TEMUAN AMI LEVEL UPPS/PROGRAM STUDI - KATA PENGANTAR. Salatiga, 3 Desember Lembaga Penjaminan M

B.12.2 Prodi S1 Teknik Komputer

Waktu Audit : 7 Oktober 2020

Auditor : 1. Yustinus Windrawanto, S.Pd., M.Pd. 2. Dra. Lusiawati Dewi, M.Sc.

Peringkat BAN-PT : B

No. SK : 3423/SK/BAN-PT/Akred/S/IX/2019

Pemenuhan SNDIKTI tiap kriteria ditunjukkan pada tabel berikut:

Tabel Nilai Akhir Prodi S1 Teknik Elektro Per Komponen

No Komponen Nilai

Swa-asesmen Prodi

Nilai Auditor

Nilai Rerata Persentase Pencapaian SNDIKTI

1 Kondisi Internal 4.00 3.00 3.50 87.50%

2 Profil Unit Pengelola Program Studi

3.50 3.50 3.50 87.50%

KRITERIA

3 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi 12.24 10.20 11.22 91.67% 4 Tata Pamong, Tata Kelola,

Kerjasama dan Penjaminan Mutu

22.07 21.20 21.64 86.69%

5 Kemahasiswaan dan Layanan Kemahasiswaan

28.03 23.43 25.73 78.15%

6 Sumber Daya Manusia 44.76 46.38 45.57 92.62%

7 Keuangan, Sarana dan Prasarana 20.70 23.80 22.25 88.29%

8 Pendidikan 68.89 67.22 68.06 92.42%

9 Penelitian 17.64 17.64 17.64 95.84%

10 Pengabdian Kepada Masyarakat 5.87 5.87 5.87 95.83% 11 Luaran Tri Dharma PT 104.47 104.47 104.47 84.06% 12 Analisis dan Penetapan Program

Pengembangan

23.54 23.54 23.54 94.01%

TOTAL NILAI 355.70 350.25 352.98 88.24%

STATUS AKREDITASI Terakreditasi

PERINGKAT Baik

Berikut ini adalah grafik radar tiap komponen.

Gambar Kondisi Pemenuhan Kriteria SDDIKTI Prodi S1 Teknik Elektro

Aspek yang perlu ditingkatkan pada Prodi S1 Teknik Elektro adalah aspek Kemahasiswaan. Dari kondisi tersebut, berikut ini catatan temuan auditor yang perlu mendapatkan perhatian prodi adalah sebagai berikut:

NO ^Kode

Standar ^{Temuan/Rekomendasi Auditor}

1 1.1.01 Perlu melengkapi dengan dokumen kebijakan formal penyusunan, sosialisai, implementasi dan evaluasi VMTS

2 1.1.02 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 3 1.1.03 Perlu ada dokumentasi keterlibatan stakeholder 4 1.1.04 lengkap

5 1.2.01 lengkap

6 1.2.02 Perlu dokumen tersendiri tentang 5 kaidah good governance 7 1.2.03 lengkap

8 1.2.04 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 9 1.2.05 aturan kepegawaian dari universitas

10 1.2.06 Perlu update SPMI karena yang diunggah masih versi yang lama 11 1.2.07 Pakai SPMI lama

12 1.2.08 SPMI lama

13 1.2.09 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 14 1.2.10 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

15 1.2.11 Perlu meningkatkan standar mutu

16 1.2.12 Perlu dilengkapi rekomendasi tindak lanjut 17 1.2.13 lengkap

18 1.2.14 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 19 1.2.15 Perlu dilengkapi

20 1.3.01 Prodi perlu melakukan evaluasi dan inovasi agar program promosi dapat berjalan dengan efektif

21 1.3.02 22 1.3.03

23 1.3.04 Perlu dilengkapi dengan data dari universitas

24 1.3.05 Perlu dilengkapi dengan bukti komplain terhadap layanan kemahasiswaan 25 1.3.06 Perlu ada prosedur dan standar dari universitas

26 1.3.07 lengkap

27 1.3.08 Perlu minta dokumen ke BIKEM

28 1.3.09 Perlu dilengkapi dengan rekomendasi hasil survey 29 1.3.10 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

30 1.3.11 perlu meningkatkan jumlah dan keragaman kegiatan nonkurikuler 31 1.4.01 lengkap

32 1.4.02 Perlu memfasilitasi dosen untuk dapat menempuh studi S3 33 1.4.03 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

34 1.4.04 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 35 1.4.05 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 36 1.4.06 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 37 1.4.07

38 1.4.08 lengkap

39 1.4.09 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 40 1.4.10 lengkap

41 1.4.11 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 42 1.4.12 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 43 1.4.13 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 44 1.4.14 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 45 1.4.15 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 46 1.5.01 Perlu ada pemilahan

47 1.5.02 perlu ada pemilahan

48 1.5.03 Perlu meningkatkan partisipasi dan prestasi dosen dalam mengikuti hibah PkM. 49 1.5.04 Perlu ada dokumen bukti pengadaan

50 1.5.05 Perlu mencari dukungan sumber dana yang realistis 51 1.5.06 lengkap

52 1.5.07 SOP ada tetapi perlu pembuktian setiap langkah dalam prosedur 53 1.5.08 lengkap

54 1.5.09 Perlu ada dokumen tertulis tentang kebijakan pengelolaan sarpras 55 1.5.10 perlu melengkapi dokumen bukti penggunaan

56 1.5.11 lengkap

57 1.6.01 Perlu dilengkapi dokumen bukti review oleh pakar 58 1.6.02 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 59 1.6.03 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 60 1.6.04 Diambil dari peraturan akademik

61 1.6.05 Perlu dibuat direktori RPS

62 1.6.06 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 63 1.6.07 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

64 1.6.08 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 65 1.6.09 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

66 1.6.10 Perlu dibuat dokumen tersendiri terkait laporan monitoring 67 1.6.11 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

68 1.6.12 Perlu ditingkatkan

69 1.6.13 Laporan perlu dilengkapi form 70 1.6.14

71 1.6.15 lengkap 72 1.6.16

73 1.6.17 Perlu adanya dokumen tindak lanjut

74 1.7.01 Perlu melakukan monitoring dan evaluasi relevansi penelitian dosen dan mahasiswa 75 1.7.02 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

76 1.7.03 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 77 1.7.04 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 78 1.7.05 Perlu ada dokumen bukti peningkatan standar 79 1.7.06 Perlu dilakukan evaluasi kepuasan ke mitra 80 1.7.07 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 81 1.8.01 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 82 1.8.02 Perlu ada publikasi di tingkat internasional 83 1.8.03

84 1.8.04 Perlu ada dokumen bukti peningkatan standar

85 1.8.05 Perlu ada hasil survey kepuasan dan hasil uji instrumen 86 1.8.06 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

87 1.8.07 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 88 1.8.08 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 89 1.9.01 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 90 1.9.02 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 91 1.9.03 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 92 1.9.04 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

93 1.9.05 Perlu meningkatkan jumlah lulusan tepat waktunya, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik

94 1.9.06 Perlu meningkatkan jumlah lulusan tepat waktunya, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik

95 1.9.07 Perlu menurunkan jumlah mahasiswa yang mengundurkan diri, dengan cara

mengintensifkan kegiatan perwalian akademik, dan menindaklanjuti hasil kuesioner 96 1.9.08 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

97 1.9.09 Rekomendasi dari auditor internal adalah… 98 1.9.10

99 1.9.11 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

100 1.9.12 Perlu meningkatkan tingkat kepuasan pengguna lulusan 101 1.9.13 Rekomendasi dari auditor internal adalah…

Catatan auditor Permasalahan adalah

DOKUMENTASI PROSES AUDIT MUTU INTERNAL PRODI S1 TEKNIK ELEKTRO

BERITA ACARA

No. 160/LPM/BA/XII/2020

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Audit Mutu Internal terhadap Program Studi S1 TEKNIK ELEKTRO, FAKULTAS TEKNIK ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER, UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA pada Bulan Oktober 2020, maka perlu diterbitkan Berita Acara Penetapan Hasil Audit dan Tindak Lanjut Hasil Audit Mutu Internal.

Hasil audit berupa temuan mayor dan temuan minor diuraikan sebagai berikut:

KATEGORI TEMUAN ^URAIAN TEMUAN MAYOR K1  - K2  - K3  - K4  - K5  - K6  - K7  - K8  -

K9  UPPS belum memiliki daftar terakit jumlah lulusan tepat waktunya, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik Lain-lain  - TEMUAN MINOR K1  - K2  -

K3  UPPS belum melakukan evaluasi dan inovasi agar program promosi dapat berjalan dengan efektif

K4  UPPS belum memfasilitasi dosen untuk dapat menempuh studi S3

K5  UPPS belum membuat daftar SOP terkait pembuktian setiap langkah dalam prosedur

K6  -

K7  -

K8  UPPS belum memiliki daftar hasil survey kepuasan dan hasil uji instrumen

K9  UPPS belum meningkatkan jumlah lulusan tepat waktunya, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik

 UPPS belum menurunkan jumlah mahasiswa yang mengundurkan diri, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik, dan menindaklanjuti hasil kuesioner Lain-lain  -

Tindak lanjut atas temuan audit dirumuskan atas dasar rekomendasi auditor mutu internal, diuraikan sebagai berikut: JENIS REKOMENDASI ^URAIAN REKOMENDASI BERDASARKAN TEMUAN MAYOR K1  - K2  - K3  - K4  - K5  - K6  - K7  - K8  -

K9  UPPS perlu meningkatkan jumlah lulusan tepat waktunya, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik  UPPS perlu meningkatkan jumlah lulusan tepat waktunya,

dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik Lain-lain  - REKOMENDASI BERDASARKAN TEMUAN MINOR K1  - K2  -

K3  UPPS belum melakukan evaluasi dan inovasi agar program promosi dapat berjalan dengan efektif

K4  UPPS perlu memfasilitasi dosen untuk dapat menempuh studi S3

K5  UPPS perlu pembuktian setiap langkah dalam prosedur

K6  -

K7  -

K8  UPPS perlu melakukan daftar hasil survey kepuasan dan hasil uji instrumen

K9  UPPS perlu melakukan jumlah lulusan tepat waktunya, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik  UPPS perlu menurunkan jumlah mahasiswa yang

mengundurkan diri, dengan cara mengintensifkan kegiatan perwalian akademik, dan menindaklanjuti hasil kuesioner Lain-lain  -

Demikian berita acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Kepala LPM UKSW

Prof. Dr. Intiyas Utami, SE, MSi, Ak, CA, CMA, QIA, CFrA.

Dekan FTEK UKSW

Hartanto Kusuma Wardana, M.T.

Rektor UKSW

Dalam dokumen KATA PENGANTAR. Salatiga, 3 Desember Lembaga Penjaminan Mutu (Halaman 38-47)