangan panggilan dilakukan oleh salah seorang anggota Direksi yang ditunjuk oleh Presiden Direktur. 3. Presiden direktur memimpin semua rapat Direksi. Dalam hal ini
Presiden Direktur tidak hadir atau berhalangn, rapat Direksi dipimpin Presiden Direktur.
Direktur
Tugas dan Wewenang :
1. Membuat keputusan dan sekaligus menetapkan kebijakan pada Divisi yang dipimpinnya berdasarkan kebijakan yang dibuat oleh Dewan Direksi dalam rangka pencapaian tujuan Perusahaan sebagaimana yang tercantum dalam Anggaran Dasar Pendirian Perusahaan.
2. Melaksanakan pengawasan terhadap mGeneral Manager yang berada pada Divisinya.
3. Menetapkan struktur organisasi dalamDivisi yang dipimpinnya. 4. Memberika persetujuan sesuai dengan peraturan Perusahaan dan /
atau sesuai dengan kewenangannya.
5. Menghadiri rapat – rapat internal dan eksternal yang dianggap peerlu atau yang terkait berdasarkan kepentingannya.
General Manager Tugas dan Wewenang :
1. Melaksanakan operasional Divisinya berdasarkan kebijakan Divisi. 2. Membantu Direktur dalam pengelolaan Perusahaan
3. Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan / atau sesuai dengan kewenangannya.
5. Membuat keputusan dalam pelaksanaan pengawasa terhadap seluruh kegiatan berdasarkan keputusan / kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur dan / atau Peraturan Perusahaan.
Senior Manager Tugas dan Wewenang :
1. Melaksanakan operasional Departemennya berdasrkan kebijakan Departemen.
2. Mengurus pemeliharaan harta dan kekayaan Perusahaan yang ada di dalam Departemannya.
3. Mampersiapkan proposal struktur organisasi di dalam Departemannya untuk distujui oleh General Manager.
4. Membuat keputusan dalam pelaksanaan pengawasan terhadap seluruh kegiatan berdasarkan keputusan / kebijaksanaan yang ditetapkan oleh General Manager dan / atau peraturan Perusahaan. 5. Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan /
atau sesuai kewwenangannya.
Manager
Tugas dan Wewenang :
1. Melaksanakan operasional seksinya berdasarkan kebijakan Seksi. 2. Mempersiapkan proposal struktur organisasi di dalam seksinya
3. Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan / atau sesuai dengan kewenangannya.
4. Membuat keputusan dalam pelaksanaan pengawasan terhadap seluruh kegiatan berdasarkan keputusan / kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Senior Manager dan / atau Peraturan Perusahaan. 5. Menghadiri rapat – rapat internal dan eksternal berdasarkan
petunjuk dari Senior Manager.
Junior Manager Tugas dan Wewenang :
1. Melaksanakan operasional Sub_Seksinya berdasarkan kebijakan Sub_Seksi.
2. Mengadakan koordinasi dalam Sub_Seksinya atau dengan Sub_Seksinya lain untuk operasional Sub_Suseksi.
3. Mengurus pemeliharaan harta dan kekayaan Perusahaan yang ada di dalam Sub_Seksinya.
4. Mempersiapkan proposal strutur organisasi dalam Sub_Seksinya untuk di setujui oleh Manager.
5. Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan / atau sesuai kewenangannya.
Assistant to Management Tugas dan wewenang :
1. Membantu pelaksanaan operasional Divisi / Departemen / Seksi / Sub_Seksinya bedasarkan kebijakan Divisi / Departemen / Seksi / Sub_Seksinya .
2. Mengadakan koordinasi dalam Divisi / Departemen / Seksi / Sub_Seksinya atau dengan Divisi / Departemen / Seksi / Sub_Seksinya .
3. Membantu pemeliharaan harta dan kekeyaan Perusahaan yang ada dalam Divisi / Departemen / Seksi / Sub_Seksinya .
4. Membantu Direktur / General Manager / Deputy General Manager / Senior Manager / Manager dalam pengolahan perusahaan.
Divisi Umum & SDM Tugas dan wewenang :
1. Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan Perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan untuk mengelola masalah Urusan Umum, Hubungan Masyarakat,& Sumber Daya Manusia. 2. Supervisi, koordinasi dan mengawasi kegiatan operasional dalam
3. Administrasi peraturan perundang – undangan yang berlaku sehubungan dengan operasional Perusahaan dan Peraturan Perusahaan.
Seksi Administrasi Tugas dan Wewenang :
1. Penataan mengenai hal – hal yang bersifat umum yang berkaitan dengan sekertaris Direktur dan General Manager, Penerimaan tamu dan urusan protokol, pemberian, sumbangan, surat - menyurat, photocopy dan percetakan, jamuan, keanggotaan dalam organisasi atau klub.
2. Pengurusan izin, persetujuan dan surat izin dari Pemerintah pusat kecuali untuk yang ditugaskan kepada Departemen dan seksi lain.
Seksi Keamanan Industri Tugas dan Wewenang :
1. Administrasi Keamanan Industri seperti Prosedur, Informasi, Laporan, personil, fasilitas serta penerbitan, perubahan dan / atau penghapusan Peraturan Kantor yang berkaitan dengan keamanan dan bahaya kebakaran.
2. Perancanaan dan penyelidikan serta antisipasi situasi dan gangguan keamanan yang mungkin akan terjadi serta rencana
Seksi Administrasi Tugas dan Wewenang :
1. Administrasi hubungan industri mengenai sekertariat pekerja, undang – undang perburuhan dan masalah personalia.
2. Perencanaan, operasi dan pemeliharaan fasilitas pemukuman karyawan paritohan.
3. Perencanaan dan koordinasi mengenai perencanaan karir di PLTA.
Seksi Hubungan Masyarakat Tugas dan Wewenang :
1. Pengolahan hubungan masayarakat. 2. Pengolahan hubungan pemerintah.
Seksi Departemen Umum Tugas dan Wewenang :
1. Perencanaan, administrasi dan pengawasan terhadap pengelolaan operasional Departemen Umum dalam pelaksanaan kebijaksanaan Perusahaan.
2. Melakukan supervisi, koordinasi dan pengawasan terhadap tugas yang dilaksanakan oleh seksi umum dan seksi keamanan industri.
Seksi Umum
1. Kantor penghubung medan dibawah supervisi dan pengawasan seksi umum malaksanakan tugas pekerjaan penghubung berdasarkan instruksi dan permintaan dari masing – masing Divisi melalui Seksi Umum.
2. Pengolahan Kendaraan dan Administrasi Kantor 3. Pekerjaan yang terkait dengan urusan umum.
Seksi Keamanan Industri Tugas dan Wewenang :
• Umum :
Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan terhadap perlindungan kemanan dan keselamatan harta kekayaan, rahasia personil Perusahaan serta kegiatan Perusahaan di Pabrik Peleburab kuala Tanjung dan daerah Pemukiman Karyawan Tanjung Gading terhadap sikap ancaman, gangguan, hambatan dan tantangan yang datang dari dalam maupun dari luar Perusahaan.
• Administrasi
Pengusutan, penyidikan dan pemeriksaan tindak pelanggaran terhadap peraturan – peraturan Perusahaan.
Perencanaan dan pengolahan administrasi personil dan peralatan kebakaran.
Pengawasan dan pengamanan aset perusahaan di lokasi pabrik peleburan.
Pengawasan dan pengamanan lalulintas barang / produksi dan kendaraan yang masuk dan keluar dari lokasi kerja Perusahaan, pengawasan keselamatan dan pengawalan tamu penting (VIP). Meningkatkan dan memelihara hubungan baik dan koodinasi kerja
dengan pemerintah dan instansi penggerak hukum mengenai masalah keamanan dan kegiatan keamanan terpadu.
Membantu pengawasan dan pemantauan kemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan dari limbah atau daerah limbah industri.
• Penanggulangan kebakaran
Penanganan dan pelaporan peristiwa kebakaran yang terjadi.
Koordinasi dan supervisi pelatihan dan pendidikan serta peraktek pemadam kebakaran / Barisan Pemadam Kebakaran Perusahaan dan warga pemukiman Tanjung Gading.
Depeartemen Sumber Daya Manusia Tugas dan Wewenang :
1. Perencanaan, pengorganisasian kegiatan pengolahan Sumber Daya Manusia mulai dari pengadaan, pemeliharaan, pengembangan sampai dengan pelepasannya.
2. Melaksanakan supervisi, koordinasi dan pengawasan terhadap tugas yang dilaksanakan oleh Seksi Operasional dan Kesejahteraan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Seksi Operasional dan Kesejahteraan Tugas dan Wewenang :
• Pengelolaan Kota
Administrasi fasilitas perkotaan perusahaan dan para pemukin, fasilitas pemukiman perusahaan, fasilitas kesejahteraan (wisma tamu, wisma pertemuan, gedung rekreasi, gedung serbaguna dan fasilitas – fasilitas olahraga), fasilitas umum (balai kota, taman kanak – kanak, sekolah, mesjid, gereja, tempat pemakaman, toko, pasar terbuka dan fasilitas perkotaan)
Pelayanan operasi / perkumpulan sosial, seni, agama, dan kegiatan – kegiatan bersangkutan.
Administrasi urusan pemerintah daerah yang berhubungan dengan status kependudukan para pemukim.
Pembelian terbatas barang – barang yang berkaitan dengan fasilitas perkotaan perusahaan.
• Remunerasi dan kesejahteraan.
Mengelola penggajian, pajak penghasilan, asuransi dan dana pensiun, dan remunerasi karyawan.
Mengelola perjalanan dinas, perpindahan, HRT dan pendamping pasien.
Melaksanakan administrasi penggajian dan pajak penghasilan untuk direktur dan tenaga kerja.
Mengurus izin kerja serta hal – hal yang berhubungan dengan tenaga kerja asing.
Pengelolaan katering termasuk pemeliharaan peralatan dan perlengkapan katering.
Mengelola kesejahteraan karyawan yang meliputi pinjaman kepada karyawan, hadiah khusus dari perusahaan, penghargaan, bea siswa dan fasilitas kesejahteraan lainnya.
Pengembangan Sumber Daya Manusia Tugas dan Wewenang :
• Pengelolaan Peraturan terikat dengan SDM dan administrasi SDM Mengelola sistim menejemen
Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM)
Tugas dan Wewenang :
1. Pengelolaan Peraturan Terkait dengan SDM dan Administrasi SDM
Mengelola system manajemen sumber daya manusia dan menerbitkan, mengubah dan / atau merevisi serta menghapus peraturan yang berkaitan dengan system manajemen sumber daya manusia.
Membuat perencanaan, rekrutmen dan penempatan tenaga kerja. Mengelola program evaluasi, assessment serta mutasi karyawan. Membuat perencanaan dan koordinasi mengenai pembangunan
karir karyawan.
2. Hubungan Industrial
Hubungan dengan serikat pekerja dan Departemen Tenaga Kerja. Melakukan studi mengenai peraturan perundang – undangan
ketenagakerjaan, persyaratan kerja dan hubungan kerja.
3. Pendidikan dan Pembina SDM
Melakukan studi, perencanaan dan pengolahan pendidikan dan pelatihan yang bersifat orientasi, sosialisasi, peningkatan dan pengayaan untuk pendidikan / pembinaan SDM.
Mengelola, merencanakan, membina dan meningkatkan kualifikasi instruktur internal.
Merencanakan dan mengelola pelatihan bagi karyawan yang akan memasuki masa pension.
Memelihara fasilitas pendidikan / pelatihan dan perpustakaan perusahaan.
Seksi Sakit Umum
Tugas dan Wewenang :
1. Kesehatan Pencegahan
Studi, riset, mengukur, menganalisa dan melakukan tindakan pencegahan terhadap penyakit akibat kerja.
Menetapkan kebijakan sanitasi dan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaannya.
Perencanaan dan pelaksanaan Keluarga Berencana.
2. Rumah Sakit
Pemeriksaan kesehatan, perobatan di Rumah Sakit dan pelayanan darurat.
3. Klinik PLTA
Perencanaan dan administrasi pelayanan medis, pemeriksaan kesehatan, perawatan dan rawat inap, kecelakaan kerja, keluarga berencana, administrasi pencegahan penyakit menular serta pengawasan wabah penyakit.
Administrasi dan pemeliharaan fasilitas klinik di paritohan.
Divisi Perencanaan & keuangan
Tugas dan Wewenang :
1. Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan dalam administrasi Perencanaan & Keuangan. 2. Supervise, koordinasi dan mengawasi kegiatan operasional dalam Divisi. 3. Penerbitan, perubahan dan / atau revisi serta penghapusan Peraturan
Perusahaan mengenai Perencanaan & keuangan.
Divisi Bisnis
Tugas dan Wewenang :
1. Pengembangan dan rekomendasi kebijakan perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan untuk mengelola kegiatan bisnis dan penanganan bahan & produk.
3. Penerbitan, perubahan dan / atau revisi serta penghapusan peraturan perusahaan mengenai bisnis dan penanganan bahan dan Produk.
Divisi Produksi
Tugas dan Wewenang :
1. Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan untuk pengelolahan kegiatan operasional dan pemeliharaan pabrik.
2. Pengawasan koordinasi dan pengendalian kegiatan operasional dalam Divisi.
3. Penerbitan, perubahan dan / atau revisi serta penghapusan peraturan perusahaan dan peraturan kantor yang berkaitan dengan pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan untuk pengolahan kegiatan operasional, pengembangan dan pemeliharaan pabrik.
4. Mengadakan diskusi dan koordinasi antara divisi teknologi peleburan dan divisi produksi sebelum menentukan perubahan metode, system, tes dan prosedur yang akan memberikan dampak besar bagi keamanan dan kestabilan operasi di pabrik peleburan.
Divisi Teknologi Peleburan
Tugas dan Wewenang :
1. Mengembangkan dan memberikan rekomendasi terhadap kebijakan perusahaan, pembuatan perencanaan dan prosedur terkait dengan pengembangan di bidang teknologi peleburan.
2. Pengawasan, koordinasi dan pengadilan kegiatan operasional dalam Divisi. 3. Penerbitan, perubahan dan / atau revisi serta penghapusan peraturan
perusahaan dan peraturan kantor yang berkaitan dengan pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan untuk pengolahan kegiatan riset dan pengembangan.
4. Mengadakan diskusi dan koordinasi antara Divisi Teknologi Peleburan dan Divisi produksi sebelum menerapkan perbaikan dan pengembangan metode, system, tes dan prosedur yang akan memberikan dampak besar bagi keamanan dan kestabilan operasi dari Pabrik Peleburan.
5. Melaksanakan audit yang berkaitan dengan konsumsi energy dari Pabrik Peleburan.
Divisi Pembangkit Listrik
Tugas dasn Wewenang :
1. Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan administrasi operasi dan pemeliharaan fasilitas pembangkit listrik termasuk fasilitas lain yang terkait.
2. Supervise, koordinasi dan mengawasi kegiatan operasional dalam Divisi. 3. Penerbitan, perubahan dan / atau revisi serta penghapusan Peraturan
Kantor yang berkaitan dengan pengembangan dan rekomendasi Kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan administrasi operasi dan pemeliharaan fasilitas pembangkit listrik termasuk fasilitas lain yang terkait.