TELAAHAN RENSTRA BKD PROVINSI SUMATERA BARAT

BAB III ISU-ISU STRATEGIS DAN PELUANG KEPEGAWAIAN

3.3 TELAAHAN RENSTRA BKD PROVINSI SUMATERA BARAT

BAB. IV : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi dan Misi

4.2 Tujuan dan sasaran jangka menengah SKPD. 4.3 Strategi dan Kebijakan SKPD

BAB. V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF.

BAB. VI : INDIKATOR KINERJA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

LAMPIRAN :

I. Matrik Rencana Strategis Tahun 2013-2018 Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman.

II. Rencana Program, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman

BAB II

GAMBARAN UMUM

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA PARIAMAN

2.1 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Pembentukan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kota Pariaman nomor : 04 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah.

Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Pariaman dikepalai oleh seorang Kepala Badan dan memiliki satu Sekretaris dan tiga Kepala Bidang serta sembilan Kepala Sub.Bagian / Sub.Bidang serta beberapa orang staf.

Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

2.1.1 Tugas Pokok

Badan Kepegawaian Daerah merupakan unsur pendukung Tugas Kepala Daerah di Bidang Kepegawaian.

Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik.

Melaksanakan Urusan Rumah Tangga Daerah dibidang Kepegawaian, Pelaksanaan Pembangunan Dan Pelayanan Masyarakat dilingkungan Pemerintah Daerah Dan Kecamatan Berdasarkan Kebijaksanaan Kepala Daerah Dan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

2.1.2 Fungsi

a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kepegawaian daerah.

b. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang kepegawaian daerah.

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian daerah dan

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

1. Penyelenggaraan adminstrasi kepegawaian pegawai negeri sipil daerah.

2. Penyusunan Kebijakan Teknis Operasional dibidang Kepegawaian

3. Penganalisaan penyusunan rancangan produk hukum daerah dibidang kepegawaian sesuai norma standard dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.

5. Penyiapan bahan rencana dan program serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.

6. Penyiapan bahan perumusan kebijaksanaan teknis ,peningkatan kesejahteraan pegawai dan proses pemberian penghargaan dan tanda jasa. 7. Penyiapan bahan penyusunan rencana program dan pengendalian teknis

pembinaan dan pengembangan karir.

8. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah dalam jabatan struktural atau fungsional sesuai peraturan perundang-undangan.

9. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sipil daerah sesuai perundang-undangan.

10. Penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah sesuai perundang undangan,

11. Penyelenggaraan standard pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang kepegawaian.

12. Penyiapan bahan rencana dan program pengadaan pegawai negeri sipil.

13. Pelaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah

2.1.3. Struktur Organisasi

Stuktur organisasi Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pada lampiran Rencana Strategis ini. Susunan Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari :

a. Kepala Badan

b. Sekretariat, membawahkan :

– Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

– Sub Bagian Keuangan.

– Sub Bagian Program dan Pelaporan.

C. Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai, membawahkan :

- Sub Bidang Formasi.

- Sub Bidang Mutasi.

d. Bidang Pengembagan dan Pembinaan Pegawai, membawahkan:

- Sub Bidang Pengembangan karir.

- Sub Bidang Bimbingan dan dan Kesejahteraan

Pegawai.

e. Bidang Pendidikan dan Pelatihan, membawahkan :

- Sub Bidang Diklat Prajabatan dan Manajemen

Pemerintahan.

- Sub Bidang Diklat Jabatan.

URAIAN TUGAS BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA PARIAMAN

A. KEPALA BADAN

1. Kepala Badan mempunyai tugas pokok dan fungsi melaksanakan

sebagian urusan wajib yang menjadi kewenangan Pemerintah Daerah

yaitu di Bidang Kepegawaian Daerah.

2. Uraian Tugas Kepala Badan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

adalah:

a. Menyusun dan merumuskan kebijakan teknis sebagai pedoman

untuk penyelenggaraan kegiatan Badan meliputi pembinaan dan

penataan ketatausahaan, Penyusunan Program Kepegawaian

Daerah.

b. Mengkoordinasikan sekretaris, para kepala bidang dan kelompok

jabatan fungsional dilingkungan Badan agar terjalin kerjasama

yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas.

c. Membagi tugas kepada sekretaris, kepala Bidang dan jabatan

fungsional baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang

permasalahannya.

d. Mengarahkan sekretaris, kepala bidang dan kelompok jabatan

fungsional dilingkungan badan agar melaksanakan tugas sesuai

dengan rencana yang telah ditetapkan.

e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sekretaris,

kepala bidang dan kelompok kerja fungsional guna mengetahui

perkembangan dan permasalahannya.

f. Merumuskan masalah yang timbul dilingkungan Badan untuk

merumuskan konsep lebih lanjut.

g. Mengendalikan penelolaan pelayanan Bidang Kepegawaian Daerah

agar ada kesesuaian dengan rencana yang telah ditetapkan.

h. Mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait penyusunan dan

perumusan kegiatan Badan baik rutin maupun pembangunan agar

terdapat kesesuaian dengan penetapannya.

i. Melakukan bimbingan dan pembinaan bagi PNS di lingkungan

Pemerintah Kota.

j. Meneliti dan memaraf serta menandatangani surat yang menjadi

kewenangan nya berdasarkan data dan peraturan

perundang-k. Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan di Bidang

Kepegawaian Daerah sebagai bahan informasi dalam pengambilan

keputusan.

l. Membuat laporan Kegiatan Badan secara periodik dengan

mendudukkan data , informasi dan laporan setiap bagian, bidang

dan kelompok fungsional untuk disampaikan kepada atasan.

m. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberi oleh Walikota baik

lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya.

B. SEKRETARIS

1. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan pelayanan

administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Badan

yang meliputi urusan umum, kepegawaian, perlengkapan, keuangan,

perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta pengelolaan kearsipan

Badan.

2. Uraian Tugas Sekretaris sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah:

a. Menyusun rencana kegiatan sekretariat baik rutin maupun

pembangunan sebagai bahan dan pedoman untuk melaksanakan

kegiatan pembinaan dan penataan kesekretariatan Badan.

b. Membagi tugas kepada kasubbag di lingkungan sekretariat Badan

sesuai dengan bidang tugasnya melalui disposisi maupun secara

lisan.

c. Memberi petunjuk kepada kasubbag di lingkungan sekretariat

Badan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi agar dapat

melaksanakan tugas dengan baik.

d. Mengkoordinasikan para kabid dan kasubbag di lingkungan

sekretariat Badan melalui rapat atau langsung agar terjalin

kerjasama yang saling mendukung dalam pelaksanaan tugas.

e. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja Kasubbag di

lngkungan sekretariat Badan agar sesuai dengan rencana dan

sebagai bahan pembinaan dan peningkatan karir.

f. Mengatur pengelolaan progaram dan pelaporan, administrasi

umum, perlengkapan dan rumahtangga, kepegawaiaan, keuangan

dan pengelolaan kearsipan Badan sesuai dengan peraturan

perundang – undangan yang berlaku.

g. Meneliti dan memaraf konsep di lingkungan Badan untuk terdapat

kesesuaian dengan petunjuk dan peraturan perundang – undangan

yang berlaku.

h. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran dengan masing – masing

kepala Bidang dan kelompok jabatan fungsional di lingkungan

Badan.

i. Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan di bidang

kesekretariatan sebagai bahan informasi dalam pengambilan

keputusan.

j. Menyusun dan membuat laporan kegiatan sekretariat Badan baik

rutin maupun pembanguna sebagai bahan pertangung jawaban

pelaksanaan tugas.

k. Melaksanakan tugas – tugas lain yang di berikan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya.

B.1 SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

1. Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas dan

penyelelenggaraan program umum dalam arti melaksanakan

pengelolaan administrasi program kegiatan dan pelaporan dari

pelaksanaan program dimaksud.

2. Uraian tugas Sub Bagian Program dan Pelaporan dimasksud pada ayat

(1) adalah:

a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan,

pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan – bahan

lainnya yang berhubungan dengan program dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan sebagai pedoman dan landasan kerja.

b. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian program dan

pelaporan berpedoman pada rencana strategis badan.

c. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan sub bagian program

dan pelaporan sesuai dengan bidang tugasnya melalui disposisi

maupun secara lisan.

d. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan

sub bagian program dan pelaporan berdasarkan petunjuk

pelaksanaan kerja.

f. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesesuaian dan

upaya tindak lanjutnya.

g. Melakukan inventarisasi database kepegawaian daerah.

h. Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan sub bagian program dan

pelaporan sebagai bahan penyusunan laporan.

i. Menyusun langkah kegiatan sub bagian program dan pelaporan

baik rutin maupun pembangunan dengan berpedoman data dan

peraturan perundang – undangan yang berlaku.

j. Menghimpun usulan rencana program dan kegiatan seluruh bidang

di lingkungan badan baik rutin maupun pembangunan dengan

berpedoman data dan peraturan perundang – undangan yang

berlaku.

k. Menyusun langkah – langkah perumusan program dan pelaporan

berdasarkan kebutuhan sebagai bahan pelaksanaan kegiatan

selanjutnya.

l. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan program dan pelaporan agar

terlaksana sesuai dengan rencana.

m. Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan

penyusunan program dan pelaporan sebagai bahan informasi

dalam pengambilan keputusan.

n. Membuat laporan kegiatan sub bagian program dan pelaporan

sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

o. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik

lisan maupun tertulis.

B.2 SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas dan

penyelelenggaraan program umum dalam arti melaksanakan urusan

surat menyurat, kearsipan, kspedisi, penggandaan, administrasi

perjalanan dinas, kerumahtanggaan, peralatan dan perlengkapan

kantor, melaksanakan pengelolaan administrasi hukum serta

kehumasan dan menyelenggarakan program kepegawaian dalam arti

penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, pendidikan

dan latihan, gaji berkala, cuti, kesejahteraan pegawai dan kehadiran.

2. Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dimasksud pada

a. Menhimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan,

pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan bahan

lainnya yang berhubungan dengan ketatausahaan, urusan

rumahtangga, perlengkapan dan kepegawaian sebagai pedoman

dan landasan kerja.

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan

ketatausahaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan

kepegawaian serta menyiapkan bahan untuk petunjuk pemecahan

masalah.

c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian umum dan

kepegawaian berpedoman pada rencana strategis badan.

d. Melaksanakan administarasi surat masuk dan surat keluar,

perjalanan dinas, keprotokoleran, penyimpanan berkas kerja, data

dan bahan, penggandaan dan menditribusikannya serta melaukan

pengolahan kearsipan.

e. Menyusun dan melaksanakan pengadaan barang, mengusulkan

pelelangan barang dan penghapusan barang di lingkungan

sekretariat badan.

f. Menyiapkan bahan dan mengatur administrasi alat tulis kantor,

penyaluran serta pemakaian dan penggunaan inventaris kantor dan

perpustakaan Badan.

g. Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan,

kenyamanan, dan kelestarian lingkungan dan keamanan kantor.

h. Menyiapkan barang dan perlengkapan kantor.

i. Mengusulkan bendahara dan pembantu bendahara.

j. Melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan,

perawatan, dan usulan penghapusan sarana dan prasarana.

k. Memelihara DP3, menyusun duk dan Bezzeting pegawai badan.

l. Meneliti usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti dan pensiun

pegawai.

m. Memberikan penetapan kenaikan gaji berkala dan cuti kepada

pegawai di lingkungan badan.

n. Mengkoordinir dan menyiapkan perminataan kartu pegawai, kartu

isteri, kartu suami dan kartu taspen.

p. Mengkoordinir dan menyiapkan bahan pegawai yang ditempatkan

dan akan pindah.

q. Mengkoordinir dan menyiapkan bahan usulan pegawai yang akan

mengikuti tugas belajar, izin belajar, diklat struktural dan

fungsional.

r. Mengkoordinasikan administrasi pegawai yang di tempatkan dan

akan pindah dengan bidang terkait.

s. Melaksanakan dan melaporkan kehadiran pegawai dan apel.

t. Menyiapkan bahan usulan kesejahteraan pegawai.

u. Menyiapkan bahan usulan untuk penghargaan / pemberian tanda

kehormatan pegawai.

v. Melaksanakan koordinasi peningkatan kualitas SDM di lingkungan

Badan.

w. Menyampaikan laporan pegawai yang mengikuti diklat, bimtek,

sosialisasi dan sejenisnya ke BKD secara berkala.

x. Menyiapkan dan melaksanakan urusan hukum, organisasi,

tatalaksana dan kehumasan badan.

y. Memfasilitasi perancangan produk hukum daerah bidang

kepegawaian daerah.

z. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas.

å. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai bidang

tugasnya.

B.3 SUB BAGIAN KEUANGAN

1. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan program

keuangan dalam arti melaksanakan penyusunan anggaran,

pembukuan, pemerintahan dan sosial da verifikasi,

pertanggungjawaban dan laporan keuangan.

2. Uraian tugas Sub Bagian Keuangan dimasksud pada ayat (1) adalah:

a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan,

pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan – bahan

lainnya yang berhubungan dengan keuangan dan landasan kerja.

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan

c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian keuangan

bepedoman pada rencana strategis badan.

d. Menyiapkan dan mengkoordinasikan bahan dalam rangka

penyusunan rencana anggaran satuan kerja.

e. Meneliti laporan SPJ bendahara di lingkungan ketatausahaan.

f. Menyelenggarakan anggaran belanja badan dengan berpedoman

kepada APBD yang telah di tetapkan.

g. Menyiapkan daftar gaji, tunjangan honor pegawai, lembur,

perjalanan badan , transport serta kesejahteraan pegawai.

h. Menyusun anggaran kepegawaian daerah dan belanja badan.

i. Mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran satuan kerja,

penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban,

pembukuan keuangan dan menyiapkan laporan hasil verifikasi.

j. Menyiapkan bahan serta memberikan pelayanan dalam rangka

pemeriksaan keuangan.

k. Menindaklanjuti hasil temuan.

l. Membuat laporan kegiatan keuangan, semester dan tahunan

sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

m. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

C. BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI

1. Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai mempunyai tugas

melaksanakan dan mengkoordinasikan sebagian tugas – tugas bidang

pengadaan dan mutasi pegawai.

2. Uraian tugas Bidang Pengadaan dan Mutasi dimasksud pada ayat (1)

adalah:

a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Mutasi Pegawai baik rutin

maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan

dan pedoman untuk melaksanakan kegiatan pembinaan dan

penataan kepegawaian daerah sesuai dengan peraturan yang

berlaku.

b. Membagi tugas kepada kasubid di lingkungan bidang pengadaan

dan mutasi pegawai sesuai dengan bidang tugasnya melalui

disposisi maupun secara lisan.

c. Memberi petunjuk kepada kasubid di lingkungan dan bawahan di

lingkungan bidang pengadaan dan mutasi pegawai sesuai dengan

permasalahan yang dihadapi agar dapat melaksanakan tugas

dengan baik.

d. Melakasanakan pengawasan penggunaan anggaran pelaksanaan

kegiatan bidang pengadaan dan mutasi.

e. Memeriksa daftar nominatif pengusulan naik pangkat,

pengangkatan cpns, pengangkatan pns da daftar nominatif lain

yang menjadi tanggung jawab bidang mutasi.

f. Mengelola ketatausahaan bidang sesuai dengan peraturan

perundang – undangan yang berlaku.

g. Mengkoordinasikan para kasubid di lingkungan bidang pengadaan

dan mutasi pegawai melaui rapat aau langsung agar terjalin

kerjasama yang mendukung dalam pelaksanaan tugas.

h. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja kasubid di

lingkungan bidang pengadaan dan mutasi pegawai agar sesuai

dengan rencana dan sebagai bahan pembinaaan dan peningkata

karir.

i. Mengadaka kerjasama dengan unit kerja pelaksana dan pendukung

pengumpulan, pengolahan, analisis data dan penelitian dalam

rangka pengembangan program bidang pengadaan dan mutasi

pegawai.

j. Memantau pelaksanaan kegiatan bidang pengadaan dan mutasi

pegawai agar berjalan sesuai rencana.

k. Memberi konsultasi kepada unit kerja terkait agar dapat

pemahaman yang sepadan dalam melaksanakan kegiatan bidang

pengadaan dan mutasi.

l. Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan di bidang

pengadaan dan mutasi sebagai bahan informasi dalam

pengambilan keputusan.

m. Menyusun dan membuat laporan kegiatan bidang pengadaan dan

mutasi baik rutin maupun pembanguna sebagai bahan pertangung

jawaban pelaksanaan tugas.

n. Melaksanakan tugas – tugas lain yang di berikan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya.

C.1 SUB BIDANG FORMASI

1. Sub bidang Formasi mempunyai tugas menyelenggarakan program

pengadaan dalam arti merencanakan dan melaksanakan penetapan

formasi, pengumpulan bahan, mengolah pedoman, dan petunjuk

teknis di bidang perencanaan jumlah dan jenis pegawai yang

dibutuhkan, melaksanakan penerimaan, pengujian dan persiapan

pengangkatan calon pegawai negeri sipil daerah.

2. Uraian tugas sub bidang formasi yang dimaksud pada ayat (1) adalah:

a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan,

pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan – bahan

lainnya yang berhubungan dengan formasi sebagai pedoman

landasan kerja.

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan

pengadaan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.

c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

bidang pengadaan berpedoman kepada rencana strategis badan.

d. Menyusun dan merumuskan kebijakan teknis dalam rangka

mewujudkan tertib administrasi managemen pengadaan.

e. Melakukan pendataan dan menyusun formasi untuk perencanaan

pengadaan pegawai.

f. Mendistribusikan dan memberikan bimbingan teknis dalam hal

pengadaan pegawai di lingkungan pemerintah.

g. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan penaerimaan pegawai

sampai dengan terbitnya keputusan pejabat yang berwenang

dalam rangka pengangkatan pegawai.

h. Melakukan proses peningkatan status dari CPNSD (80%) menjadi

PNSD (100%).

i. Mengusulkan Konversi NIP pegawai.

j. Melakukan pengumpulan data dan bezetting PNS daerah.

k. Mengumpulkan mengolah dan menetapkan pengangkatan pegawai

tidak tetap berdasarkan peraturan perundang – undangan yang

berlaku.

l. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

C.1 SUB BIDANG MUTASI

1. Sub Bidang Mutasi pegawai mempunyai tugas menyelenggarakan

program mutasi pegawai dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah

bahan dan petunjuk teknis di bidang penyusunan rencana dan

penyelenggaraan administrasi dalam rangka pengangkatan,

pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan, persiapan

dan pemindahan antar unit kerja serta dari dan ke luar daerah bagi

pegawai negeri sipil daerah dan pegawai tidak tetap.

2. Uraian tugas sub bidang mutasi pegawai sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) adalah:

a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan,

pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan – bahan

lainnya yang berhubungan dengan mutasi sebagai pedoman

landasan kerja

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan mutasi

pegawai serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

bidang mutasi pegawai berpedoman kepada rencana strategis

badan.

d. Menyusun dan merumuskan kebijakan teknis dalam rangka

mewujudkan tertib administrasi managemen mutasi pegawai.

e. Mendistribusikan dan memberikan bimbingan teknis dalam hal

mutasi pegawai di lingkungan pemerintah.

f. Melakukan proses pengelolaan mutasi pindah tugas pegawai antar

unit kerja di lingkungan Pemerintah Kota Pariaman dan antar ( dari

dan ke ) pemerintah Kota Pariaman dalam dan ke luar Propinsi

Sumatera Barat.

g. Menyiapkan bahan rapat baperjakat tentang usulan kenaikan

pangkat PNSD.

h. Memproses alih status pegawai.

i. Menyiapkan bahan rapat MPP mengenai pindah tugas PNS baik

dalam daerah maupun luar daerah.

j. Memproses dan mengelola pemakaian gelar PNSD.

k. Memproses dan mengusulkan peninjauan masa kerja PNSD.

l. Menyiapkan dan melaksanakan pengambilan sumpah PNSD.

m. Mengevaluasi penilaian angka kredit pejabat fungsional.

n. Melakukan proses pengelolaan kenaikan pangkat PNSD.

o. Mengumpulkan bahan dan memproses pensiun pegawai.

p. Melaksanakan tertib administrasi pemberhentian pegawai termasuk

MPP pegawai sampai dengan penerbitan keputusan pegawai yang

berwenang.

q. Menginventarisir PNSD yang akan memasuki masa pensiun minimal

6 bulan sebelum TMT pensiun.

r. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas

s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

D. BIDANG PENDIDIKAN DAN LATIHAN

1. Kepala Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai tugas

melaksanakan dan mengkoordinasikan sebagian tugas – tugas bidang

Pendidikan dan Latihan.

2. Uraian tugas Bidang Pendidikan dan Latihan dimasksud pada ayat (1)

adalah:

a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Pendidikan dan Latihan baik

rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai

bahan dan pedoman untuk melaksanakan kegiatan pembinaan dan

penataan Pendidikan dan Latihan sesuai dengan peraturan yang

berlaku.

b. Membagi tugas kepada kasubid di lingkungan bidang Pendidikan

dan Latihan sesuai dengan bidang tugasnya melalui disposisi

maupun secara lisan.

c. Memberi petunjuk kepada kasubid di lingkungan dan bawahan di

lingkungan bidang Pendidikan dan Latihan sesuai dengan

permasalahan yang dihadapi agar dapat melaksanakan tugas

dengan baik.

d. Mengkoordinasikan para kasubid di lingkungan bidang Pendidikan

dan Latihan melaui rapat atau langsung agar terjalin kerjasama

yang mendukung dalam pelaksanaan tugas.

e. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja kasubid di

lingkungan bidang Pendidikan dan Latihan agar sesuai dengan

rencana dan sebagai bahan pembinaaan dan peningkata karir.

f. Mengendalikan penerbitan surat izin belajar, surat tugas belajar

pegawai dengan peraturan Perundang – undangan yang berlaku.

g. Mengendalikan dan melaksanakan kajian terhadap daftar usulan

PNS yang akan mengikuti diklat kader dan kepemimpinan, diklat

teknis serta diklat fungsional.

h. Mengadakan kerjasama dengan unit kerja pelaksana dan

pengumpul, pengolahan, analisis data dan penelitian dalam rangka

pengembangan program bidang pendidikan dan latihan.

i. Melaksanakan konsultasi kepada unit kerja terkait agar dapat

pemahaman yang sepadan dalam melaksanakan kegiatan bidang

Pendidikan dan latihan.

j. Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan di bidang

Pendidikan dan latihan sebagai bahan informasi dalam

pengambilan keputusan.

k. Menyusun dan membuat laporan kegiatan bidang Pendidikan dan

latihan baik rutin maupun pembanguna sebagai bahan pertangung

jawaban pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas – tugas lain yang di berikan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya.

D.1 SUB BIDANG DIKLAT PRAJABATAN DAN MANAJEMEN

PEMERINTAHAN

1. Sub Bidang Diklat prajabatan dan manajemen pemerintahan

mempunyai tugas menyelenggarakan program Diklat prajabatan dan

manajemen pemerintahan dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah

bahan dan petunjuk teknis di bidang penyusunan rencana, pengkajian

kebutuhan dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan

bagi calon pegawai negeri sipil daerah serta manajemen

pemerintahan PNSD.

2. Uraian tugas sub bidang Sub Bidang Diklat prajabatan dan

manajemen pemerintahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)