BAB V PENGENDALIAN NASKAH DINAS
D. SUSUNAN DAN BENTUK KEPUTUSAN 1. Sistematika keputusan
a. Kepala
Bagian kepala keputusan terdiri atas:
1) kop naskah dinas keputusan yang ditetapkan oleh Menteri menggunakan kop Lambang Negara dan nama jabatan, sedangkan keputusan yang ditetapkan oleh pejabat lainnya menggunakan Logo dan nama Kementerian.
2) tulisan “Keputusan dan nama jabatan” pejabat yang menetapkan ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
3) tulisan “NOMOR” ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
4) kata penghubung “TENTANG”, ditulis dengan huruf kapital secara simetris,
5) judul keputusan, ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
6) nama jabatan ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda baca koma (;).
7) judul keputusan ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
8) nama jabatan ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda baca titik koma (;).
b. Konsiderans
Bagian konsiderans keputusan terdiri atas:
1) kata “Menimbang”, yaitu konsiderans yang memuat alasan/tujuan/kepentingan/pertimbangan tentang perlu ditetapkannya keputusan; dan
2) kata “Mengingat”, yaitu konsiderans yang memuat peraturan perundang-undangan sebagai dasar pengeluaran keputusan.
c. Diktum
Bagian diktum keputusan terdiri atas:
1) diktum dimulai dengan kata “MEMUTUSKAN” yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda titik dua;
2) kata “Menetapkan” di tepi kiri dengan huruf awal kapital, sejajar dengan kata menimbang dan mengingat, dan diakhiri dengan tanda titik dua;
3) isi kebijakan yang ditetapkan dicantumkan setelah kata menetapkan yang ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri tanda titik (.);
4) untuk keperluan tertentu, keputusan dapat dilengkapi dengan salinan dan petikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5) materi muatan keputusan dirumuskan dalam diktum kesatu, kedua, ketiga dan seterusnya ditulis dengan huruf kapital dan materi diktum ditulis dengan huruf awal kapital.
d. Kaki
Bagian kaki keputusan ditempatkan di sebelah kanan bawah yang terdiri atas:
1) tempat dan tanggal penetapan keputusan ditulis di sebelah kanan bawah dan di bawah baris akhir isi keputusan serta diawali dengan kata “Ditetapkan di” dan ditulis dengan huruf kapital pada awal kata;
2) nama jabatan ditulis dengan huruf kapital, sejajar dengan kata ditetapkan, dan diakhiri dengan tanda koma (,);
3) tanda tangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep keputusan tersebut;
4) apabila menggunakan tanda tangan elektronik maka penempatan tanda tangan elektronik disesuaikan dengan peletakan tanda tangan pada contoh susunan dan bentuk keputusan; dan
5) nama lengkap pejabat penanda tangan ditulis dengan huruf kapital dan sejajar dengan nama jabatan, tanpa mencantumkan gelar.
e. Lampiran (jika diperlukan)
Bagian kaki lampiran ditempatkan di sebelah kanan bawah yang terdiri atas:
1) nama jabatan ditulis dengan huruf kapital, sejajar dengan kata ditetapkan, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,);
2) tanda tangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat
di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep keputusan tersebut;
3) apabila menggunakan tanda tangan elektronik maka penempatan tanda tangan elektronik disesuaikan dengan peletakan tanda tangan pada contoh susunan dan bentuk keputusan; dan
4) nama lengkap pejabat penanda tangan ditulis dengan huruf kapital dan sejajar dengan nama jabatan, tanpa mencantumkan gelar.
2. Hal yang perlu diperhatikan
Naskah asli keputusan yang ditandatangani harus disimpan sebagai Arsip di:
a. unit kerja yang mempunyai fungsi kepegawaian untuk keputusan di bidang kepegawaian; dan
b. unit kerja yang mempunyai fungsi hukum untuk keputusan selain bidang kepegawaian.
Contoh Susunan dan Bentuk Keputusan Menteri
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
( ( KEPUTUSAN
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
NOMOR SK/…./…./..../....
TENTANG
...
(
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA (
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA,
Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/KEPALA BADAN PARIWISATA
DAN EKONOMI KREATIF TENTANG ...
... ...
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA,
(
Tanda Tangan dan Cap Jabatan (
NAMA LENGKAP
Contoh Lampiran Keputusan
LAMPIRAN
KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
NOMOR TANGGAL TENTANG (
SUSUNAN ANGGOTA TIM ...
(
NO NAMA GOLONGAN JABATAN JABATAN DALAM TIM
( (
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA,
(
Tanda Tangan dan Cap Jabatan (
NAMA LENGKAP
Contoh Susunan dan Bentuk Keputusan atas nama Menteri
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
( ( KEPUTUSAN
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
NOMOR SK/…./…./…./....
TENTANG
...
(
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA (
MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA,
Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/KEPALA BADAN
PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF TENTANG...
(
a.n. MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
REPUBLIK INDONESIA, (
NAMA JABATAN, (
Tanda Tangan dan Cap (
NAMA LENGKAP
Contoh Lampiran Keputusan atas nama Menteri
LAMPIRAN
KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
NOMOR TANGGAL TENTANG (
SUSUNAN ANGGOTA TIM ...
(
NO NAMA GOLONGAN JABATAN JABATAN DALAM TIM
( (
a.n. MENTERI PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/KEPALA BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
REPUBLIK INDONESIA, (
NAMA JABATAN, (
Tanda Tangan dan Cap (
NAMA LENGKAP
Contoh Susunan dan Bentuk Keputusan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA (
NAMA JABATAN PEJABAT YANG MENETAPKAN, (
Menetapkan : KEPUTUSAN NAMA JABATAN TENTANG ...
...
Tanda Tangan dan Cap (
NAMA LENGKAP NIP
Contoh Lampiran Keputusan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya
LAMPIRAN
KEPUTUSAN ...
NOMOR TANGGAL TENTANG (
SUSUNAN ANGGOTA TIM ...
(
NO NAMA GOLONGAN JABATAN JABATAN DALAM TIM
( (
NAMA JABATAN, (
Tanda Tangan dan Cap Jabatan (
NAMA LENGKAP NIP
E. SUSUNAN DAN BENTUK SURAT PERINTAH