HASIL PENELITIAN
3. Target Kerja Perjam dan Jumlah kebutuhan Petugas Rekam Medis Bagian Analisis Kelengkapan RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo dengan menggunakan
Rumus FTE
Target kerja per jam di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo diketahui Rata-rata waktu Penyelesaian Analisis Kelengkapan yaitu 15 menit Berdasarkan data tersebut dapat dilakukan penghitungan jumlah waktu kerja yang tersedia setiap tahun dengan rumus:
Target kerja per jam Analisis Kelengkapan :
������ ����� =1 jam dalam satuan menit
Rata-rata waktu
= 60 menit = 4 Rekam Medis perjam
• Menit
Dari hasil observasi yang telah penulis lakukan, dapat ditingkatkan waktu penyelesaiannya dari 15 menit menjadi 12 menit, karena jika target 1 rekam medis dapat diselesaikan 12 menit maka 1 jam akan mendapatkan hasil sebagai berikut :
������ ����� =1 jam dalam satuan menit
Rata-rata waktu
= 60 menit = 5 Rekam Medis perjam
• Menit
• Jumlah kebutuhan Petugas Rekam Medis Bagian Analisis Kelengkapan RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo dengan menggunakan Rumus FTE
tahun yaitu 1521 jam/ tahun dan target kerja Analisis Kelengkapan Perjam sebanyak 4 Rekam Medis. sehingga dapat dilakukan penghitungan kebutuhan tenaga kerja tahun 2014 s.d 2015 dengan rumus FTE yaitu:
FTE = Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
= 40346 (jumlah perkiraan jumlah pasien pulang rawat tahun 2014)
6.084 (4 RM perjam x 1521 jam kerja/tahun)
= 6,6 Petugas
= 7 Petugas
FTE = = Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
= 41040 (jumlah perkiraan jumlah pasien pulang rawat tahun 2015)
6.084 (4 RM perjam x 1521 jam kerja/tahun)
= 6,7 Petugas
= 7 Petugas
Dan Jika target kerja Analisis Kelengkapan Perjam sebanyak 5 berkas Rekam Medis seperti yang diperkirakan penulis apabila produktivitas ditingkatkan dengan mempercepat waktu penyelesaian menjadi 12 menit, dapat dilakukan penghitungan kebutuhan tenaga kerja tahun 2014 s.d 2015 dengan rumus FTE yaitu:
FTE = Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
= 40346 (jumlah perkiraan jumlah pasien pulang rawat tahun 2014)
7605 (5 RM perjam x 1521 jam kerja/tahun)
= 5,3 petugas
= 5 Petugas
FTE = = Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
= 41040 (jumlah perkiraan jumlah pasien pulang rawat tahun 2015)
7605 (5 RM perjam x 1521 jam kerja/tahun)
= 5,4 Petugas
BAB V PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan pada tanggal 16 – 28 juni 2014 telah diuraikan pada BAB sebelumnya, jumlah tenaga yang dibutuhkan menurut perhitungan penulis adalah :
• Jam kerja Perhari dan Pertahun Petugas Rekam Medis Bagian Analisis Kelengkapan RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
Waktu kerja dibagian Analisis Kelengkapan RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo selama satu tahun adalah 1521 jam/tahun dengan rata-rata waktu kerja efektif selama 6,5 jam/hari. Hal ini menunjukkan waktu kerja di RSUPN Dr. Cipto mangunkusumo Sudah baik, karena menurut Yaslis Ilyas dalam sehari waktu kerja yang efektiv untuk seorang individu sebanyak 6 sampai dengan 8 jam, sedangkan sisa waktu yang lain nya digunakan untuk kehidupan pribadi, social dan masyarakat. Seseorang dalam seminggu dapat bekerja dengan baik selama 40 jam sampai dengan 50 jam. Oleh karena itu, semakin panjang waktu kerja seseorang maka semakin besar terjadi hal yang tidak diinginkan misalnya kelelahan kerja yang mengakibatkan kecelakaan.
• Beban Kerja Petugas Rekam Medis Bagian Analisis Kelengkapan di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
Beban kerja petugas analisis Kelengkapan diketahui dengan banyaknya jumlah pasien pulang pertahunnya, yang mana di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo pasien pulang rawat inap mencapai tahun 2011 sebanyak 37850
pasien, tahun 2012 sebanyak 39786 pasien, dan tahun 2013 mencapai 39239 pasien. Dengan data tersebut dapat dicari prediksi pasien pulang untuk tahun 2014 sebanyak 40346 pasien, maka terdapat peningkatan sebanyak 1388 pasien. Berarti adanya peningkatan beban kerja untuk tahun 2014 sebesar 3,56%. Berdasarkan hasil observasi penulis mendapatkan adanya pekerjaan tambahan bagi petugas Analisis Kelengkapan yaitu menerima telepon dari rawat inap dan menyiapkan berkas Rekam Medisnya, hal ini akan menambah beban kerja petugas Analisis Kelengkapan. Untuk itu diharapkan petugas Analisis Kelengkapan tidak lagi dibebankan dengan pekerjaan lain.
• Target Kerja Perjam dan perhari Petugas Rekam Medis Bagian Analisis Kelengkapan RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
Target kerja Perjam d RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo dengan mengetahui waktu standart penyelesaian analisis kelengkapan 1 berkas Rekam Medis setelah dilakukan observasi membutuhkan waktu rata-rata selam 15 menit. Dari data tersebut dapat diketahui target perjam analisis kelengkapan sebanyak 4 berkas Rekam Medis. Maka dalam 1 hari dengan waktu kerja 6,5 jam dapat diketahui 1 petugas Analisis Kelengkapan dapat menyelesaikan 26 berkas rekam medis. akan tetapi setelah penulis mengobservasi lama waktu penyelesaian dapat dipercepat, seiring berjalannya waktu petugas akan semakin mahir dalam melakukan tugas menganalisa kelengkapan Rekam Medis maka semestinya dapat ditingkatkan produktivitas kerjanya menjadi 12 menit penyelesaian. jika dengan waktu 12 menit 1 berkas Rekam Medis dapat terselesaikan, maka dalam 1 jam 1 petugas dapat menyelesaikan 5 berkas Rekam Medis, dengan demikian pada tahun 2014 hanya dibutuhkan petugas sebanyak 5,3 petugas Analisis Kelengkapan.
Berdasarkan beban kerja petugas Rekam Medis bagian Analsis Kelengkapan di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo pada tahun 2011 s.d 2013 sebanyak 116875 pasien, sehingga dengan langkah perhitungan FTE dapat diperoleh prediksi kebutuhan tenaga kerja untuk periode 2014 adalah sebanyak 6,6 (7) petugas. sedangkan kenyataan dilapangan terdapat 3 orang petugas. Jadi diperlukan penambahan 4 orang petugas untuk memaksimalkan pelayanan rekam medis sesuai dengan beban kerja yang ada. Bila target kerja meningkat dari 15 menit ke 12 menit, maka kebutuhan tenaga Petugas Analisis Kelengkapan menjadi 5,3 (5) Petugas. Jadi diperlukan penambahan 2 petugas Analisis Kelengkapan.
BAB VI KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Dari Pembahasan Diatas, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
• Jam Kerja Unit Rekam Medis bagian Analisis kelengkapan adalah dari pukul 07.30 s.d 16.00, maka terdapat 8 jam kerja dalam 1 hari, dengan jam kerja efektiv selama 6,5 jam perhari, dan 1521 jam pertahun
• Beban Kerja untuk bagian Analisis Kelengkapan pada tahun 2011 sebanyak 37850 pasien, 2012 sebanyak 39786 pasien, dan 2013 sebanyak 39239 pasien, dengan data tersebut diperkirakan beban kerja untuk tahun 2014 sebanyak 40346 pasien. di bagian Analisis Kelengkapan terdapat 3 orang petugas dengan beban kerja tersebut.
• Analisis kelengkapan 1 berkas Rekam Medis dapat diselesaikan dengan rata-rata waktu 15 menit, jadi 1 jam kerja dapat menyelesaikan 4 berkas rekam medis. Bila ditingkatkan target penyelesaiannya dari 15 menit menjadi 12 menit maka dapat menyelesaikan 5 berkas rekam medis dalam 1 jam kerja.
• Di bagian Analisis Kelengkapan RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo terdapat 3 orang petugas, dengan prediksi beban kerja tahun 2014 sebanyak 40346 pasien, dengan target kerja perjam 4 berkas, dibutuhkan penambahan petugas sebanyak 4 orang, akan tetapi bila target kerja perjam 5 berkas maka hanya dibutuhkan penambahan 2 orang petugas Analisis Kelengkapan.
B. Saran
• Sebaiknya petugas dibagian Analisis Kelengkapan tidak dibebani dengan pekerjaan lain seperti penerimaan telepon untuk rawat inap dan menyiapkan berkas Rekam Medis tersebut, dengan begitu petugas Analisis Kelengkapan tidak
focus pada pekerjaannya karena harus memperhatikan telepon yang dapat berdering kapan saja.
• Sebaiknya adanya penambahan 3 – 4 Petugas Analisis Kelengkapan Rekam Medis di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo, berdasarkan perhitungan kebutuhan tenaga kerja yang penulis kerjakan dibutuhkan 7 orang petugas Analisis Kelengkapan demi menyelesaikan beban kerja yang ada di Unit Rekam Medis RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo. karena di bagian analisis kelengkapan sudah terdapat 3 orang petugas.
• Sebaiknya Produktivitas petugas Analisis Kelengkapan ditingkatkan dengan memperkecil waktu pengerjaan Analisa dari rata-rata 15 menit pengerjaan menjadi 12 menit, karena setelah penulis tinjau kembali jika analisis dilakukan dengan mengoptimalkan waktu tersebut hanya membutuhkan 5,3 (5) orang petugas analisis kelengkapan.