TEKNIK MIXING
10. Struktur Organisasi (Job Description)
Setiap organisasi mebutuhkan sebuah struktur organisasi yang jelas untuk menggambarkan pembagian tugas dan wewenang setiap unsur di dalamnya.
Pembagian tugas serta tanggung jawab yang jelas akan memudahkan terciptanya performa kerja yang efektif dan efisien.
Bagan 2.1
Struktur Organisasi Dreamers Radio Jakarta
Berikut ini merupakan Job Description dari Dreamers Radio Jakarta (Indonesia) : a. Chief Executive Officer (CEO) adalah pemimpin yang memiliki
kedudukan paling tinggi dalam perusahaan. Dalam hal ini CEO PT.
Mediaworks bertugas sebagai pimpinan tertinggi di Dreamers Radio Jakarta (Indonesia).
b. General Manager (Pemimpin), memiliki tanggung jawab dalam:
1. Mengawasi dan mengoordinir operasional radio secara keseluruhan.
2. Memimpin seluruh personel radio.
3. Mewakili radio ke luar.
4. Menyeleksi dan mewawancarai calon penyiar dan ikut ikut mengawasi pelatihan (training) penyiar.
commit to user
5. Memberikan bimbingan kepada penyiar dan operator menyangkut format, misi dan visi radio.
6. Mengawasi jalannya radio sehari – hari mulai dari pemberitaan, musik, pada program yang akan ditampilkan.
7. Mengawasi output dari radio terutama menyangkut kepenyiaran, produksi dan musik keseluruhan.
8. Menyampaikan teguran baik tertulis maupun lisan kepada crew radio secara umum setelah berkoordinasi dengan kepala siar.
9. Bertanggung jawab terhadap kualitas sumber daya manusia.
10. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan konsep/format radio, khususnya dalam program on air (program, kepenyiaran, musik, materi siar, smash) dan juga kegiatan off air.
11. Merencanakan dan pengawasan terhadap konsep marketing, alur masuk keuangan dan pengawasan kinerja/keuangan.
12. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang mneyangkut (media audio) radio.
c. Account Executive (AE), bertugas :
1. Mencari klien yang akann memasang iklan.
2. Melakukan negoisasi mengenai harga hingga mendapatkan kesepakatan dengan klien.
3. Menjembatani antara klin dan media.
4. Menjaga hubungan dengan klien selama proyek berlangsung dan menyelesaikan permasalahan yang timbul secepat mungkin agar klien tetap loyal terhadap perusahaan.
5. Merencanakan dan menyusun kegiatan off air bersama kreatif.
commit to user
6. Pengawasan dan koordinasi terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh departemen terkait agar perkembangan kampanye sesuai rencana, tenggat waktu dan anggaran.
d. Creative (Kreatif), memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Bertanggung jawabatas semua produksi yang disiarkan, meliputi program dan iklan
2. Bekerja sama dengan kepala divisi radio, markom (artikel dan media sosial) untuk menciptakan berita yang menarik di web.
3. Iklan juga menjadi tanggung jawab kreatif, diantaranya iklan komersial, iklan time signal, iklan non komersil (PSA dan RE) yakni membuat skrip iklan.
4. Membuat pertanyaan kuis dan beberapa spot lainnya juga menjadi tanggung jawab kreatif.
5. Mengemas acara siaran sedemikian rupa agar lebih menarik,
6. Mencari tema dan bahan siaran.
e. Komunitas menjadi peranan penting dan salah satu keunikan tersendiri di Dreamers Radio Jakarta (Indonesia). Dalam hal ini komunitas memiliki tanggung jawab dan fungsi sebagai salah sau sumber informasi terkini tentang musisi idolanya, yang bisa dinikmati oleh Dreamers melalui laman website Dreamers Radio maupun pada saat gathering rutin yang diadakan oleh Dreamers Radio Jakarta (Indonesia).
f. General Manager IT, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Merencanakan dan mengembangkan IT radio
commit to user
2. Melatih Staff IT, Operator dan penyiar mengenai komputer yang berhubungan dengan (media audio) radio.
3. Mengawasi dan mengoordinir dalam membuat perencanaan lagu dan membuat format jenis lagu bersama staaf IT.
4. Bertanggung jawab penuh dengan CEO terkait dengat masalah streaming dan traffic siaran.
g. Technology Information (IT), dalam hal ini beada di bawah general manager IT, kurang lebih memiliki tugan dan tanggung jawab yang sama dengan General Manager IT, namun perbedaannya terletak pada tim IT hanya bertanggung jawab kepada General Manager IT. Tim IT memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Memasukkan dan mentransfer lagu – lagu yang dibutuhkan.
2. Memeriksa peralatan komputer dari kerusakan baik software maupun hardware.
3. Penyusunan, pengerjaan bidang produksi seperti : smash, jingle, spot, recording dan lain – lain.
4. Menyusun, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan program off air (termasuk di dalamnya live report untuk kelengkapan on air) dan on air.
5. Berkoordinasi dengan General Manager dan General Manager IT terkait tugas di atas.
6. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
h. Kepala Divisi Redaksi, sebagai radio berbasis streaming dan satu – satunya radio yang menggabungkan portal berita anak muda terkini serta sosial media yang tidak hanya dapat dinikmati di dalam negeri saja tetapi juga di seluruh dunia. Maka dibutuhkan
commit to user
divisi redaksi yang mana nantinya akan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Membawahi artikel dan media sosial.
2. Bertanggung jawab terhadap seluruh kinerja sektor pemberitaan seluruh radio.
3. Bertanggung jawab sekaligus koordinator produksi pemberitaan, mulai dari perencanaan, reportase, sosial media dan penyiaran berita.
4. Menilai kelayakan siaran pemberitaan.
5. Mengoordinir pencarian berita – berita di lapangan.
6. Mengawasi pembuatan bahan berita.
7. Menyusun jadwal, petugas dan peralatan siaran langsung maupun siaran pandangan mata.
8. Mengoordinir petugas reporter/artikel jika turun untuk informasi terkini.
9. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
i. Artikel, sebagai radio streaming anak muda yang menyediakan portal berita anak muda terkini,dibutuhkan informasi – informasi yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh Dreamers. Maka dari itu artikelsangat dibutuhkan untuk menjawab kebutuhan informasi yang dibutuhkan Dreamers.
Tim artikel memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Membuat berita/artikel kurang lebih 50 artikel setiap
harinya.
2. Menginventarisir bahan – bahan hasil liputan seperti hasil rekaman dan diserahkan ke kepala divisi redaksi.
3. Meliput segala kegiatan yang berhubungan dengan kebutuhan Dreamers baik on air maupun off air.
commit to user
4. Membuat naskah berita siar yang dibutuhkan untuk siaran program setiap harinya.
5. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
j. Media Sosial, sebagai radio streaming pertama yang dikelola secara profesional di Indonesia. Kekuatan Dreamers Radio terletak pada media sosialnya yang mana berfungsi untuk menarik minat Dreamers dan pendengar Dreamers Radio mendengarkan siaran radionya. Maka dari itu diperlukan pengelolaan media sosial yang baik agar dapat menarik pendengar baru Dreamers Radio Jakarta (Indonesia). Tugas dan tanggung jawab Tim Media Sosial Dreamers Radio Jakarta (Indonesia)sebgai berikut :
1. Mengelola akun media sosial yang dimiliki Dreamers Rdaio Jakarta(Indonesia) baik website, twitter, facebook, dan lain – lain.
2. Mengunggah informasi yang di berikan oleh Tim Artikel ke akun media sosial Dreamers Rdaio Jakarta (Indonesia).
3. Memposting informasi lagu – lagu yang diputas pada saat siaran.
4. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
k. Divisi Radio, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Bersama divisi lainnya mengawasi jalannya operasional
radio sehari – hari.
2. Mengoordinir para penyiar dan operator, terutama masalah pergantian tugas.
3. Mengatur jadwal operator dan sebagai koordinator operator jika siaran langsung, mengatur keluar masuknya berita – berita siaran langsung.
commit to user
4. Menerima konsultasi penyiar dan operator, khususnya dalam hal siaran.
5. Memeriksa bahan siaran terutama run down.
6. Memeriksa bahan – bahan siaran terutama pengumuman, apakah masih layak disiarkan atau di inventarisir.
7. Memberikan teguran – teguran langsung kepada penyiar dan operator jikamenemukan hal – hal di luar ketentuan kepenyiaran.
8. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak luar/klien secara berkelanjutan (pemasangan iklan, lembaga advertising, industri musik) termasuk pendengar dan pihak lainnya.
9. Mensosialisasikan dan mempresentasikan format/konsep radio kepada pihak – pihak yang membutuhkan.
10. Mengoordinir dan mengawasi pelaksanaan program, rencana siar dan lain – lain terkait dengan traffic (lalu llintas acara).
11. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
l. Marketing Communication (MarComm), memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Bersama Divisi Kreatif menyusun rencana/konsep dan strategi pemasaram tahunan.
2. Mengoordinir dan mengawasi pelaksanaan rencana pemasaran
3. Penyusunan dan pengawasan terhadap pelaksanaan konsep dan strategi marketing tahunan.
4. Mempromosikan dan mempresentasikan konsep dan produk/program radio kepada klien atau pihak – pihakyang dipandang potensial.
commit to user
5. Melakukan koordinasi dengan Kreatif khususnya dala penjualan program/produk atau hal – hal lain yang diingin kan klien/pihak luar.
6. Melakukan survey pendengar dan pelanggan terhadap efektifitas dan efisiensi target radio.
7. Mempromosikan dan menjual produk radio dalm bentuk ilkan (loose, spot, adlibs, insert dan lain – lain)
8. Menyusun dan memeriksa data iklan, khususnya data siar iklan yang menyangkut jam – jam tayang iklan.
9. Mengawasi dan melaprkan kepada HRD dan Finance batas awal dan akhir penayangan iklan.
10. Bersama kreatif merencanakan dan mengatur penayangan jingle, adlibs, spot dan bentuk – bentuk materi iklan lainnya menyesuaikan dengan program rutin/harian.
11. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkt (media audio) radio.
m. Dreamers Market, merupakan salah satu yang membuat Dreamers Radio Jakarta (Indonesia) berbeda dengan radio konvensional dan streaming laiinya. Dreamers Market adalah online shopping yang memfasilitasi Dreamers untuk berjualan maupun melakukan pembelian.
n. Finance/Accounting, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagi berikut :
1. Perencanaan anggaran keuangan.
2. Penyusunan dan pelaksanaan keuangan radio serta menyusun gaji/insentif para personel.
3. Mengelola keuangan radio beserta kelengkapan bukti – bukti keuangan masuk maupun keluar.
commit to user
4. Membukukan semua transaksi dan membuat laporan keuangan secara berkala.
5. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
o. Human Resource Development (HRD), memiliki tugan dan tanggung jawab sebagia berikut :
1. Menerima dan mengerjakan serta mengawasi semua keperluan administrasi secara umum, baik dari Manajer, Kepala Divisi Redaksi maupun personel lainnya seperti penawaran, proposal, permohonan dan sebagainya.
2. Hal suray menyurat keluar dan kedalam dan langsung mengarsipkannya.
3. Memeriksa jadwal penyiar, bukti siar, data siar iklan, materi iklan, materi siar dan lain –lain materi tertulis.
4. Menyeleksi dan mewawancarai bersama perwakilan dewan redaksi kepada calon personel radio baru.
5. Membuat dan mengurus surat kontrak kerja penyiar dan personel lainnya.
6. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut (media audio) radio.
p. General Affairs atau bagian umum merupakan bagian dari suatu perusahaan yang bertugas untuk mendukung perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan. Sekilas tugas General Affairs beberapa bagian sama dengan tugas di bagian HRD atau Personalia, maka disuatu perusahaan sering HRD atau Personalia digabungkan menjadi satu bagian/divisi/departemen, namun banyak juga di perusahaan besar mereka terpisah, sama halnya dengan Dreamers
commit to user
Radio Jakarta (Indonesia). Berikut tugas dan tanggung jawab General Affairs di Dreamers Radio Jakarta (Indonesia) :
1. Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksterna/luar.
2. Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan, seperti penyediaan ATK (Alat Tulis Kantor) untuk karyawan, pengajuan peminjaman kendaraan, pengajuan perawatan kendaraan dan lain – lain.
3. Menjaga, mendata dan merawat seluruh aset perusahaan.
4. Pengurusan dokumen – dokumen untuk kepentingan internal perusahaan, seperti pengurusan izin perpanjangan kerja karyawan warga negara asing di imigrasi, izin cuti kerja dan lain – lain.
11. Staff dan Karyawan Dreamers Radio Jakarta
Berikut adalah susunan organisasiterbaru dari Dreamers Radio Jakarta (PT. Mediaworks Music).
CEO : Daniel Hartono
General Manager : Ginza Rheza Account Executive : Hannu, Cici, Stella
Creative : Rangga, Devina, Egi
Komunitas : Erdio, Manda
General Manager IT : Asep Hidayat
IT : Iwan, Pionk, Elbert, Anita
Kepala Divisi Redaksi : Nining Ayu
Artikel : Nining, Citra, Sasha, Diti, Nessy, Zia, Diar, Adel
Media Sosial : Diti
Kepala Divisi Radio / Marcomm : Nadya
Radio : Nadya
Marketing Communication : Nessie
commit to user Dreamers Market : Aprillita Finance & Accouning / HRD : Herma Choiri
General Affairs : Dicky Zul