BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Gambaran Umum Perusahaan
4. Struktur Organisasi
Sebagai sebuah perusahaan tekstil menengah keatas, PT. KOSOEMA NANDA PUTRA tentu saja memiliki struktur organisasi yang tersusun secara rapi. Dengan adanya struktur organisasi, maka PT. KOSOEMA NANDA PUTRA dapat melaksanakan setiap tugas dan wewenang dengan penuh tanggung jawab. Struktur organisasi PT. KOSOEMA NANDA PUTRA menggunakan fungsional dengan ciri bawahan mendapat perintah langsung dari pejabat yang menguasai keahlian tertentu dan bertanggung jawab sepenuhnya pada ahli bidang masing-masing.
commit to user
33
Tujuan menggunakan struktur organisasi yang menggunakan bentuk fungsional adalah agar setiap karyawan mengetahui dengan jelas kepada siapa tugas dan tanggung jawab diberikan. Selain itu, pembagian tugas dan tanggung jawab kepada masing-masing karyawan jelas sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran . Semua tersusun sesuai struktur/line yang ada. Kekuasaan tertinggi terletak pada Komisaris. Perusahaan dipimpin oleh direktur. Direktur membawahi Kepala Divisi, dan Kepala Divisi membawahi jajaran Kepala Bagian. Adapun Struktur organisasinya sebagai berikut:
a. Komisaris
Tugas-tugas dari komisaris yaitu mengawasi perkembangan perusahaan antara lain mengangkat dan memperhatikan direktur, melaksanakan semua hal yang diamati dalam keputusan yang telah diambil dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
b. Direktur
Perusahaan dipimpin oleh Direktur, yang mempunyai tugas antara lain:
1. Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang berkenaan dengan operasional perusahaan.
commit to user
34
2. Bertanggung jawab atas kebijakan yang berhubungan dengan pembuatan, perencanaan perusahaan, dan pelaksanaannya.
3. Bertanggung jawab selalu menjaga dan mempertahankan aktivitas efisiensi struktur organisasi.
4. Bertanggung jawab melaporkan semua rencana atau program kerja dan hasil dari pelaksanaanya di bidang operasional kepada komisaris.
c. Kepala Divisi
Tugas-tugas kepala divisi antara lain:
1. Bertanggung jawab kepada Direktur atas pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari.
2. Membantu Direktur dalam mengelola dan mengkoordi nasikan manajemen perusahaan khususnya sumber daya manusia.
3. Melakukan koordinasi kerja dengan Kepala Bagian da lam pembinaan manajemen perusahaan khususnya pengembangan sumber daya manusia.
commit to user
35
d. Bagian Personalia
Dipimpin oleh Kepala Bagian Personalia dan Umum yang mempunyai empat seksi, yaitu :
1) Seksi Umum
Bagian ini mempunyai tugas-tugas yaitu bertanggung jawab atas semua kegiatan dan administrasi perusahaan. Bagian ini bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan meliputi sirkulasi uang dalam setiap bagian, analisis pajak penghasilan perusahaan dan karyawan serta penentuan harga produk. Tugas tersebut antara lain:
1. Memperkirakan jumlah karyawan yang diperlukan
oleh perusahaan, menyeleksi, dan mengatu r penempatannya.
2. Memelihara kesehatan karyawan dengan mengawasi poliklinik yang telah tersedia.
commit to user
36
2) Seksi Penggajian
Bagian ini mempunyai tugas yaitu melakukan koordinasi dan pendataan terhadap karyawan, yang meliputi:
1. Mengecek absensi.
2. Membuat data-data penggajian serta pelaksanaan pemberian gaji karyawan.
3) Seksi kendaraan
Bagian ini mempunyai tugas-tugas yaitu bertanggung jawab atas semua kegiatan dan kelancaran lingkungan perusahaan. Seksi Kendaraan mempunyai tugas antara lain:
1. Mengatur pemakaian kendaraan serta pemeliha raannya.
2. Mengawasi keluar masuk kendaraan.
3. Mencatat dan mengawasi pemakaian bahan bakar dan minyak pelumas kendaraan.
4. Mengurus kelengkapan surat-surat kendaraan.
commit to user
37
6. Pengaturan antar jemput karyawan.
4) Seksi Keamanan
Bagian ini mempunyai tugas antara lain:
1. Mengatur tugas dan bertanggung jawab keamanan pabrik maupun lingkungan.
2. Mengurus kelancaran transportasi di lingkungan perusahaan.
5) Manajer Produksi
Manajer Produksi mempunyai tanggung jawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan proses produksi, dari pengolahan bahan baku hingga menjadi barang yang siap dikirimkan. Bagian ini dipimpin oleh Manajer Produksi yang bertindak sebagai perencana dan pelaksana yang berhubungan dengan proses produksi meliputi jumlah yang dihasilkan, jenis yang dihasilkan dan kualitas dari hasil produksi. Tugas Manajer Produksi antar lain:
1. Mengkoordinasi semua kegiatan tenaga kerja yang ada pada bagian produksi.
commit to user
38
2. Membuat perintah produksi untuk setiap bagian proses produksi.
3. Mencatat kebutuhan bahan baku dan bahan penolong, jumlah tenaga kerja dan sebagainya.
4. Mengawasi pembuatan barang serta menerima laporan dari setiap pelaksana produksi.
6) Kepala Seksi Akuntansi dan Keuangan
Kepala bagian ini bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan meliputi sirkulasi keuangan dalam setiap bagian. Atas pengendalian dan pembukuan keluar masuk keuangan perusahaan menjadi tanggung jawab dari bagian ini. Kepala Seksi Akuntansi dan Keuangan membawahi 4 bagian, antara lain:
a. Urusan Akuntansi dan Keuangan
Kepala urusan akuntansi dan keuangan mempunyai tugas antara lain:
commit to user
39
1. Analisa internal kontrol organisasi.
2. Mencatat semua masalah keuangan perusahaan dalam menjalankan operasinya.
3. Pengawasan biaya produksi.
4. Perencanaan anggaran belanja perusahaan.
5. Membuat laporan neraca, laba rugi dan perpajakan.
b. Urusan Marketing
Kepala urusan marketing mempunyai tugas yaitu marketing /pemasaran menawarkan order dengan ketentuan-ketentuan kualitas dan kuantitas tertentu serta waktu penyelesaiannya Dan bagian pemasaran mempunyai tugas berkoordinasi dengan bagian produksi dalam hal Seksi Gudang untuk mengetahui stok bahan baku yang tersedia sehingga dapat dibuat perencanaan produksi yang sesuai dengan stok bahan baku.
commit to user
40
c. Urusan Piutang dagang
Kepala Urusan Piutang Dagang mempunyai tugas yaitu:
1. Membuat laporan, mencatat pengeluaran/ pemasukan kas yang bersifat piutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai.
2. Membuat laporan, mencatat pengeluaran/ pemasukan kas bank perusahaan yang bersifat piutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai.
3. Membuat buku besar piutang perusahaan.
d. Urusan Hutang Dagang
Kepala Urusan Hutang Dagang mempunyai tugas yaitu:
1. Membuat laporan, mencatat pengeluaran/ pemasukan kas yang bersifat hutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai.
2. Membuat laporan, mencatat pengeluaran/ pemasukan kas bank perusahaan yang
commit to user
41
bersifat hutang perusahaan berdasarkan bukti yang sesuai.
3. Membuat buku besar hutang perusahaan.
Berikut adalah gambar struktur organisasi dari PT.KOSOEMA NANDA PUTRA.
commit to user
commit to user
43