IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
4.3 Uji Coba Aplikasi
4.3.4 Uji Coba Form Overhead
Tabel 4.6 Uji Coba Form Overhead Nama Tes Proses Output yang
diharapkan Hasil Dokumentasi Uji Coba Form Master Overhead Simpan data overhead Data overhead jadi tersimpan di dalam tabel overhead Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data berhasil ditambahkan” Dan data overhead jadi tersimpan dalam tabel serta ditampilkan pada data gridview Ubah data overhead Data overhead jadi yang ada di dalam tabel telah diubah
Sesuai Aplikasi
menampilkan alert bahwa “data telah diubah” Validasi jika input-an ada kosong atau tidak diisi Muncul pemberitahuan bahwa input-an tidak boleh kosong Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data tidak boleh kosong”
Gambar 4.16. Uji Coba Simpan – Form Overhead
Gambar 4.17. Uji Coba Ubah – Form Overhead 4.3.5 Uji Coba Form Perhitungan Harga Pokok Produksi
Tabel 4.7 Uji Coba Form Perhitungan Harga Pokok Produksi Nama Tes Proses Output yang
diharapkan Hasil Dokumentasi Uji Coba Form Perhitungan Harga Pokok Produksi Simpan data harga pokok produksi Data harga pokok produksi tersimpan di dalam tabel hpproduksi
Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data berhasil ditambahkan” Dan data harga pokok produksi tersimpan dalam tabel serta ditampilkan pada data gridview
87
Nama Tes Proses Output yang
diharapkan Hasil Dokumentasi
Mengitung jumlah data harga pokok produksi Data harga pokok produksi dihitung sesuai rumus
Sesuai Aplikasi menampilkan hasil hitungan harga pokok produksi ditampilkan pada data grid view Validasi jika input-an ada kosong atau tidak diisi Muncul pemberitahuan bahwa input-an tidak boleh kosong
Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data tidak boleh kosong”
Gambar 4.19. Uji Coba Data Grid View – Form Harga Pokok Produksi 4.3.6 Uji Coba Form Perhitungan Harga Jual
Tabel 4.8 Uji Coba Form Perhitungan Harga Jual Nama Tes Proses Output yang
diharapkan Hasil Dokumentasi Uji Coba Form
Perhitungan Harga Jual
Simpan data harga jual
Data harga jual tersimpan di dalam tabel harga jual
Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data berhasil ditambahkan” Dan data harga jual tersimpan dalam tabel serta ditampilkan pada data gridview
Mengitung jumlah data harga jual
Data harga jual dihitung sesuai rumus
Sesuai Aplikasi menampilkan hasil hitungan harga jual ditampilkan pada data grid view Validasi jika input-an ada kosong atau tidak diisi Muncul pemberitahuan bahwa input-an tidak boleh kosong
Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data tidak boleh kosong”
89
Gambar 4.20. Uji Coba Simpan – Form Harga Jual 4.3.7 Uji Coba Form Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Tabel 4.9 Uji Coba Form Perhitungan Harga Pokok Penjualan Nama Tes Proses Output yang
diharapkan Hasil Dokumentasi Uji Coba Form Perhitungan Harga Pokok Penjualan Simpan data harga pokok penjualan Data harga pokok penjualan tersimpan di dalam tabel harga jual
Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data berhasil ditambahkan” Dan data harga jual tersimpan dalam tabel serta ditampilkan pada data gridview Mengitung jumlah data pokok penjualan Data harga pokok penjualan dihitung sesuai rumus
Sesuai Aplikasi menampilkan hasil hitungan harga pokok penjualan ditampilkan pada data grid view Validasi jika input-an ada kosong atau tidak diisi Muncul pemberitahuan bahwa input-an tidak boleh kosong
Sesuai Aplikasi menampilkan alert bahwa “Data tidak boleh kosong”
Gambar 4.21. Uji Coba Simpan – Form Harga Pokok Penjualan 4.4 Evaluasi Sistem
Pada sub bab sebelumnya telah dijabarkan tentang hasil uji coba aplikasi dan uji validasi maka dapat disimpulkan bahwa fungsi-fungsi dasar yang terdapat pada aplikasi berjalan dengan baik. Adapun uji validasi berguna ketika data masukan kosong atau tidak sesuai kebutuhan. Sedangkan, output dari aplikasi ini dalam bentuk sebuah laporan yang dapat dicetak maupun disimpan.
Selanjutnya dilakukan evaluasi uji coba aplikasi. Evaluasi ini dilakukan oleh pihak perusahaan yang telah menggunakan aplikasi penentuan harga pokok penjualan ini yang bertujuan untuk mengetahui sejauh mana aplikasi ini dapat berjalan sesuai kebutuhan fungsional perusahaan.
Dengan adanya aplikasi ini proses penentuan harga pokok penjualan menjadi lebih cepat yang awalnya menghabiskan waktu ±1 hari untuk merekap banyaknya data hingga keluar output dalam bentuk laporan sesuai kebutuhan, namun menggunakan aplikasi ini menjadi ±40 menit saja dalam mengoperasikan aplikasi ini maka proses perhitungan hingga keluar output bentuk laporan sesuai
91
kebutuhan. Adapun rincian perhitungan waktu dalam pengoperasian aplikasi dengan uji coba menyimpan data sebanyak 20 data pada form master dan form perhitungan sebagai berikut :
Tabel 4.10 Hasil Uji Coba Aplikais Oleh Manajer Produksi
NO NAMA FORM NAMA FUNGSI WAKTU
1 Form Login Login 30 Detik
2 Form Master Bahan Baku Pencatatan data master
3 Menit 3 Form Master Overhead Pencatatan data
master
3 Menit 4 Form Master Produk Jadi Pencatatan data
master
3 Menit 5 Form Penentuan Harga Pokok
Produksi
Perhitungan Harga Pokok Produksi
10 Menit 6 Form Penentuan Harga Jual Perhitungan Harga
Jual
5 Menit 7 Form Penentuan Harga Pokok
Penjualan
Perhitungan Harga Pokok Penjualan
10 Menit 8 Laporan Harga Pokok Produksi
Cetak Laporan Harga Pokok
Produksi
1 Menit
9 Laporan Harga Jual Cetak Laporan
Harga Jual
1 Menit 10 Laporan Harga Pokok Penjualan
Cetak Laporan Harga Pokok
Penjualan
1 Menit
Total Waktu 37 Menit 30 detik Rincian Perhitungan waktu pengoperasian aplikasi diatas sudah di uji coba oleh perwakilan perusahaan yaitu Manajer Produksi. Bukti surat keterangan bahwa aplikasi tersebut telah di uji coba dan di implementasikan dapat dilihat pada halaman Lampiran 1.
92 BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah dilakukan analisis, perancangan, pembuatan, dan evaluasi aplikasi penentuan harga pokok penjualan menggunakan metode weighted average method pada PT GRLJI ini, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Dengan adanya aplikasi ini proses penentuan harga pokok penjualan lebih
cepat dan secara otomatis karena perhitungan yang dimulai dari perhitungan harga pokok produksi, harga jual dan harga pokok penjualan serta pencatatan data dilakukan sekali saja dan langsung dapat diolah oleh sistem. 2. Sistem dapat menghitung dan mengolah data menjadi laporan data sesuai
kebutuhan.
3. Dengan adanya aplikasi ini proses penentuan harga pokok penjualan menjadi lebih cepat yang awalnya menghabiskan waktu ±1 hari untuk merekap banyaknya data hingga keluar output dalam bentuk laporan sesuai kebutuhan, namun menggunakan aplikasi ini menjadi ±40 menit saja dalam mengoperasikan aplikasi ini maka proses perhitungan hingga keluar output bentuk laporan sesuai kebutuhan.
4. Aplikasi ini dapat menentukan harga pokok penjualan menggunakan perhitungan sesuai rumus yang ditetapkan .
5. Berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi pengguna dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibangun cenderung baik karena telah dapat melakukan fungsi-fungsi yang dibutuhkan, seperti maintenance data master,
93
perhitungan dan pengolahan data sampai dengan menghasilkan laporan-laporan berisi informasi yang dibutuhkan perusahaan.
5.2 Saran
Adapun saran yang perlu disampaikan untuk pengembangan aplikasi pengendalian persediaan bahan baku ini, antara lain:
1. Aplikasi dapat dikembangkan hingga pembuatan laporan laba rugi atau jurnal akuntasi
2. Aplikasi dapat dikembangkan berbasis online
3. Tampilan dari sistem dapat dibuat lebih user friendly terutama untuk tampilan mobile.
94