Mengapa 2 tahun setelah lulus?
4.2. Tracer Study K emristekdikti
Kemristekdikti saat ini sedang melaksanakan upaya untuk merintis kompilasi data tracer study nasional khususnya mengenai transisi dan posisi pekerjaan lulusan PT di Indonesia. Untuk itu telah dikembangkan suatu sistem online dimana setiap PT dapat melaporkan hasil dari tracer study PT yang telah dilaksanakan.
Desain dan metodologi yang dilaksanakan oleh PT harus mengikuti kesepakatan Kemristekdikti yaitu:
1. Desain penelitian: survey sensal: sensal maksudnya adalah populasi yang dijadikan target studi adalah seluruh populasi dari kohort lulusan 2 tahun setelah lulus.
2. Populasi dan subyek penelitian: seluruh lulusan pada kohort 2 tahun ke belakang (dari tahun dilaksanakannya tracer study, misalnya tracer study 2016 maka populasi dan subyeknya adalah lulusan tahun 2014).
3. Instrumen: kuesioner standar Indotrace yang diadaptasi sepenuhnya atau dimodifikasi sesuai kebutuhan masing-masing PT tetapi minimal mencakup pertanyaan yang tercantum pada kuesioner inti Tracer Study Online Kemristekdikti. Disarankan untuk mengoptimalkan perolehan informasi dengan cara mengadaptasi secara utuh kuesioner Indotrace.
4. Metode pengumpulan data: Meskipun dapat dilakukan berbagai cara pengumpulan data (wawancara tatap muka, wawancara telepon, surat pos, surat elektronik) tetapi metode online lebih disarankan karena efektif dan praktis.
50 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |51 5. SISTEM TRACER STUDY ONLINE DIKTI
Dikti saat ini sedang melaksanakan upaya untuk merintis kompilasi data tracer study nasional khususnya mengenai transisi dan posisi pekerjaan lulusan PT di Indonesia. Untuk itu sejak tahun 2011, telah dikembangkan suatu sistem online yang dapat digunakan oleh Perguruan Tinggi untuk melacak aktivitas para lulusannya setelah masa pendidikan tinggi, baik masa transisi maupun pergerakan mereka di dunia kerja sampai. Tracer study dinilai penting karena menjadi alat evaluasi kinerja PT dan sekarang telah dijadikan salah satu syarat kelengkapan akreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), sebagai kelengkapan dalam dokumen Evaluasi Diri yang diperlukan dalam pengajuan proposal melalui Kemdikbud.
Tracer study online Dikti ditujukan untuk melacak jejak lulusan/alumni yang dilakukan 2 tahun setelah lulus dan bertujuan untuk mengetahui:
a. Outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja (termasuk masa tunggu kerja dan proses pencarian kerja pertama), situasi kerja terakhir, dan aplikasi kompetensi di dunia kerja.
b. Output pendidikan yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi.
c. Proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi.
Hasil tracer study akan membantu PT dalam mengetahui posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia kerja serta menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetansi yang diperlukan di dunia kerja.
Hasil tracer study yang kemudian dilaporkan ke Dikti akan membantu program Pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja dengan pembangunan pendidikan di Indonesia .
DIKTI menyediakan fasilitas pendukung Tracer Study dan Sistem Tracer Study Online melalui laman yang beralamat di
http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id
Sistem ini menyimpan daftar akun administrator tracer study dari setiap perguruan tinggi. Perguruan tinggi dapat meminta akun tracer study ke Direktorat Pembelajaran Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal DIKTI, atau akan dikirim secara langsung melalui akun email staf perguruan tinggi yang sudah mengikuti sosialisasi tracer study. User atau pengguna aplikasi tracer study ini adalah perguruan tinggi. Perguruan tinggi bertindak sebagai operator dalam melakukan pengisian data.
Fasilitas Pendukung Tracer Study
Fasilitas pendukung yang disediakan bagi perguruan tinggi untuk melakukan tracer study adalah:
1. Memperbaiki data mahasiswa/alumni 2. Melihat isi pertanyaan Tracer Study
3. Mengunduh template pertanyaan tracer study (minimum, standar) dalam bentuk XLS yang nantinya dapat diintegrasikan ke laman tracer study milik perguruan tinggi
4. Mengisi hasil tracer study untuk lulusannya secara online atau 5. Mengunggah hasil tracer study perguruan tinggi ke DIKTI agar
dapat diintegrasikan ke dalam Database Tracer Study Nasional.
6. Melihat rekapitulasi pengisian tracer study
52 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |53 Sistem Tracer Study Online
Petunjuk Fasilitas Laman Tracer Study DIKTI
Berikut ini adalah halaman depan pada laman http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id
Gambar 5.1. Halaman Utama
Pengelola Tracer Study Perguruan Tinggi yang memiliki akun dapat masuk ke halaman perguruan tinggi masing-masing dengan memilih LOGIN pada halaman utama.
Gambar 5.2. Tombol Login
Gambar 5.3. Halaman Login
Setelah perguruan tinggi sebagai user berhasil login, maka akan muncul halaman seperti gambar berikut.
54 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |55 Gambar 5.4. Halaman User
Menu Data: menu yang digunakan untuk menampilkan data dari sisi user. Menu Data terdiri dari beberapa submenu seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5.5. Menu Data sisi User
Submenu Data Tracer: submenu ini digunakan untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data tracer user perguruan tinggi, seperti gambar berikut.
Gambar 5.6. Submenu Data – Data Tracer
User operator dapat mencari data tracer study yang sudah diunggah dengan cara meng-klik
Operator dapat menambahkan data tracer study dengan meng-klik tombol
pada posisi kanan atas lalu akan muncul halaman editor tambah menu seperti pada gambar di berikut.
56 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |57
Gambar 5.7. Editor Tambah Data Tracer sisi User
58 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |59 User operator dapat mengisi isian identitas F1-F17. Setelah semua diisi klik tombol
pada posisi paling bawah untuk menyimpan data. Data yang telah ditambahkan dapat ditampilkan (View), diubah (Update) dan dihapus (Delete) seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5. 8. Tampilan Data Tracer Study sisi User
Submenu Pusat Karir: submenu ini digunakan untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data pusat karir, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5.9. Submenu Data – Pusat Karir
User operator dapat mencari pusat karir yang sudah ada dengan meng-klik
User operator dapat menambahkan pusat karir yang baru dengan meng-klik
pada posisi kanan atas lalu akan muncul halaman editor tambah pusat karir seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 5.10. Editor Tambah Pusat Karir sisi User
User operator dapat memilih pusat karir yang sudah ada, mengisi nama pusat karir baru, nama ketua, tanda tangan SK, masa jabatan, tanggung jawab, jumlah pegawai, pilih status CDC, dan isi nama 60 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |61 CDC. Setelah itu klik tombol pada posisi paling bawah untuk menyimpan pusat karir baru.
Submenu Upload Data Tracer Study: submenu ini digunakan untuk mengunggah file hasil tracer study oleh administrator seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5.11. Submenu Data – Upload Data Tracer sisi User Administrator dapat mengunggah file hasil tracer study perguruan tinggi dengan memilih file yang akan diunggah. File master excel sebagai template pengisian data dapat diunduh pada link yang telah disediakan (“Master.xls”) . Pengisian nilai – nilai pada kolom yang tersedia pada template excel adalah sebagai berikut:
1. Kdptimsmh : Kode Perguruan Tinggi (PDPT) 2. Kdpstmsmh : Kode Program Studi (PDPT) 3. Nimmsmh : Nomor Induk Mahasiswa (PDPT) 4. Nmmsmh : Nama Mahasiswa
5. Telpomsmh : Nomor Telp/HP 6. Emailmsmh : Alamat email
7. F301 – f1754 : disesuaikan dengan value yang ada pada kolom kuesioner seperti gambar di bawah ini:
Gambar 5.11.1 Verifikasi data PDPT.
f301 pada gambar adalah sesuai dengan nama kolom pada file template excel, “[1]” adalah value yang harus diisi pada kolom tersebut (apabila pilihan nya “1”). Setelah file terisi dan disimpan. Tahap berikutnya adalah mengunggah file, kemudian data tersebut akan di verifikasi dengan PDPT. Tampilan form verifikasi akan terlihat seperti gambar 5.11.2.
Gambar 5.11.2 Verifikasi data PDPT.
62 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |63 Pada tahapan ini, data tersebut akan menampilkan hasil verifikasi terhadap PDPT. Setiap data yang ditemukan akan berstatus “DATA DITEMUKAN PADA PDPT”. Tahap berikutnya adalah mengklik
untuk selanjutnya data tersebut tersimpan ke dalam database tracer study.
Menu Kuesioner : menu yang digunakan untuk menampilkan form kuesioner, halaman ini dapat dicetak untuk keperluan mengeluarkan formulir kuesioner dalam bentuk cetakan. Menu kuesioner ini berisi submenu form kuesioner seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5.12. Menu Kuesioner sisi User
Submenu Form Kuesioner : submenu ini digunakan untuk mengisi form kuesioner seperti gambar di berikut ini.
Gambar 5.13. Form Kuesioner sisi User
User operator dapat mengisi isian identitas F1-F17.
Menu Report: menu yang digunakan untuk menampilkan beberapa laporan hasil tracer study. Menu report ini terdiri dari beberapa submenu seperti gambar berikut.
64 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |65
Gambar 5.14. Menu Report sisi User
Submenu Report Keselarasan Horisontal: submenu ini digunakan untuk menampilkan laporan keselarasan horisontal dengan kode perguruan tinggi terlampir, isian pengelompokkan yang berdasarkan Perguruan tinggi atau Program Studi dan isian tahun lulus. Setelah itu klik tombol submit seperti gambar berikut.
Gambar 5.15. Isian Report Keselarasan Horisontal sisi User
Submenu Report Keselarasan Vertikal: submenu ini digunakan untuk menampilkan laporan keselarasan vertikal dengan kode perguruan tinggi terlampir, isian pengelompokkan yang berdasarkan Perguruan tinggi atau Program Studi dan isian tahun lulus. Setelah itu klik tombol submit seperti gambar berikut.
66 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |67
Gambar 5.16. Isian Report Keselarasan Vertikal sisi User
Submenu Report Kompetensi: submenu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik per prodi dengan dengan kode perguruan tinggi terlampir, pilih isian pengelompokkan yang berdasarkan Perguruan tinggi atau Program Studi, pilih isian kompetensi dan isian tahun lulus. Setelah itu klik tombol submit seperti gambar berikut.
Gambar 5.17. Isian Report Statistik Per Prodi sisi Kompetensi
Submenu Report Lama Tunggu: submenu ini digunakan untuk menampilkan laporan lama tunggu dengan dengan kode perguruan tinggi terlampir dan isian tahun lulus. Setelah itu klik tombol submit seperti gambar berikut.
68 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |69 Gambar 5.18. Isian Report Lama Tunggu sisi User
Submenu Report Statistik Per Prodi : submenu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik per prodi dengan dengan kode perguruan tinggi terlampir, isian pengelompokan yang berdasarkan Perguruan tinggi atau Program Studi dan isian tahun lulus. Setelah itu klik tombol submit seperti gambar berikut.
Gambar 5.19. Isian Report Statistik Per Prodi sisi User
Submenu Report Statistik Tracer Study: submenu ini digunakan untuk menampilkan laporan statistik tracer study dengan dengan kode perguruan tinggi terlampir, isian pengelompokan yang berdasarkan Perguruan tinggi atau Program Studi dan isian tahun lulus. Setelah itu klik tombol submit seperti gambar di bawah ini.
70 | Buku Panduan Pusat Karir
Buku Panduan Pusat Karir |71 Gambar 5.20. Isian Report Statistik Tracer Study sisi User
Menu Ganti Password: Menu ini digunakan untuk mengganti password user dengan mengisi isian password lama, password baru, dan konfirmasi password baru. Setelah itu klik submit seperti gambar di bawah ini.
Menu Logout: Menu ini digunakan untuk keluar dari sistem.
72 | Buku Panduan Pusat Karir
73 DAFTAR REFERENSI
Arthur MB, Hall DT, Lawrence BS. Generating new directions in career theory: the case for a transdisciplinary approach. In Arthur MB, Hall DT, Lawrence BS (eds). Handbook of career theory. Cambridge: Cambridge University Press; 1989
Benkeser P, Newstetter W. Integrating softskills in a BME curriculum. Proceeding of the
2004 American Society for Engineering Education Annual Conference and Exposition 2004.
Bennett N, Dunne E, Carré C. Patterns of core and generic skill provision in higher education. Higher Education. 1999; Vol 37, No 1: 71-93.
Ebbers LH and Henry SI. Cultural competence: a new challenge to student affairs professionals. NASPA Journal.
1990; Vol 27, No 4.
Fikawati S dan Syafiq A. Laporan tracer study UI 2008. Depok:
CDC-UI; 2008.
Harvey L. New realities: the relationship between higher education and employment.
Tertiary Education and Management. 2000; Vol 6, No 1: 3-17.
Hodges D and Burchel N. Business graduates competencies:
employers’ view on importance and performance. Asia Pacific Journal of Cooperative Education. 2003; 4 (2): 16-22.
74
Kerstens LM. The study of alumni professional success, commitment to the university and role of academic learning environment. The Hague: Lemma Publisher; 2006.
MacGuire R. Competence framework (internet). Available fromhttp://www.pjonline.com/pdf/hp/200504/hp_200504_care ers.pdf.
Nicholson N and West M. 1989. Transitions, work histories, and careers. In Arthur MB, Hall DT, Lawrence BS (eds). Handbook of career theory. Cambridge: Cambridge University Press; 1989
Sagmeister G. Early career education. In Teichler U (ed). Career of university graduates. The Netherlands: Spinger; 2007.
Sailah I. Pengembangan softskills di perguruan tinggi. Jakarta:
Dirjen Dikti, Depdiknas; 2008.
Schomburg H. Handbook for tracer study (internet).
Available from www.uni- kassel.de/wz1/proj/edwork/mat/
handbook_v2.doc.
Schutt Jr. DA. How to plan and develop a career center. New York: Ferguson Publishing Company; 2007.
Silver J. An evaluation of the employability skills acquired by industrial placement students (internet). Available from http://www.edu.salford.ac.uk/her/proceedings/ papers / js_03.rtf.
Sitepu, Ied Veda. 2011. Competencies of Higher Education Graduates: A Case of Universitas Kristen Indonesia. Dissertation. Kassel:
University of Kassel.
75 Smith K and Bers T. Improving alumni survey response rates:
an experiment and cost- benefit analysis. Research in Higher Education. 1987; Vol 27 No 3: 218-225.
Spencer LM, Spencer SM. Competence at work. Models for superior performance. US: John Wiley & Sons, Inc; 1993.
Teichler U. Graduate employment and work in Europe: diverse situation and common perception. Tertiary Education Management. 2002; Vol 8: 199-216.
Teichler U. Graduate employment and work: various issues in a comparative perspective. In Teichler U (ed.). Career of university graduates. The Netherlands: Springer; 2007.
Teichler U. Higher education and the world of work. Conceptual frameworks, comparative perspectives, empirical findings.
Rotterdam/Taipei: Sense Publisher; 2009.
Treleavan L and Vola R. Integrating the development of graduate attributes through constructive alignment. Journal of Marketing Education. 2008; Vol 30, No 2: 160-173.
Unesco. Handbook on career counselling. A practical manual for developing, implementing and assessing career counselling services in higher education settings. Paris: Unesco; 1998.
Zey M, Luedke A, Murdock S. Changing employment and requirements for college graduates: focus group interviews with industry, agency, and school district representatives in Texas. Report to the Office of the Chancellor. Texas: The Texas A & M University System; 1999.