Struktur Organisasi adalah bagian dari sistem hubungan antara karyawan dengan karyawan, atasan dengan atasan maupun karyawan dengan atasan yang berada dalam suatu organisasi. Subuah struktur organisasi sangat diperlukan oleh sebuah organisasi agar dapat membedakan seuatu wewenang ataupun batas-batasan suatu pekerjaan yang akan dikerjakan guna menjalankan roda operasi perusahaan dan akan dipertanggung jawabkan oleh orang yang memegang bidangnya. Berikut adalah Struktur Organisasi PT.Bank Sumut :
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT.Bank Sumut I. Job Descreption
Jika Dilihat dari bagan struktur organisasi PT.Bank Sumut pada gambar 2.2 maka dapat dijelaskan fungsi dari masing-masing jabatan yang di pegang oleh anggota PT.Bank Sumut.
a. Direksi
Direksi merupakan seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Perseoran terbatas. Direktur dapat seseorang yang memiliki perusahaan tersebut atau orang profesional yang ditunjuk oleh pemilik usaha yang biasanya jabatan tertinggi yang di pegang oleh pemegang saham untuk menjalankan dan memimpin perseroan terbatas, dan direksi juga memiliki fungsi sebagai beriku :
a) Melaksanakan tugas-tugas berdasarkan hasil dari kebijakan Rapat Umum Pemegang Saham
b) Menetapkan kebijakan-kebijakan untuk melaksanakan pengurus dan pengelolahan PT.Bank Sumut yang didasarkan oleh kebijakan umum pemegang saham.
c) Menyusun dan melaporkan laporan bulanan, dan laporan keuangan tahunan dan laporan-laporan lainnya yang diperlukan untuk diberikan kepada kantor Bank Indonesia dan disampaikan kepada Badan Pembina Provinsi dan Badan Pembina Kabupaten/Kota.
b. Devisi Pengawasan
Devisi Pengawasan mempunyai tugas melaksanakan pengawasan atas pelaksanaan tugas rutin dan Devisi Pengawasan memilikki fungsi sebagai berikut :
a) Menyusun tata cara pengawasan pengelolaan PT.Bank Sumut
b) Pengawasan atas PT.Bank Sumut
c) Menetapkan kebijakan anggaran keuangan PT.Bank Sumut
c. Devisi Perencanaan,Pengembangan, dan Pembinaan cabang
Devisi ini memiliki tugas yaitu merumuskan langkah-langkah yang memiliki strategis dan terarah untuk pengembangan perusahaan dan juga agar dapat melakukan pengembagan usaha perseroan serta membina kantor cabang.
a) Membuat perencanaan langkah-langkah yang strategis untuk mengembangkan PT.Bank Sumut dan juga cabang
b) Merencanakan pengembangan akan usaha bank c) Menilai dan membina kantor cabang bank d. Devisi Kepatuhan
Devisi Kepatuhan adalah devisi yang berguna yang mendorong terciptanya budaya yang patuh dalam organisasi. Mengusulkan
kebijakan kepatuhan atau prinsip-prinsip kepatuhan yang akan ditetapkan oleh direksi. Dan Fungsi dari Devisi kepatuhan ialah :
a) Menyusun setiap kebijakan dan ketentuan oleh Bank Central agar tidak bertentangan dengan peraturan dan perundangan yang berlaku
b) Mengevaluasi dengan tegas dan memberi rekomendasi akan penyampaian laporan akan risiko secara berkala e. Devisi Sumber Daya Manusia
Devisi Sumber Daya Manusia bertugas untuk memberikan segala kebutuhan dan kelangsungan operasional serta devisi SDM bertugas agar menciptakan dan mengembangkan SDM keryawan yang berkerja di perusahaan dan memiliki profesionalitas. Dan berikut Fungsi dari Devisi SDM PT.Bank Sumut
a) Menyediakan kebutuhan sumber daya manusia untuk kelangsungan operasi bank
b) Mengembangkan sumber daya manusia agar memiliki tenaga kerja maupun tenaga ahli yang memiliki profesionalitas
f. Devisi Administrasi Keuangan
Devisi Administrasi keuangan adalah devisi yang menyusun anggaran belanja, menentukan sumber biaya dan cara penggunaannya, serta membuat pembukuan tentang semua hal yang berkaitan tentang proses pembiayaan dan pengeluaran
keuangan agar biaya dapat digunakan dengan efektif dan efisien.
Dan berikut beberapa fungsi dari Devisi Administrasi Keuangan PT.Bank Sumut
a) Melaporkan sistem administrasi keuangan PT.Bank Sumut yang handal kepada yang berkepentingan
b) Memeliharan, menjaga, dan mengembangkan program dari teknologi sistem informasi
g. Devisi Umum
Devisi Umum mimiliki tugas yaitu administrasi teknis, urusan rumah tangga, urusan tata usaha, surat menyurat dan kearispan, dan urusan kepegawaian.Dan Devisi Umum PT.Bank Sumut memiliki fungsi sebagai berikut :
a) Menata urusan surat menyurat yang masuk maupun keluar dari bank sumut serta kearsipannya
b) Mendata apasaja yang menjadi kebutuhan pegawai, dan administrasi pegawai
c) Melakukan pendataan dan pemeliharaan barang-barang inventaris milit PT.Bank Sumut secara efektif dan efisien
h. Devisi Pendanaan
Devisi ini biasanya disebut dengan devisi yang sangat vital dan devisi pendanaan itu sendiri memiliki tugas yaitu mencari pendapatan basah dari setiap kesempatan dan program-program
yang sudah direncanakan. Dan biasanya devisi pendanaan ini mimiliki prinsip kreatif, inovatif dan ekonomis dimana devisi ini harus tetap mengutamakan kualitas sehingga tidak mengecewakan konsumen atau nasabah dan tetap mengedepankan pertimbangan keuntungan yang didapat.Dan devisi pendanaan PT.Bank Sumut memiliki fungsi ialah :
a) Mengolah sumber dana yang didapat untuk mendapatkan hasil yang maksimal
b) Mengevaluasi rencana-rencana yang disusun dibidang sumber dana
c) Memeriksa kualitas produk dan jasa untuk meraih potensi pasar dan disukai oleh konsumen atau nasabah yang baru maupun yang sudah lama bergabung dengan PT.Bank Sumut agar nasabah yang sudah lama dapat bertahan
d) Memperluas pasar produk i. Devisi Kredit
Devisi Kredit bertugas untuk menentukan kredit yang akan diberikan kepada nasabah yang akan meminjam sejumlah uang baik itu dapat diberikan maupun ditolak oleh pihak devisi kredit.
Dan berikut adalah fungsi dari devisi kredit PT.Bank Sumut : a) Melakukan pelaksanaan kredit
b) Melaksanakan usaha pengkreditan dan harus menggunakan prinsip kehati-hatian
c) Melakukan rekomendasi permohonan kredit yang diajukan calon nasabah
d) Melakukan evaluasi dibidang pengreditan
j. Devisi Pengawasan Kredit
Devisi Pengawasan Kredit memiliki wewenang yaitu menjaga dan mengamankan dana yang sudah diberikan kepada nasabah sebagai kredit yang bersifat preventif. Dan devisi pengawasan kredit PT.Bank Sumut memiliki fungsi sebagai berikut :
a) Melakukan pengawasan akan berlangsungnya pemberian kredit kepada nasabah
b) Menjaga dan Menyimpan protofolio kredit yang sudah berlangsung
c) Melakukan penyelesaian akan kredit dan menghapus buku yang memang sudah layak untuk dihapus
BAB III