BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI
2.3 Sejarah Koperasi Karyawan Karyamitra Budisentosa
2.3.4 Struktur Organisasi
Dilihat dari segi organisasi, koperasi adalah wadah atau tempat orang bekerjasama melakukan kegiatan-kegiatan dengan menggunakan dana, alat-alat dan teknologi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organsasi merupakan pengaturan atau pengorganisasian dalam upaya pencapaian tujuan koperasi. Pada prinsipnya struktur organisasi mempunyai dua maksud, yaitu:
1. Untuk jaringan otoritas atau wewenang (kekuasaan) 2. Untuk jaringan komunikasi.
13
Dengan adanya struktur organisasi yang jelas akan dapat memberikan pengertian yang mudah mengenai organisasi yang bersangkutan. Selain itu para karyawan dapat mengetahui dengan pasti apa yang harus mereka lakukan dan untuk siapa mereka bekerja serta dapat mengetahui dengan jelas dari siapa menerima perintah atau mempertanggungjawabkan pekerjaan.
Menurut Undang – undang No. 25 tahun 1992 tentan Perkoperasian Pasal 21, perangkat organisasi koperasi terdiri dari:
1. Rapat anggota 2. Pengurus 3. Pengawas
Demikian pula halnya dengan Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan yang memiliki struktur organisasi yang dapat dijadikan pedoman untuk mengetahui jenjang hierarkis, ukuran besarnya organisasi dan struktur tugas serta tanggung jawab.Untuk memberikan gambaran mengenai struktur organisasi Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa dapat dilihat pada lampiran 1. Dari lampiran tersebut terlihat bahwa struktur organisasi Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan pada dasarnya sama dengan struktur organisasi koperasi lainnya, yang terdiri dari Rapat Anggota (RA), Pengurus dan Pengawas yang lazim disebut sebagai alat perlengkapan koperasi. Untuk menyesuaikan dengan kegiatan dari masing – masing organsasi, maka struktur yang berlaku ditambah unsur – unsur lainnya seperti: Manajer (Ketua Unit), Staf Tata Usaha dan Sekretaris serta BPP (Badan Pelindung dan Penasihat) Koperasi.
Untuk lebih jelasnya rincian mengenai masing – masing unit kelengkapan organisasi tersebut, maka dapat dilihat pada penjelasan sebagai berikut:
1. Rapat anggota.
Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi yang terdapat di koperasi yang pelaksanaannya diadakan sekurang – kurangnya satu kali dalam setahun.
Sebagai pemegang kekuasaan tertinggi, Rapat Anggota mencerminkan kebulatan keinginan para anggota yang harus dilaksanakan koperasi dalam bentuk
14
pelayanannya terhadap anggota.Menurut Anggaran Dasar yang terdapat di Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa, bahwa Rapat Anggota dapat dinyatakan sah jika hadir lebih dari separuh jumlah anggota koperasi.
Sedangkan keputuasn Rapat Anggota sejauh mungkin diambil berdasarkan hikmah kebijaksanaan dalam permusyawatan, dan jika tidak tercapai kata mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang hadir. Adapun bagi anggota yang tidak dapat hadir dalam rapat ini, maka anggota tersebut tidak dapat mewakilkan suaranya kepada orang lain.
Adapun Rapat Anggota yang sudah dilakukan oleh Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan terdiri dari:
1. Rapat Anggota Tahunan Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan.
2. Rapat Anggota Tahunan Luar Biasa tentang kelembagaan organisasi dan keuangan.
3. Rapat Anggota Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan memutuskan dan menetapkan hal – hal sebagai berikut:
4. Anggaran Dasar Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan. 5. Kebijaksanaan umum di bidang organisasi, manajemen dan usaha
Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa.
6. Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas.
7. Rencana kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa, serta pengesahan laporan keuangan. 8. Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya 9. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).
Melihat dari usaha di atas, maka Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa telah melaksanakan Rapat Anggota menurut Undang – undang No. 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian.
2. Pengurus.
Pengurus Koperasi karyawan PT. Karyamitra Budisentosa dipilih untuk masa jabatan tiga tahun dan dapat dipilih kembali setelah masa jabatannya
15
berakhir.Pengurus diangkat dan diberhentikan dari dan oleh anggota dalam Rapat Anggota Tahunan.
Adapun syarat – syarat yang harus dipenuhi untuk memegang jabatan sebagai pengurus adalah.
1. Memiliki pengetahuan dan paham akan pengertian perkoperasian 2. Memiliki sifat jujur dan keterampilan kerja
3. Dapat memimpin suatu organisasi dan perusahaan serta mampu menyelenggarakan administrasi koperasi.
4. Melakukan segala perbuatan hukum untuk dan atas nama koperasi dan mewakili koperasi ini dihadapan dan di luar pengadilan.
5. Melaksanakan segala ketentuan dalam Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), peraturan-peraturan khusus dan keputusan-keputusan Rapat Anggota.
6. Melaporkan kepada anggota kejadian yang berkaitan dengan jalannya koperasi
7. Melaporkan kepada pejabat yang ditunjuk tentang keadaan serta perkembangan organisasi koperasi dan usaha-usahanya sekurang-kurangnya dua kali dalam setahun.
Pengurus Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan dalam melaksanakan mekanisme kerja yang efektif dan efisien, maka diatur pembagian tugas, wewenang dan tanggungjawab pengurus yang termuat dalam Anggaran Rumah Tangga yang tersusun sebagai berikut:
Tabel 2.1Jabatan dan fungsi pengurus
Jabatan Fungsi
Ketua
1. Merupakan penanggung jawab umum dalam memimpin dan mengelola organisasi dan badan - badan usaha milik negara.
2. Memimpin dan mengawasi kegiatan dibidang perdagangan umum dan usaha - usaha lainnya.
3. Mengadakan hubungan dengan lembaga/ badan tertentu dalam usaha mencari atau mendapatkan kredit untuk kepentingan organisasi.
16
Jabatan Fungsi
organisasi di dalam maupun di luar pengadilan.
5. Melakukan tugas lainya yang diberikan oleh pengurus baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidentil dan khusus.
Sekretaris
1. Bertanggung jawab dalam penyelenggaran administrasi atau ketatausahaan organisasi.
2. Jika dipandang perlu, dapat mewakili ketua dalam memberikan persetujuan pembayaran untuk transaksi yang bernilai kurang dari Rp 500.000,-.
3. Mengatur kegiatan dalam bidang pengelolaan keuangan, niaga, umum dan tugas – tugas lainya yang diberikan pengurus baik yang bersifat rutin maupun khusus.
4. Sekretaris adalah pembantu utama ketua Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa yang bertugas memberikan bantuan administrasi dan ketatausahaan kepada ketua.
Bendahara
1. Menerima dan menyimpan semua pendapatan yang sudah ditentukan di Bank.
2. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi setiap bulannya. 3. Melakukan pemeriksaan dengan teliti terhadap
kelengkapan bukti – bukti sahnya pembayaran sebelum menandatangani kuitansi pembayaran.
4. Melakukan kas opname setiap mingggu sekurang – kurangnya tiap bulan dan sewaktu – waktu jika dipandang perlu.
5. Melaporkan setiap minggu atau setiap bulan keadaan kas kepada ketua untuk bahan penyusunan cash flow.
6. Menyetujui pembayaran transaksi atau pemberian pinjaman yang dilakukan dengan menggunakan cek/ giro.
Dalam menyelenggarakan tugasnya sehari – hari, bendahara Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa Pandaan bekerjasama dengan ketua dan sekretaris dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Kepengurusan Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa dari sejak diresmikannya sampai sekarang senantiasa dipilih dari dan oleh anggota dalam Rapat Anggota yang susunan kepengurusan berlangsung paling lama dua masa jabatan berturut – turut.
17
Setiap penggantian pengurus tidak pernah terjadi penggantian pengurus secara total.
Artinya setiap penggantian pengurus selalu terdapat pengurus lama yang dipilih kembali dengan demikian kesinambungan program pembinaan Koperasi karyawan Karyamitra Budisentosa dapat dipertahankan ekistensinya.