B. Misi SMA Negeri 1 Cisayong
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber :SMAN 1 Cisayong Tasikmalaya
Gambar III.1 :Struktur Organisasi SMAN 1 Cisayong Tasikmalaya
Masing-masing tugas dan fungsi serta tanggung jawab bagian tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Komite Sekolah
Komite Sekolah berperan dalam peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan pertimbangan, arahan dan dukungan tenaga, sarana dan prasarana, serta pengawasan pendidikan pada tingkat satuan pendidikan (Pasal 56, ayat 3 UU Nomor 20 Tahun 2003). Tugas komite adalah sebagai berikut :
1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu
2. Melakukan kerjasama dengan masyarakat (perorangan/ organisasi/ dunia usaha/
dunia industri) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
3. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
4. Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada sekolah mengenai:
a) Kebijakan dan program pendidikan;
b) Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS);
c) Kriteria kinerja satuan pendidikan/sekolah;
d) Kriteria tenaga kependidikan;
e) Kriteria fasilitas pendidikan dan Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan;
5. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan;
6. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan disatuan pendidikan.
7. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.
b. Kepala sekolah
Sebagai Edukator atau Pendidik, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator, Motivator dan sebagai penanggungjawab keseluruhan didalam pengelolaan sekolah. Kepala sekolah memiliki hubungan erat antara Yayasan, Komite yang bersifat instruksional, hubungannya dengan staf guru, siswa, dan karyawan lainnya, Tugas dari kepala sekolah itu sendiri adalah untuk memimpin guru melakukan penyesuaian dan pembuatan kurikulum sehingga sekolah punya standar yang terbaik dalam kurikulum, membantu siswa mengatasi masalah disiplin siswa, melakukan komunikasi dengan nuansa yang positif dengan guru dan mengelola guru dengan cara yang baik hingga guru merasa diayomi dihormati dan semangat mengajar dan belajar, mendeteksi dengan cepat potensi sumber konflik di sekolah hingga dengan ada jalan keluar.
c. Seksi Pendidikan
Seksi pendidikan mempunyai tugas di bidang pengenmbangan menengah pendidik atas sesuai petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk peningkatan mutu pendidikan
d. Seksi Prasarana
Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan sarana dan prasarana, meliputi penyiapan bahan sertifikasi, pengawasan dan pengendalian kelaikan kendaraan, penyiapan bahan kebijakan pengelolaan terminal penumpang tipe B, perencanaan kebutuhan perlengkapan jalan.;
Dalam menyelenggarakan tugas pokok, Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan koordinasi penyusunan dan menghimpun bahan kebijakan teknis sarana dan prasarana;
b. pelaksanaan pengembangan sarana dan prasarana;
c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Seksi; dan
d. pelaksanaan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Rincian Tugas Seksi Sarana dan Prasarana :
a. melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Sarana dan Prasarana;
b. melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis sarana dan prasarana;
c. melaksanakan bahan kebijakan pembinaan pengujian kendaraan bermotor yang diselenggarakan oleh Kabupaten/ Kota;
d. melaksanakan koordinasi, pembinaan, fasilitasi dan pengendalian teknis sarana dan prasarana;
e. melaksanakan pembinaan dan monitoring karoseri kendaran bermotor;
f. melaksanakan pengawasan dan pengendalian kelaikan kendaraan;
g. melaksanakan penyusunan bahan masukan Gubernur untuk penetapan terminal penumpang tipe A;
h. melaksanakan evaluasi terminal penumpang tipe B;
i. melaksanakan penyiapan bahan kebijakan rencana induk terminal penumpang tipe B;
j. melaksanakan penyusunan bahan kebijakan penetapan lokasi terminal penumpang tipe B;
k. melaksanakan penyusunan bahan kebijakan penetapan terminal penumpang tipe B;
l. melaksanakan penyusunan bahan kebijakan pengembangan penyelenggaraan terminal penumpang tipe B;
m. melaksanakan penyusunan bahan kebijakan pengelolaan terminal penumpang tipe B;
n. melaksanakan penyusunan bahan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan lingkup Seksi;
o. melaksanakan penyusunan bahan verifikasi, rekomendasi dan menyelenggarakan pemantauan terhadap permohonan dan realisasi bantuan keuangan dan hibah/bantuan sosial di bidang transportasi darat;
p. melaksanakan penyampaian bahan saran pertimbangan mengenai sarana dan prasarana sebagai bahan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah;
q. melaksanakan pengendalian kegiatan Seksi Sarana dan Prasarana;
r. melaksanakan penyusunan bahan pengkoordinasian dan pembinaan UPTD;
s. melaksanakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
t. melaksanakan evaluasi dan pelaporan Seksi Sarana dan Prasarana; dan u. melaksanakan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
e. Seksi Humas
Pengertian humas (hubungan masyarakat) adalah usaha untuk membangun dan mempertahankan reputasi, citra dan komunikasi yang baik dan bermanfaat antara organisasi dan masyarakat. Kesuksesan atau kegagalan dari sebuah organisasi dapat dipengaruhi oleh kegiatan humas atau Public Relations (PR).
Peran Penting Humas
Keberadaan humas sangat dibutuhkan dan penting untuk membangun dan menjaga adanya saling pengertian antar organisasi dengan stakeholder dan masyarakat umum, dengan tujuan menyangkut tiga hal yaitu reputasi, citra dan komunikasi mutual benefit relationship.
Untuk berkomunikasi dengan publik, Humas juga mendekatkan diri melalui media, baik melalui iklan, media sosial ataupun dengan menyediakan informasi mengenai perkembangan organisasi terkini
f. Tata usaha
Tata usaha adalah penyelenggara kegiatan administrasi ,yakni urusan tulis menulis (Termasuk keuangan dan sebagainya) dan sebuah perusahaan,organisasi dan juga negara
Tugasnya adalah menyusun program tata usaha sekolah dan mengurus segala urusan yang berhubungan dengan tata usaha. Tugasnya meliputi menyusun kerja tata usaha sekolah, mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah, Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah, mengatur pengurusan kepegawaian, membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah, mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha, menyiapkan dan manyajikan data statistik sekolah, mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumahtanggaan, mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar, membantu kepala sekolah untuk mengembangkan sistem informasi sekolah, mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa, membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS dan RIPS
g. Wakil kepala sekolah Kurikulum
Secara garis besar deskripsi dan koordinasi wakasek Urusan Kesiswaan adalah sebagai pembantu khusus Kepala Sekolah di bidang Kesiswaa dalam mensosialisasikan pelaksanaan dan pengembangan kurikulum, mengambil tindakan kreatif pembagian tugas dan penyusunan jadwal pembelajaran, mengambil inisiatif untuk mengkoordinasikan dan mengarahkan dalam penyusunan, pengambangan dan pelaksanaan kurikulum, mengkoordinasikanpenyusunandanpengembanganmodulmata pelajaran atau bahan ajar mengkoordinasikan penyusunan program pembelajaran tahunan dan semester, rencana pembelajaran.
e. Wakil kepala sekolah Kesiswaan
Bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan bidang Kesiswaan. yang memiliki hubungan kerja dengan Pembina OSIS, wakil kepala sekolah bidang divisi lain, dan kepala sekolah. Wakasek kesiswaan memiliki tugas menyusun program pembinaan kesiswaan, melaksanakan bimbingan, pengarahan, dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan ketua OSIS, membina pengurus OSIS berorganisasi, menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan incidental, membina dan melaksanakan koordinasi BK (keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan, serta pendidikan karakter), melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon penerima beasiswa mengadakan pemilihan siswa wakil sekolah dalam kegiatan luar sekolah, melaksanakan pemilihan calon
siswa baru di sekolah, Mengatur mutasi siswa, menyusun program kegiatan ekstrakurikuler, serta Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala.
f. Wakil Kepala Sekolah Hubungan Masyarakat.
Bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan pada bidang Komunikasi dan Kerjasama. Memiliki hubungan kerja dengan semua bagian, Komite Sekolah, wakil kepala sekolah bidang lain, Pembina OSIS dan Kepala Sekolah. Tugasnya meliputi mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/wali peserta didik, membina hubungan antar sekolah dengan komite, membina hubungan antara sekolah dengan pihak luar (baik sekolah lain, instansi, perusahaan, dan pihak-pihak terkait), menyelengarakan dan mengkoordinasikan rapat dinas, rapat komite dan pertemuan rutin dalam lingkup sekolah, mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan kebijakan kepada semua warga sekolah, melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan hari besar, mengkoordinasikan kegiatan pelepasan siswa, menyusun laporan pelaksaan kegiatan humas secara berkala.
g. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana
Untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses belajar mengajar di SMK Angkasa Tasikmalaya. Kegiatannya meliputi membantu tugas kepala sekolah di dalam penyelenggaraan kegiatan sekolah sehari-harinya terutama menyangkut urusan penyediaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana, menyedikan, mengatur, memelihara sarana dan prasarana sekolah dengan
pelaksanaan kegiatan sekolah dan proses belajar mengajar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. memiliki hubungan kerja dengan aparat penyelenggara sekolah guru, karyawan, dan siswa.
h. Koordinator BP
Koordinator BP bertugas untuk menyusun program kerja bimbingan dan penyuluhan serta bimbinga kejuruan.
Memberikan penjelasan pada calon siswa tentang macam macam program
Keahlian yang ada disekolah , kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dimasuki
Mengkoordinir penyusunan dan pengumpulan data siswa dalam rangka kegiatan bimbingan dan penyuluhan,memberikan layanan konseling kepada siswa baik secara individu maupun kelompok.
i. Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
Bertugas merencanakan pengadaan buku perpustakaan sekolah, Mendistribusikan buku untuk perpustakaan peserta didik, guru yang memerlukan, merencanakan pengembangan buku/bahan perpustakaan, Menjaga, memelihara, dan memperbaiki buku/bahan perpustakaan, Mengiiventarisasi buku/bahan perpustakaan sesuai dengan katalok buku, Menyimpan buku-buku atau bahan perpustakaan pemberian informasi kepada guru, peserta didik TU, tentang buku perpustakaan, Klasifikasi atau pengelompokan koleksi dengan cara memberi kode-kode, membuat label, kartu,
katalok, amplop, Pemberian perlengkapan administrasi pada setiap koleksi, mempermudah pelayanan, pengadaan, pemeliharaan, penghapusan bahan pustaka, membuat aturan peminjaman dan keanggotaan, membuat tata tertib dalam ruang perpustakaan, membuat struktur organisasi perpustakaan dan uraian pembagian tugas, membuat laporan berkala dan berkelanjutan kepada kepala sekolah.
j. GURU-GURU
Guru Adalah pendidik dan pengajar pada pendidikan anak usia dini jalur sekolah atau pendidikan formal,pendidikan dasar,dan pendidikan menengah.Guru guru seperti ini harus mempunyai semacam kualifikasi formal.dalam definisi yang lebuh luas,setiap orang yang mengajarkan suatu hal yang baru dapat juga dianggap seorang guru
Guru memiliki banyak peran. Salah satu dari banyak peran yang dimiliki guru adalah guru sebagai pengelola atau manager atau organisator dalam pembelajaran. Dalam peranan ini guru memiliki tugas dan kewajiban untuk mengelola pembelajaran dengan baik.
Pengelolaan dimulai dari perencanaan ,pelaksanaan termasuk juga melakukan evaluasi agar terorgnisir dengan baik.pengelolaan pembelajaran ini akan membawa proses pembelajaran terlaksana dengan lancer yang dapat memudahkan dalam pencapaian tujuan pembelajaran
k. Siswa
Siswa/siswi adalah istilah bagi peserta didik pada jenjang pendidikan menengah pertama dan menengah atas.Siswa adalah komponen masukan dalam sistem
pendidikan .yang selanjutnya di proses dalam proses pendidikan ,sehingga menjadi manusia yang berkualitas sesuai dengan tujuan pendidikan nasional.sebagai suatu komponen pendidikan ,siswa dapat ditinjau dari berbagai pendekatan,antara lain :pendekatan social,pendekatan psikologis,dan pendekatan edukatif.