• Tidak ada hasil yang ditemukan

TIM SEKRETARIAT BERSAMA TINGKAT PROVINSI DIVISI VALIDASI DAN DATA

Dalam dokumen GUBERNUR SULAWESI BARAT (Halaman 32-39)

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1 Koordinator a. melakukan koordinasi dan pengendalian terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan proses validasi dan data;

b. menyusun dan mengurai langkah proses validasi dan data secara teknis;

c. memvalidasi usulan kegiatan berdasarkan nilai matriks kegiatan prioritas Program MARASA Tahun 2020 dengan sumber data Indeks Desa Membangun (IDM);

d. menyampaikan permasalahan dan kendala dalam proses pelaksanaan tugas secara berjenjang;

e. melakukan pembinaan dan bimbingan kepada anggota dalam pelaksanaan tugas validasi dan data;

f. membuat rekapitulasi hasil validasi dan data;

g. memfasilitasi rapat internal dengan anggota untuk membahas hal-hal yang dianggap strategis dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab;

h. menyusun dan melaporkan rekomendasi hasil validasi;

i. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan; dan j. menyusun dan menyampaikan laporan bulanan

sesuai tugas dan tangung jawab masing-masing kepada Ketua Tim melaui Koordinator Divisi.

2 Anggota

DIVISI INTEGRASI PROGRAM MARASA

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1 Koordinator a. melakukan koordinasi antar Perangkat Daerah Lingkup Provinsi Sulawesi Barat dalam mengintervensi Program MARASA;

b. merekap dan melaporkan Pertanggungjawaban dari Perangkat Daerah Provinsi yang telah

mengintervensi Program MARASA kepada Ketua Tim melalui rekapitulasi realisasi kegiatan Tahun Anggaran 2019 dan rekapitulasi rencana kegiatan Tahun Anggaran 2020;

c. bersama Tim melakukan sosialisasi tentang tujuan, sasaran, output dan kerangka Program MARASA;

d. mengoordinasikan dan memfasilitasi bantuan yang berasal dari sumber lain yang sifatnya tidak mengikat;

e. mengoordinasikan keterlibatan pihak lain sesuai dengan kebutuhan dalam pelaksanaan Program MARASA;

f. berkoordinasi dengan divisi lain dalam dukungan pendataan berkaitan usulan kegiatan Program MARASA khususnya kegiatan yang bersifat lintas bidang;

g. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan; dan h. menyusun dan menyampaikan laporan bulanan

sesuai tugas dan tangung jawab masing-masing kepada Ketua Tim melaui Koordinator Divisi.

2 Anggota

DIVISI ADMINISTRASI DAN PENCAIRAN BKK

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1 Koordinator a. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan;

b. menyusun Standar Operasional dan Prosedur proses pencairan BKK;

c. memfasilitasi format dan administrasi pencairan anggaran kegiatan;

d. menyusun laporan penggunaan anggaran dan laporan kegiatan;

e. memeriksa dan memverifikasi aspek legal dokumen usulan; dan

f. menyusun dan menyampaikan laporan bulanan sesuai tugas dan tangung jawab masing-masing kepada Ketua Tim melaui Koordinator Divisi.

2 Anggota

DIVISI KONSULTAN AHLI PROGRAM MARASA

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1 Koordinator/ Tenaga Ahli Pendamping Wilayah (TAPW)

a. melakukan sosialisasi tentang tujuan, sasaran, output dan kerangka Program MARASA kepada Pendamping Program MARASA;

2 Anggota b. memberikan masukan dan rekomendasi kepada Tim Koordinasi Kabupaten Program MARASA mengenai penguatan tahap perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan keberlanjutan program;

c. membantu dan memberikan masukan dalam penyusunan pedoman Umum dan petunjuk teknis program dan penyusunan RKTL Program MARASA;

d. menyusun Format daftar usulan prioritas atas pemanfaatan bantuan keuangan khusus (BKK);

e. melakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program MARASA;

f. melakukan peningkatan kapasitas pada pelaku Program MARASA;

g. memberikan masukan dan berkoordinasi dengan divisi lain dalam dukungan pendataan berkaitan usulan kegiatan Program MARASA di Desa;

h. membantu Ketua Tim merumuskan hasil yang dicapai Program MARASA dan menuangkan dalam bentuk analisis data Indeks Desa Membangun (IDM) yang menjadi acuan terbitnya data IDM Tahun 2020;

i. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan; dan j. menyusun dan menyampaikan laporan bulanan

sesuai tugas dan tangung jawab masing-masing kepada Ketua Tim melaui Koordinator Divisi.

DIVISI PUBLIKASI DAN INFORMASI

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1 Koordinator a. mempublikasikan Program MARASA di berbagai media dalam pelaksanaan sosialisasi Program MARASA;

b. menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan;

c. mendokumentasikan setiap kegiatan Program MARASA;

d. pengemasan, pembuatan Konten publikasi Program MARASA;

e. pengelolaan website Sistem Informasi Program MARASA agar pelayanan infornasi publik dapat diakses secara mudah oleh masyarakat;

f. melaksanakan peningkatan pemanfaatan teknologi agar pelayanan informasi publik dapat diakses secara mudah oleh masyarakat;

g. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan; dan h. menyusun dan menyampaikan laporan bulanan

sesuai tugas dan tangung jawab masing-masing kepada Ketua Tim melaui Koordinator Divisi;

2 Anggota

DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KOMUNIKASI

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1 Koordinator a. melakukan sosialisasi pelaksanaan Program MARASA;

b. menyelenggarakan layanan perencanaan komunikasi publik Program MARASA;

c. melaksanakan peningkatan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi;

d. melaksanakan peningkatan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi;

e. merekap hasil pengaduan permasalahan/konflik dan berkoordinasi dengan Tim Koordinasi dan Sekretariat Bersama dalam rangka penyelesaian masalah dan konflik yang terjadi, penanganan pengaduan serta mendukung kelancaran pelaksanaan Program MARASA;

f. mengidentifikasi dan menginventarisir segala bentuk masalah/konflik berdasarkan bukti-bukti yang mendukung;

g. menyusun strategi hubungan dengan pihak internal maupun pihak eksternal;

h. melakukan pengelolaan terhadap media sosial yang berkaitan dengan Program MARASA;

i. melakukan klarifikasi terhadap opini publik tentang Program MARASA;

j. menyusun langkah manajemen membangun hubungan dengan Publik tentang Program MARASA;

k. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan; dan l. menyusun dan menyampaikan laporan bulanan

sesuai tugas dan tangung jawab masing-masing kepada Ketua Tim melaui Koordinator Divisi.

2 Anggota

SEKRETARIAT BERSAMA TINGKAT KABUPATEN

No. Jabatan dalam Tim Uraian Tugas

1. Koordinator a. menyelenggarakan sosialisasi pada tingkat Kabupaten untuk menjelaskan pokok-pokok kebijakan, tujuan dan prosedur Program MARASA pada pelaku Program MARASA;

b. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Program MARASA di Desa;

c. memfasilitasi penanganan dan pengaduan permasalahan dalam implementasi Program MARASA;

d. memberikan masukan dalam pembinaan kepada Pendamping Program MARASA dan pelaku lainnya;

e. memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat evaluasi dan koordinasi di Kabupaten;

f. melakukan verifikasi terhadap usulan Program MARASA kegiatan MARASA di Kabupaten;

g. menyampaikan dokumen hasil verifikasi pada 2. Wakil Koordinator

3. Anggota

Tim validasi provinsi;

h. merekap hasil kotak/kontak pengaduan permasalahan/konflik dan berkoordinasi dengan Tim Koordinasi dan Sekretariat Bersama dalam rangka penyelesaian masalah dan konflik yang terjadi, penanganan pengaduan serta mendukung kelancaran pelaksanaan Program MARASA; dan

i. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan.

4. Tenaga Ahli

Kabupaten a. memfasilitasi pelaksanaan sosialisasi Program MARASA ditingkat Kabupaten;

b. memberikan bantuan teknis kepada Koordinator Sekber dalam pelaksanaan verifkasi usulan kegiatan Desa;

c. mensupervisi pendamping tingkat Kecamatan dan tingkat Desa dalam pelaksanaan Program MARASA di Desa;

d. melakukan peningkatan kapasitas kepada Pendamping tingkat kecamatan, tingkat Desa dan pelaku lainnya melalui rapat koordinasi atau sejenisnya;

e. memfasilitasi pelaksanaan rapat internal antar tenaga ahli untuk membahas capaian progress dan permasalahan dalam pelaksanaan Program MARASA;

f. menyusun dan melaporkan progress dan permasalahan Program MARASA secara berkala (Mingguan setiap hari Rabu dan Bulanan);

g. memfasilitasi proses penanganan dan pengaduan masalah pelaksanaan Program MARASA;

h. membantu pendamping tingkat Kecamatan dalam rangka memfasilitasi kerja sama antar Desa;

i. membantu pendamping tingkat Kecamatan dalam penyusunan regulasi Desa yang berkaitan dengan keberlanjutan Program MARASA;

j. mendampingi pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi Program MARASA;

k. menghadiri undangan rapat koordinasi dana tau bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh tim koordinasi provinsi;

l. memfasilitasi pengembangan media informasi Program MARASA untuk kepentingan publikasi dan sosialisasi;

m. mendorong terlaksananya prinsip-prinsip tata kelola pembangunan yang partisipatif, transparan dan akuntabel;

n. membantu penyusunan regulasi daerah yang terkait dengan Desa;

o. membantu pendamping Desa tingkat kecamatan dalam proses pelaksanaan kegiatan sertfikasi hasil kegiatan;

p. menjunjung tinggi etika profesi dan tata prilaku pendamping professional dalam pelaksanaan

tugas;

q. melakukan verifikasi terhadap laporan pendamping tingkat kecamatan dan pendamping tingkat Desa;

r. memfasilitasi kotak/kontak pengaduan permasalahan/konflik dan berkoordinasi dengan Tim Koordinasi dan Sekretariat Bersama dalam rangka penyelesaian masalah dan konflik yang terjadi, penanganan pengaduan serta mendukung kelancaran pelaksanaan Program MARASA; dan

s. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan.

5. Koordinator

Kecamatan a. menyelenggarakan pelaksanaan sosialisasi Program MARASA di tingkat kecamatan;

b. mengoordinasikan proses pelaksnaan verifikasi usulan;

c. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan;

d. mengoordinasikan proses penanganan dan pengaduan masalah pelaksanaan Program MARASA;

e. memberikan masukan dalam pembinaan kepada Pendamping Program MARASA dan pelaku lainnya di tingkat kecamatan dan Desa;

f. menandatangani rekomendasi hasil verifikasi usulan di tingkat Kecamatan;

g. memfasilitasi kotak/kontak pengaduan permasalahan/konflik pelaksanaan Program MARASA; dan

h. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan.

6. Koordinator Desa a. bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan kegiatan Program MARASA di Desa;

b. menyelenggarakan dan memfasilitasi pelaksanaan sosialisasi Program MARASA di tingkat Desa;

c. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap tahapan pelaksana kegiatan;

d. mengoordinasikan proses penanganan dan pengaduan masalah pelaksanaan Program MARASA;

e. memberikan masukan dalam pembinaan kepada Pendamping Program MARASA dan pelaku lainnya di tingkat Desa;

f. menandatangani dokumen proposal usulan kegiatan;

g. menyusun dan menyepakati regulasi Desa bersama Perangkat Daerah;

h. menetapkan kelembagaan pengelola kegiatan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan yang transparan, akuntabel dan berkelanjutan;

i. menyetujui permintaan pembayaran yang telah diverifikasi oleh sekretaris Desa sebagai dasar kaur keuangan untuk melakukan pembayaran;

j. mengoordinasikan informasi perkembangan dan permasalahan kegiatan secara berkala;

k. menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Program MARASA;

l. melaksanakan koordinasi dengan para pihak terkait hal strategis yang akan dibahas dalam Musyawarah Desa;

m. menyiapkan dukungan anggaran Musyawarah;

n. mempersiapkan materi pembahasan Musyawarah;

o. bentuk fasilitasi lainnya untuk mendukung penyelenggaraan Musyawarah Desa;

p. mengoordinasikan pemeriksaan tahap perkembangan dan tahap akhir kegiatan infrastruktur Desa;

q. memfasilitasi kotak/kontak pengaduan permasalahan/konflik pelaksanaan Program MARASA; dan

r. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan.

7. Pendamping Tingkat Kecamatan

a. Pendamping Desa Pemberdayaan (PDP)

b. Pendamping Desa Teknik

Infrastruktur (PDTI)

a. memfasilitasi pelaksanaan sosialisasi Program MARASA di tingkat Kecamatan;

b. mendampingi pemerintah kecamatan dalam implementasi Program MARASA 2020;

c. melakukan pendampingan, pengendalian dan peningkatan kapasitas pendamping tingkat Desa;

d. membantu dan memfasilitasi pelaksanaan tahapan kegiatan Program MARASA;

e. membantu pemerintah Desa dalam penyusunan regulasi di Desa;

f. memberikan bantuan teknis pada koordinator kecamatan dalam pelaksanaan verifikasi usulan di tingkat Kecamatan;

g. membantu proses penyusunan proposal usulan kegiatan termasuk Desain dan RAB;

h. menyusun dan melaporkan capaian progress serta permasalahan secara berkala (setiap minggu pada Hari Selasa, dan Bulanan);

i. mendorong terlaksananya prinsip-prinsip tata kelola pembangunan yang partisipatif, transparan dan akuntabel;

j. memfasilitasi pengembangan media informasi Program MARASA untuk kepentingan publikasi dan sosialisasi;

k. melakukan sertifikasi terhadap hasil pelaksanaan kegiatan di lapangan;

l. memfasilitasi proses penanganan dan pengaduan masalah pelaksanaan Program MARASA;

m. menjunjung tinggi etika profesi dan tata prilaku pendamping profesional dalam pelaksanaan tugas;

n. memfasilitasi kotak/kontak pengaduan permasalahan/konflik pelaksanaan Program MARASA; dan

o. melakukan tugas-tugas Administrasi Program

MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan.

8. Pendamping Tingkat Desa/ Pendamping Lokal Desa (PLD)

a. memfasilitasi pelaksanaan sosialisasi Program MARASA di tingkat Desa;

b. mendampingi pemerintah Desa dalam implementasi Program MARASA 2020;

c. melakukan pendampingan dan peningkatan kapasitas Lembaga kemasyarakatan Desa;

d. membantu dan Memfasilitasi pelaksanaan tahapan kegiatan Program MARASA;

e. membantu pemerintah Desa dalam penyusunan regulasi di Desa;

f. membantu proses penyusunan proposal usulan kegiatan termasuk Desain dan RAB;

g. menyusun dan melaporkan capaian progress serta permasalahan secara berkala (setiap minggu pada Hari Senin, dan Bulanan);

h. mendorong terlaksananya prinsip-prinsip tata kelola pembangunan yang partisipatif, transparan dan akuntabel;

i. memfasilitasi pengembangan media informasi Program MARASA untuk kepentingan publikasi dan sosialisasi;

j. membantu proses pelaksanaan sertifikasi terhadap hasil pelaksanaan kegiatan dilapangan;

k. memfasilitasi proses penanganan dan pengaduan masalah pelaksanaan Program MARASA;

l. menjunjung tinggi etika profesi dan tata prilaku pendamping profesional dalam pelaksanaan tugas;

m. memfasilitasi kotak/kontak pengaduan permasalahan/konflik pelaksanaan Program MARASA; dan

n. melakukan tugas-tugas Administrasi Program MARASA dan tugas-tugas lain yang diberikan.

GUBERNUR SULAWESI BARAT,

ttd

H. M. ALI BAAL MASDAR

Salinan Sesuai Dengan Aslinya KEPALA BIRO HUKUM,

BUJAERAMY HASSAN, SH Pangkat : Pembina Tk. I

NIP. : 19750630 200212 1 010

Dalam dokumen GUBERNUR SULAWESI BARAT (Halaman 32-39)

Dokumen terkait