DAFTAR ISI
B. Dasar Hukum 1. Maksud dan Tujuan
1. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia perguruan tinggi terdiri dari dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi yang bertanggung jawab atas pencapaian sasaran mutu keseluruhan program tri dharma perguruan tinggi. Pengelolaan dan penempatan sumber daya manusia di Perguruan Tinggi merupakan komponen terpenting untuk mensukseskan program perguruan tinggi dalam rangka mencapai visi dan misinya. Pengelolaan sumber daya manusia didasarkan pada asas kebutuhan, prestasi kerja, tugas dan tanggung jawab serta diikuti dengan system pembinaan karir dan penggajian yang berbasis kinerja.
UNJ sampai pada bulan Desember 2019 memiliki 830 orang dosen tetap. Dosen yang berumur di bawah 40 tahun sebanyak 162 orang, 40 - 59 tahun sebanyak 520 orang, dan sisanya sejumlah 148 dosen berusia 60 tahun hingga masa menjelang pensiun. Berikut ini data yang bersumber dari bagian Kepegawaian per tanggal 31 Desember 2019 pada tabel berikut:
a. Sebaran Usia Dosen
Grafik 24
Dosen Berdasarkan Umur
Sumber data : BUK UNJ
Berdasarkan grafik diatas, diketahui bahwa lebih dari setengah total dosen Universitas Negeri Jakarta berusia 40 sampai 59 tahun. Selain itu terdapat 162 dosen yang ber usia kurang dari 40 tahun. Olehkarena itu, tidak heran bila dosen UNJ memiliki produktifitas yang sangat tinggi, baik di dalam ataupun di luar kampus.
48 b. Jabatan Fungsional Dosen
Grafik 25
Dosen Berdasarkan Jabatan Fungsional
Sumber data : BUK UNJ
Dengan komposisi Guru besar ditambah Lektor kepala sejumlah 30%, masih dirasa kurang untuk UNJ.
c. Sertifikasi Profesi Dosen
Grafik 26
Dosen Berdasarkan Kualifikasi
Sumber data : BUK UNJ 0
50 100 150 200 250 300 350 400
Tenaga Pengajar
Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar 11
239
373
228
47
49 Grafik di atas hanya menggunakan data yang belum akurat. Yang sebenarnya adalah untuk sertifikat profesi untuk dosen relatif hampir 90% pada tiap fakultas. Berikut adalah data lengkapnya:
Tabel 9
Dosen Berdasarkan Kualifikasi Per Unit No. Unit Pengelola
(Fakultas/Departemen/Jurusan) Jumlah
Dosen Jumlah Dosen Bersertifikat
1 Fakultas Bahasa Dan Seni 153 128
2 Fakultas Ekonomi 84 68
3 Fakultas Ilmu Olahraga 86 60
4 Fakultas Ilmu Pendidikan 153 118
5 Fakultas Ilmu Sosial 115 88
6 Fakultas Matematika Dan Ilmu
Pengetahuan Alam 113 98
7 Fakultas Pendidikan Psikologi 26 14
8 Fakultas Teknik 170 143
Jumlah 900 717
Sumber data : BUK UNJ
d. Tenaga Kependidikan
Untuk menjalankan proses pendidikan, UNJ membutuhkan daya dukung di bidang administrasi yang dapat memfasilitasi terselenggaranya proses pendidikan dengan baik. UNJ memiliki instrumen birokrasi setelah BLU yang terdiri dari Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Hubungan Masyarakat (BAKHUM), Biro Keuangan (BK) dan Biro Umum dan Kepegawaian (BUK). Agar birokrasi tersebut berjalan dengan baik, tentunya harus ditunjang oleh sumber daya manusia yang baik pula secara kualitas dan keterampilan.
Kualitas sumber daya staf administrasi menjadi perhatian penting UNJ untuk terus ditingkatkan terutama melalui pelatihan-pelatihan yang terkait dengan kompetensi tugas maupun yang terkait dengan hirarki promosi birokrasi pegawai negeri sipil. Di samping pelatihan upaya peningkatan kualitas tenaga administrasi juga dilakukan dengan memberi dukungan bagi staf administrasi untuk melanjukan pendidikan formal ke jenjang yang lebih tinggi baik sarjana maupun pascasarjana.
50 e. Sebaran Usia Tenaga Kependidikan
Berikut ini adalah grafik yang menunjukkan sebaran usia tendik yang ada di Universitas Negeri Jakarta:
Grafik 27
Tenaga Kependidikan Berdasarkan Umur
Sumber data : BUK UNJ
Berdasarkan grafik diatas, diketahui bahwa lebih dari setengah total tendik Universitas Negeri Jakarta berusia 40 sampai 59 tahun. Selain itu terdapat 68 tendik yang ber usia kurang dari 40 tahun.
Pengelolaan administrasi dilakukan untuk memudahkan proses penyelenggaraan pendidikan dan organisasi di UNJ. Prinsip kecepatan dan ketepatan mendasari upaya pelayanan yang dilakukan oleh administrasi umum. Untuk meningkatkan kemampuan pegawai dalam mengelola kearsipan, beberapa orang pegawai diikutsertakan dalam pelatihan-pelatihan yang terkait dengan peningkatan kemampuan pengelolaan administrasi.
Dengan adanya suatu tatanan dalam organisasi, diharapkan dengan adanya suatu implementasi yang baik dalam sumber daya manusia, maka akan diharapkan bisa terciptanya suatu kerja sama dalam memajukan perguruan tinggi dan menjunjung tinggi asas bernegara yang baik. Dengan nasionalisme yang tinggi diharapkan memacu kinerja perguruan tinggi dengan baik, dan adanya regenerasi yang lebih kompeten sesuai dengan perubahan zaman.
51 f. Meningkatnya Relevansi, Kualitas Dan Kuantitas Sumber Daya UNJ
Persentase Dosen berkualifikasi S3 saat ini adalah 31.84% dari 37% yang ditargetkan.
Dosen dengan kualifikasi bertambah setiap tahunnya sebagai hasil dari keseinambungan Pendidikan dosen hingga ke jenjang S3. Namun demikian, kinerja ini juga diiringi dengan jumlah dosen yang baru direkruit dengan Pendidikan di bawah S3 dan sejumlah dosen berkualifikasi S3 yang memasuki masa pensiun. Hal ini menjadikan jumlah progress peningkatan dosen yang berkualifikasi doktor.
Hal ini dilihat sebagai suatu permasalahan oleh Pimpinan Universitas Negeri Jakarta dan karenanya ada beberapa Program yang ditawarkan oleh Universitas Negeri Jakarata sebagai upaya untuk mencapai kinerja yang telah dibuat antara Universitas Negeri Jakarta dan Kementrian. Salah satu program yang digagas adalah mempermudah proses Izin Belajar dan Tugas Belajar untuk Dosen yang ingin melanjutkan proses studi lanjut. Izin belajar cukup hanya diproses di lingkungan Universitas Negeri Jakarta dan waktu approvalnya cukup singkat. Sementara itu, proses pengajuan Tugas Belajar juga mengalami perbaikan dengan mekanisme online. Hal ini membuat proses pengajuan Tugas Belajar menjadi lebih transparat, terukur, dan mudah untuk pelaksana (staf) dan juga pengusul (dosen).
Upaya lain yang dilaksanakan oleh Universitas Negeri Jakarta adalah dengan memberikan pelayanan bantuan belajar dan beasiswa. Bantuan pendanaan belajar diberikan satu kali untuk Dosen yang mengikuti izin belajar. Bantuan bisa digunakan untuk pembiayaan pendaftaran UKT atau penyelesaian Disertasi. Selain itu, Universitas Negeri Jakarta melalui project Saudi Fund for Development (SFD). Salah satu sub dalam Program SFD adalah beaiswa bagi dosen baik untuk studi di dalam negeri maupun studi di perguruan tinggi di luar negeri. Akumulasi dari program ini diharapkan akan meningkatkan jumlah Dosen Universitas Negeri Jakarta yang memiliki kualifikasi S3 yang kemudian diharapkan dapat segera diiringi dengan peningkatan jenjang jabatan fungsional ke level Lektor Kepala (LK).
Persentase Dosen dengan Jabatan Lektor Kepala baru tercapai 25.25% dari 36% yang ditargetkan. Kemudian untuk Persentase Dosen dengan Jabatan Guru Besar, Universitas Negeri Jakarta juga baru mencapai 5.47% dari target 7%. Hal ini masuh cukup jauh dari ketercapaian target dikarenakan dosen Universitas Negeri Jakarta masih sulit termotivasi untuk fokus pada peningkatan jenjang jabatan fungsionalnya di samping semakin
52 kompetitifnya syarat untuk mencapai jabatan fungsional Lektor Kepala dan Professor.
Karenanya diperlukan program yang mendukung percepatan peningkatan dosen dengan jabatan fungsional Lektor Kepala dan Profesor. Program unggulan ini masuk dalam bidang II (Umum dan Keuangan) yang juga membidangi SDM. Universitas Negeri Jakarta berkomitmen mempercepat proses kenaikan jabatan fungsional dengan transparansi pembahasan di level Fakultas, Senat, dan Universitas. Ke depannya akan diadakan workshop bagi Dosen yang telah berkualifikasi S3 dan Lektor Kepala untuk mempersiapkan ke jabatan professor. Dengan berbagai upaya ini diharapkan tingkat ketercapaian kenaikan jabatan fungsional dosen dapat mencapai target.
2. Anggaran