HASIL DAN PEMBAHASAN
7.2. Tampilan Hasil Perancangan Sistem Informasi
Adapun tampilan halaman pengguna umum yang dirancang dalam bentuk
website ini adalah sebagai berikut : 1. Halaman Home
Tampilan awal saat user membuka halaman web perpustakaan ini dapat dilihat pada Gambar 7.1. di bawah ini. Pada halaman ini ditampilkan lima buah buku, lima buah jurnal, dan lima buah majalah yang terbaru.
Gambar 7.1. Tampilan Halaman Home
2. Halaman Buku
Pada halaman buku, ditampilkan dari buku yang terbaru. Halaman buku dapat dilihat pada Gambar 7.2. di bawah ini. Pada judul buku, dapat diklik yang akan menampilkan keterangan buku yang lebih detail seperti pada Gambar 7.3.
Gambar 7.2. Tampilan Halaman Buku
Gambar 7.3. Tampilan Halaman Detail Buku
3. Halaman Jurnal
Pada halaman jurnal, ditampilkan jurnal dari yang terbaru. Halaman jurnal dapat dilihat pada Gambar 7.4. di bawah ini. Pada judul jurnal, dapat diklik yang akan menampilkan keterangan jurnal yang lebih detail seperti pada Gambar 7.5.
Gambar 7.4. Tampilan Halaman Jurnal
Gambar 7.5. Tampilan Halaman Detail Jurnal
4. Halaman Majalah
Pada halaman majalah, ditampilkan majalah dari yang terbaru. Halaman majalah dapat dilihat pada Gambar 7.6. di bawah ini. Pada judul majalah, dapat diklik yang akan menampilkan keterangan majalah yang lebih detail seperti pada Gambar 7.7.
Gambar 7.6. Tampilan Halaman Majalah
Gambar 7.7. Tampilan Halaman Detail Majalah
5. Halaman Bahan Dosen
Pada halaman bahan dosen, tampilan awal adalah nama-nama dosen yang berada di kampus yang dapat dilihat pada Gambar 7.8. Pada setiap nama dosen, dapat diklik yang akan menampilkan bahan yang diupload oleh dosen tersebut. Bahan dosen yang diupload dapat dilihat pada Gambar 7.9.
Gambar 7.8. Tampilan Halaman Bahan Dosen
Gambar 7.9. Tampilan Halaman Detail Bahan Dosen
6. Halaman Upload Bahan
Pada halaman upload bahan, hanya dosen yang memiliki wewenang untuk mengupload bahan sedangkan mahasiswa tidak dapat mengakses halaman ini. Adapun tampilan halaman upload bahan untuk dosen dapat dilihat pada Gambar 7.10.
Gambar 7.10. Tampilan Halaman Upload Bahan
Adapun tampilan halaman upload bahan untuk dosen bila diakses oleh mahasiswa maka akan muncul keterangan bahwa mahasiswa tidak memiliki wewenang untuk mengupload bahan. Tampilan keterangan ini dapat dilihat pada Gambar 7.11.
Gambar 7.11. Tampilan Halaman Keterangan Upload Bahan 7. Halaman Login
Halaman login merupakan halaman untuk pengguna untuk melakukan proses login. Pengguna umum yang tidak melakukan login tidak dapat mengakses data bahan dosen. Halaman login dapat dilihat pada Gambar 7.12.
Gambar 7.12. Tampilan Halaman Login 8. Halaman Akun (Account)
Pada halaman akun ini ditampilkan keterangan buku yang pernah dipinjam
user dan user dapat mengubah password lama. Halaman ini dapat diakses apabila user telah login. Halaman ini dapat dlihat pada Gambar 7.13.
Gambar 7.13. Tampilan Halaman Account
Adapun tampilan halaman admin yang dirancang dalam bentuk website ini adalah sebagai berikut :
1. Halaman Login
Pada halaman ini, admin harus memasukkan username dan password pada kotak yang tersedia untuk mengakses ke halaman admin. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.14.
Gambar 7.14. Tampilan Halaman Login 2. Halaman Utama (Home Page)
Pada halaman ini tersedia 3 tombol utama untuk mengisi data baru untuk buku, jurnal dan majalah. Halaman utama ini dapat dilihat pada Gambar 7.15.
Gambar 7.15. Tampilan Halaman Utama
Pada halaman untuk memasukkan data baru untuk buku, jurnal, dan majalah dapat masing-masing dilihat pada Gambar 7.16, Gambar 7.17., Gambar 7.18.
Gambar 7.17. Tampilan Halaman Input Jurnal Baru
Gambar 7.18. Tampilan Halaman Input Majalah Baru 3. Halaman Member
Pada halaman ini tersedia 3 tombol utama yakni tombol untuk membuka data member dosen, data member mahasiswa, dan menginput data baru untuk dosen. Halaman member dapat dilihat pada Gambar 7.19. Halaman member dosen dan mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 7.20. dan
Gambar 7.21. Halaman untuk menginput data baru dapat dilihat pada Gambar 7.22.
Gambar 7.19. Tampilan Halaman Member
Pada halaman member dosen dan member mahasiswa terdapat kolom
delete, reset password, dan status aktivasi. Admin dapat menghapus, mengganti ulang password bagi mahasiswa dan dosen yang lupa terhadap password, dan melakukan deaktivasi / aktivasi terhadap mahasiswa tertentu bila diperlukan.
Gambar 7.21. Tampilan Halaman Member Mahasiswa
Gambar 7.22. Tampilan Input Data Dosen Baru 4. Halaman Buku, Jurnal, dan Majalah
Pada halaman ini, ditampilkan seluruh data buku, jurnal dan majalah dimana admin dapat mengedit dan menghapus data dari buku, jurnal dan majalah. Halaman-halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.23, Gambar 7.24., Gambar 7.25.
Gambar 7.23. Tampilan Halaman Buku
Gambar 7.25. Tampilan Halaman Majalah
5. Halaman Bahan Dosen
Halaman ini menampilkan semua bahan yang diupload oleh seluruh dosen. Admin dapat melihat bahan dan menghapus bahan tersebut. Halaman bahan dosen ini dapat dilihat pada Gambar 7.26.
Gambar 7.26. Tampilan Halaman Bahan Dosen 6. Halaman Peminjaman
Halaman ini terdiri dari 3 tombol yakni untuk memasukkan data peminjaman baru, melihat peminjaman sebelumnya dan memasukkan data pengembalian. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.27.
Gambar 7.27. Tampilan Halaman Peminjaman
Pada tombol pertama, setelah diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.28. dimana admin akan memasukkan nama peminjam dan kode buku yang dipinjam.
Gambar 7.28. Tampilan Halaman Input Data Peminjaman
Pada tombol kedua, setelah diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.29. dimana admin dapat melihat seluruh data peminjaman yang telah dimasukkan sebelumnya.
Gambar 7.29. Tampilan Halaman Data Peminjaman
Pada tombol ketiga, setelah diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.30. dimana admin akan memasukkan nama peminjam dahulu. Lalu tampilan keterangan buku yang dipinjam akan muncul pada halaman berikutnya seperti pada Gambar 7.31.
Gambar 7.30. Tampilan Halaman Pengembalian
Gambar 7.31. Tampilan Halaman Pengembalian Buku 7. Halaman Akun (Account)
Pada halaman ini, admin juga dapat mengganti password lama menjadi
Gambar 7.32. Tampilan Halaman Akun Admin
Keterangan dari hasil rancangan sistem pelayanan informasi perpustakaan yang berbasis web pada perpustakaan IT&B Campus ini adalah sebagai berikut :
1. Data buku, jurnal dan majalah dapat diakses dan dilihat melalui
website yang telah dirancang dimana pada sistem awal, data tersebut masih disimpan dalam bentuk arsip dan hanya beberapa yang dimasukkan ke dalam Excel. Cover gambar buku, jurnal dan majalah juga ditampilkan dalam website ini sehingga pengguna akan lebih mudah dalam mengakses keterangan bacaan yang dicari.
2. Setiap mahasiswa sudah menjadi pengguna (User) yang dapat mengakses semua fitur yang ada di halaman website tersebut. Untuk pengguna yang bukan merupakan mahasiswa IT&B Campus hanya dapat melihat keterangan buku, jurnal dan majalah. Pengguna ini tidak dapat mengakses bahan yang diupload dosen. Pada sistem lama, data anggota perpustakaan dilakukan secara manual oleh petugas perpustakaan dengan mencatat keterangan anggota ke dalam buku anggota perpustakaan.
3. Pengguna (User) langsung dapat mencari buku yang ingin dipinjam melalui website ini dengan mengetik judul buku. Apabila buku tersebut sedang dipinjam oleh orang lain, pengguna juga dapat melihat nama peminjam dan tanggal kembali buku tersebut.
4. Pengguna (user) dibagi menjadi dua yakni mahasiswa dan dosen. Untuk mahasiswa, mahasiswa hanya dapat mendownload bahan yang diupload oleh dosen. Untuk dosen, dosen dapat mendownload mengupload bahan ajar dan menghapus bahan yang pernah diupload
sebelumnya.
5. Pengguna (user) baik mahasiswa maupun dosen dapat melihat peminjaman yang pernah dilakukan sebelumnya dengan keterangan kode buku, judul buku, tanggal pinjam, tanggal kembali, denda, dan status (sudah kembali atau masih dipinjam).
6. Petugas perpustakan sebagai admin dapat langsung mengedit,
menghapus, dan mengupdate buku, jurnal dan majalah ke dalam
website yang langsung akan ditampilkan pada halaman pengguna. 7. Petugas perpustakaan dapat melakukan proses peminjaman dan
pengembalian secara komputerisasi tanpa harus mencari keterangan peminjam terlebih dahulu dan menghitung denda secara manual. Untuk peminjaman buku, admin hanya perlu memasukkan nama anggota dan kode buku atau judul buku yang dipinjam. Untuk pengembalian buku,
admin hanya perlu memasukkan nama peminjam dan program ini akan menampilkan buku apa saja yang dipinjam disertai keterangan denda.
8. Petugas perpustakaan selaku admin dapat melihat dan mencari nama anggota perpustakaan online langsung dari website. Untuk pencarian nama, petugas hanya mengetik nama pengguna lalu program ini akan menampilkan nama yang ingin dicari.
7.3. Pembahasan
7.3.1. Perhitungan Waktu Proses Usulan
Pengukuran waktu proses dilakukan setelah mengimplementasi rancangan
website dan didapat melalui hasil pengukuran waktu dengan menggunakan
stopwatch dengan jumlah pengamatan yang dilakukan sebanyak 10 kali pengukuran. Pengukuran waktu dilakukan pada setiap business process. Hasil pengukuran pada business process dapat dilihat pada Tabel 7.1. Business process
I, II, III, IV, V, VI masing-masing menunjukkan peminjaman buku oleh mahasiswa, peminjaman buku oleh sivitas akademis, pengembalian buku oleh mahasiswa, pengembalian buku oleh sivitas, pelayanan informasi jurnal dan majalah, dan pelayanan bahan mata kuliah dosen.
Tabel 7.1. Waktu Proses Business Process Rancangan Website
Pengukuran ke- Waktu Proses (Menit)
I II III IV V VI 1 2,2 2,22 3,87 3,93 1,30 2,47 2 2,22 2,13 3,93 3,88 1,33 2,58 3 2,17 2,15 3,92 3,92 1,35 2,52 4 2,18 2,27 4,02 4,00 1,37 2,55 5 2,17 2,28 3,93 4,05 1,43 2,57 6 2,23 2,25 3,98 3,98 1,50 2,5 7 2,42 2,22 4,02 4,02 1,38 2,45 8 2,25 2,23 4,03 4,05 1,37 2,43 9 2,27 2,20 4,00 3,87 1,52 2,55 10 2,15 2,17 3,85 3,93 1,58 2,53
Data yang diperoleh juga dilakukan perhitungan uji kecukupan data dan keseragaman data apakah data yang diukur sudah dapat mewakili. Cara perhitungan uji kecukupan data dan keseragaman data sama dengan yang ada pada Bab V. Rekapitulasi perhitungan uji keseragaman data pada semua business process dapat dilihat pada Tabel 7.2. Business process I, II, III, IV, V, VI masing-masing menunjukkan peminjaman buku oleh mahasiswa, peminjaman buku oleh sivitas akademis, pengembalian buku oleh mahasiswa, pengembalian buku oleh sivitas, pelayanan informasi jurnal dan majalah, dan pelayanan bahan mata kuliah dosen.
Tabel 7.2. Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data
Business Process Rata-rata Standar Deviasi BKA BKB Keterangan
I 2,226 0,078 2,382 2,07 Seragam II 2,212 0,050 2,312 2,112 Seragam III 3,955 0,065 4,085 3,825 Seragam IV 3,963 0,066 4,095 3,831 Seragam V 1,413 0,092 1,597 1,229 Seragam VI 2,515 0,051 2,617 2,413 Seragam
Uji kecukupan data juga dilakukan untuk mengetahui apakah data yang diambil dari pengamatan telah mencukupi untuk digunakan. Uji kecukupan sama dengan yang dilakukan pada Bab V. Rekapitulasi Rekapitulasi perhitungan uji kecukupan data pada hasil pengukuran waktu dapat dilihat pada Tabel 7.3.
Tabel 7.3. Rekapitulasi Perhitungan Uji Kecukupan Data
Business Process N ∑Xi ∑Xi2
I 10 22,26 49,6058 1,777 Cukup II 10 22,12 48,9518 0,753 Cukup III 10 39,55 156,458 0,388 Cukup IV 10 39,63 157,093 0,397 Cukup V 10 14,13 20,0413 6,012 Cukup VI 10 25,15 63,2759 0,607 Cukup
7.4. Hasil Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan Sistem