staff tersebut ditentukan jumlah dan satuan/unit yang dimasukkan dalam invoice.
• Use Customer Billing Rate : tarif atas kesepakatan dengan customer.
• Use Activity Rate : tarif berlaku untuk umum persatuan yang ditetapkan. 2. Pembulatan Jam
Jika menggunakkan perhitungan jam maka mungkin dalam pelaksanaannya tidak tepat satu jam, bisa kurang dan bisa lebih sedikit dari satu jam. Kita dapat menentukan apakah sisa tersebut akan dibulatkan ke atas atau ke bawah dengan membuka menu Setup, pilih Preference, pilih bagian System lalu isi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 8.1 System – Pembulatan Jam
MYOB memberikan enam jenis pembulatan mulai dari setiap 1,6,12,15 dan 30 menit, dengan sistem pembulatan dibulatkan ke atas (up to next) atau dihilangkan (down to
previous) atau dengan sistem paling dekat (to nearest) dengan perhitungan kurang
dari setengah dijadikan up to previous dan jika setengah atau lebih dijadikan sebagai
up to next.
Contoh :
Buatlah 5 jenis Activities List seperti tabel dibawah ini :
Activity ID Name Type Status Rate
WR-1001 Sewa Internet Hourly Chargeable Activity 3.500 PS-1002 Play Station Hourly Chargeable Activity 3.000 PC-011 P. Copy Public Non H. Chargeable Lembar 125 PC-022 P. Copy Internal Non H. Non Chargeable Lembar - Semua Activities List dikenakan PPN, dan sesuaikan jenis pendapatan dengan nama Activities List masing-masing. Berikut ini adalah contoh tampilan Activities List :
Gambar 8.2 Activity Information - Profil B. Enter Activity Slip
Kita dapat memberikan tagihan pada cutomer secara manual melalui modul Sales dengan pilihan layout Time Billing. Selain dengan cara manual tersebut kita juga dapat melakukan proses pembuatan Activity Slip, lalu mengumpulkan menjadi Prepare Time Billing Invoice secara bersama-sama atau secara sendiri-sendiri.
Contoh :
Tanggal 12 Jan 2007 Customer Tunai yang menyewa komputer untuk keperluan Warnet dari jam 9:00 s/d 11:36 selanjutnya meneruskan menyewa Play Station dari jam 11:40 s/d 13:25 selanjutnya melakukan Photo Copy sebanyak 56 lembar dengan penjaga toko : Yanti, yang langsung ditagih tunai.
Klik Enter Activity Slip dari modul Time Billing.
Pada Employee, pilih nama pegawai yang menangani bagian ini, misalnya : Yanti Pada Date, isikan tanggal transaksi, misalnya : 12 Jan 2007
Pada Customer, pilih pelanggan yang memakai jasa tersebut, misalnya : Customer Tunai.
Pada Activity, pilih kode aktivitas, misalnya :WR-1001. Pada Job, pilih divisi dari transaksi tersebut, misalnya : Rental.
Pada Notes, isikan keterangan singkat untuk transaksi tersebut, misalnya : Warnet Pada Start Time & Stop Time : Tanggal dimulai perhitungan unit per satuan jam.
o Secara manual, ketik jam mulai pakai komputer secara manual (09:00), jika
pengisian Start Time manual biasanya pengisian Stop Time juga manual (11:36). o Otomatis jam pada Sistem komputer, klik tombol Start (secara otomatis) akan
diisikan jam pada sistem komputer kita. Biarkan komputer berjalan maka perhatikan field Elapsed Time akan menambah detik demi detik sehingga membentuk menit dan jam. Secara otomatis juga Field Unit juga akan berubah sesuai dengan perubahan waktu elapsed tersebut. Jika hal ini yang dilakukan maka harus menunggu sampai customer tunai tersebut selesai, lalu klik tombol Stop. Elapsed Time : otomatis diisi oleh sistem sebesar selisih antara Start dan Stop.
Hour : menghitung otomatis antara Elapsed Time dibagi dengan 30 Minute Billing
Unit menghasilkan 5 unit. Rate 3.500 adalah tarif per jam dengan pembagian setiap 30 menit sekali. Berarti 1 unit adalah ½ jam (60/30) dengan tarif 3.500 dibagi 2 = 1.750. jadi yang ditagih 1.750 x 5 Unit = 8.750.
Klik Record, untuk menyimpan Activity List.
Teruskan untuk mengisi Activity Play Station dan Photo Copy.
Gambar 8.3 Enter Activity Slip C. Prepare Time Billng Invoice
Prepare Time Billing digunakan untuk proses pengambilan data dari Activity Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dikirim tagihan (Invoice). Mengikuti contoh kasus sebelumnya pada tanggal yang sama, perusahaan mengirimkan tagihan kepada Customer Tunai untuk dibayar atas jasa Warnet, Play Station dan Photo Copy.
Klik Prepare Time Billing Invoice dari modul Time Billing. Pilih Activity Slip yang akan dijadikan Invoice : Customer Tunai.
Klik OK, sehingga akan ditampilkan form Prepare Time Billing Invoice. Isikan jumlah Bill yang akan ditagihkan.
Lalu klik tombol Prepare Invoice, akan ditampilkan form Invoice (Sales). Setelah muncul form Invoice, periksa Terms : COD.
Pada Date isikan tanggal transaksi, yaitu 1/12/07. Pada Salesperson, isikan dengan Yanti.
Pada Payment Method pilih Cash. Klik Record, untuk menyimpan transaksi.
Gambar 8.4 Prepare Time Billing
Gambar 8.5 Sales – New Time Billing Latihan :
Tanggal 18 Feb 2007, Customer Tunai yang menyewa komputer untuk keperluan Warnet dari jam 9:20 s/d 14:36, selanjutnya melakukan Photo Copy sebanyak 70 lembar dengan penjaga toko : Yanti, yang langsung ditagih tunai.
Tanggal 20 Feb 2007, menerima job Photo Copy dari AMIK Nusa Dharma sebanyak 5.350 lembar, dan ditagih secara tunai.
Jika perusahaan Kita sering melakukan transaksi penjualan dan pembelian, maka kemungkinan Kita paham dengan cara memasukkan pajak pada setiap transaksi yang menghubungkan perusahaan dengan pemasok atau pelanggan.
PPN merupakan pajak pertambahan nilai bagi sebuah barang atau jasa yang diperjualbelikan. PPN dikenakan pada setiap perusahaan yang melakukan transaksi penjualan/pembelian barang maupun jasa, maka umumnya perusahaan akan mengenakan hal yang serupa pada pemasok atau pelanggannya. Hal ini dilakukan untuk mengimbangi pemasukkan dan pengeluaran yang terjadi akibat PPN tersebut.
Untuk membantu perusahaan menangani pajak, MYOB Accounting menggunakan Tax Code. Setiap Tax Code menampilkan bagian pajak rata-rata yang menggunakan perhitungan pajak pada setiap transaksi perusahaan. Kita dapat melengkapi perpajakan dengan menggunakan Tax Code List yang dapat ditemukan pada menu List.
A. Teknik Perhitungan PPN dalam MYOB
Pada prinsipnya perpajakan dalam MYOB Accounting terbagi dua kelompok besar yaitu :
• Consolidate Codes, kelompok pajak yang merupakan perpaduan antara dua macam
pajak atau lebih. Pajak ini sering kali dikenakan pada barang/jasa secara bersamaan yang dibeli atau dijual pada pelanggan/pemasok.
• Non-Consolidated Codes, kelompok pajak yang dikenakan pemerintah pada
perusahaan atas barang/jasa yang dibeli/dijual, yang termasuk kelompok ini adalah perkiraan yang berhubungan dengan pajak terkumpul, perkiraan yang berhubungan dengan pajak terbayar, perkiraan yang berhubungan dengan pajak impor/ekspor, dan pajak barang mewah.
Umumnya pajak dikenakan pada pelanggan pada setiap transaksi penjualan. Sedangkan pajak yang dikenakan perusahaan pada pemasok biasanya terjadi pada setiap transaksi pembelian.
B. Memahami Tax Inclusive Transactions
Kebijaksanaan atas pajak tergantung pada setiap perusahaan. Belum ada standar baku yang dapat menetapkan keharusan perusahaan untuk memasukkan pajak pada setiap transaksi. Perusahaan mengenakan pajak untuk setiap produk yang dijual dan dibeli semata-mata untuk mengurangi pengeluaran semaksimal mungkin.