Sistem aplikasi situs web yang akan dibuat memiliki fasiltas untuk beberapa pihak diantaranya yaitu :
• User : yaitu semua pihak yang mengakses ke dalam sistem aplikasi situs web. Informasi yang disediakan adalah informasi berita terkini, lowongan pekerjaan terkini, perusahaan mitra bisnis PT. SBA, profil perusahaan baik itu visi misi, sejarah dan bisnis perusahaan, melakukan pendaftaran online jika berminat menjadi client PT. SBA, login sebagai pencari kerja atau perusahaan dan melakukan pencarian cepat berdasarkan posisi pekerjaan.
• Member : yaitu client yang terdaftar dalam perusahaan, baik yang mendaftar secara manual maupun online. Dan jika pelanggan tersebut telah melakukan pendaftaran secara online, maka secara otomatis akan menjadi member. Member dibagi dua yaitu perusahaan mitra bisnis PT. SBA dan pencari kerja. Dalam hal ini member perusahaan mitra PT. SBA dapat melakukan pencarian resume kerja dan mendaftarkan resume pilihan, serta dapat memasang dan memperbaharui iklan lowongan pekerjaan. Member pencari kerja dapat melakukan pencarian lowongan kerja dan melamar kerja secara online serta dapat memperbaharui resume yang ada.
• Admin : yaitu pihak dari dalam perusahaan yang bertugas menghapus, merubah dan memasukkan data-data admin, berita, keterangan tampil, posisi, jurusan, industri, layanan training, FAQ, lowongan, perusahaan mitra bisnis dan pencari kerja serta memantau durasi anggota langganan iklan bagi perusahaan mitra bisnis yang melakukan pendaftaran melalui web agar dapat memasangkan iklan
lowongan pekerjaan dan merekomendasikan lowongan pekerjaan dan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan client.
Struktur Menu Web User
Gambar 3.7 berikut merupakan sruktur menu web yang dirancang untuk semua user. Setelah user login, maka aplikasi ini akan mengantar user tersebut sesuai dengan username dan password yang diinput. Setelah inputan dinyatakan valid maka status user akan berubah menjadi member. Hal ini termasuk salah satu bentuk personalisasi fungsi bagi masing-masing member yang memiliki kepentingan berbeda-beda terhadap aplikasi ini.
Halaman Muka
Profil
Perusahaan
Pencari Kerja
Daftar
Sebagai Pencari Kerja Sebagai Perusahaan Login Anggota Pencarian Cepat Hubungi Kami FAQ Berita Mitra Kami Lowongan Terkini
Sebagai Pencari Kerja Sebagai Perusahaan
Gambar 3.7 Struktur Menu Web User
Pada struktur menu web user awal masuk website PT. SBA, terdapat beberapa menu, yaitu :
• Halaman Muka
Pada Halaman Muka, ditampilkan beberapa menu-menu yaitu Profil, Perusahaan, Pencari Kerja, Daftar, Login Anggota, Pencarian Cepat, Berita, Mitra Kami, Lowongan Terkini, Hubungi Kami, dan FAQ.
• Profil
Pada menu Profil, ditampilkan informasi mengenai sejarah , perkembangan , visi dan misi PT. SBA.
• Perusahaan
Pada menu Perusahaan, ditampilkan layanan pencarian resume pencari kerja berdasarkan jurusan, posisi, pengalaman kerja dan jenis kelamin. • Pencari Kerja
Pada menu Pencari Kerja, ditampilkan layanan pencarian lowongan kerja berdasarkan posisi dan lokasi.
• Daftar
Pada menu Daftar, terdapat pilihan daftar sebagai perusahaan dan daftar sebagai pencari kerja.
• Login Anggota
Pada menu Login Anggota, terdapat pilihan login sebagai perusahaan dan login sebagai pencari kerja, setelah klik ok user dapat memasukkan username dan password.
• Pencarian Cepat
Pada menu Pencarian Cepat, user dapat melakukan pencarian berdasarkan posisi pekerjaan.
• Berita
Pada menu Berita, akan ditampilkan informasi dan berita-berita terkini mengenai PT. SBA.
Pada menu Lowongan Terkini , akan ditampilkan link-link dari lowongan yang baru.
• Hubungi Kami
Pada menu Hubungi Kami, akan ditampilkan informasi mengenai alamat, nomor telepon dan faximile dari kantor pusat PT. SBA.
• FAQ
Pada menu FAQ, akan ditampilkan informasi mengenai pertanyaan dan jawaban seputar PT.SBA.
Struktur Menu Web Member
Pada web yang menjadi member adalah user yang telah melengkapi prosedur pendaftaran yang ada pada web tersebut baik itu perusahaan mitra bisnis maupun pencari kerja. Gambar 3.8 berikut merupakan struktur menu web member perusahaan dan pada gambar 3.9 merupakan struktur menu web member pencari kerja.
Halaman Muka Layanan Atur Lowongan Pencari Kerja Ganti Password Ganti data Perusahaan Berita FAQ Outbound Pembuatan PKB Payroll Training Lihat Pasang
Hasil Pencarian Resume Pencari Kerja
Pesan
Hubungi Kami
Logout Rekomendasi
Pada struktur menu web member perusahaan terdapat menu-menu sebagai berikut:
• Halaman Muka
Pada menu Halaman Muka, akan ditampilkan menu-menu lain berupa Layanan, Atur Lowongan, Pencari Kerja, Ganti Pasword, Ganti Data Perusahaan, Rekomendasi, Pesan , Berita, Hubungi Kami , FAQ dan Logout.
• Layanan
Pada halaman Layanan, akan ditampilkan informasi-informasi mengenai beberapa jenis layanan-layanan yang ada PT. SBA untuk perusahaan mitra bisnis. Dan pada menu Layanan ini akan terdapat submenu-submenu yaitu menu Training, Payroll, Pembuatan PKB dan Outbound. • Atur Lowongan
Pada halaman Atur Lowongan akan terdapat dua submenu yaitu Pasang dan Lihat lowongan. Pada submenu Pasang, member perusahaan dapat memasang iklan lowongan. Sedangkan pada submenu Lihat, member perusahaan dapat melihat iklan lowongan mereka dan dapat mengubah nya selama belum membayar ke perusahaan dan lowongan tersebut belum tampil.
• Pencari Kerja
Pada halaman Pencari Kerja, akan ditampilkan pencarian resume pencari kerja berdasarkan jurusan, posisi, pengalaman kerja, dan jenis kelamin. Pada halaman hasil pencarian resume , akan ditampilkan link- link
resume hasil pilihan pencarian member perusahaan, disini member perusahaan dapat melakukan pemilihan pencari kerja yang resume sesuai dengan keinginan member perusahaan.
• Ganti Password
Pada link Ganti Password, akan ditampilkan layanan bagi member perusahaan untuk merubah password.
• Ganti Data Perusahaan
Pada Ganti Data Perusahaan, akan ditampilkan layanan bagi member perusahaan yang ingin merubah data pendaftaraan.
• Rekomendasi
Pada Rekomendasi, terdapat link-link rekomendasi resume pencari kerja yang sesuai dengan posisi kerja yang terdapat pada lowongan yang di iklankan member perusahaan.
• Pesan
Pada halaman pesan, akan ditampilkan pesan dari member pencari kerja berupa lamaran pekerjaan dari lowongan pekerjaan yang diiklankan member perusahaan.
• Berita
Pada halaman Berita, akan ditampilkan informasi dan berita-berita terkini mengenai PT. SBA.
• Hubungi Kami
Pada halaman Hubungi Kami, akan ditampilkan informasi mengenai alamat, nomor telepon dan faximile dari kantor pusat PT. SBA.
• FAQ
Pada halaman FAQ, akan ditampilkan informasi mengenai pertanyaan dan jawaban seputar PT.SBA.
• Logout
Halaman Logout ini untuk keluar dari halaman member perusahaan dan kembali ke halaman muka awal user.
Halaman Muka Perusahaan Resume Saya Ganti Password Ganti Data Pencari Kerja Berita FAQ Pesan Hubungi Kami Hasil Pencarian Lowongan Kerja Logout Rekomendasi
Pada Struktur Menu Web Member Pencari Kerja terdapat halaman-halaman sebagai berikut :
• Halaman Muka
Pada menu Halaman Muka, akan ditampilkan halaman-halaman lain yaitu, Perusahaan, Resume Saya, Ganti Pasword, Ganti Data Pencari Kerja , Rekomendasi, Pesan , Berita, Hubungi Kami , FAQ dan Logout. • Perusahaan
Pada halaman Perusahaan, akan ditampilkan link-link menuju halaman mitra bisnis PT. SBA dan layanan pencarian lowongan kerja berdasarkan posisi dan lokasi kerja. Pada halaman Hasil Pencarian Lowongan Kerja , member pencari kerja dapat melihat rincian lowongan dan melamar pekerjaan.
• Resume Saya
Pada halaman Resume Saya, akan ditampilkan resume member pencari kerja yang isinya sesuai dengan pengisian data pendaftaran pencari kerja. • Ganti Password
Pada link Ganti Password, akan ditampilkan layanan bagi member pencari kerja untuk merubah password.
• Ganti Data Pencari Kerja
Pada Ganti Data Pencari Kerja, akan ditampilkan layanan bagi member pencari kerja yang ingin merubah data pendaftaraan.
Pada Rekomendasi, terdapat link-link rekomendasi lowongan kerja yang sesuai dengan posisi kerja yang terdapat pada resume member pencari kerja.
• Pesan
Pada Pesan, akan ditampilkan pesan dari member perusahaan yang tertarik dengan resume member pencari kerja berupa penawaran panggilan wawancara.
• Berita
Pada Berita, akan ditampilkan informasi dan berita-berita terkini mengenai PT. SBA.
• Hubungi Kami
Pada Hubungi Kami, akan ditampilkan informasi mengenai alamat, nomor telepon dan faximile dari kantor pusat PT. SBA.
• FAQ
Pada FAQ, akan ditampilkan informasi mengenai pertanyaan dan jawaban seputar PT. SBA.
• Logout
Halaman Logout ini untuk keluar dari halaman member pencari kerja dan kembali ke halaman muka awal user.
Struktur Menu Web Admin
Gambar 3.10 berikut merupakan struktru menu web admin. Admin bertugas memasukan, menghapus dan merubah data-data berupa admin, berita, keterangan
tampil, posisi, jurusan, industri, layanan training, FAQ, lowongan, perusahaan mitra bisnis dan pencari kerja serta memberikan status keanggotaan bagi perusahaan mitra bisnis yang melakukan pendaftaran melalui web agar dapat memasangkan iklan lowongan pekerjaan dan memeriksa pendaftaran keanggotan yang telah disetujui dan yang belum disetujui.
Halaman Muka Laporan FAQ Perusahaan Lowongan Pencari Kerja Admin Training Logout Posisi Lokasi Berita Jurusan Industri
Gambar 3.10 Struktur Menu Web Admin
Pada struktur menu web admin , terdapat halaman – halaman sebagai berikut :
Setelah melakukan login sebagai administrator , maka user akan masuk kedalam wilayah administrator.
• Admin
Pada halaman ini admin dapat melihat, menambah dan menghapus data user admin.
• Laporan
Pada halaman laporan, akan tampil laporan pengiriman lamaran kerja yang dikirim pencari kerja, laporan pengiriman tawaran panggilan wawancara kerja yang dikirim perusahaan dan admin dapat menghapus laporan tersebut .
• Perusahaan
Pada halaman Perusahaan, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data user perusahaan.
• Pencari Kerja
Pada halaman Pencari Kerja, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data user pencari kerja.
• Training
Pada halaman Training, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus informasi tentang jenis training dan deskripsi training.
• Berita
Pada halaman Berita, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data berita.
Pada halaman FAQ, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data FAQ.
• Lowongan
Pada halaman Lowongan, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data lowongan.
• Posisi
Pada halaman Posisi, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data posisi.
• Lokasi
Pada halaman Lokasi, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data lokasi.
• Industri
Pada halaman Industri, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data industri.
• Jurusan
Pada halaman Jurusan, admin dapat melihat, menambah, mengedit dan menghapus data jurusan.
• Logout
Halaman Logout ini untuk keluar dari halaman admin dan menuju ke halaman muka admin.