BAB II TINJAUAN PUSTAKA
E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Kantor Dinas Koperasi dan UMKM daerah Kota Surakarta disusun untuk membantu dalam pencapaian tujuan organisasi secara lebih efektif. Dengan adanya tujuan organisasi, maka dibutuhkan
commit to user
24
suatu struktur organisasi yang menentukan seluruh tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam suatu organisasi.
Dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 72 Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja perangkat daerah kota Surakarta, maka perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang penjabaran tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) kota Surakarta. Adapun struktur organisasi kantor Dinas Koperasi dan UMKM Daerah Kota Surakarta sesuai dengan Peraturan Walikota Surakarta No. 32 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok , Fungsi dan Tata Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, mengenai bagan struktur organisasi adalah sebagai berikut:
commit to user
25
Gambar 3. 1 : Bagan Organisasi Dinas Koperasi Dan Umkm Kota Surakarta KEPALA Kelompok Jabatan Fungsional Sekertariat Sub bagian perencanaan, evaluasi dan pelaporan Sub bagian Keuangan Sub bagian kepegawaian Bidang Usaha dan permodalan Bidang Koperasi Bidang usaha mikro kecil dan
menengah Seksi Usaha Seksi Permodalan Seksi Pendaftaran dan pengesahan Seksi dan Pembinaan dan pengawasan Seksi Usaha Mikro Seksi Usaha Kecil dan Menengah
commit to user
26
Di bawah ini merupakan tanggung jawab, fungsi dan tugas masing-masing bagian dalam struktur organisasi Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Daerah Kota Surakarta adalah sebagai berikut :
·Sekertariat
Bagian Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan, evaluasi dan pelaporan dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas. Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris : Bp Budho Laksono, SH.MH. Sekretariat terdiri dari :
a. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
Adapun pelaksanaan tugas dari Bagian Kesekertariatan sebagai berikut :
· Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Kasubbag : Supartono SE
Staff : a. Endang Sri Rejeki, SE. MM b. Moch. Anwar Rizqon Tugas Pokok dan Fungsi :
1. Melakukan penyusunan rencana kerja Sekretariat
2. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan
3. Melakukan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan rencana strategis dan rencana kerja dinas 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
sebagai pertanggungjawaban tugas
5. Melakukan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan rencana strategis dan rencana kerja Dinas
· Subbagian Umum dan Kepegawaian Kasubbag : Dra. Sunarti
Staff : a. Sri Utami, SE b. Rasid Hidayat
commit to user
27
Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian umum dan Kepegawaian sebagai berikut :
1. Melakukan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian berdasarakan rencana kerja Sekretariat
2. Mengelola administrasi surat menyurat, peralatan dan perlengkapan kantor, rumah tanga, dokumentasi dan informasi hokum, kearsipan dan perpustakaan
3. Melakukan pengadaan operasionalisasi dan pemeliharaan perlengkapan dinas serta kendaraan dinas
4. Mengelola data dan dokumentasi pegawai 5. Mengelola presensi atau daftar hadir pegawai
· Subbagian Keuangan
Kasubbag :YF. Sri Rukmini DA
Staf :a. Sigit Wardoyo, S.Sos ( Bendahara Pengeluaran) b. Emi
c. Joko Subagyo d. Narwan
Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Keuangan sebagai berikut : 1. Melakukan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan
berdasarkan rencana kerja Sekretariat. 2. Melakukan pembuatan daftar gaji pegawai. 3. Menyiapkan bahan perhitungan anggaran.
4. Melakukan administrasi pembukuan,pertanggungjawaban dan laporan keuangan.
5. Menyiapkan laporan administrasi keuangan bendahara
· Bidang UMKM ( Usaha Mikro, Kecil dan Menengah )
Berdasarkan Peraturan Walikota Surakarta Nomor : 20 Tahun 2008 tetang penjabaran Tugas pokok dan fungsi dan tat kerja dinas koperasi dan UMKM Surakarta, Bidang UMKM ( pasal 22 ) mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang usaha mikro dan usaha kecil menengah.
commit to user
28
Untuk melaksanakan tugas sebgaimana dimakasud adalam pasal 22, Bidang usaha mikro, kecil dan menengah mempunyai fungsi (pasal 23 ) :
· Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang usaha mikro
· Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang usaha kecil menengah
· Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
Struktur Organisasi Bidang UMKM Staff : a. Roos Yulianto
b. Noorjannah, SH
c. Bambang Widaryanto, SE
Tujuan Pemberdayaan UMKM adalah sebagai berikut :
1. Menumbuhkan dan mengembangkan kemampuan UMKM menjadi usaha yang tangguh dan mandiri
2. Meningkatakan peran UMKM dalam pembangunan daerah, penciptaan lapangan kerja, pertumbuhan ekonomi, pengentasan kemiskinan
· Bidang Koperasi
Kepala Bidang Koperasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang koperasi dan pembinaan dan pengawasan koperasi Kepala Seksi Pendaftaran dan Pengesahan Koperasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di bidang pendaftaran dan pengesahan koperasi, meliputi : pelaksanaan kebijakan pengesahan, pembentukan, penggabungan dan peleburan serta pembubaran koperasi. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Koperasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan dan pengawasan koperasi, meliputi : pembinaan dan pengawasan koperasi dan fasilitasi pelaksanaan tugas dalam pengawasan koperasi.
commit to user
29
· Bidang Usaha dan permodalan
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang usaha dan permodalan. Dengan rincian tugas :
a. Melaksanakan rencana kerja Bidang berdasarkan rencana strategis dan rencana kerja Dinas.
b. Member petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan.
c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang – undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Dinas sesuai dengan bidang tugas.
d. Melaksanakan sistem pengendalian intern pelaksanaan kegiatan agar efektif dan efisien sesuai peraturan perundangan yang berlaku
commit to user
30
Tabel 3. 1 : Daftar Pegawai Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta Pada Tahun 2010
NO Nama / Gol NIP
1. Saleh SH, HM 120 104 495
2 Budho Laksono SH, MH / IV B 130 960 287
3 Ir. Djati Utama/ IV A 700 005 133
4 Vitriaman, SE, MM / IV A 700 006 635
5 Didik Adi purtanto, S.E / IV A
6 Indriyanti, SH / III D 160 037 235
7 Sri Murdianti, SH / III D 070 007 082
8 YF. Sri Rukmini, D.A / III D
9 Ari Yuniarti, SE, M.Si / III D 070 024 798
10 Drs. Abdullah Fahmi / III D 700 005 828
11 Drs. Sumarno MM / IV A 010 240 982
12 Dra. Sri Subekti / III D 700 003 081
13 Drs. Joko Heruwanto / III D 490 028 391
14 Sri Noorjanah SH / III D 700 006 638
15 Dra. Sri Mulsiwi / III D 700 006 512
16 Joko Haryono, SE / III D 070 010 285
17 Suwandi, SE / III D
18 Sri Hartati H.S, SE /III B 700 004 511
19 Bambang Widaryanto, SE / III C 700 005 424
20 Nur solichah, S.Sos / III B 070 011 050
21 Joko Subagyo / III B 500 070 147
22 Roos Yulianto / III B 070 019 866
23 Ismiati / III B 700 000 631
24 Emi Prihati / III B 700 002 784
25 Giat Mahani / III B 500 083 586
26 Endang Sri Rejeki, SE, MM / III B 500 096 922
27 Sigit Wardoyo, S.Sos / III B 700 004 559
28 Mardiati Aminingsih / III B 700 004 918
commit to user
31
30 Narwan / III D 010 233 546
31 Martha Schoggers / III A 700 006 014
32 Sri Utami, SE / III B
33 Ramelan, SE / III B 010 250 943
34 Sularna, SH / III A 500 130 882
35 Sri Handayani / II D 500 127 163
36 Moch. Anwar Rizqon / II A 37 Edhi Sungkono, S.IP / III A 38 Sugiyono / II A
commit to user
32
BAB IV