GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
D. Struktur Organisasi dan Tugas Karyawan Bank Rakyat Indonesia
Syariah
a. Struktur Organisasi
Tujuan perusahaan akan tercapai jika ada kerjasama dan
pembagian tugas yang jelas antar bagian dalam perusahaan. Struktur organisasi menunjukkan gambaran secara skematis tentang pola tugas, wewenang, tanggung jawab, serta keterkaitan hubungan antar bagian di dalam perusahaan. Adapun struktur Bank Rakyat Indonesia Syariah adalah sebagai berikut :
Berikut adalah nama-nama yang mengisi formasi jabatan di Bank Rakyat Indonesia Syariah cabang Yogyakarta :
1) Pemimpin Cabang : Muhammad Khudori
2) Ass Manajer Operasional : Sukartidjo, SE
3) Account Officer : Riyanto, SE
4) Funding Officer : Marsana, SE
5) SPV. Adm. Pembiayaan
(1) Adm. Pembiayaan : Yuniati, B. Sc
(2) Portofolio : Dian Samto, SH
6) Fungsi Aku/Lap
(1) F. Arsip/verifikasi : Lasiyah Oktaviani, SE
(2) F. Laporan : Lasiyah Oktaviani, SE
(3) F. !F&Poska : Lasiyah Oktaviani, SE
(4) F. Operator : Sukemi
7) SPV Pelayanan
(1) Fungsi Teller : Ulfah Dwi A, SE
(2) F. Unit Pelayanan Nasabah : Arief Wijaya, S. Hut (3) F. Payment Point : M. Budiono, SE 8) Fungsi Entry Data : Arief Wijaya, S. Hut 9) SPV Pelayanan Interen
(1) F Sekretariat : Joko Trianggono, SE
(2)F SDM : Joko Trianggono, SE
(4) Satpam : Supardi, Anang TW, Sukarman, Purnanto
(5) Sopir : Nanang Wahyu S
(6) Pramubakti : Rahmat
b. Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
1). Tugas dan Tanggung jawab Pimpinan Cabang adalah :
(1) Membina dan mengkoordinasikan unit-unit kerja dibawahnya untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
(2) Memfungsikan semua unit kerja dibawahnya dan pekerja binaannya dalam melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan startegi yang telah ditetapkan guna mewujudkan pelayanan yang sebaik-baiknya bagi nasabah.
(3) Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau pihak terkait atas pelaksanaan usaha kanca syariah dan unit kerja dibawahnya untuk menjamin pelayanan perbankan yang tepat sasaran dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(4) Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung bisnis kanca.
2) Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Manajer Operasional
(1) Memastikan bahwa tidak terjadi transaksi (kecuali ATM) dalam kurun waktu setelah close system pada hari kerja sebelumnya
sampai dengan awal hari kerja berikutnya guna menjamin tidak terjadi transaksi illegal.
(2) Mengesahkan dalam sistem dan menandatangani bukti kas atas transaksi tunai, kliring, pemindahbukuan yang ada dalam batas wewenangnya guna memastikan kebenaran dan keamanan transaksi yang dilakukan.
(3) Memelihara dan kerjakan register serta penyimpanan surat berharga serta kuitansi payment pount untuk memastikan
keamanannya.
3) Tugas dan Tanggung Jawab Account Offucer/ Pemasaran Pembiayaan :
(1) Membuat Rencana Pemasaran Tahunan pembiayaan atas sektor yang dikelolanya guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan. (2) Mempersiapkan dan melaksanakan rencana tas account yang
menjadi tanggung jawabnya dan menetapkan prioritas pembinaan atas account yang dikelolanya untuk mencapai portofolio pembiayaan yang berkembang, sehat dan menguntungkan.
(3) Mengelola account yang sesuai batas-batas yang ditetapkan untuk mencapai pendapatan yang optimal bagi Kanca Syariah.
4) Tugas dan Tanggung Jawab Fundung Offucer / Pemasaran Dana
(1) Menyusun Rencana pemasaran Tahunan berdasarkan target yang telah ditetapkan oleh Pemimpin Cabang sebagai pedoman kerjanya.
(2) Menyusun rencana kerja tiga bulanan dan bulanan berdasarkan rencana kerja tahunan yang telah ditetapkan oleh atasannya sebagai pedoman kerja untuk digunakan sebagai bahan evaluasi
hasil penjualan yang dicapai setiap akhir bulan, triwulan, dan tahunan.
5) Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Administrasi Pembiayaan (1) Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Pembiayaan
a) Menerima, meneliti, dan mencatat setiap permohonan pembiayaan sesuai dengan Pasar Sasaran, Kriteria Risiko Diterima serta Kriteria Nasabah Dilayani guna menjamin pembiayaan yang sehat, menghasilkan dan menguntungkan.
b) Menyiapkan dan mengisi Formulir Pengawasan/ Koordinator Administrasi Pembiayaan atas setiap permohonan pembiayaan dalam rangka monitoring penyelesaian pemberian pembiayaan oleh pejabat pembiayaan ini.
(2) Tugas dan Wewenang Fungsi Portofolio
a) Memelihara dan kerjakan data portofolio pembiayaan. b) Menyajikan informasi pembiayaan yang diperlukan oleh
Pejabat Lini Pembiayaan.
6) Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Pelayanan (1) Teller
(a) Melakukan tambahan kas agar kelancaran pelayanan kepada nasabah dapat berjalan baik dan memuaskan.
(b) Menerima uang setoran dari nasabah dan mencocokkan dengan tanda setorannya guna memastikan kebenaran transaksi dan keaslian uang yang diterima.
(2) Unit Pelayanan Nasabah
(a) Memberikan informasi kepada nasabah atau calon nasabah mengenai produk Syariah BRI guna menunjang pemasaran produk Syariah BRI.
(b) Memberikan informasi saldo simpanan, transfer maupun pembiayaan bagi nasabah yang memerlukan guna memberikan pelayanan yang memuaskan kepada nasabah.
(3) Payment Point
(a) Melayani aplikasi pembukuan rekening simpanan bagi calon nasabah BRI guna menunjang bisnis BRI dan memberikan pelayanan yang memuaskan kepada nasabah.
(b) Meneliti kelengkapan persyaratan pembukaan rekening simpanan untuk mengamankan pihak perbankan.
7) Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Pelayanan Interen (1) Sekretariat
Tugas dan Tanggung Jawab kesekretaritan yaitu mengatur lalu lintas komunikasi dalam rangka menjaga efektifitas komunikasi Kantor Cabang Nasabah.
(2) Sumber Daya Manusia
Tugas dan Tanggung Jawab bagian Sumber Daya Manusia adalah mengkoordinasi pembagian kerja sopir, pramubakti, satpam, secara efektif dan efisien untuk memperlancar operasioanal Kantor Cabang Syariah.
(3) Logistik
Tugas dan Tanggung Jawab bagian logistik adalah memenuhi kebutuhan logistik kepada pekerja sesuai kebutuhan untuk kelancaran Kantor Cabang Syariah.
8) Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Akuntansi/ Laporan (1) Verifikasi/ Arsip
Tugas dan Tanggung Jawab bagian verifikasi/ Arsip yaitu meneliti kebenaran dokumen sumber dengan pembukuan serta kebenaran sistem komputer pembukuan atas setiap transaksi keuangan yang terjadi di Kanca.
(2) Laporan
Tugas dan Tanggung Jawab bagian Laporan yaitu menyiapkan laporan-laporan yang diperlukan baik oleh intern maupun ekstern BRI Syariah.
(3) 1F dan Pos Terbuka ( Rekonsiliasi)
Tugas dan Tanggung Jawab bagian 1F dan Pos Terbuka ( Rekonsiliasi) yaitu memelihara nota-nota masuk dan nota keluar dengan benar dan sesuai ketentuan yang berlaku.
(4) Operator
Tugas dan Tanggung Jawab bagian Operator yaitu melakukan open dan close system terhadap sistem komputer
Kantor Cabang.
E. Produk-Produk Bank Rakyat Indonesia Syariah