BAB III PEDOMAN PENGISIAN DAFTAR VHTS
3.2. Tata Cara Pengisian Daftar VHTS
Daftar isian/ kuesioner perkembangan jasa akomodasi (VHTS) hanya terdiri dari 2 halaman. Halaman 1 terdiri dari:
1. Blok Rincian Bulan
2. Blok Pengenalan Tempat
3. Blok Keterangan Hotel/Akomodasi
4. Pengesahan: Tanda tangan, nama, dan cap hotel.
5. Keterangan petugas pencacah
Halaman 2 terdiri dari: kritik dan saran responden, pedoman tata cara pengisian daftar VHTS secara singkat.
3.2.1 Laporan Bulan Data
Isikan nama bulan dan tahun dimana laporan/data hotel tersebut digunakan, kemudian masukkan kode bulan dan dua digit terakhir dari tahun keberadaan data dimaksud ke dalam kotak yang tersedia.
Contoh :
LAPORAN BULAN : AGUSTUS 2016
3.2.2 Pengenalan Tempat/ Identitas
Blok ini bertujuan untuk mencatat identitas perusahaaan/usaha jasa akomodasi yang menjadi responden tersebut berada. Identitas ini digunakan untuk memudahkan proses pengolahan dan untuk mengetahui kelengkapan pemasukan kuesioner.
Isikan identitas hotel/akomodasi seperti provinsi, kabupaten/kota, nama hotel/akomodasi, alamat, jenis hotel/akomodasi, dan kelas/kelompok hotel/akomodasi. Tuliskan dan masukan kedalam kotak yang tersedia. Rincian identitas meliputi:
Rincian : Provinsi
Isikan nama provinsi dimana usaha/perusahaan akomodasi/hotel tersebut berada, kemudian masukan kode provinsi tersebut ke dalam kotak yang tersedia.
Rincian : Kabupaten/kota
Isikan nama kabupaten/kota dimana usaha/perusahaan akomodasi/hotel tersebut berada, kemudian masukan kode kabupaten/kota tersebut ke dalam kotak yang tersedia. Coret yang sesuai dengan identitas dimana hotel tersebut berada, di kabupaten atau di kota.
Rincian : Nama hotel/akomodasi
Tuliskan nama usaha/perusahaan akomodasi/hotel yang menjadi responden. Nama responden dapat disalin dari direktori/master hotel yang tersedia. Lakukan perbaikan, jika nama tidak sesuai dengan kondisi yang ada. Nama ditulis dengan menempatkan kata hotel/penginapan diakhir nama usaha.
Contoh :
Nama hotel/akomodasi : BEST WESTERN SOLO HOTEL
Nama hotel/akomodasi : DARIZA JAYA PENGINAPAN
Rincian : Alamat
Alamat usaha/perusahaan akomodasi/hotel dapat dilakukan dengan menyalin dari direktori/master hotel yang tersedia. Lakukan perbaikan, jika alamat tidak sesuai dengan alamat responden yang sebenarnya.
Contoh :
Alamat : JL. TELUK GONG RAYA NO.4, JAKARTA UTARA.
Alamat : JL. PERINTIS KEMERDEKAAN NO. 42.
Alamat : KOMPL HARCO MANGGA DUA BLOK N NO. 23, JAKARTA.
Rincian : Jenis Hotel/Akomodasi
Lingkari salah satu kode jenis hotel/ akomodasi yang meliputi hotel dan hotel nonbintang. Kemudian masukkan kode yang dilingkari tersebut ke dalam kotak yang tersedia.
Contoh :
Jenis hotel/akomodasi : 1. Bintang 2. Non Bintang
Jenis hotel/akomodasi : 1. Bintang 2. Non Bintang
Rincian : Kelas/Kelompok Hotel/Akomodasi
Isikan nama kelas/kelompok untuk hotel/akomodasi yang bersangkutan. Selanjutnya pindahkan kode kelas/kelompok hotel tersebut ke dalam kotak yang tersedia. Kelas hotel bintang terdiri dari satu digit yaitu 1 sampai dengan 5, sedangkan kelompok untuk hotel nonbintang yaitu 1 sampai dengan 5.
Kelas hotel bintang :
Kode 1 : Hotel bintang 1 Kode 4 : Hotel bintang 4
Apabila nama dan alamat perusahaan pada waktu dilakukan
pencacahan berubah maka lakukan perubahan nama dan alamat
perusahaan terbaru tersebut pada dokumen VHTS. Selanjutnya
jangan lupa, lakukan perubahan juga pada master saat pengolahan.
1
2
5
1
2
3
Kode 2 : Hotel bintang 2 Kode 5 : Hotel bintang 5 Kode 3 : Hotel bintang 3
Kelas hotel bintang ini sesuai dengan pengklasifikasian usaha akomodasi yang merupakan standarisasi usaha hotel yang dirumuskan pada kualifikasi usaha hotel dan atau penggolongan kelas usaha hotel yang mencakup aspek produk, pelayanan, dan pengelolaan usaha hotel. Isian pada rincian ini didasarkan pada jawaban responden yang dibuktikan dengan sertifikat yang dimilikinya. Baik sertifikat yang dikeluarkan oleh PHRI (Perhimpunan Hotel dan Restoran Indonesia) maupun LSU (Lembaga Sertifikasi Usaha) Bidang Pariwisata.
Contoh :
Kelas/Kelompok/hotel/Akomodasi : BINTANG 5
Kelas/Kelompok/hotel/Akomodasi : BINTANG 2
Kelompok hotel Nonbintang :
Kelompok kamar ini adalah kelompok jumlah kamar yang tersedia untuk tamu. Pengelompokan ini dilakukan untuk memudahkan di dalam pengolahannya.
Kode 1 : Kelompok kamar 10 Kode 3 : Kelompok kamar 25 – 40 Kode 2 : Kelompok kamar 10 – 24 Kode 4 : Kelompok kamar ≥ 41 Contoh :
Kelas/Kelompok/hotel/Akomodasi : KAMAR <10
Kelas/Kelompok/hotel/Akomodasi : KAMAR 25 – 40 3.2.3 Keterangan Hotel/Akomodasi
Blok ini berisi nilai tarif berdasarkan jenis kamar, jumlah kamar tersedia dan terpakai, dan jumlah tamu menginap, baik tamu asing (WNA) maupun tamu Indonesia (WNI).
Rincian : Tarif
Sebelum mengisi kolom tarif agar terlebih dahulu melingkari kode tarif. Isikan kode tarif dengan 1 jika menggunakan mata uang rupiah dan kode 2 jika menggunakan mata uang dolar amerika. Tuliskan kode yang dilingkari tersebut pada kotak yang tersedia.
Kemudian isikan besarnya tarif menurut jenis kamar baik tarif umum maupun tarif korporasi. Tarif disini merupakan tarif pada saat akhir bulan bersangkutan.
Rincian : Kamar dan Tempat Tidur
Kolom (1) : Tanggal
Angka yang tersedia adalah dari 1 sampai dengan 31. Gunakan tanggal sesuai dengan jumlah hari pada bulan bersangkutan.
Kolom (2) : Jumlah kamar tersedia
Isikan banyaknya kamar yang tersedia untuk tamu (yang sedang digunakan/ terisi ataupun tidak terisi tamu). Tidak termasuk kamar yang sedang diperbaiki, kamar pegawai hotel dan kamar untuk kantor.
Kolom (3) : Jumlah tempat tidur tersedia
Isikan banyaknya tempat tidur yang tersedia untuk tamu (yang sedang digunakan/ terisi ataupun tidak terisi tamu). Jumlah tempat tidur dimaksud adalah banyaknya kapasitas tamu secara normal dari seluruh tempat tidur yang tersedia pada hotel tersebut.
Kolom (4) : Banyaknya Kamar Digunakan Kemarin
Isikan banyaknya kamar yang digunakan/ terisi oleh tamu pada waktu kemarin (satu hari sebelum tanggal pada kolom 1).
Kolom (5) : Banyaknya Kamar Baru Dimasuki Hari ini
Isikan banyaknya kamar yang dimasuki oleh tamu (check in) pada hari ini menurut tanggal pada kolom (1).
Kolom (6) : Banyaknya Kamar Ditinggalkan Hari Ini
Isikan banyaknya kamar yang ditinggalkan oleh tamu (check out) pada hari ini menurut tanggal pada kolom (1).
Rincian : Tamu Menginap
Kolom (7) : Banyaknya Tamu Asing Menginap Kemarin
Isikan banyaknya tamu asing (WNA) yang menginap di hotel tersebut pada waktu kemarin (satu hari sebelum tanggal pada kolom 1).
Kolom (8) : Banyaknya Tamu Indonesia Menginap Kemarin
Isikan banyaknya tamu Indonesia (WNI) yang menginap di hotel tersebut pada waktu kemarin (satu hari sebelum tanggal pada kolom 1).
Kolom (9) : Banyaknya Tamu Asing Masuk (Check In) Hari Ini
Isikan banyaknya tamu asing (WNA) yang baru masuk (check in) ke hotel bersangkutan pada hari ini menurut tanggal pada kolom (1).
Kolom (10) : Banyaknya Tamu Indonesia Masuk (Check In) Hari Ini
Isikan banyaknya tamu Indonesia (WNI) yang baru masuk (check in) ke hotel bersangkutan pada hari ini menurut tanggal pada kolom (1).
Kolom (11) : Banyaknya Tamu Asing Keluar (Check Out) Hari Ini
Isikan banyaknya tamu asing (WNA) yang keluar (check out) dari hotel bersangkutan pada hari ini menurut tanggal pada kolom (1).
Kolom (12) : Banyaknya Tamu Indonesia Keluar (Check Out) Hari Ini
Isikan banyaknya tamu Indonesia (WNI) yang keluar (check out) dari hotel bersangkutan pada hari ini menurut tanggal pada kolom (1).
Baris Total : Jumlahkan isian pada tanggal 1 hingga tanggal terakhir untuk masing-masing kolom, yaitu pada kolom (2) sampai dengan kolom (12) pada baris total.
3.2.4 Pengesahan
Pengesahan bertujuan untuk mengetahui bahwa jawaban yang diberikan, diketahui oleh yang bertanggung jawab dalam perusahaan tersebut. Dilengkapi dengan nama, dan tanda tangan responden serta cap perusahaan. Hal ini berguna sekali jika dibutuhkan
adanya kunjungan ulang.
3.2.5 Petugas Pencacah
Berisi keterangan mengenai petugas pencacah, dilengkapi dengan nama dan tanda tangan petugas pencacah.
3.2.6 Kritik dan Saran Responden
Blok ini berisi kritik dan saran dari responden sehubungan dengan kegiatan survei VHTS.