Tugas dan Wewenang

BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN

5.3. Tugas dan Wewenang

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk PT (Perseroan Terbatas) adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).

BAB VI Analisa Ekonomi

Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang :

· _{Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris}

· _{Mengangkat dan memberhentikan Direktur}

· _{Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi}

tahunan dari perusahaan.

5.3.2. Dewan Komisaris

Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga Dewan Komisaris akan bertanggung jawab kepada pemilik saham.

Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi :

· _{Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum, target}

perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran.

· _{Mengawasi tugas-tugas direksi}

· _{Membantu direksi dalam tugas-tugas penting}

5.3.3. Dewan Direksi

Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur Utama membawahi Direktur Produksi, Direktur Keuangan dan Umum.

Tugas-tugas Direktur Utama meliputi :

· _{Melaksanakan policy perusahaan dan mempertanggungjawabkan}

BAB VI Analisa Ekonomi

· _{Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas}

hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen, dan karyawan

· _{Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan persetujuan}

rapat pemegang saham

· _{Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Produksi dan Direktur}

Keuangan dan Umum

Tugas-tugas Direktur Produksi meliputi :

· _{Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi,}

teknik dan pemasaran

· _{Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala –}

kepala bagian yang menjadi bawahannya

Tugas-tugas Direktur Keuangan dan Umum meliputi :

· _{Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang keuangan dan}

pelayanan umum

· _{Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala –}

kepala bagian yang menjadi bawahannya

5.3.4. Staf Ahli

Staf Ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan teknik maupun

BAB VI Analisa Ekonomi

administrasi. Staf Ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama sesuai dengan bidang keahlian masing-masing.

Tugas dan wewenang Staf Ahli :

· _{Memberi nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan}

perusahaan

· _{Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan}

· _{Memberikan saran-saran dalam bidang hukum}

5.3.5. Penelitian dan Pengembangan (Litbang)

Penelitian dan Pengembangan terdiri dari ahli-ahli atau sarjana-sarjana sebagai pembantu direksi dan bertanggung jawab kepada direksi.

Tugas dan wewenang Litbang :

· _{Mempertinggi mutu suatu produk}

· _{Memperbaiki proses dari pabrik / perencanaan alat untuk pengembangan}

produksi

· _{Mempertinggi efisiensi kerja}

5.3.6. Kepala Bagian

Secara umum tugas kepala bagian adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan oleh perusahaan. Kepala bagian bertanggung jawab kepada Direktur Utama, kepala bagian yang terdiri dari :

1. Kepala Bagian Produksi

Bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi.

BAB VI Analisa Ekonomi

Kepala Bagian Produksi membawahi :

· _{Seksi Proses}

· _{Seksi Pengendalian}

· _{Seksi Laboratorium}

Tugas Seksi Proses :

· _{Mengawasi jalannya proses dan produksi}

· _{Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang}

mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang Tugas Seksi Pengendalian :

· _{Menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan kerja dan}

mengurangi potensi bahaya yang ada Tugas Seksi Laboratorium :

· _{Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu}

· _{Mengawasi dan manganalisa mutu produksi}

· _{Mengawasi hal-hal tentang buangan pabrik}

2. Kepala Bagian Pemasaran

Bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi.

Kepala bagian ini membawahi :

· _{Seksi Pembelian}

· _{Seksi Penjualan}

BAB VI Analisa Ekonomi

· _{Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan}

perusahaan

· _{Mengetahui harga pasaran dan mutu bahan baku serta mengatur keluar}

masuknya bahan dan alat dari gudang Tugan Seksi Penjualan :

· _{Merencanakan strategi penjualan hasil produksi}

· _{Mengatur distribusi barang dari gudang}

3. Kepala Bagian Teknik

Bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang peralatan, proses dan utilitas. Kepala Bagian Teknik membawahi :

· _{Seksi Pemeliharaan}

· _{Seksi Utilitas}

Tugas Seksi Pemeliharaan :

· _{Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik}

· _{Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik}

Tugas Seksi Utilitas :

· _{Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan}

proses, kebutuhan uap, air dan tenaga listrik 4. Kepala Bagian Keuangan

Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Umum dalam bidang administrasi dan keuangan.

BAB VI Analisa Ekonomi

· _{Seksi Administrasi}

· _{Seksi Kas}

Tugas Seksi Administrasi :

· _{Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi persediaan}

kantor dan pembukuan, serta masalah pajak Tugas Seksi Kas :

· _{Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang dan}

membuat prediksi keuangan masa depan

· _{Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan}

5. Kepala Bagian Umum

Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Umum dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan.

Kepala Bagian Umum membawahi :

· _{Seksi Personalia}

· _{Seksi Humas}

· _{Seksi Keamanan}

Tugas Seksi Personalia :

· _{Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik}

mungkin antar pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya

· _{Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja}

yang dinamis

BAB VI Analisa Ekonomi

Tugas Seksi Humas :

· _{Mengatur hubungan perusahaan dengan masyarakat luar}

Tugas Seksi Keamanan :

· _{Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas yang ada di perusahaan}

· _{Mengawasi keluar masuknya orang-orang, baik karyawan maupun yang}

bukan dari lingkungan perusahaan

· _{Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern}

perusahaan 7. Kepala Seksi

Merupakan pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala bagian masing-masing, agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap Kepala Seksi bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing – masing sesuai dengan seksinya.