PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)
B. Tugas Kreatif dalam Pembuatan Iklan Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT Octa Mitra Media Advertising
Divisi kreatif merupakan salah satu divisi yang terdapat dalam sebuah perusahaan iklan. Divisi ini membawahi beberapa jabatan atau posisi yang berada di dalamnya, antara lain :
1. Copywriter (penulis naskah)
Copywriter adalah orang yang bertugas memikirkan ide atau gagasan yang berupa kata-kata atau kalimat yang digunakan dalam iklan.
2. Art director (pengarah artistik)
Art director bertanggung jawab pada tampilan suatu iklan. 3. Graphic designer (perancang grafis)
Graphic designer bertugas mempersiapkan rancangan layout iklan. 4. Creative director (direktur kreatif)
Creative director bertugas mengawasi seluruh proses produksi iklan pada biro iklan.
28 28
Pada prakteknya, tidak semua jabatan atau posisi yang berada di bidang kreatif ini terdapat di perusahaan tempat penulis melaksanakan magang. Hampir seluruh jabatan atau posisi yang berada di bidang kreatif ini dijabat oleh satu orang kreatif saja. Hal ini dikarenakan perusahaan tempat penulis melaksanakan magang tidak terlalu besar dan hanya menangani iklan cetak, yaitu koran dan atau surat kabar.
PT Octa Mitra Media Advertising merupakan perusahaan iklan yang menangani pembuatan iklan cetak. Jenis-jenis iklan cetak tersebut ialah :
iklan baris, iklan kolom, iklan advertorial, iklan display. Pada penangannya
sehari-hari order iklan yang datang merupakan iklan baris dan iklan kolom.
Meskipun, tidak jarang ada pula order pembuatan iklan display dan iklan
advertorial.
Iklan baris merupakan iklan yang dibuat hanya terdiri dari beberapa baris kata atau kalimat saja dan biaya yang digunakan dihitung per baris. Jumlah baris yang digunakan biasanya tidak lebih dari 3-4 baris dan itu
terdapat dalam satu kolom. Order iklan baris yang datang biasanya iklan
penawaran mobil, motor, rumah, handphone, kontrakan dan atau kos, dan lain-lain.
Iklan kolom merupakan iklan yang memiliki space terbatas. Namun,
biaya pemasangannya lebih tinggi daripada iklan baris. Iklan kolom memiliki lebar satu kolom sedangkan tinggi dari kolom tersebut disesuaikan dengan
kehendak pengiklan. Iklan kolom ini dapat berupa pesan verbal dan non
dari dealer motor, perusahaan folding gate, toko elektronik, sampai iklan lowongan pekerjaan.
Iklan advertorial merupakan iklan dengan teknik penyampaian pesan lebih diarahkan pada bentuk seperti berita, dengan naskah yang panjang (copy
heavy). Dalam kode etik periklanan iklan advertorial ini diharuskan diberi
keterangan tulisan “advertorial”. Luas space (ruang) yang digunakan oleh
iklan advertorial tidak menentu tergantung keinginan pemasang iklan yang
disesuaikan dengan ketersediaan space dan besarnya dana yang dimiliki
pemasang iklan. Namun, dalam kenyataannya, selama penulis melakukan
magang, belum pernah ada iklan advertorial yang masuk.
Iklan display memiliki ukuran yang lebih luas dibanding iklan kolom.
Oleh karena itu, iklan ini dapat memuat ilustrasi berupa gambar, foto,
maupun grafis dengan lebih besar serta dapat memuat copy iklan dengan
ukuran yang lebih panjang. Umumnya luas iklan display ini telah disediakan
oleh pengelola media. Pengiklan hanya tinggal memilih sesuai dengan kebutuhan dan besarnya dana yang dimiliki. Namun, tak jarang pula pengiklan meminta ukuran khusus. Tentu saja harganya menjadi berbeda.
Iklan display ini bentuknya beragam. Ada yang berbentuk kotak persegi
empat, persegi empat kecil memanjang horisontal, persegi empat kecil
memanjang vertikal, dan sebagainya. Order iklan kolom yang pernah masuk
pada perusahaan tempat penulis melakukan magang ialah iklan Garuda Airways.
Suatu proses penerimaan order dari klien sampai ke tangan kreatif
memerlukan proses yang terstruktur. Hal ini bertujuan agar order dapat
diterima dengan jelas sehingga memudahkan kerja bagian kreatif. Proses
penerimaan order iklan dari klien hingga ke media dapat digambarkan
sebagai berikut. Klien datang ke perusahaan iklan kemudian menemui account executive perusahaan tersebut untuk membicarakan brief untuk
kemudian brief tersebut diserahkan kepada bagian kreatif untuk dikerjakan.
Setelah pengerjaan selesai, seorang account executive akan
mempresentasikan kepada klien mengenai iklan yang diminta oleh klien. Apabila klien menyetujuinya, maka iklan tersebut diberikan kepada bagian media untuk proses pemuatan pada media yang akan digunakan.
Namun, pada prakteknya, perusahaan tempat penulis melakukan
magang tidak memilki divisi account executive sehingga penerimaan order
dari klien dilakukan oleh orang kreatif saja. Setelah itu, bagian kreatif akan
memberikan order tersebut kepada bagian media untuk dibuat jadwalnya
yang kemudian dikembalikan lagi kepada bagian kreatif untuk dikerjakan. Sebelum tahap desain grafis iklan media cetak dikerjakan tahap pertama dalam proses desain ialah tahap penciptaan. Penciptaan ini merupakan proses yang terpenting dalam proses pemecahan masalah (problem solving) karena penciptaan merupakan proses pembuatan dari tidak ada menjadi ada.
Penciptaan dimulai dari permintaan klien terhadap desain yang akan dibuat. Namun, tidak jarang klien menyerahkan semua konsep desain kepada
biro iklan. Proses penciptaan yang berdasarkan permintaan klien dilakukan dengan menggali ide-ide yang berkaitan dengan apa yang diinginkan klien.
Dalam proses penciptaan desain atau rancangan suatu iklan, perlu diperhatikan unsur-unsur dan prinsip iklan agar dihasilkan rancangan iklan yang indah dan menarik serta dapat dikomunikasikan dengan baik kepada konsumen. Untuk itu, perlu diperhatikan pula tahap-tahap pengorganisasian desain grafis iklan media cetak.
Tahap-tahap pengorganisasian desain grafis media cetak ialah : 1. Menyusun huruf naskah (tipografi)
Selama penulis melakukan magang, penulis membuat desain iklan kolom. Dalam proses pengerjaannya sangat erat dengan adanya
naskah, baik headline maupun body copy. Langkah pertama ialah
memilih jenis huruf yang sesuai. Pemilihan huruf harus yang mudah
dibaca, mengingat space yang digunakan terbatas. Untuk ukuran
minimal font yang digunakan dalam pembuatan iklan kolom ialah 6pt
(point) dan maksimal ukuran tidak terhingga. (sesuai dengan kebutuhan / ukuran iklan yang dibuat). Hal ini dimaksudkan agar pesan iklan dapat terbaca dengan baik. Namun, pada prakteknya, apabila space yang
tersedia terlalu kecil sementara body copy yang digunakan terlalu
2. Penyuntingan ilustrasi
Desain iklan kolom memang tidak terlalu banyak menggunakan ilustrasi. Namun, terkadang ilustrasi juga digunakan untuk memperjelas pesan iklan dan untuk menarik perhatian serta memperindah tampilan.
Warna juga mempengaruhi minat pembaca iklan untuk memperhatikannya. Namun, pada iklan kolom yang berupa iklan kolom black and white (BW) tidak serta merta warna menjadi diabaikan.
Penggunaan shadow dan efek tebal tipisnya warna black juga akan
mempengaruhi daya tarik iklan itu sendiri. 3. Penataan layout
Dalam prakteknya, saat me-layout iklan kolom tidak terlalu
terikat dengan macam-macam layout yang ada tetapi secara tidak
langsung prinsip titik fokus hierarki visual, ketentuan, dan
keseimbangan layout iklan itu akan terbentuk sendiri sesuai dengan
macam-macam layout yang ada.
Dalam proses pembuatan desain iklan cetak, PT Octa Mitra Media
Advertising menggunakan software desain yang sederhana. Software desain
yang digunakan ialah CorelDRAW X3 dan Adobe Photoshop CS2.
CorelDRAW X3 berfungsi untuk membuat grafis yang diperlukan dalam
desain iklan yang diolah. Adobe Photoshop digunakan untuk meng-cropping
atau memotong objek berupa image agar menjadi objek potongan yang rapi
Adobe Photoshop CS2 juga berfungsi untuk memberikan efek-efek pada image.
Setelah pengerjaan selesai, bagian kreatif akan memberikan desain iklan tersebut kepada bagian media untuk dikonsultasikan kepada klien.
Apabila sudah fix maka desain tersebut dicetak sebanyak dua kali print out
dengan ketentuan :
a. Print out dengan menggunakan kertas ukuran A5 menggunakan resolusi sebesar 600dpi yang akan digunakan sebagai arsip.
b. Print out dengan menggunakan kertas A5 dengan resolusi 600dpi yang berfungsi sebagai film yang akan diserahkan kepada bagian redaksi Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat.
Kemudian, desain yang telah jadi tersebut oleh divisi media diserahkan pada bagian redaksi Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat
dengan perincian hard file berupa print out desain yang sudah dilampiri
dengan nomor order dan soft file berupa file desain yang disimpan pada flash
disc.