Menu : UBAH PASSWORD Langkah-langkah:
1) Tampilan awal ubah password
Gambar 28. Perubahan Password
2) Masukkan Password Baru yang dikehendaki pada kolom Password Baru. 3) Ulangi password baru tersebut pada kolom Re Tipe Password.
untuk mengulangi kembali, atau pilih tombol Batal untuk membatalkan ubah password.
AGEN PELAYARAN
PEMBUATAN OPERATIONAL PLANNING
Pre kondisi pembuatan Operational Planning:Harus didahului dengan pengajuan PKK.
Langkah-langkah Dalam Pembuatan Operation Planning adalah sebagai berikut : 1). Menu : Pembuatan Operational Planning
Gambar 2. Menu Pembuatan Operational Planning 2). Tampilan awal form Operational Planning
Gambar 3. Form Menu Operational Planning
Gambar 4. Menu Pengisian Operational Planning
4). Nomor OP didapatkan secara auto generate oleh sistem, kemudian pengentrian SPK PBM dengan cara klik tombol untuk mencari SPK PBM yang dikehendaki sehingga akan muncul form baru untuk pencarian SPK PBM.
5). Untuk mengisi PBM dan Jenis Pelayaran yang dikehendaki dengan cara mengklik drop down menu disebelahnya.
6). Untuk mengisi No PKK / Informasi Kapal, Kade, Shipper Klik tombol untuk pencarian data yang dikehendaki.
7). Vessel, Voyage In/Out, EMKL, Keterangan diisi manual. 8). Rencana Bongkar Muat diisi manual dengan satuan TON.
9). Untuk pengentrian tanggal dapat dilakukan dengan cara klik tombol maka akan keluar form tanggal dan untuk pengentrian jam diisi manual dengan cara pengisian jam dan menit.
klik tombol maka pada contoh gambar dibawah ini akan muncul form untuk pengisian rinci rencana kerja
Gambar 5. Menu Pengisian Rencana Kerja
10). Setelah semua informasi yang dikehendaki dalam pembuatan OP ini selesai dientrikan maka klik tombol untuk menyimpan semua informasi OP, apabila ingin mengulangi
pengisian klik tombol , dan untuk membatalkannya klik tombol .
Langkah-langkah Mengubah, Menghapus, dan Mencetak Operation Planning adalah sebagai berikut :
1). Tampilan awal untuk data OP yang telah dientrikan.
Gambar 6. Data Operational Planning 2). Klik tombol untuk mengubah data OP yang dikehendaki. 3). Klik tombol untuk menghapus data OP yang dikehendaki.
4). Klik tombol atau untuk mencetak OP yang dikehendaki.
RENCANA PENAMBATAN KAPAL DAN OPERATION
PLANNING (RPK/OP)
Rencana Penambatan Kapal & Operation Planning yang diajukan oleh pihak terminal untuk barang petikemas & non petikemas kepada pihak Pelindo untuk memberi informasi rencana kedatangan kapal, rencana penggunanan tambatan & jumlah serta jenis barang petikemas / non petikemas yang akan di bongkar / muat.
1). Harus didahului dengan pengajuan PKK.
2). Draft Maksimum kapal tidak boleh sama atau lebih dari kedalaman kolam.
Langkah-langkah melakukan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning adalah sebagai berikut :
1). Menu : Permintaan RPK/OP
Gambar 7. Menu Permintaan RPK/OP 2). Tampilan awal form Permintaan RPK/OP
Gambar 8. Form Menu RPK/OP
3). Klik tombol untuk melakukan Input Pengajuan
Gambar 9 Menu Pengisian Operational Planning
3). Isi kolom No. PKK sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop selanjutnya klik tombol untuk pengisian otomatis, apabila TO tidak hafal dengan No.PKK tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data PKK.
Isi kolom No. PKK kemudian klik tombol . Jika sudah mendapatkan No. PKK yang dicari klik tombol .
Gambar 10. Pencarian Data PKK.
4). Isi kolom Kode Operation Planning dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data Operation Planning. Isi kolom Kode OP kemudian klik tombol . Jika sudah mendapatkan Kode OP yang dicari klik tombol .
Gambar 11. Pencarian Data Operation Planning.
5). Akan muncul tampilan Visualisasi dari penambatan kapal. Klik warna kuning untuk menampilkan . Pilih Meter Awal dan Meter Akhir, Awal Tambat dan Lama Tambat dari kapal tersebut.
Gambar 12. Visualisasi Rencana Penambatan Kapal.
6). Klik tombol .
7). Setelah masuk ke Form Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning, klik
tombol .
KOREKSI RENCANA PENAMBATAN KAPAL DAN OPERATIONAL
PLANNING
Pre Kondisi Koreksi Rencana Penambatan Kapal dan Operational Planning :
1). Sebelum RPK/OP ditetapkan maka RPK/OP bersangkutan dapat dilakukan koreksi.
2). Untuk mengkoreksi PPKB yang belum ditetapkan tapi sudah diajukan dapat dilakukan perubahan RPK/OP dengan cara merubah status RPK/OP menjadi MENUNGGU lalu lakukan koreksi terhadap OP ataupun RPK/OP.
Langkah-Langkah Melakukan Koreksi RPK/OP: 1). Menu : Permintaan RPK/OP.
Gambar 13. Menu Permintaan RPK/OP 2). Tampilam awal RPK/OP.
Gambar 14. Menu Awal RPK/OP
3). Klik tombol Koreksi pada data RPK/OP yang akan dikoreksi.
4). Koreksi dapat dilakukan untuk Informasi Penambatan Kapal seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 15. Menu Koreksi Informasi Penambatan Kapal
5). Kemudian koreksi data RPK/OP dapat dilakukan untuk Referensi Data Bongkar Muat dan Operational Palnning.
Gambar 16. Menu Koreksi Referensi Data Bongkar Muat dan Operational Planning
PENCARIAN, MELIHAT, DAN MENCETAK DATA RPK/OP
Langkah-langkah dalam pencarian, melihat, dan mencetak data RPK/OP adalah sebagai berikut: 1. Terminal Operator memilih PERMINTAAN OPERATION PLANNING → RPK/OP.
2. Isi kolom No. PKK, Tanggal Pengajuan PKK, No. RPK atau Status RPK/OP.
3. Klik tombol .
4. Klik tombol untuk View Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning. 5. Klik tombol untuk melakukan Edit Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation
Planning. Koreksi bisa dilakukan apabila RPK/OP belum ditetapkan.
6. Klik tombol untuk melakukan Pembatalan RPK/OP. Pembatalan bisa dilakukan apabila RPK/OP belum ditetapakan.
KAPAL PINDAH-TAMBAT
PEMBUATAN RPK/OP SELANJUTNYA
Langkah-langkah Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning: MENU : PERMINTAAN RPK/OP
Gambar 17. Menu Permintaan RPK/OP
1). Klik tombol untuk melakukan Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan
Operation Planning - Lanjutan
Gambar 18. Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning- Lanjutan
2). Isi kolom Kode Operation Planning dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data Operation Planning. Isi kolom Kode OP kemudian klik
Gambar 19. Pencarian Data Operation Planning.
3). Akan muncul tampilan Visualisasi dari penambatan kapal. Klik warna kuning untuk menampilkan . Pilih Meter Awal dan Meter Akhir, Awal Tambat dan Lama Tambat dari kapal tersebut.
Gambar 20. Visualisasi Rencana Penambatan Kapal.
4). Klik tombol .
5). Setelah masuk ke Form Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation
PENETAPAN RPK/OP
Penetapan RPK/OP dilakukan oleh pihak Rendalop. Pre Kondisi Penetapan RPK/OP:
Penetapan RPK/OP setelah terbentuknya RPK/OP oleh pihak Terminal Operator.
Gambar 1. Pencarian Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning Langkah-langkah melakukan Penetapan RPK/OP :
1). Rendalop memilih Penetapan RPKOP. 2).
Gambar 2. Menu Penetapan RPKOP
3). Klik tombol untuk melihat View Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning.
4). Klik tombol untuk melihat Penyetujuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning.
Gambar 3. Menu Penetapan RPK/OP
6). Untuk status Menunggu RPK/OP tersebut masih perlu perbaikan atau terjadi kesalahan oleh pihak Terminal Operator dengan berbagai catatan yang diberikan oleh pihak Rendalop.
7). Klik tombol untuk melakukan Penetapan RPK/OP atau tombol untuk
kembali ke menu sebelumnya.
PENETAPAN PPKB
Penetapan PPKB dilakukan oleh pihak Rendalop Pre kondisi penetapan PPKB:
Setelah Agen melakukan pembayaran dan PPKB ditetapkan Pandu/Tunda/Kepil oleh pihak Pandurencana maka PPKB dapat ditetapkan oleh pihak Rendalop.
Langkah-langkah melakukan Penetapan PPKB : 1). Rendalop memilih PENETAPAN PPKB
Gambar 4. Menu Penetapan PPKB
2). Isi kolom No. PKKB, Kode Kapal, Nama Kapal, No. PKK atau Status PPKB : Baru. 3). Klik tombol untuk melakukan pencarian data PPKB.
4). Klik tombol untuk melakukan Permintaan Penetapan Pelayanan Kapal dan Barang .
5). Kemudian Tetapkan Tanggal Jam Layanan Permintaan Labuh dan Tambat serta apabila terdapat catatan mengenai penetapan PPKB tersebut dapat dicantumkan dengan mengetikkannya secara manual.
Gambar 5. Penetapan PPKB Labuh dan Tambat
6). Setelah semua permintaan pelayanan oleh agen ditetapkan pihak Rendalop kemudian Klik
REALISASI TAMBAT
Realisasi Tambat dilakukan oleh pihak Pangkalan setelah pengajuan SPK ikat tali dan lepas tali telah dilaksanakan.
SPK TAMBAT (Ikat Tali)
Pre kondisi SPK Tambat Ikat Tali:Setelah PPKB ke N ditetapkan oleh pihak PPSA. Langkah-Langkah Pembuatan SPK Tambat Ikat Tali:
1). Pihak Pangkalan memilih Menu REALISASI → SPK dan BUKTI 2A2.
Gambar 2. Menu SPK dan Bukti 2A2
2). Klik tombol untuk Input Data Surat Perintah Kerja Tambat Ikat Tali.
Gambar 3. Input Data Surat Perintah Kerja Tambat.
3). Isi kolom No. PPKB dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data PPKB. Isi kolom Nomor PPKB klik tombol . Setelah mendapatkan No. PPKB yang dicari klik tombol
.
4). Isi kolom Nama Petugas Ikat Tali.
MELIHAT DAN MENCETAK SPK TAMBAT
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak SPK Tambat adalah sebagai berikut: 1). Pangkalan memilih Menu REALISASI → SPK dan BUKTI 2A2
Gambar 4. Pencarian Data Surat Perintah Kerja Tambat.
2). Isi kolom Nomor SPK, Nomor PKK, Nomor PPKB atau Data Kapal. Data Kapal diisi dengan Kode Kapal dan Nama Kapal.
3). Klik tombol untuk melihat Detail Surat Perintah Kerja Tambat dan klik tombol untuk mencetak SPK Tambat.
Gambar 5. Contoh SPK Ikat Tali
Setelah pencetakan SPK selesai, selanjutnya adalah pembuatan Realisasi Pandu/Tunda/Kepil dan Realisasi Tambat.
REALISASI TAMBAT (Ikat Tali)
Langkah-langkah dalam realisasi tambat (Ikat Tali) adalah sebagai berikut: 1). Pangkalan memilih REALISASI → REALISASI TAMBAT.
Gambar 6. Menu Realisasi → Realisasi Tambat.`
2). Klik tombol untuk Input Data Realisasi Tambat.
Gambar 7. Input Data Realisasi Tambat.
3). Isi kolom No. SPK dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data SPK . Isi kolom Kode SPK dan Nomor PPKB klik tombol . Setelah mendapatkan data SPK yang dicari klik
tombol .
5). Isi Kode Kade dengan mengklik tombol , muncul Isian Pencarian . Isi kolom Kode Kade atau Nama Kade klik tombol . Setelah mendapatkan data Kade yang dicari klik tombol
.
6). Isi kolom Meter Awal-Akhir.
7). Pilih kolom Jenis Tambatan : Beton, Besi, Kayu, Pelampung, atau Dolphin. 8). Pilih kolom Menggunakan Ramp Door : Ya atau Tidak.
9). Pilih kolom Posisi Tambat : Merapat, Melambung atau Susun Sirih. 10). Isi kolom Keterangan Tambat.
11). Klik tombol .
MELIHAT DAN MENCETAK REALISASI TAMBAT.
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak realisasi tambat adalah sebagai berikut: 1). Pangkalan memilih REALISASI → REALISASI TAMBAT.
Gambar 8. Pencarian Data Realisasi Tambat
2). Isi kolom Nomor Bukti Tambat, Nomor PPKB, Kode Kapal, Nama Kapal atau Nomor PKK.
3). Klik tombol .
4). Klik tombol untuk melihat View Data Realisasi Tambat dan klik tombol untuk mencetak Realisasi Tambat.
SPK TAMBAT (Lepas Tali)
Pre kondisi Pembuatan SPK Tambat Lepas Tali:
Setelah Realisasi Tambat untuk Ikat Tali selesai dilakukan. Langkah-Langkah Pembuatan SPK Tambat Lepas Tali:
1). Pangkalan memilih Menu REALISASI → SPK dan BUKTI 2A2
Gambar 9. Menu Realisasi � SPK dan Bukti 2A2. 2). Lakukan Pencarian Data Surat Perintah Kerja Tambat.
3). Klik tombol untuk Edit Surat Perintah Kerja Tambat.
4). Isi kolom No. PPKB dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data PPKB. Isi kolom Nomor PPKB klik tombol . Setelah mendapatkan No. PPKB yang dicari klik tombol
.
5). Isi kolom Nama Petugas Ikat Tali.
6). Klik tombol .
REALISASI TAMBAT (Lepas Tali)
Pre kondisi Pembuatan Realisasi Tambat Lepas Tali:Setelah SPK Tambat untuk Lepas Tali selesai dilakukan. Langkah-Langkah Pembuatan Realisasi Tambat Lepas Tali: 1). Pangkalan memilih REALISASI → REALISASI TAMBAT.
Gambar 10. Menu Realisasi → Realisasi Tambat.
3). Isi kolom No. SPK dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data SPK . Isi
kolom Kode SPK dan Nomor PPKB klik tombol . Setelah mendapatkan
data SPK yang dicari klik tombol .
4). Isi kolom Tanggal Jam Mulai Tambat kapal di pelabuhan.
5). Isi Kode Kade dengan mengklik tombol , muncul Isian Pencarian . Isi kolom Kode Kade atau Nama Kade klik tombol . Setelah mendapatkan data Kade yang dicari klik tombol
.
6). Isi kolom Meter Awal-Akhir.
7). Pilih kolom Jenis Tambatan : Beton, Besi, Kayu, Pelampung, atau Dolphin. 8). Pilih kolom Menggunakan Ramp Door : Ya atau Tidak.
9). Pilih kolom Posisi Tambat : Merapat, Melambung atau Susun Sirih. 10). Isi kolom Keterangan Tambat.
SPK PANDU/TUNDA/KEPIL
Pre kondisi SPK Tambat Ikat Tali:Setelah PPKB ke N ditetapkan oleh pihak PPSA.
Langkah-langkah dalam pembuatan SPK Pandu/Tunda/Kepil adalah sebagai berikut: 1). Pihak pandu memilih SPK PANDU/TUNDA/KEPIL
Gambar 2. Menu SPK Pandu/Tunda/Kepil.
2). Klik tombol untuk Input Data Surat Perintah Kerja Pandu.
Gambar 3. Input Data Surat Perintah Kerja Pandu
3). Isi kolom No. PPKB dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data PPKB. Isi kolom Nomor PPKB klik tombol . Setelah mendapatkan No. PPKB yang dicari klik tombol
.
4). Isi kolom Nama Petugas Pandu dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data Personal Pandu. Isi kolom Kode Personal Pandu atau Nama Personal Pandu klik tombol . Setelah mendapatkan Kode Personal Pandu yang dicari klik tombol .
5). Isi kolom Kapal Tugboat1 dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data Kapal Tugboat. Isi kolom Kode Kapal atau Nama Kapal klik tombol . Setelah mendapatkan Kapal
Tugboat yang dicari klik tombol . Jika menggunakan lebih dari satu Kapal Tugboat isi kolom Kapal Tugboat2 dan Kapal Tugboat3.
6). Klik tombol .
MELIHAT DAN MENCETAK SPK PANDU/TUNDA/KEPIL
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak SPK Pandu/Tunda/Kepil adalah sebagai berikut: 1). Pandu memilih SPK PANDU/TUNDA/KEPIL.
Gambar 4. Pencarian Data Surat Perintah Kerja Pandu.
2). Isi kolom Nomor SPK, Nomor PKK, Nomor PPKB atau Data Kapal. Data Kapal diisi dengan Kode Kapal dan Nama Kapal.
3). Klik tombol untuk melihat Detail Surat Perintah Kerja Pandu dan klik tombol untuk mencetak SPK Pandu.
REALISASI PANDU/TUNDA/KEPIL
Langkah-langkah dalam realisasi Pandu/Tunda/Kepil adalah sebagai berikut:
1). Pandu memilih Menu REALISASI KEPANDUAN → REALISASI PANDU/TUNDA/KEPIL 2A1.
Gambar 6. Menu Realisasi Kepanduan → Realisasi Pandu/Tunda/Kepil 2A1.
3). Isi kolom No. SPK Pandu dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data SPK . Isi kolom Kode SPK dan Nomor PPKB klik tombol . Setelah mendapatkan data SPK yang dicari
klik tombol .
4). Pada tab Pandu : Pilih Tanggal Mulai Pandu, Tanggal Jam Pandu Naik, Tanggal Jam Kapal Gerak, Tanggal Jam Selesai Pandu, Tanggal Jam Pandu Turun, Isi Kode Personel Pandu, Kode Kapal Pandu dan Kode Nahkoda.
5). Pada tab Tunda : Pilih Tanggal Jam Mulai Tunda, Tanggal Jam Selesai Tunda, dan seterusnya. 6). Pada tab Kepil : Pilih Tanggal Jam Tolak, Tanggal Jam Tiba, dan seterusnya.
7). Pada tab Labuh : Pilih Tanggal Jam Permintaan Mulai Labuh dan Selesai Labuh.
8). Klik tombol .
MELIHAT DAN MENCETAK REALISASI PANDU
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak realisasi Pandu adalah sebagai berikut:
1). Pandu memilih Menu REALISASI KEPANDUAN → REALISASI PANDU/TUNDA/KEPIL 2A1.
Gambar 8. Pencarian Data Realisasi Pandu.
2). Isi kolom Nomor Bukti Pandu, Nomor PPKB, Kode Kapal, Nama Kapal atau Nomor PKK.
4). Klik tombol untuk melihat View Data Realisasi Pandu dan klik tombol untuk mencetak Realisasi Pandu.
PEMBAYARAN TAGIHAN UPER DENGAN CMS
DAFTAR TRANSAKSI JASA KAPAL (DTJK)
1). Admin memilih BILLING → DTJK
Gambar 2 . Menu Billing → DTJK
Gambar 3. Cetak Daftar Transaksi Jasa Kapal 2). Isi kolom No Urut, Kode Kapal, No UKK, Kode Agen, Air atau Sampah.
3). Klik tombol .
Gambar 4. Contoh DTJK
DAFTAR PERHITUNGAN JASA KAPAL (DPJK)
1). Admin memilih BILLING → DPJKGambar 5. Menu Billing → DPJK 3A
Gambar 6. Form Menu Laporan Daftar Perhitungan Jasa Kapal (DPJK)
2). Isi kolom No UKK, klik tombol . 3). Klik tombol .
Gambar 7. Contoh DPJK
NOTA
1). Admin memilih BILLING → Pengiriman NOTA Jasa Kapal
Gambar 9. Form Laporan Nota.
2). Isi kolom No UKK, klik tombol . 3). Klik tombol .
Gambar 10. Contoh Nota 4A
BILLING
DAFTAR KAPAL KELUAR
DKK PRANOTA(3A)Gambar 11. Menu Billing → DKK → Pra Nota(3A)
Gambar 12. Cetak Daftar Kapal Keluar (PraNota) 2). Pilih Daftar Kapal yang Keluar Mulai Dari Tanggal dan Sampai Tanggal.
DKK NOTA (4A)
1). Admin memilih BILLING → DKK → NOTA (4A)
Gambar 14. Menu Billing → DKK → Nota(4A)
Gambar 15. Cetak Daftar Kapal Keluar (Nota) 2). Pilih Daftar Kapal yang Keluar Mulai Dari Tanggal dan Sampai Tanggal.
3). Klik tombol .