BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
1. 4 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktural Organisasi SKPD 2.2 Sumber Daya SKPD
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD
3.2 Telaah Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 9 3.3 Telaah Renstra Kementerian/Lembaga
3.4 Telaah Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
3.5 Penentuan Isi-isu Strategis
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN
4.1 Visi dan Misi SKPD
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 4.3 Strategi dan Kebijakan
BAB V RENCANA, PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
BAB VII PENUTUP
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 10 BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
2.1.1 Kedudukan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun, Badan Kepegawaian Daerah adalah unsur pelaksana tugas tertentu di bidang manajemen Pegawai Negeri Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
2.1.2 Tugas Pokok
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun bertugas membantu Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah (Sekretaris Daerah) dalam melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2.1.3 Fungsi
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyiapan penyusunan Peraturan Perundang-undangan daerah di bidang kepegawaian sesuai norma, standar dan prosedur yang ditetapkan pemerintah;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 11 2. Penyiapan perencanaan dan kebijakan teknis pengembanan
kepegawaian daerah;
3. Penyiapan pengadaan dan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;
4. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil;
5. Penyediaan data dan informasi kepegawaian sebagai bahan pengambilan keputusan;
6. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang-undangan;
7. Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang-undangan;
8. Penyiapan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; 9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 12 2.1.4 Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Karimun terdiri dari :
Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun, sebagai berikut :
a. Kepala
b. Sekretariat, membawahi :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
c. Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai, membawahi : 1. Sub Bidang Pengadaan Pegawai
2. Sub Bidang Mutasi Pegawai
d. Bidang Pengembangan Pegawai, membawahi : 1. Sub Bidang Pembinaan Pegawai
2. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai e. Bidang Pendidikan dan Latihan, membawahi :
1. Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Prajabatan dan Struktural 2. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 13 Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun
Sekretaris
Subbag Perencanaan dan Keuangan Subbag Umum &
Kepegawaian
Bidang Pengembangan Pegawai
Bidang Pendidikan dan Latihan
Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai Subbid Diklat Prajab dan Struktural Subbid Diklat Teknis Fungsional Subbid Bidang Pengadaan Pegawai Subbid Bidang Mutasi Pegawai Subbid Bidang Pembinaan Pegawai Subbid Bidang Kesejahteraan Pegawai Kepala
Badan Kepegawaian Daerah
Kelompok Jabatan Fungsional
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 14 2.1.5 Uraian Tugas Pejabat Struktural
2.1.5.1 Kepala Badan
Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik sebagian bidang otonomi daerah, pemerintahan umum, administrasi keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian dan persandian;
2.1.5.2 Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasiaan penyusunan program, pengelolaan umum dan kepegawaian serta pengelolaan keuangan;
Uraian tugas yang dimaksud, sebagai berikut :
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
b. Penetapan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;
c. Penetapan rumusan kebijakan pelayanan administratif badan;
d. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan kerumahtanggaan;
e. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 15 f. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian; g. Penetapan rumusan kebijakan adminitrasi pengelolaan keuangan; h. Penetapan rumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas badan;
i. Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas badan;
j. Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas badan; k. Pelaporan pelaksanaan tugas pelayanan kesekretariatan;
l. Evaluasi pelaksanaan tugas pelayanan kesekretariatan;
m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
n. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan.
Sekretariat membawahi :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.
Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 16 1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian.
Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagai berikut: a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;
b. Pelaksanaan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, naskah dinas dan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan; c. Pelaksanaan pembuatan dan pengadaan naskah dinas;
d. Pelaksanaan penglolaan dan penyiapan bahan pembinaan dokumentasi dan kearsipan kepada sub unit kerja di lingkungan badan;
e. Penyusunan dan penyiapan pengelolaan dan pengendalian administrasi perjalanan dinas;
f. Pelaksanaan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapat-rapat dinas;
g. Pelaksanaan dan pelayanan hubungan masyrakat;
h. Pelaksanaan pengurusan kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban kantor;
i. Pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
j. Pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data serta dokumentasi kepegawaian;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 17 k. Fasilitasi pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karir
serta disiplin pegawai;
l. Penyusunan dan penyiapan pengurusan administrasi pensiun dan cuti pegawai;
m. Pelaksanaan evaluasi dan palaporan pelaksanaan tugas;
n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
o. Pelaksanaan koordinasi pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian dengan sub unit kerja lain di lingkungan badan.
2. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan rencana keuangan dan program badan.
Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana operasional dan koordinasi kegiatan dan program kerja badan;
b. Pelaksanaan penyusunan rencana strategis badan;
c. Pelaksanaan pengumpulan bahan anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan badan;
d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan anggaran pendapatan dan belanja;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 18 e. Pelaksanaan penatausahaan pengelolaan anggaran pendapatan dan
belanja badan;
f. Pelaksanaan pembinaan administrasi keuangan dan penyiapan bahan pembinaan administrasi akutansi anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan badan;
g. Penyiapan bahan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan badan;
h. Pelaksanaan koordinasi teknis perumusan penyusunan rencana dan dukungan anggaran pelaksanaan tugas badan;
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
2.1.5.3 Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai
Bidang adminstrasi dan mutasi pegawai mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan administrasi dan mutasi pegawai yang meliputi formasi, data, informasi pegawai serta mutasi dan promosi pegawai serta pensiun pegawai. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, kepala bidang administrasi dan mutasi pegawai menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian;
b. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan umum kepegawaian yang meliputi perumusan formasi, data, informasi pegawai serta mutasi pegawai;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 19 c. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan dan pelayanan mutasi yang meliputi perumusan pengadaan, pemindahan, kepangkatan dan pensiun;
d. Perumusan sasaran pelaksanaan tugas serta pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan pelayanan mutasi;
e. Pembinaan, pengarahan pelaksanaan tugas serta pelaporan di bidang pengelolaan administrasi dan pelayanan mutasi;
f. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan administrasi dan pelayanan mutasi;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
h. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga/pihak ketiga di bidang pengelolaan administrasi dan mutasi pegawai.
Bidang Administrasi dan Mutasi Pegawai, terdiri dari : a. Sub Bidang Pengadaan Pegawai;
b. Sub Bidang Mutasi Pegawai.
Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh seorang kepala sub bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala bidang administrasi dan mutasi pegawai.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 20 1. Sub Bidang Pengadaan Pegawai
Sub Bidang Pengadaan Pegawai mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan pengadaan pegawai.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, kepala sub bidang pengadaan pegawai menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan penyusunan formasi.
b. Pelaksanaan penyusunan pengusulan dan penetapan formasi pegawai setiap tahun anggaran;
c. Pelaksanaan pengusulan dan penetapan formasi pegawai;
d. Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan dan pengelolaan pengadaan pegawai;
e. Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi pengadaan pegawai;
f. Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi peningkatan status CPNSD menjadi PNSD;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
i. Pelaksanaan koordinasi pelayanan pengelolaan pengadaan dan dengan sub unit kerja lain di lingkungan badan.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 21 2. Sub Bidang Mutasi Pegawai
Sub Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan mutasi yang meliputi pemindahan dan kepangkatan.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Mutasi menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja di bidang pengelolaan dan pelayanan mutasi;
b. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan dan pelayanan mutasi yang meliputi perumusan, pemindahan serta kepangkatan;
c. Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan dan pengelolaan kepangkatan;
d. Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan dan administrasi, gaji berkala dan kenaikan pangkat;
e. Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan pelayanan mutasi;
f. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan dan mutasi pegawai;
g. Pelaporan serta evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan dan pelayanan mutasi;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
i. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan dan pelayanan mutasi.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 22 2.1.5.4 Bidang Pengembangan Pegawai
Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pengembangan pegawai yang meliputi kedudukan hukum, kesejahteraan dan pengembangan karir.
Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Kepala Bidang Pengembangan Pegawai menyelenggarakan fungsi :
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja di bidang pengelolaan dan pelayanan pengembangan pegawai;
b. Penetapan rumusan di bidang pengembangan pegawai meliputi perumusan kedudukan hukum dan kesejahteraan pegawai;
c. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pengembangan pegawai;
d. Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan pelayanan pengembangan pegawai;
e. Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pengembangan pegawai;
f. Evaluasi pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pengembangan pegawai;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
h. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dibidang pengelolaan pendidikan dan pelayanan pengembangan pegawai.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 23 Bidang Pengembangan Pegawai terdiri dari :
a. Sub Bidang Pembinaan Pegawai; b. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai.
Masing-masing Sub Bidang, dipimpin oleh seorang kepala sub bidang yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bidang Pengembangan Pegawai.
1. Sub Bidang Pembinaan Pegawai
Sub Bidang Pembinaan Pegawai mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan kedudukan hukum dan pengembangan pegawai.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Pembinaan Pegawai menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan dan pengelolaan kedudukan hukum dan kesejahteraan pegawai;
b. Menghimpun dan mengelola aturan pelaksanaan displin pegawai dan pembinaan pegawai serta menyelesaikan masalah-masalah pegawai; c. Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi pembinaan dan
kedudukan hukum;
d. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pembinaan serta menyeleksi, meneliti persyaratan personel yang akan mengikuti izin belajar dan tugas belajar;
e. Menyiapkan bahan pembinaan pegawai dan menyelesaikan masalah-masalah pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 24 f. Merencanakan dan mengevaluasi standar kompetensi pejabat
struktural, teknis dan fungsional;
g. Pelaksanaan fasilitasi pengelolaan administrasi ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
i. Pelaksanaan koordinasi pelayanan dan pengelolaan kedudukan hukum dan kerjasama pegawai dengan sub unit kerja lain di lingkungan Badan.
2. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai
Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan Kesejahteraan Pegawai.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Menginventaris, menyeleksi dan melaksanakan pemberian penghargaan dan tanda jasa bagi pegawai yang berpartisipasi dan berjasa;
b. Melaksanakan tugas pengurusan administrasi dan upacara pemakaman/pemberangkatan jenazah bagi pegawai yang meninggal dunia;
c. Meneliti dan merumuskan usulan permohonan pemberhentian TASPEN;
d. Meneliti dan memproses permohonan izin cuti serta memproses surat pemberitahuan tentang pembuatan kartu pegawai;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 25 e. Meneliti dan melakukan penyelesaian administrasi kartu istri / kartu
suami serta memproses tunjangan suami/istri dan anak;
f. Meneliti dan melakukan administrasi sebagai peserta asuransi kesehatan dan asuransi lainnya;
g. Meneliti dan melakukan penyelesaian administrasi sebagai tabungan perumahan (BAPERTARUM);
h. Melaksanakan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan bidang kesejahteraan;
i. Menyusun bahan dalam rangka penyelesaian masalah kesejahteraan pegawai menyangkut uang tunggu, wafat/meninggal;
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
k. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan pengembangan karir pegawai dengan sub unit kerja laian di lingkungan badan.
2.1.5.5 Bidang Pendidikan dan Latihan
Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan aparatur yang meliputi diklat jabatan, pendidikan formal serta pendidikan dan pelatihan.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Bidang Pendidikan dan Latihan menyelenggarakan fungsi :
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan aparatur;
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 26 b. Penetapan rumusan di bidang pendidikan dan pelatihan aparatur
meliputi perumusan diklat jabatan dan pendidikan formal;
c. Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
d. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
e. Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
f. Evaluasi pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
h. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan.
Bidang Pendidikan dan Latihan terdiri dari :
a. Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Prajabatan dan Struktural; b. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional.
Masing-masing Sub Bidang, dipimpin oleh seorang kepala sub bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala bidang Pendidikan dan Latihan.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 27 1. Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Prajabatan dan Struktural
Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Prajabatan dan Struktural mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan diklat jabatan.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, kepala sub bidang pendidikan dan latihan prajabatan dan struktural menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan dan pengelolaan diklat jabatan;
b. Pelaksanaan penataan kebutuhan diklat pegawai;
c. Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi seleksi diklat jabatan;
d. Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi pelaksanaan diklat prajabatan;
e. Fasilitasi pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi diklat kepemimpinan dan teknis;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
h. Pelaksanaan koordinasi diklat jabatan dengan sub unit kerja lain di lingkungan badan.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 28 2. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional
Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Teknis Fungsional mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan pendidikan formal.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang pendidikan dan pelatihan teknis fungsional menyelenggarakan fungsi : a. Mengelola data yang berhubungan dengan diklat teknis fungsional; b. Melaksanakan analisis kebutuhan diklat teknis fungsional;
c. Membuat bahan-bahan pembelajaran diklat teknis fungsional; d. Menyusun kurikulum diklat teknis fungsional;
e. Pelaksanaan fasilitasi pengelolaan administrasi penyelenggaraan bimbingan teknis, kursus, seminar dan lokakarya;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
h. Pelaksanaan koordinasi pelayanan dan pengelolaan pendidikan formal dengan sub unit kerja lain di lingkungan Badan.
2.2 Sumber Daya SKPD
Sumber daya Aparatur di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun dibentuk sesuai tugas dan fungsi adalah untuk mengurusi administrasi kepegawaian pemerintah daerah. Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun,
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 29 dan dijabarkan lagi dengan Peraturan Bupati Karimun Nomor 16 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Unit Kerja Pada Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun.
2.2.1 Keadaan Pegawai
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun didukung oleh 37 orang Pegawai Negeri Sipil yang terdiri dari pegawai struktural 27 orang dan 10 orang tenaga kontrak.
Adapun kondisi pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun Tahun 2013 adalah sebagai berikut :
Tabel.2.1
Susunan kepegawaian menurut jabatan
NO URAIAN STRUKTURAL JUMLAH KET
II III IV STAF 1 KEPALA BADAN 1 - - - 1 2 SEKRETARIS - 1 - - 1 3 KEPALA BIDANG - 3 - - 3 4 KASUBBAG/ KASUBBID - - 7 - 7 5 STAF - - - 25 25 J U M L A H 37
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 30 Tabel.2.2
Susunan kepegawaian menurut pangkat golongan ruang
NO GOLONGAN RUANG JUMLAH KET a b c d - 1 IV 1 1 - - - 2 2 III 6 6 2 3 - 17 3 II 2 5 1 - - 8 4 I - - - - 5 NON GOLONGAN - - - - 10 10 J U M L A H 37
Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun 2013
Tabel.2.3
Susunan kepegawaian menurut tingkat pendidikan
NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH KET
1 PASCA SARJANA (S2) 6
2 SARJANA (S1) 14
3 DIPLOMA III (D-III) 1
4 SLTA 16
5 SLTP -
6 SD -
J U M L A H 37
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 31 Tabel.2.4
Susunan kepegawaian menurut gender
NO JENIS KELAMIN JUMLAH KET
1 LAKI - LAKI 25
2 PEREMPUAN 12
J U M L A H 37
Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun 2013
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD
Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karimun sesuai dengan tupoksi adalah mengurusi administras kepegawaian di daerah dengan sistem dan prosedur yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang meliputi:
Bezzeting pegawai ;
Administrasi Kenaikan Pangkat Pegawai; Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Pegawai; Persyaratan mutasi/pemindahan pegawai ; Pengurusan Tugas Belajar/Ijin Belajar; Prosedur Pengajuan Kartu Pegawai ; Penerbitan Kartu Suami/Isteri ; Administrasi Pengajuan Cuti ;
Pemberian Penghargaan/Reward dan sanksi/ punishment; Pengurusan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah; Administrasi Pensiun.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 32 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
2.4.1 Tantangan
Tantangan yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah untuk 5 tahun ke depan adalah :
1. Perubahan dan perkembangan peraturan bidang kepegawaian yang harus ditangani secara cepat dan tepat ;
2. PNS yang masih memerlukan pendidikan penjenjangan untuk meningkatkan kompetensi;
3. Jumlah PNS yang memasuki batas usia pensiun untuk 5 tahun ke depan yang perlu disiapkan pengantinya ;
4. Posisi jabatan struktural/fungsional PNS yang masih belum terisi ; 5. Masih adanya pelanggaran disiplin yang dilakukan PNS;
2.4.2 Peluang
Peluang yang dimanfaatkan untuk menghadapi tantangan ke depan adalah :
1. Adanya potensi sumber daya aparatur yang dapat dikembangkan dalam penataan personil ;
2. Adanya kebijakan untuk melakukan pembinaan, pengembangan dan pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan profesional ; 3. Adanya kebijakan pemerintah untuk mengembangkan dan mengelola
PNS yang profesional dalam penataan manajemen PNS;
4. Sistem teknologi informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima, cepat dan tepat.
Renstra Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2011-2016 33