BAB IV GAMBARAN UMUM VIHARA BODHICITTA
E. Struktur Organisasi di Vihara Bodhicitta Maitreya
Berikut merupakan struktur organisasi yang terdapat di Vihara Bodhicitta Maitreya.
1. Pandita
Tugas dari pandita adalah memimpin ritual kebaktian, melakukan pendiksaan, memberikan ceramah, mengotorisasi kegiatan yang akan dilakukan, dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan.
2. Sekretaris
Tugas sekretaris adalah membuat surat yang berkaitan dengan administrasi vihara dan mengarsip surat.
3. Bendahara
Bendahara bertugas untuk menyimpan uang, membuka kotak dana, menyetujui pengeluaran uang, serta menerima dan mengeluarkan uang. Selain itu, bendahara juga bertugas untuk mencatat setiap transaksi yang masuk dan keluar.
4. Departemen Kepemudaan a. Divisi Acara
Tugas dari divisi acara adalah menyusun program untuk kegiatan kepemudaan yang bertujuan menguatkan iman, persaudaraan, dan keakraban beserta dengan teknis pelaksanaan program tersebut. Selain itu divisi acara juga menyusun teknis pelaksanaan acara perayaan khusus, seperti Tahun Baru Imlek, cap go me, dan reuni akbar.
b. Divisi Kesenian
Tugas dari divisi kesenian adalah memastikan kegiatan yang berhubungan dengan kesenian, seperti tembang Ketuhanan (solo dan
paduan suara), drama nurani, dan tari dan senam kasih semesta berjalan dengan lancar, serta mengatur jadwal pelaksanaan latihan untuk kegiatan-kegiatan tersebut. Selain itu, divisi kesenian juga bertugas untuk mengisi acara-acara yang diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal (undangan dari pihak luar).
c. Divisi Dekorasi
Tugas dari divisi dekorasi adalah membuat konsep dekorasi untuk suatu acara dan melakukan dekorasi atas acara tersebut.
d. Divisi Sound System
Tugas dari divisi sound system adalah memasang alat-alat sound
system untuk mendukung suatu acara, seperti microfon, kabel audio
serta mencoba terlebih dahulu alat-alat tersebut untuk memastikan bahwa alat-alat itu sudah berfungsi dengan baik. Selain itu, divisi ini juga bertugas untuk melakukan pemeliharaan dan inventarisasi atas peralatan sound system.
e. Divisi Dana Usaha
Tugas dari divisi dana usaha adalah menyusun program kerja untuk pencarian dana, membagi tugas, dan jadwal dalam usaha pencarian dana.
5. Departemen Dharma, Pendidikan, dan Kaderisasi a. Divisi Sekolah Minggu Maitreya
Tugas dari divisi sekolah minggu maitreya adalah menyusun kurikulum Sekolah Minggu Maitreya bersama dengan pembina
Departemen Pendidikan dan menyelenggarakan kegiatan Sekolah Minggu Maitreya.
b. Divisi Etika
Tugas dari divisi etika adalah mempersiapkan pelaksanaan ritual tata sajian (xian gong), pendiksaan (qiu dao), pemberkatan pernikahan, duka, dan lain-lain. Divisi etika juga bertanggungjawab atas protokal kebaktian mingguan.
6. Departemen Publikasi, Informasi, dan Multimedia a. Divisi Fotografi
Tugas dari divisi fotografi adalah mendokumentasikan setiap kegiatan yang diselenggarakan, mengedit foto, menyimpan foto-foto ke dalam harddisk eksternal, dan menjaga perlengkapan fotografi. b. Divisi Videografi
Tugas dari divisi videografi adalah merekam kegiatan yang dilakukan dan mengedit video tersebut.
c. Divisi Desain
Tugas dari divisi desain adalah mendesain undangan, poster, slide lagu, dan lain-lain yang berkaitan dengan desain.
7. Departemen Humas dan Sosmas
Dalam Departemen Humas dan Sosmas terdapat satu divisi, yaitu divisi humas dan baksos. Tugas dari divisi humas dan baksos adalah mengkoordinasi perwakilan dari vihara untuk undangan dari pihak eksternal, baik pemerintah maupun non-pemerintah. Selain itu, divisi ini
juga bertugas untuk menyampaikan informasi-informasi penting kepada masyarakat luas dan merencanakan dan mengadakan program kerja yang berkaitan dengan bakti sosial.
8. Departemen Gizi dan Kesehatan
Dalam Departemen Gizi dan Kesehatan terdapat satu divisi, yaitu divisi IVS (Indonesia Vegetarian Society). Tugas dari divisi IVS adalah menyebarluaskan informasi tentang vegetarian kepada kalangan internal (umat) dan kalangan eksternal yang ada di Yogyakarta. Selain itu, divisi ini juga bertugas untuk menyusun program kerja yang berkaitan dengan vegetarian, seperti seminar vegetarian, festival makanan vegetarian, dan konsultasi tentang hidup bervegetarian.
9. Departemen Seni Budaya
Dalam Departemen Seni Budaya terdapat satu divisi yaitu: divisi INLA (International Nature Loving Association). Tugas dari divisi INLA adalah menyusun, melaksanakan, dan mengembangkan program kerja yang bertujuan untuk menyebarkan pesan-pesan moral, nilai-nilai kehidupan dan kasih terhadap semesta melalui kegiatan seni budaya dan pendidikan seperti tarian, lagu, dan senam yang bertemakan kasih semesta.
10. Departemen Pengembangan Vihara dan Pelayanan a. Divisi Pelayanan Hari Besar
Tugas divisi pelayanan hari besar adalah menginformasikan kepada umat-umat yang sudah berkeluarga mengenai kegiatan yang akan diadakan di vihara, membagi tugas kepada aktivis vihara saat hari
besar, serta menyambut dan mengarahkan umat yang datang serta mengucapkan selamat tinggal kepada umat saat pulang. Kemudian, divisi ini juga bertugas untuk membereskan semua peralatan dapur yang sudah digunakan dan memberi arahan kepada umat pada saat sebelum dan sesudah sembahyang saat hari besar.
b. Divisi Konsumsi Hari Besar
Tugas dari divisi konsumsi hari besar adalah melakukan koordinasi dengan umat-umat yang menyumbangkan masakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan untuk konsumsi hari besar dan menyajikan makanan pada saat hari besar.
c. Divisi Kunjungan Doa
Tugas dari divisi kunjungan doa adalah membuat daftar umat-umat yang akan dikunjungi setiap hari rabu. Prioritas kunjungan doa adalah umat yang sakit, umat lansia, dan umat yang jarang ke vihara d. Divisi Transportasi Hari Besar
Tugas dari divisi transportasi hari besar adalah melakukan koordinasi atas transportasi umat-umat setiap kegiatan di vihara, terutama bagi umat yang lebih tua, tidak memiliki kendaraan, lokasi rumah yang jauh, dan sebagainya. Selain itu, divisi ini juga bertugas untuk membuat pembagian tugas jemput baik menggunakan mobil vihara ataupun mobil pribadi dan menyusun jadwal petugas penjaga parkir yang melibatkan semua aktivis vihara.
11. Departemen Badan Usaha a. Divisi Penerbitan
Divisi penerbitan bertugas untuk menyusun produk-produk terbaru untuk mendukung penyampaian misi Buddha Maitreya secara meluas dan menyusun buku-buku Ketuhanan untuk berbagai kalangan. Kemudian, divisi ini juga bertanggungjawab dalam menerbitkan majalah triwulan, BOMA, Majalah Maitreya, dan Majalah Info Vegetarian.
b. Divisi DMG
Tugas dari divisi DMG adalah menyebarkan semangat “Waktu adalah Bahagia” serta pesan-pesan moral kebajikan dan dunia satu keluarga melalui produk jam kebahagiaan kepada pihak internal maupun ekstrenal. Divisi DMG bertugas untuk menyusun rencana pemasaran atas produk jam ini dan menjual produk ini.
c. Divisi Bodhipro
Divisi Bodhipro bertugas untuk mendesain produk-produk yang dapat dijadikan sebagai ikon Maitreya serta memasarkan dan menjual produk-produk tersebut.