Berdasarkan Peraturan Bupati Pati Nomor 38 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi, Tugas Pokok Funfsi Dan Rincian Tugas Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Daerah maka UPT Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati adalah UPT Terminal. UPT Terminal mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika yang bersifat teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang terminal.
Dalam melaksanakan tugas UPT Terminal mempunyai fungsi : 1. Pelayanan umum diterminal;
2. Penyelenggaraan administrasi pelayanan umum di terminal;
3. Pengelolaan terminal meliputi penyiapan dan pengaturan areal pelataran bus, angkutan umum sesuai rute/jurusan dan tempat parkir; dan
4. Pelakasanaan kooordinasi dan pengendaliaan sirkulasi lalu lintas, keamanan, ketertiban, dan kebersihan terminal dan sekitarnya.
6.a Kepala UPT terminal mempunyai rincian tugas :
1. Merencanakan dan menyusun program, erencana kerja dan anggaran UPT Terminal;
2. Mempelajari dan menjabajabarkan perintah atasan sesuaidengan bidang tugasnya;
3. Melaksanakan dan mengamankan kebijakan yang telah ditetapkan Kepala Dinas;
4. Menghimpun dan mempelajari pedoman pelaksanaan tugas dan peraturan perundang – undangan yang berlaku dan relevan;
5. Melaksanakan koordinasi sesuai bidang tugasnya dalam rangka kerjasama internal mauun ekternal diwilayah kerjanya;
6. Membagi tugas dan menjabarkan perintah atasan untuk dilaksanakan bawahan;
7. Memberi petunjuk, pembinaan dan arahan serta memantau, memeriksa dan meneliti pekerjaan bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas;
8. Menyusun rencanan penyelenggaraan dan pengembangan terminal;
9. Menyiapkan dan mengatur areal pelataran bus, angkutan umum dan parkir sesuai dengan rute / jurusan;
10. Memeriksa pecatatan keluar bus yang keluar masuk terminal dalam buku monitoring harian sehingga tersedia data penumpang yang naik dan turun di terminal;
11. Menyajikan daftar perjalanan dan daftar buku tarif bus didalam terminal; 12. Melaksanakan pelayanan umum di terminal;
13. Melaksanakan penarikan retribusi terminal;
14. Menyelenggarakan administrasi pelayanan terminal;
15. Melaksanakan koordinasi dan pengendaliaan sirkulasi lalu lintas, keamanan, ketertiban, dan kebersihan terminal dan sekitarnya;
16. Melaksanakan monitiring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas UPT Terminal;
17. Menilai dan menandatangai prestasi kerja bawahan secara langsung secara berkala melalui sistem penilaian yang berlaku;
18. Memeberikansaran dan pertimbangan kepada atasan langsung, baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan dan perimbangan; dan
19. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberika atasan langsung sebagai bagian dan atau penunjang tugas – tugas kedinasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.b Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPT Terminal mempunyai rincian
tugas sebagai berikut :
1. Menyiapkan dan menyususn konsep perencanaan program kerja dan rencana kegiatan UPT Terminal;
2. Menghimpun, mempelajari dan menelaah pertuaran perundang – undangan, keputusan, petujuk pelaksana dan petunjuk teknis guna kelancaran tugas;
3. menyusun usulan rencana anggaran belanja langsung, tidak langsung dan belanja investasi/modal;
4. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk serta disposisi atasan guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya secara internal maupun eksternal di wilayah kerjanya;
6. Mengatur dan menyelenggarakan urusan surat menyurat dan penyimpanan arsip/dokumen;
7. Mendistribusikan surat-surat dan naskah dinas yang telah didisposisi oleh Kepala UPT Terminal;
8. Membuat konsep naskah dinas yang berkaitan dengan ketatausahaan; 9. Melaksanakan kegiatan administrasi bidang umum, keuangan dan
kepegawaian;
10. Mengatur pelaksanaan, pegadaan, penngelolaan, pemeliharaan dan administrasi/inventarisasi barang/perlengkapan kantor;
11. Melaksanakan urusan rumah tangga serta mengatur dan memelihara barang perlengkapan inventaris kantor;
12. Memberikan petunjuk, arahan serta membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
13. menilai, mengevaluasi dan menandatangani prestasi kerja bawahan secara berkala sesuai dengan sistem penilaian yang berlaku;
14. melaporkan pelaksanaan kegiatan dan program kerja Subbagian Tata Usaha kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis;
15. memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya; dan
16. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugasnya.
2.4
Visi dan Misi DISHUBKOMINFO Kabupaten Pati.2.4.1
VisiVisi menurut kotler (dikutip oleh Nawawi 2000:122) visi merupakan suatu pernyataan tentang tujuan organisasi yang ditampilkan dalam pelayanan dan produk yang ditawarkan dan dikampanyekan yang biasanya berupa cita-cita masa mendatang, nilai-nilai suatu aspirasi , kebutuhan yang dapat dipenuhi, dan pelayanan kelompok masyarakat.
Sedangkan menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Visi adalah gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi Pemerintah.
Dari uraian diatas, visi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati adalah “Terwujudnya Pelayanan Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati yang handal”
Penjelasan Visi :
Penyelenggaraan pelayananan Perhubungan Komunikasi dan Informatika yang handal di indikasikan denganpenyelenggaraan pelayanan yang aman, nyaman, selamat, faktual, obyektif, transparan, tepat waktu, terpelihara, mencukupi kebutuhan, efisien, harga terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat, ramah lingkungan, berkelanjutan, yang dilayani oleh Sumber Daya Manusia yang profesional, mandiri dan produktif. Dalam mewujudkan cita dan harapan diakhir periode rencana ini dengan memperhatikan aplikasi perkembangan teknologi transportasi dan teknologi informatika.
Untuk mencapai visi tersebut, dirumuskan misi dengan mengacu kepada dua pendekatan, yaitu : Pertama, pemberdayaanan sumber daya perhubungan Komunikasi dan informatika dalam rangka peningkatan peran dan fungsi Dinas yang optimal untuk mendorong pemerintahan yang good governance; kedua, melaksanakan pembangunan dalam
rangka peningkatan kapasitas dan kualitas pelayanan perhubungan Komunikasi dan informatika.
2.4.2
MisiPengertian dari misi merupakan sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah, sesuai visi yang ditetapkan, agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Misi Dinas ini yang nantinya akan dipergunakan sebagai landasan tujuan utama ke arah mana perencanaan/program Dinas ingin dicapai.
MISI Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati adalah :
1. Meningkatkan kualitas pelayanan, penyelenggaraan serta penyediaan fasilitas prasarana dan sarana bidang Perhubungan darat, laut dan udara;
2. Meningkatkan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan operasional transportasi darat, laut dan udara;
3. Mengoptimalkan kualitas pelayanan penyelenggaraan bidang komunikasi dan informatika;
4. Membangun dan mengembangkan pusat data Kabupaten yang terpadu dengan berbasis pada teknologi informasi dan komunikasi (TIK); 5. Membangun dan mengembangkan infrastruktur dan aplikasi teknologi
informasi dan komunikasi (TIK) secara efisien dan handal;
6. Mendayagunakan infrastruktur dan aplikasi serta kapasitas sumberdaya manusia teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang menunjang pengelolaan dan penyajian serta pertukaran data/informasi;
7. Peningkatan fungsi perencanaan dan evaluasi internal Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;
8. Mengoptimalkan kegiatan dan pengelolaan administrasi ketatausahaan.
2.5
Ruang Lingkup Kegiatan DISHUBKOMINFO Kabupaten PatiDinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Kabupaten Pati merupakan dinas daerah sebagai pelaksana sistem akuntansi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sesuai konsep sistem akuntansi pemerintah daerah, SKPD sebagai kantor cabang yang bekerja dibawah kantor pusat yaitu Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD) yang dijalankan oleh Dinas Pengelola Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Pati. Dishumkominfo sebagai entitas akuntansi memiliki tugas untuk menyusun laporan keuangan yang nantinya akan disampaikan pada kepala daerah melalui DPPKAD. Untuk itu secara periodik Dishubkominfo selalu menyetorkan hasil laporan keuangan pada DPPKAD selaku PPKD yang akan menyusun laporan konsolidasian dan menyampaikannya pada Badan Pemeriksa Keuangan dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Dishubkominfo Kabupaten Pati menyusun lima jenis laporan keuangan antara lain: laporan realisasi anggaran, neraca, laporan operasional, laporan perubahan ekuitas dan catatan atas laporan keuangan yang selanjutnya akan diserahkan pada DPPKAD. Informasi mengenai seluruh akun-akun yang terdapat dalam laporan keuangan yang disusun harus dapat dipertanggung jawabkan agar tidak terjadi kesalahan saat penyusunan laporan konsolidasian oleh DPPKAD.
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati dibentuk bertujuan untuk melaksanakan tugas pokok membantu Bupati dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang lalu lintas dan angkutan, keselamatan dan teknik sarana, desiminasi informasi, komunikasi dan kemitraan media, dan teknologi informasi, serta pos dan telekomunikasi. Dishubkominfo juga dibentuk sejalan dengan pertumbuhan ekonomi dan kemajuan teknologi informasi sangat dibutuhkan penyediaan jaringan pelayanan dan jaringan prasarana perhubungan komunikasi dan informatika yang memadai. Dengan memanfaatkan kemajuan dibidang transportasi dan teknologi informasi, Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dituntut untuk bisa bekerja lebih efisien, efektif, dan akuntabel, serta meningkatkan kinerjanya. Hal ini terjadi karena sektor transportasi memberikan pengaruh besar dalam perekonomian di Kabupaten Pati.
Kegiatan pekerjaan yang dilakukan di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati yaitu memberikan pelayanan pengujian kendaraan bermotor, berperan dalam pelyanan lalu lintas jalan untuk transportasi jalan dan transportasi laut dan memberikan pelayanan dibidang komunikasi dan informatika. Pelayanan pengujian berkala kendaraan bermotor dilakukan agar kendaraan dinas, kendaraan tidak umum dan kendaraan umum baik kendaraan sebagai angkutan penumpang maupun kendaraan angkutan barang kecuali sepeda motor agar tetap terjamin keselamatan bagi penumpang dan memastikan bahwa sebuah kendaraan tersebut adalah layak beroperasi dijalan raya. Untuk dinyatakan layak jalan atau layak operasi sebuah kendaraan angkutan umum tersebut selain memenuhi persyaratan teknis layak kendaraan atau lulus uji kendaraan, juga harus memenuhi syarat administrasi. Hal ini diampu dengan pelayanan penerbitan perijinan angkutan, diantaranya adalah ijin trayek, ijin insidentil dan ijin khusus angkutan umum.
Penerimaan dari biaya pengujian kendaraan bermotor (PKB) atau lebih sering disebut KIR menjadi sumber pendapatan asli daerah utama bagi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati. Pendapatan yang diterima masuk dalam jenis pendapatan retribusi, selain pendapatan retribusi dari PKB terdapat pendapatan retribusi dari parkir di terminal.
Dishubkominfo juga berperan melakukan pelayanan pada tranportasi jalan dalam pembangunan lalu lintas dan angkutan jalan dilaksanakan melalui pemasangan fasilitas keselamatan transportasi jalan yang meliputi ;
1. Pemasangan rambu lalu lintas jalan, traffic light dan warning lamp. 2. Pengadaan sarana alat uji kendaraan bermotor.
3. Pengecatan marka jalan.
4. Pemeliharaan terminal penumpang tipe B dan terminal tipe C,.
5. Pengembangan jaringan trayek angkutan umum perdesaan dan wilayah perbatasan guna meningkatkan pelayanan transportasi darat secara merata diseluruh wilayah Kabupaten Pati.
Sedangkan untuk tranportasi laut, dalam rangka mempertahankan tingkat keselamatan transportasi laut diperairan wilayah kabupaten Pati tugas Dishubkominfo antara lain adalah pengerukan alur pelayaran, rehabilitasi sarana bantu navigasi, peningkatan fungsi sarana dan prasarana transportasi laut serta pemeliharaan dermaga.
Demikian pula dengan bidang komunikasi dan informatika bahwa teknologi informasi dan komunikasi saat ini menjanjikan efisiensi dan kecepatan penyampaian informasi, jangkauan yang global dan transparansi. Oleh karena itu dalam era otonomi daerah untuk mewujudkan pemerintah yang good governance salah satu upayanya adalah menggunakan teknologi informasi dan komunikasi atau yang populer disebut e-Government. Pelaksanaan e-Government yang telah diimplementasikan harus dapat memenuhi harapan dan kebutuhan dari internal pemerintah, masyarakat dan pihak swasta.
2.6
Lokasi dan Wilayah Kerja Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten PatiKantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati berlokasi di alamat Jalan Panglima Sudirman Kilometer 3, Kecamatan Pati Kota, Jawa Tengah. Jika dari arah kota Kudus, terletatak disepanjang jalan pantura setelah pintu gerbang selamat datang kota Pati. Kantor-kantor terdekat disebelah kanan ada kantor Jasa Raharja dan Pengadilan Negeri Kabupaten Pati. Selain memiliki alamat kantor untuk dapat menghubungi
Dishubkominfo Kabupaten Pati dapat melalui Telepon (0295) 381406 / Fax (0295) 381790. Sekarang untuk lebih mengetahui lebih banyak tentang informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati dapat mengunjungi websitenya di www.dishubkominfo.patikab.go.id.
Wilayah kerja Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati antara lain :
12. Kecamatan Pati 13. Kecamatan Pucakwangi 14. Kecamatan Tayu 15. Kecamatan Tambakromo 16. Kecamatan Trangkil 17. Kecamatan Tlogowungu 18. Kecamatan Sukolilo 19. Kecamatan Margoyoso 20. Kecamatan Wedarijaksa 21. Kecamatan Winong 1. Kecamatan Batangan 2. Kecamatan Cluwak 3. Kecamatan Dukuh Seti 4. Kecamatan Gabus 5. Kecamatan Gembong
6. Kecamatan Gunung Wungkal 7. Kecamatan Jaken
8. Kecamatan Jakenan 9. Kecamatan Juwana 10. Kecamatan Kayen 11. Kecamatan Margerejo