Tujuan dan saran pembangunan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil yang selaras dengan Program Strategis Nasional, RPJP Daerah Kabupaten Purwakarta 2006-2025, RPJM Daerah Kabupaten Purwakarta 2019-2023 dan Renstra SKPD Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta 2019-2023, Maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai tugas pokok dan fungsinya akan mendukung pelaksanaan misi ketiga yaitu
“Meningkatkan tata kelola pemerintah yang baik, bersih dan professional” dengan tujuan
Mewujudkan good governance dan whole of government, serta sasaran Terwujudnya inovasi tata kelola pemerintahan yang baik, bersih professional dan akuntabel dalam Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan menjalankan tugas dan fungsi sesuai yang diemban Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai bentuk tanggungjawab mendukung pencapaian visi dan pelaksanaan misi Bupati dan Wakil Bupati Purwakarta.
3.1. Tujuan
Dalam upaya menjawab isu dan permasalahan dalam urusan wajib non pelayanan dasar bidang penyelenggaraan administrasi kependudukan, maka tujuan jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purwakarta adalah:
1. Mewujudkan manajemen perkantoran secara optimal
2. Mewujudkan Pelayanan Prima dalam Bidang Kependudukan
3. Mewujudkan Pelayanan Prima dalam Bidang Catatan Sipil
4. Mewujudkan akurasi data Kependudukan
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 41
3.2. Sasaran :
Sasaran jangka menengah periode Taun 2019-2023 yang ingin dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaaten Purwakarta, yaitu Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Sasaran tersebut akan diukur keberhasilannya melalui Pencapaian sasaran program yang telah ditetapkan.
Adapun sasaran jangka menengah dinas kependudupan dan Pencatatan Sipil yang ingin dicapai adalah sebgai berikut :
1. Meningkatnya dukungan sarana prasarana
2. Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan sistem pelaporan 3. Meningkatnya Pelayanan Dokumen Kependudukan 4. Meningkatnya Pelayanan Dokumen Catatan Sipil
5. Meningkatnya peran serta masyarakat dalam bidang Pencatatan Sipil 6. Meningkatnya kualitas pengelolaan informasi kependudukan-
7. Meningkatnya Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan 8. Meningkatnya Pemanfaatan Data Administrasi Kependudukan 9. Meningkatnya Inovasi Pelayanan Adminduk
3.3. Program dan Kegiatan
3.3.1. Program
1) Program pelayanan administrasi perkantoran
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran adalah Program Admisitratif pendukung Kegiatan Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta sebagai instansi pelayanan masyarakat. maka dituntut untuk dapat memberikan
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 42
pelayanan prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan icon pelayanan Pemerintah Daerah.
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Dukungan sarana dan prasarana aparatur yang representative sangat perlu ditingkatkan mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta, kondisi geografis daerah dan sikap kritis masyarakat dalam mendapatkan pelayanan, karena sarana prasarana yang telah ada kurang memadai.
3) Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Dukungan Personil yang memiliki kapaitas sumber daya yang memadai sangat diperlukan mengingat semakin ditingkatkannya system serta perangkat pendukung operasional adminsitrasi kependudukan
4) Program penataan administrasi kependudukan
Intensifikasi pelayanan administrasi kependudukan adalah hal yang wajib dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mengingat Pembuatan Administrasi Kependudukan bukan lagi merupakan Kewajiban masyarakan akan tetapi menjadi kewajiban yang mendasar bagi para pengelola atau petugas administrasi kependudukan.
Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan data base kependudukan belum akurat, yang dapat berakibat negative diberbagai bidang, maka diharapkan semua tertib
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 43
administrasi kependudukan, memilki dokumen kependudukan dan tersedia data base kependudukan yang akuntabel.
Dalam rangka menjalankan tugas dan fungsinya untuk merumuskan dan melaksanakan kebijakan administrasi kependudukan dalam upaya memberikan pelayanan publik kepada masyarakat agar tertib dalam bidang administrasi kependudukan sebagaimana diatur dalam undang-undang Nomor. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah pasal 14 dinyatakan bahwa Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan urusan wajib yang pelaksanaanya menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota
3.3.2. Kegiatan :
1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Dengan penerapan Sistim Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) on line, cara kerja Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta, sangat mengandalkan jaringan komunikasi, maka ketersediaan jasa komunikasi dan sumber daya listrik sangat menentukan.
2) Penyediaan jasa kebersihan kantor
Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang baik, maka diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman.
3) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat, khususnya computer dan perlengkapanya, maka diperlukan kondisi yang selalu siap pakai
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 44
4) Penyediaan barang cetakan dan pengadaan
Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta yang menerbitkan beragam jenis dokumen kependudukan dan catatan sipil, maka ketersediaan barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak persediaan antara lain : blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan Akta Kelahiran
5) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang terus meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka diperlukan tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai.
6) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan administrasi kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi dengan berbagai pihak, khususnya dengan pemerintah propinsi dan pemerintah pusat.
7) Penyediaan jasa non PNS
Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta sebanyak 156 Orang, maka diperlukan tambahan tenaga non PNS.
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 45
Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar terlaksana dengan baik, maka diperlukan rapat=rapat koordinasi dan konsultasi dengan pihak pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.
9) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional
Penduduk yang dilayani Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purwakarta tersebar diseluruh wilayah Purwakarta yang cukup luas, maka kondisi kendaraan dinas/operasional harus selalu baik dan siap pakai.
10) Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan
Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan informasi statistic kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan perencanaan diberbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan akurat dan terkini.
11) Peningkatan Produktivitas Pelayanan kependudukan
Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih rendah, terutama Perekaman KTP Elaktronik, maka diperlukan pelayanan public yang maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan.
14). Peningkatan Sarana dan Prasarana
Semakin Meningkatnya system administrasi kependudukan seperti halnya penerbitan KTP Elektronik, hal ini tentu akan berakibat pada kinerja sarana pendukung. Maka sangat diperlukan peralatan yang upgradable.
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 46
15). Sosialisasi kebijakan kependudukan
Tingkat pemahaman masyarakat tentang administrasi kependudukan masih rendah, maka secara terus menerus diperlukan sosialisasi kebijakan kependudukan, baik dalam bentuk tatap muka maupun menggunakan cara/media lainya, agar masyarakat paham dan sadar akan pentingnya dokumen kependudukan.
12) Monitoring, evaluasi dan pelaporan
Dalam setiap rangkain kegiatan diperlukan penyesuaian-penyesuaian yang dianggap perlu, maka diperlukan monitoring, evaluasi dan pelaporan yang tertib dan akurat agar dapat melakukan perbaikan-perbaikan dengan tepat.
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 47
BAB V PENUTUP
Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul Tahun 2019 ini merupakan kegiatan, program dan sasaran tahunan dalam rangka mencapai tujuan dan misi yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purwakarta 2019 – 2023. Pada dasarnya Rencana Kinerja Tahun 2019 mengurai target kinerja yang hendak dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Tahun 2019 mencakup 34 kegiatan dalam 1 program strategis serta 5 Program pendukung untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.
Namun demikian kegiatan yang ada telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi serta dinamika yang berkembang dalam masyarakat, dan juga menyesuaikan dengan kemampuan keuangan daerah. Target Kinerja yang ada pada Rencana Kinerja Tahun 2018 mempresentasikan nilai kuantitatif yang harus dicapai selama tahun 2019 dari semua indikator kinerja yang melekat pada tingkat kegiatan maupun sasaran tahunan. Target kinerja pada sasaran akan menjadi tolok ukur dalam mengukur keberhasilan atau kegagalan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purwakarta dalam upaya mencapai Visi, Misi serta Tujuannya.
Dengan Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul Tahun 2019 ini diharapkan pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik untuk
Rencana Kerja Tahun 2019 Disdukcapil - PWK 48
mencapai Visi dan Misi yang telah ditetapkan dalam rangka mendukung tercapainya menuju Terwujudnya Purwakarta yang Istimewa.
Purwakarta, Januari 2019
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purwakarta,
Drs. H. Sulaeman Wilman, M.Si. NIP. 19620429 198903 1 004