BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
C. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Organisasi merupakan bentuk kesatuan atau susunan yang terdiri atas bagian-bagian atau orang di dalam perkumpulan untuk mencapai maksud dan tujuan bersama. Setiap perusahaan atau organisasi baik yang ada di pemerintahan maupun tidak sudah tentu memiliki struktur organisasi yang memberikan gambaran tentang hubungan kerja sama antara satu bagian dengan bagian yang lain dari atasan sampai bawahan.
Susunan Organisasi Dinas Perhubungan Sumatera Utara, terdiri dari : 1. Kepala Dinas.
2. Kepala Bagian Tata Usaha, dibantu oleh :
a. Sub Bagian Kepegawaian.
b. Sub Bagian Keuangan.
c. Sub Bagian Umum.
d. Sub Bagian Organisasi dan Hukum.
3. Kepala Sub Dinas Bina Program, dibantu oleh : a. Seksi Data dan Informasi.
b. Seksi Evaluasi dan Laporan. c. Seksi Rencana Program.
4. Kepala Sub Dinas Darat, dibantu oleh : a. Seksi Lalu Lintas.
b. Seksi Angkutan. c. Seksi Prasarana.
d. Seksi Keselamatan Teknik Sarana. 5. Kepala Sub Dinas Laut, dibantu oleh :
a. Seksi Angkutan Laut. b. Seksi Kepelabuhan.
c. Seksi Perkepalan dan Kepelabuhan (Kappel).
d. Seksi Navigasi, Penjagaan dan Penyelamatan (Gamat). 6. Kepala Sub Dinas Udara dibantu oleh :
b. Seksi Keselamatan Penumpang. c. Seksi Kebandar Udaraan.
7. Kepala Sub Dinas Pengawasan dan Pengendalian, dibantu oleh : a. Seksi Jembatan Timbang.
b. Seksi Pengawasan Kendaraan Bermotor di Jalan. c. Kepala Seksi sarana.
8. Kepala Sub Dinas Pos dan Telekomunikasi, dibantu oleh : a. Seksi Pos.
b. Seksi Telekomunikasi. c. Seksi Teknologi Informatika. 9. Unit Pelaksana Teknis Dinas.
10. Kelompok Jabatan Fungsional.
Pembagian tugas dan wewenang serta tanggung jawab untuk masing-masing bagian Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Kepala Dinas
Mempunyai tugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas dekonsentrasi dan tugas pembentukan dibidang perhubungan.
2. Kepala Bagian Tata Usaha
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dibidang Kepegawaian, Keuangan, Umum dan Perlengkapan Organisasi dan Hukum.
a.. Kepala Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas :
2) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. b. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan
peneyempurnaan standar verifikasi, pembendaharaan, pengelolaan, pertanggung- jawaban anggaran belanja rutin dan keuangan.
2) Melaksanakan koordinasi, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas, sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan.
3) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. c. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan
penyempurnaan standar prosedur penyelenggaraan urusan Tata Usaha, urusan Internal, kehumasan, perjalanan dinas dan administrasi, pengelolaan pendayagunaan dan penghapusan barang aset milik negara.
2) Menyelenggarakan tata naskah, surat-menyurat, tata kearsipan, dokumentasi, urusan internal, publikasi, komunikasi, perjalanan dinas, penataan ruang dan pengadaan, pendistribusian dan inventarisasi, pemeliharaan, penyimpanan dan pengahpusan barang-barang inventaris aset milik negara.
d. Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan meyajikan data untuk penyusunan dan
penyempurnaan standar prosedur kerja, tata sarana, sarana administrasi dan pelayanan.
2) Melaksanakan upaya pemantapan tata hubungan kerja, pengawasan standar kinerja, sarana administrasi, sistem pelayanan serta pengkajian dan penelahaan produk hukum sesuai ketentuan standar yang ditetapkan.
3) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 3. Kepala Sub Dinas Bina Program
Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dibidang Data dan Informasi, Evaluasi dan Laporan serta Rencana Program.
a. Kepala Seksi Data dan Informasi mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan
penyempurnaan standar data dan informasi kegiatan rutin, jangka menengah maupun jangka panjang serta pembangunan, Pos dan Telekomunikasi.
2) Melakukan pengumpulan pengolahan, penyajian data rutin pembangunan, informasi
perhubungan, Pos dan Telekomunikasi, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
3) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. b. Kepala Seksi Evaluasi dan Laporan mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan dan
penyempurnaan standar evaluasi laporan kegiatan rutin pembangunan perhubungan, Pos dan Telekomunikasi, laporan bulanan dan tahunan, bahan pemantauan pelaksanaan pembangunan perhubungan, Pos dan Telekomunikasi di daerah.
2) Mengumpulkan, mengolah dan meyajikan bahan/data untuk penyusunan rencana
3) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. 4. Kepala Sub Dinas Darat
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Lalu Lintas, Angkutan Prasarana dan Keselamatan Teknik Sarana serta pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub sector Perhubungan Darat.
a. Kepala Seksi Lalu Lintas mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam penetapan jaringan transportasi, inventarisasi dan evaluasi tingkat pelayanan lalu lintas dijalan.
2) Melaksanakan manajemen dan rekayasa lalu lintas dijalan Propinsi Nasional sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan.
3) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.
b. Kepala Seksi Angkutan mempunyai tugas :
5) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pemberian perizinan, penetapan jaringan angkutan darat terpadu dan penetapan tarif angkutan kelas ekonomi diwilayah propinsi.
6) Menyelenggarakan manajemen angkutan orang dan khusus sesuai ketentuan dan
standar yang ditetapkan.
c. Kepala Seksi Prasarana mempunyai tugas :
2) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pengelolaan prasarana perhubungan darat.
3) Melakukan pensurveian, pengadaan, pemasangan, penetapan dan pemeliharaan
perlengkapan jalan di jalan Propinsi dan Nasional serta alat pengawasan dan pengamanan jalan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
4) Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.
d. Kepala Seksi Keselamatan Teknik Sarana mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam bidang pengujian kendaraan bermotor, karoseri dan penilaian kondisi teknis kendaraan bermotor.
2) Menyelenggarakan pemeriksaan teknis dan karoseri serta pengujian kendaraan
bermotor sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 5. Kepala Sub Dinas Laut
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Angkutan Laut, Pelabuhan Kappel serta Navigasi dan Gamat, pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub Sektor perhubungan laut.
3) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam perumusan tarif penumpang kelas ekonomi serta angkutan laut perintis, perizinan perusahaan angkutan laut, perusahaan pelayaran rakyat, perusahaan penyeberangan, perusahaan angkutan sesuai sungai dan danau, ekspedisi muatan kapal laut, perusahaan bongkar muat, perusahaan tally dan depo peti kemas serta di wilayah Propinsi Sumatera Utara.
4) Menyelenggarakan koordinasi dan kerja sama dalam pengawasan teknis, pemberian
izin perusahaan-perusahaan yang menggunakan perhubngan laut. b. Kepala Seksi Kepelabuhan mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam perumusan tarif jasa kepelabuhan perizinan/rekomendasi lokasi, pembangunan pengoperasian pelabuhan umum/khusus/penyeberangan.
2) Melaksanakan koordinasipengawasan dan evaluasi serta pelaopran pelaksanaan
tugas sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Kepala Seksi Perkapalan dan Kepelautan (Kappel) mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pembangunan dan perombakan kapal, pengukuran dan surat ukur kapal,
pendaftaran dan gross akte kapal, pemberian surat tanda kebangsaan kapal pemeriksaan/pengujian dan pengeluaran sertifikat keselamatan kapal, sertifikat pencegah pencemaran minyak oleh kapal, pengawakan dan dokumen pelaut, sertifikasi ketrampilan dan keahlian pelaut,pengujian dan sertifikasi alat/perlengkapan kapal pada perkapalan dan pelayaran diwilayah provinsi Sumatera Utara.
2) Melaksanakan koordinasi dan dan kerja sama dalam pengawasan teknis dan
perumusan pembangunan dan perombakan kapal. d. Kepala Seksi Navigasi dan Gamat mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dibidang sarana Bantu navigasi pelayaran (SBNP), pemanduan pemeriksaan dan pembuatan berita acara pemeriksaan pendahuluan (BAPP) kecelakaan kapal penanggulangan pencemaran dilaut oleh kapal, penanganan kerangka kapal, kegiatan salvage dan pekerjaan bawah air Port State Control dan perencanaan dan pemeliharan serta pengembangan kapal patroli dan SAR laut.
2) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala
Sub Dinas Laut sesuai standar yang ditetapkan. 6. Kepala Sub Dinas Udara
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang pengawasan dan pengendalian kegiatan Angkutan Udara Keselamatan Penumpang dan Penerbangan
Kebandar Udaraan serta pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub Sektor Perhubungan Udara.
a. Kepala Seksi Angkutan Udara mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pengawasan tarif angkutan udara, pengendalian angkutan udara asing, perizinan dan jasa pengurusan transportasi udara.
2) Menyiapkan bahan pemberian izin terbang, izin usaha angkutan udara niaga dan
bukan niaga, izin Empu, JPT yang beroperasi di wilayah propinsi dan melaksanakan koordinasi komite fasilitas Bandar udara pada Bandar udara yang diusahakan. b. Kepala Seksi Keselamatan Penumpang mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam penetapan Kawasan Keselamatan Operasi Penerbangan (KKOP), rekomendasi ketinggian bangunan pada kawasan keselamatan operasi penerbangan, izin pengangkutan barang berbahaya, sertifikat personil pengangkutan barang berbahaya, pengesahan program penanggulangan gawat darurat dan pengamanan Bandar udara.
2) Menyusun bahan/data dalam pemeriksaan dokumen dan persyaratan administrasi
dan program penanggulangan gawat darurat Bandar udara serta program pengamanan Bandar udara.
7. Kepala Sub Dinas Pengawasan dan Pengendalian
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengawasan pengelolaan jembatan timbang, penegakan ketentuan pembayaran pajak kendaraan bermotor di jalan serta pembinaan/pengembangan kegiatan sarana.
a. Kepala Seksi Jembatan Timbang mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam penyelenggaraan penimbangan kendaraan bermotor.
2) Menyelenggarakan koordinasi, kerja sama, sosialisasi, evaluasi, pembinaan,
pemberdayaan dan pengendalian penerapan standar pengelolaan jembatan timbang. b. Kepala Seksi Pengawasan Kendaraan Bermotor di jalan mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pengawasan kendaraan bermotor di jalan.
2) Melaksanakan koordinasi dan kerja sama penegakan ketentuan persyaratan teknis
dan lain jalan, kelengkapan dan perlengkapan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
8. Kepala Sub Dinas Pos dan Telekomunikasi
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Pos, Telekomunikasi serta Teknologi Informatika dan Asosiasi Sub Sektor Pos dan Telekomunikasi.
a. Kepala Seksi Pos mempunyai tugas:
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pelayanan jasa pos, filatoll, jasa titipan dan standarisasi alat perangkat pos.
2) Menyelenggarakan koordinasi, kerja sama, sosialisasi, evaluasi, pembinaan,
pembayaran, pengawasan teknis dan pengendalian penerapan standar pelayanan jasa pos, filateli, jasa titipan dan standarisasi alat perangkat pos.
b. Kepala Seksi Telekomunikasi mempunyai tugas :
1) Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk penyusunan rencana jangka
menengah dan tahunan, penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanan Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dan standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas dalam pelayanan telekomunikasi, amatir radio, komunikasi radio antar penduduk, instalasi kabel rumah/gedung (IKR/G), tarif surcharge, telepon di hotel berbintang, warung telekomunikasi dan standarisasi telekomunikasi serta frekwensi radio.
2) Melaksanakan perizinan dan penerbitan kegiatan dibidang telekomunikasi termasuk
D. Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara
