BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.7 Teknik Analisis Data
Analisis data kualitatif adalah analisis berbagai data yang berhasil dikumpulkan peneliti melalui obsevasi, wawancara, focus group discussion maupun dokumen-dokumen.56
Dalam teknik analisis data penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif, menyajikan data dalam bentuk pernyataan atau kalimat untuk menjelaskan permasalahan sehingga diperoleh gambaran yang jelas tentang proses
54 Bachtiar S. Bachri, “Meyakinkan Validitas Data Melalui Triangulasi Pada Penelitian Kualitatif”. Jurnal Teknologi Pendidikan, Vol. 10 No. 1, April 2010, hal 54.
55 Ibid, hal 54
56 Rachmat Kriyanto, op.cit hal. 196
manajemen produksi kanal Diskominfo Pekanbaru dalam penyajian kegiatan Pemko Pekanbaru.
Untuk menyajikan data agar mudah dipahami, maka langkah-langkah analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah Analysis Interactive model dari Miles dan Huberman, yang membagi langkah-langkah dalam kegiatan analisis data dengan beberapa bagian yaitu pengumpulan data (Data Collection), reduksi data (Data Reduction), penyajian data (Data Display), dan penarikan kesimpulan atau verifikasi (Conclution).57
1. Pengumpulan Data
Pada penulisan model pertama dilakukan pengumpulan data hasil wawancara, hasil observasi, dan berbagai dokumen berdasarkan kategori yang sesuai dengan masalah penelitian yang kemudian dikembangkan penajaman dan melalui pencarian data selanjutnya.
2. Reduksi Data
Reduksi data adalah suatu bentuk analisis yang menajamkan, menggolongkan, mengarahkan, membuang data yang tidak perlu dan mengorganisasi data dengan cara sedemikian rupa sehingga simpulan final dapat ditarik dan diverifikasi.
3. Penyajian Data
Sajian data adalah suatu rangkaian organisasi informasi yang memungkinkan kesimpulan riset dapat dilakukan. Penyajian data dimaksudkan untuk menemukan pola-pola yang bermakna serta memberikan kemungkinan adanya penarikan simpulan serta memberikan tindakan.
4. Penarikan Kesimpulan
Penarikan kesimpulan merupakan bagian dari satu kegiatan konfigurasi yang utuh. Kesimpulan-kesimpulan juga diverifikasi selama penelitian berlangsung. Kesimpulan ditarik semenjak peneliti menyusun pencatatan, pola-pola, pernyataan-pernyataan, konfigurasi, arahan sebab akibat, dan berbagai proposi.
57 Sugiono, op.cit, 8
37 BAB IV
GAMBARAN UMUM
4.1 Sejarah Dinas Komunikasi Informatika (KOMINFO) Kota Pekanbaru Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru eksistensinya berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) Kota Pekanbaru Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Pekanbaru dan ditindaklanjuti dengan Peraturan Walikota Pekanbaru Nomor 13 Tahun 2018 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru.
Sebagai unsur Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru menjalankan tugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah yang meliputi hubungan pemberdayaan potensi informasi, penyampaian informasi baik langsung maupun melalui media.
Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi, maka diperlukan suatu perencanaan yang dapat menentukan arah kebijakan dan sasaran yang akan dicapai, sehingga diperlukan perencanaan. Untuk di tingkat SKPD ada 2 (dua) jenis perencanaan, yaitu Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja).
Renstra merupakan satu dokumen rencana resmi daerah yang dipersyaratkan untuk mengarahkan pelayanan SKPD khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam jangka waktu lima tahun ke depan masa Walikota dan Wakil Walikota Terpilih. Renstra tersusun mengacu pada RPJMD (Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah) Pemerintah Kota Pekanbaru tahun 2017-2022 dan sekaligus untuk mendukung mewujudkan visi Pemerintah Kota Pekanbaru yaitu Terwujudnya Pekanbaru Smart City yang Madani.
Selain itu Renstra Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru juga berpedoman pada Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau. Dalam Tingkat nasional juga berpedoman dan mengacu pada Renstra Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. Selain itu menjadi acuan adalah Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah (RPJPD) Kota Pekanbaru tahun 2005-2025 yang tertuang di dalam dua (2) arah sasaran yang terkait dengan Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru dari beberapa sasaran RPJPD.
Pertama : ” Menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika yang terbaik”
Dengan peningkatan peranan komunikasi dan informasi yang ditekankan pada proses pencerdasan masyarakat dalam kehidupan politik yang dilakukan dengan:
1. Mewujudkan kebebasan pers yang bertanggung jawab dan terlembaga serta serta menjamin hak masyarakat luas untuk berpendapat dan mengontrol jalannya penyelenggaraan negara secara cerdas dan demokratis.
2. Mewujudkan pemerataan informasi yang lebih besar dengan mendorong munculnya media-media massa lokal yang independen.
3. Menciptakan jaringan informasi yang lebih bersifat interaktif antara masyarakat dan kalangan pengambil keputusan politik untuk menciptakan kebijakan yang lebih mudah dipahami masyarakat luas.
4. Menciptakan jaringan teknologi informasi dan komunikasi yang mampu menghubungkan seluruh link informasi yang ada di wilayah Kabupaten Pasuruan untuk memudahkan proses sosialisasi dan trasparansi kebijakan Kedua : “Transparansi komunikasi dan informasi yang handal”
1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam menguasai, memanfaatkan, dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk menciptakan keunggulan kompetitif daerah.
2. Meningkatkan peran media komunikasi dan informasi untuk memeratakan dan mempermudah akses masyarakat dalam memperoleh informasi, dan menjalin hubungan timbal balik antara masyarakat dengan pemerintah dalam berbagai aspek.
3. Meningkatkan peran media massa dan cyber-media yang bebas dan bertanggung jawab dalam menyebarkan informasi yang obyektif, akurat, edukatif, dan terkini sebagai alat kontrol sosial yang konstruktif.
39
4. Meningkatkan peran serta masyarakat dan swasta dalam mengembangkan media telekomunikasi dan informasi sehingga dalam aspek pelayanan publik sudah tidak perlu lagi temu muka antara pelayan dan yang terlayani.
5. Meningkatkan upaya-upaya pencegahan dampak negatif atas pemanfaatan teknologi informasi
Rencana Tata Ruang dan Wilayah (RTRW) Kota Pekanbaru juga menjadi acuan dan koridor dalam pengambilan kebijakan yang menyangkut telekomunikasi. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Prinsip Perencanaan Pembangunan Daerah adalah sebagai berikut :
1. Merupakan satu kesatuan dalam sistem perencanaan pembangunan nasional.
2. Dilakukan pemerintah daerah bersama para pemangku kepentingan berdasarkan peran dan kewenangan masing-masing;
3. Mengintegrasikan rencana tata ruang dengan rencana pembangunan daerah;
4. Dilaksanakan berdasarkan kondisi dan potensi yang dimiliki masing-masing daerah, sesuai dinamika perkembangan daerah dan nasional.
Sedangkan dalam Undang Undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah yang mengatur tentang hak dan kewajiban Pemerintah daerah, mengatur Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, mengatur DPRD dan mengatur KPUD. Adapun keterkaitan Renstra Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru dengan dokumen perencanaan yang lain dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.1
Keterkaitan RENSTRA Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru Dengan Dokumen Perencanaan Yang Lain
Sumber: Dinas Komunikasi Informatika (KOMINFO) Pekanbaru.
Landasan Hukum :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
RPJMD
Renstra Kemkominfo Renstra Kominfo Prov Riau
RPJPD Kota Pekanbaru RTRW Kota Pekanbaru
Renstra Dinas Kominfo, Statistik dan
Persandian Kota Pekanbaru
RKPD
RENJA Tahun I
RENJA Tahun II
RENJA Tahun III
RENJA Tahun IV
RENJA Tahun V
41
5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
7. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Penyelenggaraan Lembaga Penyiaran Publik;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
10. Peraturan Pemerintah nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
12. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasiona Tahun 2015-1019;
13. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pemerintah Republik Indonesia Tahun 2017;
14. Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Riau Tahun 2005-2025;
15. Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Riau Tahun 2014-2019;
16. Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 1 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Pekanbaru 2005-2025;
17. Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor Tahun tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Pekanbaru 2017-2022
18. Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Pekanbaru;
19. Peraturan Walikota Pekanbaru Nomor 13 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru;
4.2 Visi dan Misi Dinas KOMINFO Kota Pekanbaru
Telaah Visi Misi Walikota dan Wakil Walikota Pekanbaru, adalah Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru terkait dengan Misi dan Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Bertaqwa, Berkualitas dan Berdaya Saing Tinggi dengan mewujudkan Pekanbaru Kota Cerdas dan Penyediaan Infrastruktur yang Memadai.
Telaah Renstra Kementerian Kominfo, Dinas Kominfo Provinsi Riau
Renstra Kementerian Komunikasi dan Informatika dengan Visi dan Misi sebagai berikut:
Visi :
“Terwujudnya Masyarakat Indonesia Yang Berpengetahuan, Mandiri, Dan Berdaya Saing Tinggi Melalui Pemanfaatan TIK Berkarakter Indonesia”.
Misi :
1. Mewujudkan keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah, menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumber daya maritim dan mencerminkan kepribadian indonesia sebagai negara kepulauan.
2. Mewujudkan masyarakat maju berkeseimbangan dan demokratis berlandaskan negara hokum.
3. Mewujudkan politik luar negeri bebas aktif dan memperkuat jati diri sebagai negara maritim.
4. Mewujudkan kualitas hidup manusia indonesia yang tinggi, maju, dan sejahtera.
5. Mewujudkan bangsa yang berdaya saing.
6. Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional.
7. Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan.
43
Dari ketujuh Misi tersebut adanya keterkaitan dengan Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru pada misi (1), (2), (4) dan (5). Selain itu Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian telah melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang telah di keluarkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika. Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau dengan Visi dan Misi sebagai berikut :
Visi :
“Terwujudnya Layanan Komunikasi dan Informatika Yang Handal dan Saing”.
Misi :
1. Memperluas jangkauan layanan teknologi informasi ke seluruh masyarakat Provinsi Riau dengan membangun infrastruktur jaringan komunikasi dan informatika hingga ke pedesaan.
2. Mewujudkan manajemen penyelenggaraan pemerintah yang baik (good governance), efektif, efisien, profesional, transparan dan akuntabel melalui komunikasi dan informatika.
3. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam rangka mewujudkan informasi yang beretika dan bertanggung jawab. .
Dari ketiga misi tersebut ada keterkaitan dengan misi Dinas Komunikasi dan Informatika, Statisttik dan Persandian Kota Pekanbaru dan juga keterkaitan dengan program kegiatan, seperti Pembinaan dan Pengembangan KIM, PPID dan khususnya peningkatan infrastruktur teknologi serta pengembangan e-Government. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis pada RPJMD. sesuai dengan amanat Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 1 tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Pekanbaru Tahun 2005-2025, maka Visi Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Pekanbaru 2005-2025 adalah: “Terwujudnya Kota Pekanbaru sebagai Pusat Perdagangan dan Jasa, Pendidikan, serta Pusat Kebudayaan Melayu, Menuju Masyarakat Sejahtera yang Berlandaskan Iman dan Taqwa”.
RPJMD Kota Pekanbaru 2017-2022 merupakan tahap ketiga dari pembangunan jangka daerah yang berlandaskan kepada pelaksanaan, pencapaian,
dan sebagai kelanjutan RPJMD ke-2 dimana Visi RPJMD Kota Pekanbaru Tahun 2012-2017 adalah: “Terwujudnya Kota Pekanbaru sebagai Kota Metropolitan Madani”. RPJMD ke-3 (2017-2022) ini ditujukan untuk memenuhi Tema pembangunan tahap lima tahun ke-3 (2016-2020) dari RPJPD Kota Pekanbaru 2005-2025, yaitu: “Penataan Kota dan penyediaan infrastruktur yang memadai guna menunjang pengembangan Kota Pekanbaru sebagai pusat perdagangan dan jasa, pendidikan, dan pusat kebudayaan melayu, didukung dengan pemberdayaan usaha ekonomi rakyat, dan perbaikan kualitas sumber daya manusia”.
Oleh karena itu, dengan mempertimbangkan tahapan pembangunan jangka panjang daerah, potensi, permasalahan dan tantangan pembangunan yang dihadapi serta isu-isu strategis, maka dirumuskan Visi dan Misi Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Pekanbaru tahun 2017-2022 sesuai dengan visi dan misi Walikota/Wakil Walikota terpilih sebagai berikut: “Terwujudnya Pekanbaru Sebagai Smart City Madani” Penjelasan dari terminologi Visi tersebut berarti Smart City adalah terjemahannya adalah Kota Pintar atau Kota Cerdas, yaitu sebuah tatanan kota yang menggunakan sistem teknologi informasi sehingga memudahkan di dalam pengelolaan kota dan pelayanan warganya. Smart City ini meliputi 6 (enam) pilar, yaitu Smart Government (pemerintahan pintar), Smart Economy (ekonomi pintar), Smart Mobility (mobilitas pintar), Smart People (masyarakat pintar), Smart Living (lingkungan pintar), dan Smart Live (Hidup pintar).
Sedangkan Madani adalah Kota yang memiliki akhlak mulia, peradaban maju, modern, memiliki kesadaran sosial yang kuat, gotong royong, toleran, dalam sistem politik yang demokratis dan ditopang oleh supremasi hukum yang berkeadilan, berpendidikan maju, berbudaya Melayu, aman, nyaman, damai, sejahtera, bertanggungjawab serta berlandaskan iman dan taqwa. Dalam rangka pencapaian visi yang telah ditetapkan dengan memperhatikan kondisi dan permasalahan yang ada, tantangan kedepan, serta memperhitungkan peluang yang dimiliki, maka ditetapkan 5 (lima) misi pembangunan jangka menengah daerah Kota Pekanbaru tahun 2017-2022, sebagai berikut:
45
1. Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Bertaqwa, Mandiri, Tangguh dan Berdaya Saing Tinggi.
2. Mewujudkan Pembangunan Masyarakat Madani Dalam Lingkup Masyarakat Berbudaya Melayu.
3. Mewujudkan Tata Kelola Kota Cerdas dan Penyediaan Infrastruktur yang Baik.
4. Mewujudkan Pembangunan Ekonomi Berbasiskan Ekonomi Kerakyatan dan Ekonomi Padat Modal, pada Tiga Sektor Unggulan yaitu Jasa, Perdagangan dan Industri (olahan dan MICE).
5. Mewujudkan Lingkungan Perkotaan yang Layak Huni (Liveable City) dan Ramah Lingkungan (Green City).
Menyangkut tujuan dan sasaran yang akan dicapai. Tujuan dan sasaran pada setiap misi yang akan dijalankan akan memberikan arahan untuk pelaksanaan setiap urusan pemerintahan daerah baik urusan wajib pelayanan dasar, non pelayanan dasar, urusan pilihan dan urusan fungsi penunjang dalam menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dalam mendukung tercapainya misi tersebut.
4.3 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Informatika (KOMINFO) Kota Pekanbaru
1. Struktur Instansi
Gambar 4.2 Struktur Dinas Kominfo Pekanbaru Sumber: Dinas KOMINFO Pekanbaru
4.4 Tugas Tugas Divisi Organisasi Dinas KOMINFO Kota Pekanbaru Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru keberadaannya berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Pekanbaru. Sedangkan tugas dan fungsi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian berdasarkan Peraturan Walikota Pekanbaru nomor 13 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru, yaitu melaksanakan sebagian urusan rumah tangga tangga daerah yang meliputi hubungan
47
pemberdayaan potensi informasi, penyampaian informasi baik langsung maupun melalui media, pengembangan aplikasi TIK, statistik dan persandian.
Untuk melaksanakan tugas tersebut Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Membantu Walikota dalam melaksanakan urusan pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika, bidang statistik serta bidang persandian dan tugas pembantuan lainnya;
2. Perumusan dan menetapkan kebijakan teknis di bidang komunikasi, informatika, statistik dan persandian.
3. Perumusan dan penetapan rencana umum urusan dibidang komunikasi, informatika, statistik dan persandian.
4. Perumusan peraturan dan perundang-undangan daerah serta kebijakan teknis dibidang komunikasi, informatika, statistik dan persandian.
5. Pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian program dan kegiatan dibidang komunikasi, informatika, statistik dan persandian.
6. Pengkoordinasian dan pengarahan pengelolaan perizinan dan non perizinan yang didelegasikan kepada dinas.
7. Pelaporan pelaksanaan tugas, saran dan pertimbangan kepada Walikota sebagai bahan evaluasi;
8. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, menyusun, merumuskan dan melaksanakan program kerja kesekretariatan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk melaksanakan tugas sekretariat berfungsi:
1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana kerja Dinas Komunikasi dan Informatika;
2. Perencanaan, penyusunan, merumuskan dan melaksanakan serta mengkoordinir pelaksanaan program reformasi birokrasi.
3. Penyelenggaraan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, penatausahaan aset dan perlengkapan serta penyusunan program.
4. Pelaksanaan tugas mewakili kepala dinas apabila yang bersangkutan berhalangan atau tidak berada di tempat.
5. Pengkoordinasian dan pelaksanaan pelayanan dan pengaturan rapat dinas, upacara serta keprotokolan.
6. Pengkoordinasian, pembinaan, perumusan laporan tahunan dan evaluasi setiap bidang sebagai pertanggungjawaban.
7. Pengkoordinasian dan pembinaan pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor dan lingkungannya, kendaraan dinas serta perlengkapan gedung kantor;
8. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sekretariat terdiri atas dua sub bagian, yaitu sub bagian umum dan kepegawaian serta sub bagian keuangan dan program. Sub bagian umum memiliki tugas merencanakan, menyusun, merumuskan dan melaksanakan program kerja Sub Bagian Umum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk melaksanakan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi:
1. Perumusan dan pelaksanaan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, umum, perlengkapan dan rumah tangga serta kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
2. Pelaksanaan kegiatan, penghimpunan dan sosialisasi peraturan perundang-undangan, dokumentasi serta pengolahan data dan informasi sub bagian umum.
3. Pelaksanaan urusan keprotokolan, koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya serta pelayanan hubungan masyarakat.
4. Pelaksanaan kegiatan pelayanan ruang pimpinan, tamu pimpinan, upacara-upacara dan rapat-rapat dinas.pengelolaan perjalanan dinas dan operasional rumah tangga dinas.
5. Pengelolaan barang milik daerah meliputi perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran, penggunaan, pemanfaatan dan pengamanan serta pemeliharaan barang milik daerah.
49
6. Pengumpulan data dan informasi untuk pengembangan dan kebutuhan sarana dan prasarana.
7. Pelaksanaan fasilitasi pengadaan barang dan jasa.
8. Pengurusan penggunaan dan pemeliharaan barang milik daerah (bmd).
9. Perumusan dan mengkoordinasikan kegiatan kebersihan, ketertiban, kenyamanan ruangan dan halaman kantor, disiplin pegawai serta pengamanan di lingkungan dinas.
10. Pengolahan data pegawai, formasi pegawai, mutasi pegawai, latihan pegawai, ujian dinas, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, menyusun daftar urut kepangkatan (duk) dan registrasi aparatur sipil negara (asn) serta pengarsipan penilaian prestasi kerja asn di lingkungan dinas.
Sub Bagian Keuangan dan Program mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan program kerja Sub Bagian Keuangan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk melaksanakan tugas Sub Bagian Keuangan dan Program mempunyai fungsi
1. Perumusan dan pelaksanaan pengelolaan keuangan dan penatausahaan aset berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja serta merumuskan rencana kerja tahunan (rkt), penetapan kinerja, rencana strategis (renstra), rencana kerja (renja), rencana kegiatan dan anggaran (rka), laporan realisasi fisik program pembangunan, laporan tahunan dan laporan evaluasi kinerja.
3. Perumusan dan pelaksanaan pengendalian dan pelaporan.
4. Perumusan, pelaksanaan dan menghimpun petunjuk teknis yang berhubungan dengan penyusunan program.
5. Pelaksanaan fasilitasi dan menyusun tindak lanjut laporan masyarakat, temuan pemeriksa fungsional dan pengawasan lainnya.
6. Pelaksanaan verifikasi serta meneliti kelengkapan surat permintaan pembayaran (spp).
7. Penyiapan surat perintah membayar (spm).
8. Pelaksanaan verifikasi harian atas penerimaan.
9. Pelaksanaan verifikasi laporan pertanggungjawaban (spj) bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran.
10. Pelaksanaan dan penyiapan akuntansi dan laporan keuangan dinas.
11. Penatausahaan aset meliputi pembukuan, inventarisasi dan pelaporan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bidang pengelolaan dan layanan informasi dan komunikasi publik mempunyai tugas membantu sebagian tugas kepala dinas dalam melaksanakan pengelolaan dan layanan informasi dan komunikasi publik. Untuk melaksanakan tugas pengelolaan dan layanan informasi dan komunikasi publik mempunyai fungsi:
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang penyuluhan dan pengendalian informasi, kemitraan informasi masyarakat dan pengembangan multi media.
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang penyuluhan dan pengendalian informasi, kemitraan informasi masyarakat dan pengembangan multi media.
3. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang penyuluhan dan pengendalian informasi, kemitraan informasi masyarakat dan pengembangan multi media.
4. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyuluhan dan pengendalian informasi, kemitraan informasi masyarakat dan pengembangan multi media.
5. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang penyuluhan dan pengendalian informasi, kemitraan informasi masyarakat dan pengembangan multi media.
6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bidang Statistik dan Persandian mempunyai tugas membantu sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan layanan Statistik dan Persandian. Untuk melaksanakan tugas Statistik dan Persandian mempunyai fungsi:
1. Penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Statistik dan Persandian.
51
2. Penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria di bidang Statistik dan Persandian.
3. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang Statistik dan Persandian.
4. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang Statistik dan Persandian.
5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bidang Penyelenggaraan e-Government dan Teknologi Informatika mempunyai tugas membantu sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan penyelenggaraan e-Government dan teknologi informatika. Untuk melaksanakan tugas Penyelenggaraan e-Government dan Teknologi Informatika mempunyai fungsi:
1. Penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang infrastuktur dan teknologi informatika, pengembangan aplikasi dan sistem informasi dan tata kelola e-government.
2. Penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria di bidang infrastuktur dan teknologi informatika, pengembangan aplikasi dan sistem informasi dan tata kelola e-government.
3. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang infrastuktur dan teknologi informatika, pengembangan aplikasi dan sistem informasi dan tata kelola e-government.
4. pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang infrastuktur dan teknologi informatika, pengembangan aplikasi dan sistem informasi dan tata kelola e-government.
5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4.5 Struktur Organisasi Bidang Komunikasi dan Informasi Publik Diskominfo Kota Pekanbaru
Kepala Dinas : Firmansyah Eka Putra, ST, MT
Sekretaris : Tri Sepnasaputra, SSTP, M.Si
Sub Bagian Kepegawaian : Yohansyah, SP, M.Si
Sub Bagian Keuangan : Muh. Syahril, SE
Sub Bagian Program : Shanti Rahmayanti, ST
Bidang Statistik : Furqon Dasrin, SSTP
Bidang Persandian, Aplikasi dan Tata Kelola SPBE : Deni Hidayat, SE Bidang Layanan Infrastruktur SPBE : Kanastasya Darma Alam,
S.Kom, M.Eng
Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik: Dedi Dahmudi, Ap. M.Si Seksi Statistik Sosial : Drs. Fakhrizal
Seksi Infrastruktur dan Teknologi : Coky Ben Gurion, S., A.Md Seksi Layanan dan Pengendalian Informasi : Verdhira Dinanti, S.Ikom Seksi Statistik Ekonomi : Andriano, SE., M.Si Seksi Tata Kelola SPBE dan Persandian : Asrizal, S.Sos
Seksi Pengelolaan Pusat Data dan Interoperabilitas : Marfizal Saputra R, SE., M.Si Seksi Pengembangan Multimedia dan Kehumasan : Rahmilia Mirna Gemala, ST Seksi Statistik SDA dan Infrastruktur : Renny Mayasari, SE
Seksi Interkoneksi dan Jaringan TIK : Fauzan Azmi, ST Seksi Kemitraan Informasi : Khairul, S.Sos