LAPORAN OBYEK PENELITIAN
D. Struktur Organisasi
Dalam setiap organisasi baik dalam sebuah lembaga formal maupun non-formal pasti mempunyai struktur organisasi. Sehingga tugas, tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing bagian dapat diketahui dengan jelas.
Berikut ini struktur organisasi di BMT Sumber Mulia Tuntang pada tahun 2015:
Rapat Anggota Tahunan
Ketua : Wibowo, S.Ag
Sekretaris 1 : A. Bahtiar Rofik Sekretaris II : Mangsuri, SE Bendahara : Ir. H. Pudjiono Pembantu Umum : Muh Saeri 1. Pengawas
Ketua : H. Ahmadi, SPd I Anggota : Dimyati
Anggota : H. Fauzi Arkan, MAg
2. Penasihat Syar’i
Ketua : Kyai H. Baidlowi Anggota : Kyai Mamsuri
Anggota : Drs H. Soliminudin, MM 3. Pengelola
Manajer : Nanik Atiani A.Md Ka. Operasional : Sulistiyanto S.E Teller : Nur Hasanah Ka. Pemasaran : M. Ahsan Maghribi
Pemasaran 1 : Farida Susiani, SP Pemasaran 2 : Ahmad Slamet Penagihan : Syafiul Hadi Penagihan : M. Akrom Zulfa
Keterangan :
1. Tugas Pengurus
Menyusun kebijakan umum BMT yang telah dirumuskan dalam Rapat Anggota, melakukan pengawasan operasional BMT dalam bentuk : a. Persetujuan pembiayaan untuk suatu jumlah tertentu
b. Pengawasan tugas Manajer (pengelola).
c. Bersama pengelola menetapkan komite pembiayaan.
d. Melaporkan perkembangan BMT kepada Para Anggota dalam Rapat Anggota
2. Tugas Pengawas
a. Fungsi Utama Jabatan : Memberikan fatwa, penjelasan, informasi dan pandangan-pandangan yang dianggap perlu dalam hal ketepatan pola, akad, dan transaksi-transaksi lainya di BMT dengan Syari’ah Islam sebagai dasar pedoman operasional BMT. b. Tanggungjawab : Mengevaluasi pelaksanaan operasional BMT
dalam periode tertentu dalam hal akad-akad Syari’ah BMT.
c. Tugas Pokok : Terdisposisikannya produk-produk BMT sesuai
pengelola dalam rangka sosialisasi ekonomi Syari’ah kepada masyarakat.
d. Kewenangan : Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap operasional BMT Memberikan keputusan dan pandangan terhadap ketepatan produk-produk Syari’ah BMT, memberikan rekomendasi terhadap kelayakan kerjasama dengan pihak ke tiga khususnya dalam hal kesesuaiannya dengan prinsip Syari’ah Islam, melakukan pengawasan langsung maupun berjenjang dalam hal operasional & keuangan BMT
3. Tugas Penasihat
Penasihat mempunyai tugas memberikan masukan berupa nasihat-nasihat
kepada karyawan dan membantu ketua dalam menjalankan kegiatan operasional.
4. Tugas Manajer
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh aktivitas lembaga yang meliputi penghimpunan dana dari Pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama lembaga serta kegiatan-kegiatan langsung berhubungan dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target.
Tanggung Jawab :
a. Tersusunnya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi keuangan maupun non keuangan.
b. Tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan. c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan.
d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.
e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga.
f. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang diberikan serta seluruh asset BMT.
g. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari Visi & Misinya.
Tugas Pokok Manajer
a. Tersusunnya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi keuangan dan non keuangan.
b. Menentukan sasaran/ target jangka pendek dan jangka panjang. c. Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka pendek 1
Tahun dan jangka panjang 3 Tahun.
d. Menyusun rencana anggaran jangka pendek dan jangka panjang. e. Mempresentasikan rencana jangka pendek dan jangka panjang
kepada Pengurus, dan anggota BMT. Tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.
f. Memonitor dan memberikan arahan /masukan terhadap upaya pencapaian target.
h. Menindaklanjuti hasil evaluasi.
i. Menemukan dan menentukan strategi-strategi baru dalam upaya mencapai target.
j. Membuka peluang/ akses kerjasama dengan dengan jaringan/ lembaga lain dalam upaya mencapai target. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan.
k. Menetapkan tujuan penilaian prestasi kerja.
l. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.
m. Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga.
n. Memperhatikan keluhan kantor layanan dalam hal kerjasama untuk mencapai sasaran.
o. Mengevaluasi pola hubungan kerjasama antar karyawan/ antar kantor. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga.
p. Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain (lembaga/ perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun kerjasama pembiayaan).
q. Mempertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang diberikan serta seluruh asset BMT. r. Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen dana seoptimal mungkin hingga tidak terjadi pengambilan dana besar-besaran maupun dana mengendap.
s. Mengupayakan strategi-strategi khusus dalam penghimpunan dana dan penyaluran dana.
t. Mengupayakan strategi-strategi baru dan handal dalam menyelesaikan pembiayaan bermasalah.
u. Melakukan kontrol terhadap seluruh harta BMT. Wewenang Manajer
a. Memimpin rapat komite untuk memberikan keputusan terhadap pengajuan pembiayaan.
b. Menyetujui atau menolak secara tertulis pengajuan rapat komite secara musyawarah dengan alasan-alasan yang jelas.
c. Menyetujui atau menolak pencairan atau dropping pembiayaan sesuai dengan batasan wewenang.
d. Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap sesuai dengan batas wewenang.
e. Menyetujui pengeluaran uang kas kecil dan biaya operasional lain sesuai batas wewenang.
f. Menyetujui atau menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui prosedur.
g. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan.
h. Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
i. Melakukan Rekruitmen, promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
j. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga.
k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan Pihak lain sesuai dengan kegiatan utama BMT dengan alasan-alasan yang jelas.
5. Kepala Operasional Fungsi Utama Jabatan :
Mengelola administrasi keuangan hingga ke pelaporan keuangan. Tanggung Jawab :
a. Pembuatan laporan keuangan.
b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan.
c. Menyiapkan laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga.
Tugas-Tugas Pokok :
a. Pembuatan laporan keuangan.
b. Membuat laporan keuangan harian meliputi neraca dan laba rugia. c. Membuat laporan keuangan akhir bulan, cashflow dan buku besar. d. Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk keperluan analisis
perusahaan
e. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan
f. Mengarsipkan seluruh berkas keuangan sesuai dengan kebijakan pengarsipan yang digunakan.
g. Menjaga keamanan arsip dan memastikan bahwa seluruh arsip terjaga
h. Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk keperluan analisis perusahaan
i. Membuat perincian biaya dan pendapatan bulanan.
j. Melakukan analisis khususnya untuk biaya operasional menyangkut dengan tingkat efisiensi.
Wewenang :
a. Mengarsipkan dan mengamankan bukti-bukti pembukuan / transaksi.
b. Meminta kelengkapan administrasi pada pertanggungjawaban keuangan.
c. Tidak memberikan berkas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
d. Menerbitkan laporan keuangan atas persetujuan manajer untuk keperluan publikasi.
6. Pemasaran/ Marketing I (Account Officer) Fungsi Utama Jabatan :
Melayani pengajuan pembiayaan, melakukan analisis kelayakan serta memberikan rekomendasi atas pengajuan pembiayaan sesuai dengan hasil analisa yang telah dilakukan.
Tanggung Jawab :
a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses sebenarnya.
b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite.
c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah.
d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pemgembangan pasar.
e. Melakukan penanganan atau angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar.
Tugas – Tugas Pokok :
a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses sebenarnya.
b. Melayani pengajuan pembiayaan dan memberikan penjelasan mengenai produk pembiayaan.
c. Melakukan pengumpulan informasi mengenai calon mitra melalui kegiatan wawancara dan on the spot (kunjungan lapangan).
d. Mengupayakan kelengkapan syarat.
e. Memastikan analisis pembiayaan yang telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite.
f. Membuat analisis pembiayaan secar tertulis dari hasil wawancara dan kunjungan lapangan.
g. Memberikan penjelasan secara jelas dan lengkap atas pertanyaan dan saran peserta komite.
h. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah.
i. Melakukan analisis bersama Kabag.Marketing atas pembiayaan--pembiayaan bermasalah.
j. Membantu menyelesaikan pembiayaan bermasalah.
k. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar.
l. Memberikan masukan untuk pengembangan pasar dan memberikan gambaran mengenai potensi pasar yang ada.
m. Menghimpun data-data yang relevan dengan kebutuhan untuk pengembangan pasar.
n. Melakukan langkah-langkah secara terencana dan terkoordinasi dengan Kabag.Marketing dan bagian marketing lainnya dalam kaitannya dengan pengembangan pasar.
o. Melakukan monitoring atas ketepatan alokasi dana serta ketepatan angsuran pembiayaan mitra.
p. Melakukan monitoring untuk melihat ketepatan alokasi dana. q. Melakukan monitoring angsuran mitra.
r. Melakukan peringatan baik secara lisan maupun secara tertulis atas keterlambatan angsuran mitra.
Wewenang :
a. Memberi usulan untuk pengembangan pasar kepada manajer. b. Menentukan target pengumpulan dana dan penyaluran dana
bersama manajer.
c. Meminpin dan menentukan agenda rapat merketing. d. Melakukan penilaian terhadap staff marketing.
Marketing II (Funding Officer) Fungsi Utama Jabatan :
Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka menghimpun dana masyarakat.
a. Memastikan target funding tercapai sesuai rencana.
b. Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding.
c. Tersosialisasinya produk-produk funding di BMT kepada masyarakat dan pihak luar lainnya.
Tugas Pokok
a. Memastikan target funding tercapai sesuai rencana. b. Bersama dengan manajer menyusun target funding.
c. Melakukan funding sesuai dengan rencana yang disepakati. d. Melakukan evaluasi terhadap aktivitas yang telah dilakukan.
e. Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding.
f. Menghimpun informasi dan mendata peluang-peluang untuk mengakses dana dari pihak atau lembaga yang dapat bekerjasama. g. Mengakses pihak-pihak yang berpotensi dalam menbantu
penggalangan dana masyarakat.
h. Menjaga Amanah yang diberikan dan menjaga nama baik BMT dalam melakukan tugas, terutama yang berkaitan dengan pihak luar.
i. Tersosialisasinya produk-produk funding BMT.
j. Melakukan promosi dan sosialisasi atas aktivitas BMT serta prosuk-produk yang ada di BMT.
k. Mengusulkan produk-produk yang menarik yang berkaitan dengan aktivitas BMT dalam rangka mendukung penggalangan dana di BMT.
Wewenang :
a. Memberi usulan untuk pengembangan produk funding kepada manajer.
b. Mensosialisasikan produk funding BMT untuk keperluan penghimpunan dan BMT.
c. Melakukan funding sesuai dengan tugas/target yang diberikan. d. Mengevaluasi target penghimpunan dana dan pembiayaan BMT. 7. Penagihan
Fungsi Utama Jabatan :
Melakukan tindakan penanggulangan pembiayaan bermasalah. Tanggung Jawab :
a. Memastikan tertanggulanginya seluruh debitur pembiayaan yang bermasalah.
b. Terhimpunnya dana angsuran pembiayaan dari debitur bermasalah. Tugas Pokok :
a. Melakukan identifikasi debitur bermasalah (Kurang lancar, Diragukan, dan Macet).
b. Menyusun rencana strategi dan target penganggulangan pembiayaan bermasalah harian, Mingguan dan Bulanan.
c. Melakukan langkah penanggulangan pembiayaan bermasalah kepada debitur.
d. Membuat laporan hasil kerja secara periodik Bulanan dan sesuai kebutuhan.
Wewenang.
e. Mengusulkan kepada Manajer marketing cq. General Manager terhadap proses Reschedulling/ Restructuring/ Reconditioning dan kebijakan lain dalam hal penyelesaian pembiayaan bermasalah. f. Melakukan langkah penyelesaian pembiayaan bermasalah sesuai
prosedur yang berlaku.
g. Memberikan saran dan pendapat tentang strategi dan langkah penyelesaian bermasalah.
h. Menerima setoran angsuran pembiayaan dari debitur bermasalah dan menyetorkannya kepada bagian operasional.
8. Admisnistrasi Pembiayaan
a. Menganalisa proposal pembiayaan anggota.
b. Mengajukan persetujuan pembiayaan kepada manajer. c. Melakukan survei anggota pembiayaan baru.
d. Melakukan administrasi pembiayaan. e. Melakukan penagihan lapangan.
f. Melakukan pelayanan pencairan pembiayaan. 9. Pembukuan/Akuntansi
b. Membuat laporan keuangan secara periodik.
c. Mengadministrasikan seluruh dokumen yang berhubungan dengan bagian keuangan.
d. Melayani biaya gaji yang telah disetujui manajer. 10.Teller
a. Bertindak sebagai penerima uang dan juru bayar.
b. Melayani penerimaan serta penarikan dana dari dan ke anggota. c. Melakukan pembayaran sesuai perintah manajer.
d. Menghitung bagi hasil seluruh transaksi yang berhubungan dengan kas.
e. Mengadministrasikan seluruh transaksi.
f. Membuat laporan transaksi perhari dan mencocokkan dengan uang kas yang ada.
E. Produk BMT Sumber Mulia Tuntang