BAB IV.HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Pengadilan Agama Wates
3. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Wates
Struktur organisasi Pengadilan Agama Wates disusun berdasarkan atas SEMA Nomor 5 Tahun 1996 tentang Bagan Susunan Pengadilan yang susunannya antara lain sebagai berikut:
Gambar 1. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Wates Kelas II Sumber: Dokumen Pengadilan Agama Wates tahun2013
Jumlah keseluruhan hakim yang ada di Pengadilan Agama Wates adalah 8 orang termasuk Ketua Pengadilan. Dari kedelapan hakim tersebut, hanya 4 orang yang bertugas menjadi hakim mediator, yakni:
a. Drs. Barwanto, SH b. Ikhsanuddin, SH c. Siti Hanifah, S.Ag
Ketua : Drs. Yusuf, SH., MSI Wakil : Drs. Faiq, M.H Hakim
Drs. Barwanto, SH Ikhsanuddin, SH Siti Hanifah, S.Ag. Ahmad Rifai, S.Ag. Khaerozi, SHI.MH Nunung I., SHI Anis N.M, SHI Panitera/Sekretaris :Suhartadi, SH Wk.Panitera :Drs.Eddy Purwanto Wk.Sekretaris: Satiyah, SH Pan.Mud.Per mhnan.Dra. Mardhiyah N Pan.Mud.G ugatan.Sum aryati, SH Pan.Mud.Hkm Nurlistyani, SH Kaur.Kpegwaia n Rr.Arum F,SH Kaur Umum Salim Al G, S.Kom Kaur Keuangn Debi A., SE Panitera Pengganti Muinah Isyati, S.Ag.
Drs. Fahrudin M.Nur Hasan L, SHI.,MM
Kel. Juru sita/ Juru Sita Pengganti Hursaini Syafii Ma’arif Agus W., SH Heru P., SH Dewi Y. Sri W.
d. Khaerozi, SHI, MH
Untuk masing-masing bagian dari struktur organisasi Pengadilan Agama Wates tersebut tentunya memiliki tugas yang berbeda. Berikut tugas-tugas dari masing-masing bagian :
a. Ketua Pengadilan Agama Tugas Umum:
1) Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Wates dengan baik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2) Melaksanakan fungsi manajemen yaitu merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasikan pelaksanaan tugas baik teknis yustisial maupun administratif di lingkungan Pengadilan Agama Wates
3) Bertanggung jawab atas pembinaan karir organisasi dan administrasi Pengadilan Agama Wates
4) Melaksanakan tugas pokok Ketua Pengadilan Agama Wates sebagaimana tercantum dalam buku pedoman pelaksanaan tugas teknis administrasi dan teknis Peradilan Agama
5) Memberikan pertimbangan tentang hal - hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas pokok Peradilan Agama kepada instansi pemerintah maupun masyarakat di wilayah Pengadilan Agama Wates
1) Menetapkan panjar biaya perkara.
2) Membagi perkara gugatan/permohonan kepada Hakim untuk di sidangkan.
3) Menunjuk Hakim untuk mencatat gugatan/permohonan secara lisan.
4) Memerintahkan kepada jurusita/jurusita pengganti untuk melakukan teguran.
5) Menetapkan biaya eksekusi. 6) Menetapkan pelaksanaan eksekusi
7) Menetapkan biaya pelaksanaan lelang/tempat lelang. 8) Menetapkan hari sidang.
9) Menetapkan sita jaminan dan sita marital. 10) Menetapkan hari sidang.
11) Menetapkan sita jaminan.
12) Bertanggung jawab atas kebenaran berita acara sidang dan menandatanganinya.
13) Melaksanakan tugas persidangan perkara dalam tingkat pertama.
14) Mempelajari berkas perkara yang akan di sidangkan.
15) Bersama-sama dengan hakim-hakim anggota memeriksa, mengadili, memutuskan dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama.
16) Membuat konsep putusan atas perkara yang telah selesai di sidangkan baik putusan sela maupun putusan akhir.
17) Melaksanakan tugas sebagai koordinator hakim pengawas bidang
18) Menindaklanjuti laporan atas pengaduan masyarakat/publik
dan melaporkan kepada ketua PTA dan ke BAWAS
Mahkamah Agung RI.
19) Menerima laporan perkara dan hasil telaah dari Wakil Ketua/Hatiwasda serta menandatanganinya (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
b. Wakil Ketua Pengadilan
1) Melaksanakan tugas Ketua Pengadilan Agama Wates, apabila Ketua berhalangan.
2) Membantu Ketua Pengadilan Agama Wates dalam menyusun program kerja pelaksanaanya dan pengorganisasiannya.
3) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas serta tingkah laku Hakim para pejabat dan karyawan baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Wates.
4) Mengawasi pengisian register perkara oleh Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan.
5) Mengawasi Panitera Muda Hukum dalam pembuatan laporan perkara. Mengawasi penataan kerja yang berlaku bagi Pegawai Negeri Sipil dan tertib perkantoran.
6) Mengkoordinir tim penegakan disiplin pegawai
c. Hakim
Dalam pelaksanaan tugasnya, hakim di Pengadilan Agama Wates secara khusus dibagi menjadi:
1) Drs. Yusuf, SH., MSI sebagai Koordinator Hakim Pengawasan Bidang.
2) Drs. Barwanto, S.H. Sebagai Hakim Pengawas Bidang Keuangan Perkara.
3) Siti Hanifah, S.Ag. Sebagai Hakim Pengawas Bidang Prosedur Penyelenggaraan administrasi perkara merangkap Register Perkara
Untuk tugas umum hakim di Pengadilan Agama Wates adalah sebagai berikut:
1) Menetapkan hari sidang. 2) Menetapkan sita jaminan.
3) Mendampingi Hakim Ketua Majelis dalam melaksanakan tugas persidangan perkara dalam tingkat pertama.
4) Bertanggung jawab atas kebenaran berita acara sidang dan menandatanganinya.
5) Melaksanakan tugas persidangan perkara dalam tingkat pertama.
6) Mempelajari berkas perkara yang akan di sidangkan.
7) Bersama-sama dengan hakim-hakim anggota memeriksa, mengadili, memutuskan dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama.
8) Membuat konsep putusan atas perkara yang telah selesai di sidangkan baik putusan sela maupun putusan akhir atas permintaan Ketua Majelis
9) Memberi pertimbangan/pendapat kepada Pimpinan Pengadilan Agama Wates mengenai hal- hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta permasalahan hukum di lingkungan Pengadilan Agama Wates
10) Melakukan pengawasan dan pembinaan yang di tugaskan oleh
Pimpinan Pengadilan Agama Wates mengenai
penyelenggaraan administrasi peradilan serta pelaksanaan eksekusi Wilayah Pengadilan Agama Wates
11) Melaporkan hasil pembinaan dan pengawasan hakim pengawas bidang manajemen peradilan dan kinerja pelayanan publik kepada pimpinan Pengadilan Agama Wates
12) Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan/atasan (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
1) Memimpin pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesektretariatan sesuai ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
2) Menyusun program kerja dibidang administrasi Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Agama Wates.
3) Mengorganisasikan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesektretariatan sesuai dengan program kerja yang sudah ditetapkan kebijaksanaan Pimpinan/Ketua Pengadilan Agama Wates
6) Membimbing dan membina dalam rangka meningkatkan disiplin dan prestasi kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7) Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumentasi buku register, biaya perkara dan surat-surat lain yang disimpan di Kepaniteraan.
8) Mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka perumusan kebijaksanaan Pimpinan/Ketua Pengadilan Agama Wates.
9) Membantu Majelis Hakim dan mencatat jalannya persidangan.
10)Mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan melakukan pemeriksaan/pengawasan terhadap bendaharawan rutin/bensus.
11)Membuat dan menandatangani akta cerai menurut Undang-undang/peraturan yang berlaku.
12)Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan.
13)Bertanggung jawab terhadap pemungutan biaya-biaya pengadilan dan penyetoran ke kas negara.
14)Melaksanakan, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan eksekusi yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Wates.
15)Melaksanakan, mengawasi dan melaporkan pelelangan yang ditugaskan/diperintahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Wates.
16)Menyimpan uang titipan pihak ketiga dan melaporkannya kepada ketua Pengadilan Agama Wates.
17)Membantu Majelis Hakim dalam mencatat jalannya persidangan, minutasi serta menyerahkan berkas permohonan prodeo banding, kasasi kepada Ketua Majelis yang memeriksa pokok perkara pada tingkat pertama.
18)Menunjuk panitera sidang dan mengatur tugas Wakil Panitera,
Panitera Muda, Panitera Pengganti dan menunjuk
jurusita/jurusita pengganti serta melakukan
e. Panitera Muda Hukum
1) Menyusun program kerja urusan kepaniteraan dibidang hukum 2) Menerima berkas perkara yang telah di BHT dari Panitera
Muda Gugatan/Permohonan.
3) Membuat laporan L 1 PA 1 s/d L 1 PA 8, B 3, B 4, B 5, untuk dikirimkan ke PTA Yogyakarta dan Mahkamah Agung RI. 4) Menginventarisir, mengolah dan mengkaji data serta
menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara dan menyimpan arsip berkas perkara.
5) Melakukan pembinaan dan pengawasan kepada staf dibawahnya.
6) Membina dan Mengawasi jurusita pengganti dalam melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan.
7) Membantu Panitera/ Sekretaris dalam menyampaikan salinan putusan kepada pihak-pihak yang berperkara.
8) Membantu Majelis Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.
9) Menerima berkas perkara yang telah selesai di minutasi dari Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan untuk diarsipkan.
10) Menerima, mencatat dan menggabungkan instrument pemberitahuan putusan sela, pemberitahuan upaya perdamaian dan instrumen kirim berkas ke dalam arsip bundel salinan A
dan B setelah diberi catatan tanggal pengiriman dan di paraf Petugas Meja III.
11) Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara banding, kasasi, permohonan peninjauan kembali.
12) Menerima laporan dari petugas informasi terhadap pengaduan Masyarakat serta menyerahkannya kepada Ketua Pengadilan melalui Panitera dan mengarsipkan surat pengantar pengiriman pengaduan.
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan/Atasan (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
f. Panitera Muda Gugatan
1) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan dan menyerahkan Berita Acara Persidangan selambat-lambatnya 2 (dua) hari sebelum sidang berikutnya. 2) Membuatcheck listisi berkas perkara
3) Melaksanakan Administrasi Perkara Gugatan, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan pada boks tersendiri pada bagian gugatan, serta urusan lain yang berhubungan dengan gugatan.
4) Menyerahkan arsip berkas perkara gugatan kepada Panitera Muda Hukum Pengadilan untuk ditetapkan majelis hakim.
5) Mengadakan Blangko-Blangko, Instrumen kelengkapan persidangan/ menata ruang sidang sebelum persidangan di mulai.
6) Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan eksekusi
7) Menyusun dan melengkapi berkas yang akan diminutasi paling lambat 14 (empat belas hari) setelah putus dan menyerahkan kepada Ketua Majelis, setelah ditanda tangani oleh Majelis diserahkan kepada Meja III untuk selanjutnya diarsipkan.
8) Mencatat setiap perkara gugatan yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat serta isinya.
9) Mempersiapkan Blangko instrument kedalam berkas perkara gugatan.
10) Meneliti kelengkapan berkas perkara gugatan sebelum diajukan ke Ketua Pengadilan untuk ditetapkan Majelis Hakim.
11) Menyerahkan arsip berkas perkara gugatan kepada Panitera Muda Hukum (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
g. Panitera Muda Permohonan
1) Membuatcheck listisi berkas perkara
2) Melaksanakan Administrasi Perkara Permohonan,
tersendiri pada bagian permohonan, serta urusan lain yang berhubungan dengan permohonan
3) Menyerahkan arsip berkas perkara permohonan kepada Panitera Muda Hukum Pengadilan untuk ditetapkan majelis hakim.
4) Mengadakan Blangko-Blangko, Instrumen kelengkapan persidangan/menata ruang sidang sebelum persidangan di mulai.
5) Mencatat setiap perkara permohonan yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat serta isinya.
6) Mempersiapkan Blangko instrument kedalam berkas perkara permohonan.
7) Meneliti kelengkapan berkas perkara permohonan sebelum diajukan ke Ketua Pengadilan untuk ditetapkan Majelis Hakim.
8) Menyerahkan arsip berkas perkara permohonan kepada Panitera Muda Hukum (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
h. Urusan kepegawaian
1) Pelaporan Absen /Daftar Hadir Pegawai 2) Pembuatan Surat Dinas;
4) Kegiatan Olah Raga;
5) Pembuatan SK Impassing Gaji Pokok; 6) Pembuatan KGB;
7) Pembuatan Karpeg;
8) Pembuatan KARIS, KARSU; 9) Pembuatan Surat Keterangan CUTI 10) Rapat BAPERJAKAT;
11) Upacara;
12) mendokumentasikan Peraturan Kepegawaian 13) Pembuatan Usulan Kenaikan Pangkat;
14) Pemberhentian Dengan Hormat (BUP/Janda/Duda); 15) Pembuatan DP.3;
16) Penerbitan SK sesuai kewenangan Ketua PA; 17) Pengusulan CPNS menjadi PNS;
18) Prosedur Cakim menjadi Hakim; 19) Prosedur Diklat Prajabatan; 20) PembuatanJob Discription;
21) Pemutakhiran Data SIMPEG – SIMKEP; 22) Pembuatan Bezetting Formasi;
23) Pembuatan Statistik Kepegawaian; 24) Pembuatan Data Kepegawaian; 25) Rekap Data Kepegawaian; 26) Pembuatan DUK;
27) Pembuatan DUS Hakim dan Panitera 28) Pembuatan SPMT-SPMJ;
29) Pengusulan Satya Lencana Karya Satya (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
i. Urusan keuangan
1) Penyusunan Laporan SAKPA Satker;
2) Penyusunan Laporan Kegiatan PP. 39 Tahun 2006 (Triwulanan) Satker;
3) Penyusunan Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Satker;
4) Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Realisasi Anggaran
5) Menurut Program dan Rekapitulasi Laporan Realisasi Anggaran;
6) Pelaksanaan Anggaran (Dana UP/ TUP);
7) Pelaksanaan Anggaran Belanja Pegawai (Gaji/ Lembur/ Honor) – LS;
8) Pelaksanaan Anggaran Belanja Modal - LS; 9) Pengelolaan Tunjangan Kinerja MARI (Satker); 10) Pelaksanaan Tugas Bendahara Penerimaan; 11) Perencanaan Penyusunan Program dan Anggaran; 12) Revisi DIPA/POK;
13) Pembuatan SK Pengelola Anggaran (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
j. Urusan Umum
1) Penyusunan Laporan SIMAK-BMN; 2) Penanganan Surat masuk;
3) Penanganan Surat Keluar; 4) Pengadaan Barang dan jasa;
5) Pembuatan Daftar Inventaris Ruangan; 6) Pelayanan Permintaan Barang Persediaan; 7) Pelayanan Pengamanan Kantor/ Jaga Malam; 8) Pelayanan Kebersihan Lingkungan Kantor; 9) Pengelolaan Perpustakaan;
10) Pemeliharaan sarana dan prasarana; 11) Penghapusan Barang Inventaris;
12) Perawatan Jaringan (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
k. Panitera Pengganti
Panitera Pengganti membantu hakim dalam hal: 1) Membuat/mengetik penetapan hari sidang
3) Menghubungi jurusita pengganti dalam pemanggilan dan penyitaan
4) Meneliti surat-surat panggilan/relaas atau pemberitahuan isi putusan/ teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara
5) Melaporkan kepada Majelis Hakim tentang kesiapan sidang 6) Mengikuti sidang perkara yang ditentukan
7) Membuat dan mengetik berita acara persidangan yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya
Membantu Panitera dalam hal:
1) Melapor kepada petugas register setiap penundaan hari
sidang, dengan membawa instrumen yang telah
ditandatangani oleh Ketua Majelis dan melaporkan setiap perkara yang sudah diputus berikut amarnya, dengan instrumen yang telah ditandatangani oleh Ketua Majelis 2) Melaporkan kepada penitera muda gugatan/permohonan
dalam hal:
Salah satu pihak berperkara tinggal diluar yuridiksi Pengadilan Agama Wates yang selanjutnya untuk dibuatkan surat permohonan bantuan panggilan/pemberitahuan. Jika putusan verstek/pihak-pihak atau salah satu pihak tidak hadir selanjutnya dibuatkan surat permohonan bantuan
penyampaian isi putusan, selambat-lambatnya 3 hari setelah diputus.
3) Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera/Penitera Muda Hukum (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).
l. Jurusita/Jurusita Pengganti
1) Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak berperkara atas perintah Ketua Majelis
2) Menyerahkan Relaas panggilan kepada Ketua Majelis 3) Melaksanakan bantuan pangilan dari Pengadilan Agama
lain
4) Mengirimkan Relaas panggilan kepada Pengadilan Agama yang minta bantuan panggilan
5) Melaksanakan sita jaminan atas perintah Ketua Majelis 6) Melaksanakan sita eksekusi atas perintah Ketua Pengadilan
Agama
7) Menyampaikan pemberitahuan isi putusan 8) Membuat berita acara sita jaminan/eksekusi
9) Mendaftarkan sita jaminan benda tetap kepada instantsi berwenang
10) Melaksanakan lelang (eksekusi pembayaran sejumlah uang) dalam batas yang dibolehkan (Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013).