Wawancara ini diambil pada tanggal 10mei 2016, pukul 13.30 WIB.
Bertempat di Perpustakaan UNIMED. Kondisi wawancara dilakukan dengan santai, dikarenakan informan sedang tidak menjalankan aktivitas apapun. Topik yang akan ditanyakan kepada informan adalah mengenai pencurian koleksi buku di perpustakaan, sanksi yang diberikan terhadap pelaku, perangkat keamanan yang digunakan serta kebijakan, peraturan dan prosedur dalam mengamankan koleksi perpustakaan. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan informan disimbolkan dengan I6.
P: “ Selamat siang pak.”
I6 : “ Siang juga dek “
P: “ Saya mahasiswa yang tadi pak, yang mangadakan penelitian tentang sistem keamanan koleksi di Perpustakaan UNIMED.”
I6: “oohh iyaa..”
“ apa yang mau di tanyakan ?”
P: “ Apakah di Perpustakaan UNIMED pernah terjadi pencurian koleksi buku ?”
I6: “ Saya bekerja disini masih baru yaa,, sebelumnya saya dibagian tata usaha.”
“Selama saya bekerja dibagian ini saya belum pernah menangkap pelaku pencurian koleksi perpustakaan, tetapi pencurian koleksi tentu saja pernah terjadi. Hal ini dapat dilihat dari koleksi yang hilang di perpustakaan, koleksi tersebut akan dicek terlebih dahulu statusnya apakah sedang dipinjam atau sedang perbaikan. Kalau tidak keduanya maka koleksi tersebut dapat dikatakan
hilang.
P: “Bagaimana cara mereka melakukan pencurian koleksi buku ?”
I6: “ Perpustakaan UNIMED melalukan peminjaman dan pengembalian buku secara
mandiri dengan bantuan mesin. Pada mesin pengembalian mandiri tersebut terdapat lima kantung been yang nantinya akan menampung buku yang di kembalikan pengguna. Posisi been tersebut ada dua di sebelah kiri, dua di sebelah kanan, dan satu di tengah-tengah. Sort been yang di tengah tersebut merupakan tempat dari buku-buku yang bermasalah, di dalam been tersebut sering di temukan buku yang hanya tingal sampulnya saja. Ada juga yang hanya
sebagian dari buku tersebut dan setengahnya telah dicuri.
P: “ lalu koleksi apa yang sering dicuri oleh pengguna ?”
I6: “ Koleksi referensi, grey literature, dan buku tandon.”
P: “ Sanksi apa yang diberikan kepada pelaku pencurian tersebut ?”
I6: “ Pengguna tersebut di skor selama satu semester, sehingga mereka tidak diizinkan masuk perpustakaan dan tidak diizinkan memanfaatkan seluruh fasilitas yang disediakan perpustakaan.”
P: “ Jadi untuk mencegah pencurian koleksi tersebut bagaimana penerapan sistem keamanan di Perpustakaan UNIMED ?”
I6: “ Perpustakaan menggunakan tattle tape berupa pita tipis yang di tempelkan pada
setiap buku yang dimiliki Perpustakaan UNIMED. Tattle tape ini berfungsi untuk mencegah pencurian koleksi buku. “
P: “ Apa hanya tattle tape pengaman koleksi yang di gunakan ?”
I6: “ tentu tidak..”
“ Perpustakaan UNIMED juga menggunakan security gate yang di letakkan pada
pintu keluar ruang koleksi perpustakaan. Sehingga apa bila ada pengguna yang
membawa keluar koleksi perpustakaan tanpa melalui prosedur yang telah ditentukan maka alarm pada security gate akan berbunyi.”
P: “ mmhmmm.
I6: “ Tetapi security gate ini agak sensitive dengan magnet, bila ada pengguna yang
membawa laptop atau hp saat melalui security gate terkadang alarm berbunyi
sendiri.”
“Jadi untuk mencegah ketidak nyamanan pengguna saat berkunjung ke perpustakaan kami memberlakukan kembali proses cek out. “
P: “ Bagaimana prosedur kerja cek out ini ?”
I6: “ Pada saat pengguna melakukan peminjaman mandiri, perangkat keamanan yang
di tempelkan pada koleksi akan di non aktifkan. Sehingga ketika melalui security
gate tidak akan berbunyi. Jika berbunyi barulah petugas perpustakaan melakukan
cek out terhadap koleksi yang dibawa keluar. Pengecekan tersebut dilakukan untuk melihat apakah koleksi yang dibawa keluar tersebut sesuai dengan yang
telah di pinjam sebelumnya.”
P: “ lalu siapa yang melakukan proses cek out ini ?
I6: “ Cek out dilakukan bagian sirkulasi, jadi yang melakukan cek out tehadap koleksi
adalah petugas bagian sirkulasi secara bergantian. Layanan sirkulasi di
tempatkan pada pintu keluar dan masuk ruang koleksi perpustakaan, jadi petugas
dapat melihat dan mengawasi pengguna yang akan menggunakan koleksi.”
P: “ Apakah Perpustakaan UNIMED memiliki staf keamanan yang selalu berpatroli
mengawasi koleksi dan lingkungan perpustakaan ?”
I6: “ yang khusus untuk mengawasi koleksi tidak ada, tetapi pada setiap lantai perpustakaan ada petugas yang berpatroli untuk melakukan pengawasan terhadap koleksi dan pengguna. Apakah ada pengguna yang gerak geriknya mencurigakan.”
P: “ Bagaimana dengan tata letak dan tata ruang di Perpustakaan UNIMED ?”
“ Apakah tidak ada yang berkaitan dengan keamanan perpustakaan ?
I6: “ Perpustakaan UNIMED memisahkan ruang koleksi dengan ruang baca.
Ruang
baca berada di luar dari ruang koleksi perpustakaan dan dinamakan ruang baca
mandiri. Tetapi disamping rak koleksi perpustakaan juga menyediakan beberapa
meja dan kursi yang dapat di gunakan untuk membaca namun jumlahnya terbatas.”
“Selain itu penyusunan rak koleksi di Perpustakaan UNIMED memiliki jarak
yang cukup lebar sehingga gampang untuk mengawasi pengguna saat menyusuri ruang rak yang ada.”
P:” Bagaiman dengan pengamanan pada pintu dan jendela di Perpustakaan UNIMED?”
I6:” Setiap jendela di perpustakaan dipasang jerjak dari besi, sehingga kemungkinan
pengguna untuk melempar koleksi keluar perpustakaan minim.
P: “ Terus pengamanan pintu gimana ?
I6: “ Untuk pengamanan pintu, pada pintu masuk ruang koleksi terdapat dua unit komputer yang berguna untuk pemeriksaan identitas saat akan memasuki ruang
koleksi. Karena hanya anggota Perpustakaan UNIMED saja yang diizinkan masuk ke ruang koleksi. Sedangkan pintu keluar ruang koleksi perpustakaan hanya menggunakan satu pintu dilantai satu. Pintu tersebut juga telah dilengkapi
dengan gerbang pengamanan untuk mencegah pencurian koleksi perpustakaan.
P: “ Lalu bagaimana prosedur sebelum masuk ke ruang koleksi Perpustakaan UNIMED ?”
I6: “ Saat pengguna akan memasuki ruang koleksi ada beberapa peraturan yang harus
di patuhi. Yaitu pengguna harus menitipkan seluruh barang bawaan kecuali barang berharga di locker digital yang telah di sediakan perpustakan.”
P: “Peraturan apasaja yang diterapkan perpustakaan untuk mengamankan koleksi yang ada ?”
I6: “Untuk peminjaman, penguna hanya dapat meminjam koleksi standard an koleksi
tandon. Koleksi standar dua eksemplar dan koleksi tandon dua eksemplar. “
“ Jika menghilangkan koleksi pengguna harus mengganti dengan jenis koleksi
yang sama. Jika tidak ditemukan kami menyarankan pembelian secara online.
P: “ mmmmmm.
I6: “ Ada lagi yang ingin di tanyakan..?
P: “ Tidak pak, makasih pak atas informasinyaa..
I6: “ Sama-sama,…
“Semoga skripsinya lancar ya.”
“Dan cepat selesai juga”.
P: “ Iya pak, sekali lagi makasih pak.”
LAMPIRAN III
PROFIL PERPUSTAKAAN UNIMED