BAB IV HASIL PENELITIAN
DAFTAR PUSTAKA
15. Facilitating : Fungsi fasilitas meliputi pemberian fasilitas dalam arti luas yakni memberikan kesempatan kepada anak buah agar dapat berkembang
3.9 Uji Keabsahan Data
3.10.2 Jadwal Penelitian
4.1.2.2 Tujuan dan Sasaran Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Serang
Untuk mewujudkan Visi dan Misi Kantor Arsip Perpustakaan Daerah Kabupaten Serang telah menetapkan tujuan dan sasaran yang dijadikan sebagai pedoman pelaksanaan penyelenggaran pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan sebagai berikut:
1. Tujuan
a) Meningkatkan kualitas lembaga kearsipan dan perpustakaan. b) Meningkatkan kualitas dan kuantitas potensi SDM kearsipan
dan Perpustakaan.
c) Mengembangkan system jaringan informasi kearsipan dan perpustakaan.
d) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana kearsipan dan perpustakaan.
e) Meningkatkan kualitas pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan.
2. Sasaran
a) Teroptimalnya frekuensi kinerja lembaga Kearsipan dan Perpustakaan.
b) Terwujudnya peningkatan Sumber Daya Manusia Kearsipan dan Perpustakaan.
c) Tersusunnya peraturan pedoman dan lainnya yang mendukung pengembangan pengelolaan arsip dan perpustakaan.
d) Tersedianya sarana dan prasarana Kearsipan dan Perpustakaan. e) Peningkatan frekuensi pemasyarakatan Kearsipan dan
Perpustakaan melalui media langsung, cetak dan elektonika.
4.1.2.3Tupoksi dan Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah (KAPD) Kabupaten Serang
Nomenklatur organisasi dan manajemen KAPD didasarkan pada Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2012, tentang Pemebentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Serang. Berdasarkan pasal 21, KAPD merupakan unsur pendukung tugas Bupati. Dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, kemudian berdasarkan pasal 22, Kepala KAPD mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang arsip dan perpustakaan.
Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, lebih lanjut dituangkan dalam Peraturan Bupati Serang Nomor 19 Tahun 2012, tentang Tugas Pokok dan Fungsi KAPD, bahwa Kepala KAPD mempunyai tugas pokok memimpin, merumuskan, mengkoordinir sasaran kegiatan KAPD, melakukan pembinaan dan pengarahan kegiatan KAPD serta menyelenggarakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan KAPD agar terlaksana dengan baik, efektif dan efesien serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Adapun uraian tugas pokok dan fungsi Kepala KAPD, Kasubag TU, Seksi Perpustakaan, dan Seksi Pelayanan dan Pemeliharaan sebagai berikut :
1) Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kabupaten Serang.
Kepala KAPD berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok memimpin, merumuskan, mengkoordinir sasaran kegiatan KAPD, melakukan pembinaan dan pengarahan kegiatan KAPD serta menyelenggarakan, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan KAPD agar terlaksana dengan baik, efektif dan efisien, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala KAPD mempunyai tupoksi sebagai berikut :
a. Perumusan kebijakan teknis opersional dan administrasi di Seksi Arsip dan Perpustakaan Daerah dilingkungan Pemerintah Daerah.
b. Penyelenggaraan, pengkoordinasian, dan pengendalian kegiatan operasional dan administrasi di Seksi Arsip dan Perpustakaan Daerah.
c. Penyelenggaraan dan pembinaan aparatur pada KAPD.
d. Pembinaan dan pengendalian tugas Unit Pelaksana Teknis dilingkungan KAPD.
e. Pengkoordinasian di Seksi Arsip dan Perpustakaan Daerah dengan instansi terkait.
f. Penyelenggaraan pelaporan pertanggungjawaban (akuntabilitas) dan kinerja KAPD.
2) Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Subag Tata Usaha berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok merencanakan dan mengevaluasi kegiatan administrasi umum dan keuangan, kerumahtanggaan, dan administrasi kepegawaian, memberi petunjuk dan membagi tugas serta membimbing bawahan, memeriksa dan mengoreksi hasil kerja bawahan. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:
a. Pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha.
b. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan Tata Usaha KAPD.
c. Pelaksanaan pengelolaan kerumahtanggaan KAPD. d. Pengelolaan kerumahtanggaan KAPD.
e. Penyusunan rencana kebutuhan peralatan, perlengkapan dan jasa KAPD.
f. Pelaksanaan pengadaan peralatan, perlengkapan dan jasa KAPD. g. Pelaksanaan pendistribusian barang keperluan KAPD.
h. Pelaksanaan pemeliharaan dan pemanfaatan barang inventaris KAPD.
3) Seksi Perpustakaan
Seksi perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala seksi, berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala KAPD, yang mempunyai tugas pokok memimpin dan merencanakan penyusunan program dan pengendalian kegiatan seksi perpustakaan, mengkoordinir, menyelenggarakan, dan mengawasi serta mengevaluasi kegiatan seksi perpustakaan, membagi tugas dan mengatur serta memberi petunjuk kegiatan seksi perpustakaan kepada bawahan, dan memberikan laporan kepada pimpinan, sehingga kegiatan di seksi perpustakaan berjalan dengan baik, efektif, dan efesien, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Kepala seksi perpustakaan mempunyai tupoksi sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan program, kegiatan, dan pengendalian kegiatan pada seksi perpustakaan.
b. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis seksi perpustakaan. c. Pengkoordinasian dan pembinaan kegiatan tiap-tiap seksi
perpustakaan.
d. Penyelenggaraan seksi perpustakaan.
e. Pengendalian dan pengawasan di seksi perpustakaan.
f. Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi/pihak terkait di seksi perpustakaan.
4) Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan di pimpin oleh seorang Kepala seksi, berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala KAPD, yang mempunyai tugas pokok memimpin dan merencanakan penyusunan program dan pengendalian kegiatan seksi Pemeliharaan dan Pelayanan, mengkoordinir, menyelenggarakan, dan mengawasi serta mengevaluasi kegiatan seksi Pemeliharaan dan Pelayanan, membagi tugas dan mengatur serta memberi petunjuk kegiatan seksi Pemeliharaan dan Pelayanan kepada bawahan, dan memberi laporan kepada pimpinan sehingga kegiatan di seksi Pemeliharaan dan Pelayanan berjalan dengan baik, efektif dan efesien, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Kepala seksi Pemeliharaan dan Pelayanan mempunyai tupoksi sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan program, kegiatan dan pengendalian kegiatan pada seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
b. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis di seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
c.Pengkoordinasian dan pembinaan kegiatan tiap-tiap Sub seksi pada seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
d. Penyelenggaraan seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
e. Pengendalian dan pengawasan di seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
f.Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi/pihak terkait di seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
g. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan seksi Pemeliharaan dan Pelayanan.
Susunan Organisasi KAPD terdiri atas :
a. Unsur Pimpinan Top Manajemen, dalam hal ini Kepala Kantor;
b. Unsur Pimpinan Middle Manajemen, ada 4 (empat) terdiri dari sub.bagian dan seksi yang dikembangkan sesuai dengan fungsi organisasi terdiri : a. Fungsi Kesekretariatan bertanggungjawab terhadap urusan Program
dan Evaluasi, Umum dan Kepegawaian serta Keuangan;
b. Fungsi seksi Kearsipan bertanggungjawab terhadap urusan Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan dan urusan Akuisisi dan Pengolahan Arsip;
c. Fungsi seksi Kepustakaan bertanggungjawab terhadap urusan Pengembangan perpustakaan dan urusan Pengelolaan Perpustakaan; d. Fungsi seksi Pemeliharaan dan Pelayanan bertanggungajawab
terhadap urusan Pemeliharaan , pelestarian dan Pelayanan Kearsipan dan perpustakaan
c. Unsur Jabatan Fungsional Arsiparis dan Fungsional Pustakawan , sebagai cerminan dari kelompok professional dalam bidang Arsip dan Perpustakaan.
Struktur Organisasi yang berlaku sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Serang nomor 20 Tahun 2011 sebagai berikut ;
Gambar 4.2
Bagan Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
(KAPD) Kabupaten Serang
(Sumber: Kantor Arsip dan Pepustakaan Daerah Kabupaten Serang 2014)
SEKSI PERPUSTAKAAN
Sri Setianingsih NIP 19580222 198603 2 003 Staf :
1.Ira Cahyana, S.Sos
2.Henni