HANJAR 06 PENJAGAAN PERKANTORAN DAN OBJEK TERTENTU
2. Tahap pelaksanaan penjagaan objek tertentu
b. Melakukan penjagaan pada titik-titik rawan.
c. Menerima laporan/pengaduan.
d. Mendatangi Tempat Kejadian Perkara (TKP) dan melakukan Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara (TPTKP).
e. Mengadakan koordinasi dengan mako dan unsur-unsur pengamanan lainnya yang ada di lokasi tanggung jawabnya
Rangkuman
1. Tahap Persiapan Penjagaan Perkantoran
a. Setengah jam sebelum dimulai giliran tugas jaga, maka petugas jaga baru sudah siap di tempat jaga.
b. Memeriksa ruang jaga, lingkungan sekitarnya dan barang-barang inventaris penjagaan.
c. Memeriksa kerapihan meliputi: sikap tampang, perlengkapan dan persenjataan.dll
2. Tahap Pelaksanaan Penjagaan Perkantoran
Penjagaan perkantoran di bawah tanggung jawab Ka Jaga, adapun kegiatan-kegiatan penjagaan antara lain membuat jadwal tugas-tugas penjagaan, mengisi buku mutasi, melaksanakan dinas jaga sesuai jadwal tugas penjagaan, memukul lonceng setiap jam sekali, dan ditulis dalam buku mutasi penjagaan dengan tinta warna merah
3. Tahap Persiapan Penjagaan Objek Tertentu a. Menyiapkan Surat Perintah Penugasan,
b. Pa jaga menentukan titik–titik kerawanan obyek penjagaan dengan memperhatikan tempat yang akan dijaga dan diamankan, lamanya kegiatan, jumlah masyarakat yang hadir dan jenis kegiatan yang akan dijaga, tokoh/ pejabat yang hadir dan jenis ancaman dan gangguan yang mungkin timbul.
c. Menyiapkan kekuatan yang akan dilibatkan, berdasarkan kerawanan di atas dan kemampuan personel sesuai sasaran penjagaan yang dihadapi.dll
4. Tahap Pelaksanaan Penjagaan Objek Tertentu a. Pembagian tugas sesuai obyek yang dijaga.
b. Melakukan penjagaan pada titik-titik rawan.
c. Menerima laporan/pengaduan.dll
Latihan
1. Jelaskan tahap persiapan penjagaan perkantoran!
2. Jelaskan tahap pelaksanaan penjagaan perkantoran!
3. Jelaskan tahap persiapan penjagaan objek tertentu!
4. Jelaskan tahap pelaksanaan penjagaan objek perkantoran!
1. CONTOH PAPAN DAFTAR JAGA
2. CONTOH PENGISIAN BUKU MUTASI PENJAGAAN 3. CONTOH DAFTAR JAGA MODEL YANG LAIN
4. CONTOH BUKU BEROBAT ORANG-ORANG TAHANAN 5. CONTOH BUKU KONTROL TAHANAN
6. CONTOH BUKU REGISTER PENCARIAN ORANG/BARANG 7. CONTOH BUKU REGISTER BARANG TEMUAN
8. CONTOH DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN 9. CONTOH BUKU DAFTAR BARANG MILIK ORANG/TAHANAN 10. CONTOH PAPAN DAFTAR TAHANAN
11. CONTOH DAFTAR KECELAKAAN LALU LINTAS 12. CONTOH BUKU REGISTER PATROLI
13. CONTOH BUKU REGISTER BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN 14. CONTOH BUKU KONTROL/KUNJUNGAN PEJABAT
15. CONTOH BUKU PENGIRIMAN/PENERIMAAN TELEPON 16. CONTOH BUKU REGISTER TAHANAN/TITIPAN
17. CONTOH BUKU REGISTER LAPORAN POLISI 18. CONTOH BUKU TAMU
19. CONTOH BUKU REGISTER PERMINTAAN VISUM ET REPERTUM 20. CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS JAGA
21. CONTOH DAFTAR INVENTARIS KANTOR DAN PENJAGAAN SAMAPTA 22. CONTOH BUKU REGISTER BARANG BUKTI
1. CONTOH . . .
1. CONTOH PAPAN DAFTAR JAGA JAKARTA, 13 DESEMBER 2011
YANG MENERIMA, YANG MENYERAHKAN,
2. CONTOH PENGISIAN BUKU MUTASI PENJAGAAN KOP SATUAN
JADWAL JAGA PLUG / REGU : A
DINAS JAGA : PAGI (06.00 S/D 14.00 )
HARI/TANGGAL : SELASA, 13 DESEMBER 2011
NO NAMA PANGKAT SAYA AMIN BRIPKA NRP. 52010110 SELAKU KA JAGA PAGI TELAH MENERIMA PENYERAHAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENJAGAAN DARI KA JAGA MALAM BRIPKA YUSUF BERSAMA BARANG-BARANG INVENTARIS SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM BUKU INVENTARIS LENGKAP, BUKU REGISTER 18 MACAM LENGKAP, BARANG BUKTI, BARANG TEMUAN, BARANG TITIPAN SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM BUKU; BESERTA ORANG TAHANAN SEJUMLAH 4 (EMPAT) ORANG, TERDIRI DARI TIGA LAKI-LAKI DAN SEORANG PEREMPUAN DALAM KEADAAN SEHAT PENJAGAAN AMAN.---
MELAKSANAKAN SERAH TERIMA TUGAS JAGA YANG DIPIMPIN OLEH KA SPK DENGAN ARAHAN SBB:
a. ...
b. ...
c. DST.
DI ISI SESUAI DENGAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN SELAMA MELAKSANAKAN TUGAS JAGA.
TUGAS . . .
---TUGAS JAGA SELAMA 1 X 12 JAM TELAH SELESAI DILAKSANAKAN DALAM KEADAAN AMAN, TUGAS SELANJUTNYA SAYA SERAHKAN KEPADA PETUGAS JAGA BARU DALAM KEADAAN AMAN SERTA BARANG-BARANG INVENTARIS SESUAI DENGAN DAFTAR BUKU REGESTER 18 BUKU LENGKAP, DAN BARANG-BARANG TEMUAN, BARANG BUKTI DAN BARANG TITIPAN LENGKAP SEPERTI DIBUKU, BESERTA 4 ORANG TAHANAN YANG TERDIRI DARI 3 (TIGA) ORANG LAKI-LAKI DAN SEORANG PEREMPUAN DALAM KEADAAN LENGKAP DAN SEHAT.---
JAKARTA, 13 DESEMBER 2011 KEPALA JAGA BARU, KEPALA JAGA LAMA,
NAMA . NAMA .
PANGKAT NRP PANGKAT NRP
MENGETAHUI : KA SPKT “A”
NAMA . PANGKAT NRP
3. CONTOH DAFTAR JAGA MODEL YANG LAIN
Apabila di suatu Polres yang Pos/kegiatannya berjauahan dapat dibuat daftar jaga model ini.
4. CONTOH . . .
4. CONTOH BUKU BEROBAT ORANG-ORANG TAHANAN KOP SATUAN
BUKU BEROBAT ORANG-ORANG TAHANAN
NO REG
TAHANAN NAMA JENIS
KELAMIN UMUR
PENYAKIT YANG DIDERITA
BEROBAT TGL TEMPAT KET
BEROBAT
5. CONTOH . . .
5. CONTOH BUKU KONTROL TAHANAN KOP SATUAN
BUKU KONTROL TAHANAN
(Agar diisi oleh pejabat yang mengontrol atau oleh petugas jaga tahanan)
6. CONTOH . . . NO HARI TGL JAM PEJABAT YANG MENGONTROL KET/
HASIL KET NAMA PANGKAT JABATAN
6. CONTOH BUKU REGISTER PENCARIAN ORANG/BARANG KOP SATUAN
BUKU : REGISTER PENCARIAN ORANG/BARANG NO.
URUT
PELAPOR NO.& TGL LAPORAN
URAIAN SINGAKAT KEJADIAN
PASAL YG DILANGGAR
CIRI-CIRI / IDENTITAS ORANG YG KET
DICARI
BARANG YG DICARI
*) Buku ini biasanya merupakan titipan dan serse.
7. CONTOH BUKU REGISTER BARANG TEMUAN KOP SATUAN
BUKU : REGISTER BARANG TEMUAN
NO.
URUT
NO & TGL LAPORAN POLISI
TGL/JAM/
TEMPAT DITEMUK
AN BARANG
DISERAH KAN OLEH
SIAPA
MACAM
&
JML.BRG TEMUAN
DISERAHKAN KEMBALI KPD SIAPA BERDASARKAN
TGL.BERITA ACARA PENYERAHAN KEMBALI
BARANG TEMUAN
KET
1 2 3 4 5 6 7
Catatan : Barang-barang yang ditemukan oleh orang dan diserahkan kepada Polisi adalah merupakan barang bukti, jadi harus dibukukan.
8. CONTOH . . .
8. CONTOH DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN KOP SATUAN
DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN NAMA PEMILIK : ...
NO.REGISTER : ...
NO NAMA SATUAN TANGGAL/JAM
PENITIPAN PENYERAHAN KET
Tebel ini dipasang pada barang milik tahanan ...2011
TEMBUSAN :
- KA SPKT Mengetahui :
KA JAGA PETUGAS
... ...
9. CONTOH BUKU DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN KOP SATUAN
BUKU DAFTAR BARANG MILIK ORANG TAHANAN/TITIPAN
NO NAMA PEMILIK
NAMA BARANG
JUMLAH SATUAN
HARI/
TGL TITIP
PETUGAS YANG MENERIMA
DISERAHKAN KEMBALI
KEPADA
HARI/TGL PENYE-RAHAN
KET
10. CONTOH. . .
10. CONTOH PAPAN DAFTAR TAHANAN KOP SATUAN
PAPAN DAFTAR TAHANAN Ploeg / Dinas : . ...
NO NAMA
NO. REGISTER KETERANGAN
SPPS PERKARA (Pasal)
MULAI DITAHAN
RUANG
TAHANAN LAIN-LAIN
...2011 TEMBUSAN :
- KA SPKT
Mengetahui :
KA JAGA PETUGAS
... ...
11. CONTOH DAFTAR KECELAKAAN LALU LINTAS
KOP SATUAN
DAFTAR : KECELAKAAN LALU LINTAS
NO
HARI/TGL JAM KEJADIAN
SUMBER LAP
TEMPAT KEJADIAN
(JALAN)
URAIAN SINGKAT KEJADIAN
KORBAN MANUSIA
KET NAMA
LENGKAP
JENIS/
KEL ALAMAT
Catatan : Biasanya Polsek tidak ada petugas lalu lintasnya jadi kecelakaan lalu lintas perlu didata oleh petugas jaga.
12. CONTOH . . .
12. CONTOH BUKU REGISTER PATROLI
KOP SATUAN
BUKU REGISTER PATROLI
NO
HARI/TGL/JAM BERANGKAT
PATROLI
NAMA-NAMA PETUGAS
PANGKAT NRP
ROUTE PATROLI
KEMBALI/
HARI/TGL./
JAM
KETERANGAN SIATUASI
ROUTE
Buku ini berfungsi sebagai pengganti saat perintah tugas patroli apabila tidak ada.
13. CONTOH . . .
13. CONTOH BUKU REGISTER BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN
KOP SATUAN
BUKU REGISTER BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN
NO HARI/
TGL/JAM
BENCANA APA YG TERJADI
LOKASI BENCANA
DILAPORKAN OLEH SIAPA
KORBAN
NAMA PELAKU SAKSI
URAIAN SINGKAT KEGIATAN
Apabila terjadi bencana alam atau kebakaran harus dicatat dalam buku register.
14. CONTOH . . .
14. CONTOH BUKU KONTROL/KUNJUNGAN PEJABAT
KOP SATUAN
BUKU KONTROL/KUNJUNGAN PEJABAT
NO PANGKAT
NRP JABATAN KESATUAN MAKSUD TUJUAN
KETERANGAN TAMU
DATANG PERINTAH PESAN KESAN
Apabila ada pejabat Ankum / Atasan langsung maka buku kontrol ini bisa disodorkan untuk diisi pada saat pejabat berada dipenjagaan.
15. CONTOH . . .
15. CONTOH BUKU PENGIRIMAN/PENERIMAAN TELEPON
KOP SATUAN
BUKU PENGIRIMAN / PENERIMAMAN TELEPON
NO. HARI/TG/
JAM
BERITA DARI
DITUJUKAN KEPADA
ISI BERITA
YANG MENGIRIM
YANG MENERIMA
DITERUSKAN KEPADA
1. Buku penerimaan atau pengiriman berita lewat telepon bentuknya bisa sama; cukup dibedakan pada sampulnya
2. Setiap penggunaan telepon harus ditulis.
16. CONTOH . . . .
16. CONTOH BUKU REGISTER TAHANAN/TITIPAN
KOP SATUAN
BUKU REGISTER TAHANAN/TITIPAN
NO NAMA
UMUR
PASAL ALAMAT NO.
LP
NO SPP
PERJANJIAN PENAHANAN
LK PR.
NO SURAT PERMINTAAN PERPANJANGAN
PENAHANAN
NO.SURAT PERINTAH PERANJANGAN
PENAHANAN
1 2 3a 3b 4 5 6 7 8a 8b
*) Tahanan kecuali dicatat pada buku register tahanan juga dicatat pada papan tahanan
17. CONTOH BUKU REGISTER LAPORAN POLISI
KOP SATUAN
BUKU REGISTER LAPORAN POLISI
NO
LAPORAN
POLISI PELAPOR URAIAN
SINGKAT KEJADIAN
PASAL YANG DILANG
GAR
TER-SANGKA KET NO.LP TGL NAMA L/P UMUR ALA
MAT
1 2a 2b 3a 3b 3c 3d 4 5 6 7
*) Blanko dan pengisian laporan Polisi Model 1.E Model 1 E.model A Model B telah diajarkan oleh instruktur andministrasi Sabhara.
18. CONTOH . . .
18. CONTOH BUKU TAMU
KOP SATUAN
BUKU TAMU
NO
TGL./JAM DATANG
BERTEMU NAMA
JENIS
KELAMIN ALAMAT
BERTEMU DENGAN
SIAPA
KEPEN TINGAN
KEMBALI
TGL KET
* ) Tamu yang datang untuk laporan tidak perlu ditulis dalam buku tamu
*2) Tamu yang dicatat di buku ini adalah tamu instansi atau tamu pejabat VIP yang bukan atasan
19. CONTOH BUKU REGISTER PERMINTAAN VISUM ET REPERTUM
KOP SATUAN
BUKU : REGISTER PERMINTAAN VISUM ET REPERTUM
NO UR-UT
TANGGAL SURAT
PER-MINTAAN
IDENTITAS KORBAN
NO.&TGL LAPORAN
POLISI
URAIAN SINGKAT KEJADIAN
PERMINTAN PEMERIKSAAN KET LUKA/
CEDERA MAYAT
1 2 3 4 5 6a 6b 7
20. CONTOH . . . . .
20. CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS JAGA
KOP SATUAN
LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS JAGA REGU/PLOEG ...
NO JAM KEJADIAN
PA JAGA BARU PA JAGA LAMA
... ...
Mengetahui : KA SPKT
...
21. CONTOH DAFTAR INVENTARIS KANTOR DAN PENJAGAAN SAMAPTA
KOP SATUAN
DAFTAR INVENTARIS KANTOR DAN PENJAGAAN SAMAPTA
NO NAMA BARANG SATUAN KETERANGAN
*) Apabila keadaan nya tidak sesuai dengan catatan semula, agar disebutkan pada kolom keterangan secara jelas
..., 2011
KA JAGA BARU KA JAGA LAMA
... ...
NRP. NRP
MENGETAHUI KA SPKT
...
NRP.
22. CONTOH . . .
22. CONTOH BUKU REGISTER BARANG BUKTI
KOP SATUAN
BUKU : REGISTER BARANG BUKTI
No