HASIL PENELITIAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan .2 Sejarah Perusahaan
4.1.5 Struktur Organisasi
` Pengorganisasian merupakan sebuah proses untuk menyusun struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya. Pengorganisasian dapat pula diartikan sebagai cara menejemen dalam merancang struktur formal untuk menggunakan sacara efektif. Sumber daya yang ada dalam organisasi
Dalam pengorganisasian mengandung makna hubungan – hubungan diantara fungsi – fungsi, jabatan, tugas – tugas dan para karyawan. Struktur organisasi merupakan suatu cara pembagian tugas pekerjaan yang kemudian dikelompokkan serta dikoordinasikan secara formal. Hal ini melambangkan keteraturan, output dari kegiatan pengorganisasian adalah menghasilkan sebuah struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan distribusi orang –orang dengan posisi tertentu, peranan dan hubungan satu sama lain melalui berbagai saluran, struktur organisasi berupa pola dan pengelompokkan pekerjaan dalam sebuah organisasi.
Gambar 1.3 Struktur Organisasi MANAGER
1. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya semua kegiatan operasional di unit Kebun / PKS yang meliputi : kultur teknis, sumber daya manusia, pembiayaan, administrasi, dan keamanan.
2. Membuat rencana anggaran biaya dan produksi baik yang bersifat bulanan maupun tahunan dan dilaporkan kepada General Manager secara tertulis.
3. Melakukan pemeriksaan baik secara routin, periodik maupun insidentil terhadap instruksi-instruksi dari Perusahaan yang meliputi bidang : Kultur teknis dan produksi secara kualitatif dan kuantitatif; ketenaga kerjaan yang berkaitan dengan produktifitas, keselamatan dan kesehatan; administrasi dan keamanan.
4. Mengkoordinir pembuatan laporan kerja baik yang bersifat harian maupun bulanan dari bawahannya, mengevaluasi untuk segera mengambil tindakan / solusi jika dianggap perlu dan membuat laporannya kepada General Manager.
5. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pengarahan bagi Staff dan karyawan bawahannya dibidang disiplin kerja dan produktifitas kerja sehingga tujuan Perusahaan dapat tercapai semaksimal mungkin.
6. Memberikan saran / masukan kepada General Manager baik diminta atau tidak, dalam hal perencanaan dan kebijaksanaan pokok Perusahaan yang meliputi segi-segi teknis, teknologi, material, sumber daya manusia, pengembangan organisasi dan bidang-bidang yang terkait.
7. Guna pertanggung jawabannya, maka dibenarkan untuk mengambil sikap / tindakan terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran dan hal-hal lain yang dapat mengganggu kegiatan operasional, sebatas kewenangannya dan melaporkan kepada General Manager terhadap sikap / tindakan yang sudah diambil.
8. Melengkapi dan mengembangkan manajemen teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien.
KEPALA TATA USAHA GENERAL MANAGER
1. Menjalankan kebijakan pencatatan akuntansi keuangan sesuai ketentuan Perusahaan.
2. Memeriksa dan atau menanda tangani jurnal keuangan / laporan keuangan / transaksi biaya, retribusi, tagihan pihak ketiga, permintaan biaya / barang, laporan jamsostek, pekerjaan lembur, Pajak karyawan, dan perjanjian kerja terhadap pihak ketiga.
3. Mengawasi sistem administrasi, kelancaran pelayanan barang dan jasa dan manajemen Perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasan (General Manager) dalam bidang pembiayaan, pengadaan barang, penyimpanan barang, analisa biaya dan produksi.
5. Melakukan pemeriksaan, inventarisasi dan evaluasi sistem internal kontrol dalam usaha untuk mengamankan asset Perusahaan.
6. Monitoring, membina dan evaluasi kinerja / Sumber daya manusia pada bagian terkait dalam usaha untuk meningkatkan produktivitas kerja.
7. Memberikan saran / masukan kepada atasannya baik diminta maupun tidak dalam hal perencanaan dan kebijaksanaan pokok Perusahaan dibidangnya.
8. Pertanggung jawaban dari tugas-tugas yang diberikan dituangkan dalam bentuk laporan secara harian, bulanan dan tahunan.
9. Dalam tanggung jawabnya diberi wewenang untuk mengambil sikap atau tindakan terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran maupun yang berprestasi, sementara pelaporan harus disampaiakn kepada atasan langsung.
KEPALA BAGIAN METRIAL DAN PELAYANAN UMUM (MPU )
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya (General Manager) dalam bidang bangunan, jalan, drainase dan transportasi.
2. Membuat rencana anggaran biaya bulanan dan tahunan.
3. Membuat rencana kerja monitoring dan evaluasi pekerjaan secara harian, mingguan, bulanan dan tahunan, yang meliputi kebutuhan tenaga kerja, kebutuhan alat dan kebutuhan bahan.
4. Melengkapi dan mengembangkan manajemen teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien.
5. Membuat program perencanaan pemeliharaan dan perbaikan alat-alat dan kendaraan.
6. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan kepala bagian bengkel automotif dan alat berat untuk melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan alat berat dan kendaraan sehingga menjadi siap pakai.
7. Melayani unit atau bagian setaip harinya terhadap kebutuhan alat, kendaraan, bahan atau tenaga kerja.
8. Bekerjasama dengan bagian lain didalam pengawasan terhadap alat, kendaraan dan sumber daya manusia yang diperbantukan dari segi disiplin kerja, mutu kerja dan produktifitas kerja.
9. Memberikan saran / masukan kepada atasannya baik diminta atau tidak dalam hal perencanaan dan kebijaksanaan pokok Perusahaan dibidangnya.
10. Pertanggung jawaban dari tugas-tugas yang diberikan dituangkan dalam bentuk laporan secara mingguan, bulanan, dan tahunan.
11. Dalam menjalankan tanggung jawabnya diberi wewenang untuk mengambil sikap atau tindakan terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran maupun yang berprestasi, sementara pelaporan harus disampaikan kepada atasannya langsung.
KEPALA BAGIAN PENGAMANAN
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya (General Manager) dalam bidang pengamanan seluruh asset Perusahaan baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak serta lingkungan Perusahaan.
2. Membuat perencanaan, monitoring dan evaluasi pekerjaan yang berhubungan dengan pengamanan dan keamanan.
4. sehingga terjamin keamanan asset-asset Perusahaan dan menciptakan rasa aman bagi seluruh karyawan dan keluarganya.
5. Membuat perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, pembinaan dan pengarahan kepada seluruh anggotanya sehingga menjadi satpam yang handal secara fisik, teknik maupun taktik.
6. Selalu menyikapi kondisi sosial internal dan eksternal Perusahaan guna mengembangkan inovasi sistem pengamanan.
7. Memberikan saran / masukan kepada atasannya baik diminta atau tidak dalam hal perencanaan dan kebijakan pokok Perusahaan dibidangnya.
8. Pertanggung jawaban dari tugas-tugas yang diberikan dituangkan dalam bentuk laporan secara harian, bulanan dan tahunan.
9. Dalam menjalankan tanggung jawabnya diberi wewenang untuk mengambil sikap atau tindakan terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran maupun yang bresprestasi, sementara pelaporan harus disampaikan kepada atasan langsung
KEPALA BAGIAN BENGKEL AUTOMOTIF & ALAT BERAT
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya (General manager) dalam bidang teknik pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin, kendaraan, dan alat berat.
2. Membuat perencanaan anggaran belanja bulanan dan tahunan.
3. Membuat perencanaan / jadwal pemeriksaan, monitoring dan evaluasi pekerjaan teknik yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan mesin, kendaraan dan alat berat. 4. Menentukan standart fisik dan mutu suku cadang.
5. Melakukan perbaikan dan pemeriksaan yang terprogram, terarah sehingga mencegah terjadinya stagnasi yang mengganggu kegiatan operasional.
6. Melengkapi dan mengembangkan manajemen teknis secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien.
7. Memberikan saran / masukan kepada atasannya baik diminta atau tidak dal hal perencanaan dan kebijaksanaan pokok Perusahaan dibidangnya.
8. Pertanggung jawaban dari tugas-tugas yang diberikan dituangkan dalam bentuk laporan secara harian, bulanan dan tahunan.
9. Dalam pertanggung jawabnya diberi wewenang untuk mengambil sikap atau tindakan terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran maupun yang berprestasi, sementara pelaporan harus disampaikan kepada atasan langsung.
KEPALA DIVISI
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya dalam bidang kultur teknis, produksi kebun, pengolahan dan administrasi yang berlaku terhadap Divisi. 2. Dalam bidang perencanaan, membuat rencana kerja, kebutuhan tenaga kerja, bahan dan
bidang produksi kebun, pengolahan, perawatan serta administrasi kantor baik yang bersifat harian, bulanan maupun tahunan.
3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pada point 2 secara kuantitas maupun kualitas yang dibatasi oleh norma norma Perusahaan dan RAB yang sudah disahkan.
4. Pertanggung jawaban pada point 3 dituangkan dalam bentuk laporan laporan harian, bulanan dan tahunan.
5. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan keamanan yang meliputi barang barang inventaris Perusahaan, prasarana dan sarana penunjang bidang kultur teknis, pabrik / pengolahan, produksi dan administrasi yang ada di Divisi.
6. Bertanggung jawab terhadap pengawasan, pembinaan dan pengarahan bawahannya dalam bidang disiplin kerja, produktifitas kerja guna tercapainya kuantitas dan kualitas kerja yang maksimal yang dibatasi oleh norma norma Perusahaan.
7. Memberikan saran / masukan kepada atasannya baik diminta atau tidak diminta dalam hal perencanaan dan kebijakan pokok Perusahaan.
8. Menciptakan suasana yang harmonis, aman dan tentram dalam kehidupan bermasyarakat, sosial dan beragama dilingkungan Divisi.
9. Dalam menjalankan tanggung jawabnya diberi wewenang untuk mengambil sikap atau tindakan terhadap bawahannya yang dipandang perlu, sementara pelaporan harus disampaikan kepada atasan langsung.
10. Melengkapi dan mengembangkan manajemen teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien.
KONDUKTOR
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya dalam bidang pemeliharaan teknik, produksi dan perawatan tanaman.
2. Mengawasi dan melaksanakan kelancaran jalannya proses produksi dan perawatan teknik / tanaman agar sesuai dengan kelayakan operasional , persyaratan mutu dan jumlah yang ditetapkan Perusahaan.
3. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pengarahan kepada Mandor pemeliharaan teknik, mandor produksi, krani produksi dan pemanen / pelaksana dalam hal disiplin kerja, mutu kerja dan produktifitas kerja.
4. Memberikan saran / masukan baik diminta atau tidak dalam bidangnya masing masing yang meliputi segi teknis, material / alat, organisasi dan bidang bidang lainnya yang terkait. MANDOR PRODUKSI
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya dalam bidang produksi dan perawatan.
2. Menyusun perencanaan pokok bidang produksi setiap harinya, meliputi segi kebutuhan pemanen dan luas areal yang akan dipanen, serta menuangkan pada buku rencana kerja. 3. Mengawasi, membina dan mengarahkan pemanen yang dibawahinya dalam disiplin kerja,
produktifitas kerja dan mutu kerja sesuai persyratan dan target yang sudah ditetapkan. 4. Bertanggung jawab terhadap jalannya proses produksi dalam hal kuantitas, kualitas dan
keamanan ancak panen
5. Memberikan sangsi terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran mutu hasil panen dan kebersihan hasil panen serta ancak panen.
6. Memberikan saran / masukan baik diminta atau tidak dalam bidang produksi yang meliputi segi teknis, material, organisasi dan bidang bidang lain yang terkait.
KRANI PRODUKSI
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya dalam bidang produksi.
3. Memeriksa kualitas dan melakukan sortase TBS hasil panen di TPH sesuai kriteria mutu yang sudah ditetapkan.
4. Hasil point 2 dan 3 diisikan pada blanko cecking buah.
5. Mengawasi dan mengamankan TBS selama pengangkutan dari lapangan ke PKS. KRANI DIVISI
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya dalam bidang administrasi Divisi.
2. Membuat laporan harian produksi dan perawatan yang bersumber dari laporan krani produksi dan mandor perawatan.
3. Menghitung dan membuat laporan gaji dan premi karyawan dan pemanen setiap bulannya. 4. Bertanggung jawab terhadap jalannya proses keadministrasian kantor Divisi
MANDOR PERAWATAN
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan instruksi dari atasannya dalam bidang perawatan tanaman.
2. Menyusun perencanaan pokok bidang perawatan tanaman setiap harinya dan menuangkannya pada buku rencana kerja.
3. Mengawasi dan mengarahkan pekerja agar hasil pekerjaan sesuai dengan persyaratan dari Perusahaan yang tertuang dalam surat Perjanjian kerja, kemudian dituangkan pada buku laporan harian perawatan.
4. Bertanggung jawab terhadap jalannya proses perawatan tanaman dalam hal kuantitas dan kualitas serta keamanan dari saprodi yang dipakai.
5. Memberikan saran / masukan baik diminta atau tidak dalam bidang perawatan yang meliputi segi teknis, material, organisasi dan bidang bidang yang terkait.
4.2 KARAKTERISTIK RESPONDEN